ما هو سير العمل؟ القوالب والأمثلة والاستخدامات وكيفية عمل مخططها
تعمل مخططات سير العمل بمثابة عرض تقديمي مرئي للتفاصيل المعقدة للمهام أو العمليات. وبالتالي، فإنه يمكن الناس من فهم الأمور بشكل أسهل. في عالم الأعمال، يرغب الكثيرون في الابتكار والكفاءة. وبالتالي، يعد مخطط سير العمل أحد الأدوات الرئيسية التي يستخدمونها لتحسين الإنتاجية. إذا كنت واحدًا من العاملين في مجال الأعمال، فإن إنشاء سير العمل هو مهارة تحتاج إلى معرفتها. ولهذا السبب أعددنا لك هذا المقال. هنا، تعمق في معنى سير العمل واستخداماته وقوالبه وأمثلته. وأخيرًا وليس آخرًا، سوف تتعلم كيفية إنشاء ما تريده مخطط سير العمل.
- الجزء 1. ما هو سير العمل
- الجزء 2. أمثلة وقوالب مخطط سير العمل
- الجزء 3. كيفية إنشاء مخطط سير العمل
- الجزء 4. استخدامات مخطط سير العمل
- الجزء 5. الأسئلة الشائعة حول سير العمل
الجزء 1. ما هو سير العمل
سير العمل هو تسلسل منظم للمهام أو الأنشطة أو العمليات. تستخدمه العديد من الشركات لتحقيق أهدافها وغاياتها المحددة. تعد مسارات العمل هذه أيضًا وسيلة لمعرفة كيف تسير الأمور وكيف تعمل. سيبدأ من كونه غير مكتمل إلى مكتمل أو خام إلى معالج. بالإضافة إلى ذلك، فهو يوفر رسمًا تخطيطيًا يوضح كيفية بدء العمل وتنفيذه واكتماله. ومن ثم توفير إطار واضح لفهم وتحسين الأنشطة المختلفة. يمكن أن تكون سير العمل أيضًا بسيطة مثل قائمة المهام. إنه المكان الذي يمكنك فيه تحديد المهام اليومية أو العمليات المعقدة داخل مؤسسة كبيرة. مع ذلك، يمكننا القول أنه يمكنك استخدامه في السياقات الشخصية والمهنية.
بعد التعرف على معناه، دعنا ننتقل الآن إلى قالب مخطط سير العمل والأمثلة التي يمكنك استخدامها.
الجزء 2. أمثلة وقوالب مخطط سير العمل
1. نموذج سير العمل في العملية
يحتوي سير عمل العملية على سلسلة من المهام التي تتبع نمطًا متكررًا. يتيح لك الحصول على فهم واضح للمسار الذي يجب أن يتبعه العنصر الخاص بك. يتم إجراء عمليات سير عمل العمليات التجارية لمتابعة عدد كبير من العناصر التي تمر عبرها.
احصل على قالب سير عمل مفصل للعملية.
مثال: دعونا نستخدم سير عمل أمر الشراء كمثال. لذلك، تبدأ العملية بطلب العناصر. تتم مراجعة هذا الطلب والموافقة عليه، ثم يتم فحص الميزانية. يقوم قسم المشتريات باختيار البائع. وبعد ذلك، يتم إنشاء أمر شراء، ويقوم البائع بتسليم العناصر. يتم الدفع عند استلام البضائع أو الخدمات. إليك نموذجًا للرجوع إليه.
احصل على مثال تفصيلي لسير عمل أمر الشراء.
2. نموذج سير عمل المشروع
تتبع المشاريع مسارًا منظمًا مثل العمليات، ولكنها غالبًا ما توفر المزيد من المرونة. ويوفر نهجا منظما لإدارة المشاريع. بالإضافة إلى ذلك، فهو يضمن اتخاذ جميع الإجراءات اللازمة بالترتيب الصحيح لتحقيق أهداف المشروع. تتميز سير عمل المشروع بالمرونة. وذلك لأنها تتضمن غالبًا مهام ومتطلبات فريدة خاصة بكل مشروع.
احصل على قالب سير عمل المشروع الكامل.
مثال: لنأخذ مشروع تطوير البرمجيات كمثال. تخيل أنك تطلق تطبيق جوال جديد لهاتف ذكي. لذلك، مع سير عمل المشروع، من الضروري عدم تفويت أي خطوات حاسمة. ويشمل المفهوم، والبدء، وتكرارات البناء، والانتقالات، والإنتاج، وإيقاف المنتج.
احصل على مثال تفصيلي لسير عمل تطوير البرمجيات.
الجزء 3. كيفية إنشاء مخطط سير العمل
الخيار 1. إنشاء مخطط سير العمل على MindOnMap
لا ينبغي أن يكون إنشاء مخطط سير العمل أمرًا صعبًا. يمكن أن تساعدك العديد من الأدوات في إنشاء الرسم التخطيطي المطلوب. أحد أفضل الأمثلة هو MindOnMap. إنه تطبيق قائم على الويب يتيح لك إنشاء أي مخطط مجانًا. يمكنك الوصول إليه عبر متصفحات مختلفة، مثل Safari وChrome وEdge والمزيد. توفر الأداة أيضًا العديد من الأشكال والخطوط وتعبئات الألوان وما إلى ذلك لتخصيص الرسم التخطيطي الخاص بك. علاوة على ذلك، فإنه يوفر العديد من قوالب التخطيط التي يمكنك اختيارها واستخدامها. وهي تتضمن خرائط هيكلية ومخططات هيكل السمكة ومخططات تنظيمية وما إلى ذلك. ليس هذا فحسب، بل يمكنك إدراج الصور والروابط في مخططاتك أيضًا! وهكذا، مما يسمح لك بجعل الأمر أكثر سهولة.
عرض آخر ملحوظ لـ MindOnMap هو ميزة الحفظ التلقائي. وهذا يعني أن الأداة ستقوم بحفظ كافة التغييرات التي أجريتها بعد التوقف عن العمل عليها. لذلك، فهو يمنعك من فقدان أي بيانات أساسية. وأخيرًا، فهو يوفر أيضًا ميزة مشاركة سهلة. إنها وظيفة تتيح لك مشاركة عملك مع أصدقائك أو زملائك أو زملائك. مما يجعلها في متناول الجميع، ويمكن للناس اكتساب الأفكار في عملك.
للبدء، انتقل إلى الصفحة الرسمية ل MindOnMap. ومن هناك، سترى خيارين. إذا كنت تفضل العمل عبر الإنترنت، فانقر فوق إنشاء عبر الإنترنت زر. للوصول إلى الأداة في وضع عدم الاتصال، اضغط على تحميل مجاني خيار تثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
تحميل آمن
تحميل آمن
في ال جديد القسم، حدد التخطيط الذي تريد استخدامه لإنشاء مخطط سير العمل الخاص بك. يمكنك التحقق من جميع القوالب المتاحة بمجرد الوصول إلى الواجهة الرئيسية للأداة. (ملاحظة: في هذا البرنامج التعليمي، سنستخدم خيار المخطط الانسيابي.)
بعد ذلك، قم ببناء مخطط سير العمل الخاص بك. على الجزء الأيسر من الواجهة، سترى أشكالا مختلفة يمكنك استخدامها. وبصرف النظر عن ذلك، يمكنك اختيار السمات والأنماط وما إلى ذلك، على الجانب الأيمن لإضافتها إلى الرسم البياني الخاص بك. وبعد ذلك، يمكنك استخدام التعليقات التوضيحية المتوفرة أعلى الواجهة الحالية.
بمجرد الانتهاء من ذلك، احفظ عملك بالنقر فوق يصدّر زر. بعد ذلك، اختر تنسيق الإخراج المطلوب من PNG أو JPEG أو SVG أو PDF. ومن ثم ستبدأ عملية الحفظ.
لتلخيص ذلك، MindOnMap هي الأداة التي نوصي بها بشدة. السبب الرئيسي هو خيارات التخصيص وتعدد الاستخدامات. كما أنه يضمن أنه يمكنك إنشاء مخططات سير العمل بسهولة! في الواقع، هذه الأداة مثالية لكل من المبتدئين والمحترفين. لذا، إذا كنت تريد أداة إنشاء مخططات سهلة الاستخدام، فهي الأداة المناسبة لك.
الخيار 2. عمل مخطط سير العمل في Microsoft Word
يعد Microsoft Word أداة مألوفة لكتابة المستندات وكمعالج للنصوص. كما أنه متوافق مع جميع أجهزة الكمبيوتر تقريبًا. مع مرور الوقت، تطور برنامج Word، وهو الآن يمكّنك من القيام بالكثير من الأشياء. فهل تعلم أنه يمكنك أيضًا استخدامه لإنشاء مخططات سير العمل؟ حسنًا، يمكن أن يساعدك في إنشاء مخططات سير العمل الأساسية. يتيح لك رسم أشكال مثل المربعات والأسهم وتوصيلها لإنشاء المخطط الخاص بك. يمكنك تسمية كل شكل بالكلمات لشرح ما تفعله كل خطوة. إنه مفيد لإنشاء مخططات سير عمل بسيطة دون الحاجة إلى برامج متطورة. يقدم Microsoft Word طريقة يسهل الوصول إليها لتصور العملية في سير العمل. لمعرفة كيفية تنفيذ سير العمل في Word، اتبع الخطوات الموضحة أدناه.
أولاً، قم بتشغيل كلمة على حاسوبك. ثم افتح أ مستند فارغ، حيث ستقوم بإنشاء المخطط الخاص بك.
في القائمة العلوية، انقر فوق إدراج فاتورة غير مدفوعة. انقر على سمارت آرت الخيار وحدد معالجة. الآن، سيتم إدراج إجراء أساسي من ثلاث خطوات في المستند الخاص بك. أيضًا، هناك أنماط أخرى متاحة للاختيار من بينها. اختر ما يناسب احتياجاتك بشكل أفضل. ثم اضغط على نعم زر.
وبدلاً من ذلك، إذا كانت الأشكال التي اخترتها غير كافية لسير عملك، فانقر فوق إضافة أشكال جديدة زر. يمكنك إضافة أشكال قبل الشكل المحدد حاليًا وفوقه وأسفله.
الآن قم بإضافة النص الذي تريده إلى أي شكل. وبعد ذلك، يمكنك تغيير اتجاه الشكل الخاص بك عن طريق النقر على الأسهم. بعد ذلك، يمكنك تغيير ألوان سير العمل الخاص بك. اذهب الى تصميم علامة التبويب واختيار تغيير الألوان.
بمجرد أن تصبح راضيًا عن سير عملك، احفظ المستند. للقيام بذلك، انقر فوق الزر "ملف" واضغط على يحفظ زر. هذا كل شيء!
إذا كنت تريد إنشاء مخطط سير عمل بسيط، فيمكنك الاعتماد على Microsoft Word. يوصى به أيضًا للمبتدئين الذين يريدون منشئ الرسم البياني الأساسي. ولكن إذا كنت بحاجة إلى أداة إنشاء مخططات أكثر تخصيصًا وتخصصًا، فقد لا يكون Word هو الخيار الأفضل.
الجزء 4. استخدامات مخطط سير العمل
1. تصور العملية
تساعد مخططات سير العمل الأشخاص على رؤية وفهم كيفية عمل العملية. ويستخدمون أشكالًا وخطوطًا بسيطة لإظهار ترتيب الخطوات بطريقة واضحة ومرئية. لذا، فهي تجعل العمليات المعقدة أسهل في المتابعة.
2. إدارة المهام
يمكنك أيضًا استخدام مخططات سير العمل لإدارة المهام. هم أيضا مثل قوائم المهام. أنها تساعد الأفراد والفرق على تتبع المهام والمسؤوليات. مما يسهل معرفة من يفعل ماذا ومتى.
3. مراقبة الجودة
في الصناعات التحويلية أو الخدمات، يمكن استخدام مخططات سير العمل لضمان الجودة. فهي تساعد في تحديد النقاط التي قد تحدث فيها الأخطاء وتسمح بتحسينات العملية.
4. تخطيط المشروع
عندما يكون لديك مشروع كبير، يمكن أن تساعدك مخططات سير العمل في التخطيط له. يمكنك تعيين المهام وتبعياتها و الجدول الزمني. بهذه الطريقة، ستضمن أن كل شيء يحدث بالترتيب الصحيح.
5. تطوير البرمجيات
في تطوير البرمجيات، تساعد مخططات سير العمل في تصميم وتطوير تطبيقات البرمجيات. أنها تساعد المطورين على فهم تدفق المعلومات. ليس هذا فحسب، بل أيضًا تفاعلات المستخدم داخل البرنامج. لذلك من الأسهل إنشاء تطبيقات سهلة الاستخدام وفعالة.
الجزء 5. الأسئلة الشائعة حول سير العمل
ما هي الأنواع الثلاثة لمخططات تدفق العملية؟
الأنواع الثلاثة من مخططات تدفق العمليات هي مخططات سير العمل، ومخططات تدفق البيانات، ومخططات تدفق البيانات. ويستخدم كل نوع لنقل معلومات محددة. بالإضافة إلى ذلك، يتم اختياره بناءً على سياق وجوانب العملية التي تريد التركيز عليها.
أين يمكنني رسم مخطط سير العمل؟
هناك العديد من الأدوات البرمجية التي يمكنك من خلالها رسم مخطط سير العمل. بعض هذه الأدوات هي Microsoft Word وPowerPoint وأدوات الرسم التخطيطي عبر الإنترنت. لكن أفضل أداة ننصحك باستخدامها هي MindOnMap. يمكنك استخدامه عبر الإنترنت وغير متصل.
كيف أقوم بإنشاء سير عمل في Excel؟
لإنشاء رسم تخطيطي لسير العمل في Excel، قم بتشغيل البرنامج أولاً. ثم أدخل خطوات سير العمل في الأعمدة، بدءًا من الخلية A1. بعد ذلك، قم بإضافة التفاصيل أو الأوصاف في الأعمدة المجاورة. بعد ذلك، انقر فوق إدراج علامة تبويب لإضافة الأشكال والأسهم وتوصيلها. الآن، قم بتنسيق ورقة العمل وتخصيصها حسب الحاجة. وأخيراً، احفظ ملفك.
استنتاج
لتلخيص ذلك، فإن فهم ماهية سير العمل يمكن أن يساعدك على تنظيم المهام بفعالية. بالإضافة إلى ذلك، تعلمت في هذه المقالة كيفية إنشاء مخططات سير العمل. الآن، أصبح إنشاء مخطط أسهل من أي وقت مضى. ومن بين الأدوات المتوفرة MindOnMap تبرز أكثر. ويقدم عدة خيارات للصياغة مخططات سير العمل. في الواقع، ليس فقط سير العمل ولكن أيضًا أنواعًا أخرى من الرسوم البيانية. وأخيرًا، إنها أداة مباشرة تناسب كلا من المبتدئين والمحترفين. لذا، لمعرفة المزيد عن إمكانياته وميزاته الكاملة، جربه الآن!
