هيكل تقسيم العمل المجاني (WBS): قوالب وأمثلة

هل تعلم ما هو هيكل تقسيم العمل (WBS)؟ سواء كنت مدير مشروع أو منظم فعاليات أو مطور برامج، فإن أي شخص لديه دور إشرافي ويحتاج إلى التخطيط لتقسيم العمل لمشروع ما، فمن المؤكد أنه سيساعدك على العمل بشكل أفضل. ستقدم لك هذه المقالة بعض المعلومات حول هيكل تقسيم العمل (WBS). قوالب وأمثلة لهيكل تقسيم العمل لمساعدتك على معرفة المزيد حول ماهية هيكل تقسيم العمل وكيفية تطبيقه في عملك. إذا كنت مهتمًا، استمر في القراءة لمعرفة المزيد من التفاصيل حول هيكل تقسيم العمل!

• الجزء 1. قوالب وأمثلة هيكل تقسيم العمل
• الجزء 2. كيفية إنشاء مخطط باستخدام قوالب هيكل تقسيم العمل
• الجزء 3. الأسئلة الشائعة

الجزء 1. قوالب وأمثلة هيكل تقسيم العمل

هيكل تقسيم العمل (WBS) هو نظام إدارة المشاريع الذي يقسم المشاريع إلى مكونات أو مهام أصغر وأكثر قابلية للإدارة. هناك العديد من الفوائد لاستخدامه. على سبيل المثال، يمكنه زيادة الإنتاجية والكفاءة، وتخصيص المهام بشكل أفضل، والتركيز بشكل أفضل على المهام المحددة لأعضاء الفريق. ومع ذلك، إذا كنت تستخدمه لأول مرة، فقد تجد صعوبة في إنشائه بسبب قلة الخبرة، أو قد لا تعرف متى تستخدمه. لذلك، نقدم بعض قوالب وأمثلة هيكل تقسيم العمل أدناه للرجوع إليها.

القوالب

في هذا القسم، سنقوم بإدراج بعض قوالب هيكل تقسيم العمل التي توفرها أدوات مختلفة. ومن هذا الجزء، من المؤكد أنك ستجد قالبًا يناسب نوع هيكل تقسيم العمل الذي تريد إنشاؤه.

• قوالب WBS في MindOnMap.

MindOnMap أداة سهلة الاستخدام ذات واجهة بديهية. يمكنها مساعدتك في تبسيط المعلومات المعقدة وتمكينك من رسم أفكارك بصريًا. علاوة على ذلك، فهي تقدم العديد من قوالب هيكل تقسيم العمل المجانية من أنواع مختلفة، بما في ذلك الخرائط التنظيمية وخرائط الأشجار ومخططات هيكل السمكة وما إلى ذلك. يمكنك تنزيلها على أنظمة Windows وMac أو استخدامها مباشرة على أي متصفح.

• قوالب WBS في PowerPoint.

بالإضافة إلى إنشاء عروض الشرائح، يمكن أيضًا استخدام Microsoft PowerPoint لإنشاء هيكل تقسيم العمل. علاوة على ذلك، تأتي جميع منتجات Microsoft مع قوالب رسومية SmartArt، والتي تحتوي على قوالب للقوائم والعمليات والدوائر والتسلسلات الهرمية والعلاقات والصور والمزيد. نستخدم بشكل أساسي المخططات الهرمية لإنشاء هيكل تقسيم العمل. لكن خياراتها ليست وفيرة جدًا.

• قوالب WBS في EdrawMax.

يعد برنامج EdrawMax، وهو برنامج متخصص في WBS، خيارًا جيدًا أيضًا. فهو يدعم العديد من المنصات، بما في ذلك Windows وMac وLinux وiOS وAndroid، ويمكن استخدامه أيضًا عبر الإنترنت. ومع ذلك، يتعين ترقية بعض قوالبه إلى الإصدار Pro قبل أن تتمكن من استخدامها، وسعر الترقية باهظ بعض الشيء.

أمثلة

في هذا القسم، دعونا نلقي نظرة على اثنين انهيار الهيكل العمل عينات من صناعات ومجالات مختلفة حتى تتمكن من الحصول على فكرة عن أيها أكثر ملاءمة لمشروعك.

• مثال على هيكل تقسيم العمل للبناء: بناء منزل.

غالبًا ما يتم استخدام هيكل تقسيم العمل في مشاريع البناء. بعد كل شيء، بالإضافة إلى الحاجة إلى توضيح سير العمل وتقسيم المهام، يجب أيضًا النظر في الميزانية بعناية.

فيما يلي أجزاء هيكل تقسيم العمل لبناء المنزل:

1. داخلي.

2. الأساس.

3. خارجي.

كما هو موضح أعلاه، يوضح مثال هيكل تقسيم العمل هذا للبناء أن المستوى 1 هو المشروع بالكامل: بناء منزل. المستوى 2 هو الجزء الرئيسي من المشروع: الداخلي والأساسي والخارجي. المستوى 3 والفروع التي تقع تحته هي التسليمات الرئيسية والثانوية، بما في ذلك الكهرباء والسباكة والحفريات وتركيب الفولاذ وأعمال البناء، وتحت فرع الكهرباء، أعمال الكهرباء الأولية والتركيب والإنهاء، وما إلى ذلك.

• مثال على هيكل تقسيم العمل في العمل: أبحاث السوق.

باعتبارها نشاطًا تجاريًا مرتبطًا بالتسويق والتحليل، تتطلب أبحاث السوق أيضًا استخدام هيكل تقسيم العمل لجمع وتحليل معلومات السوق وتقسيم السوق لمساعدة الشركات على الحفاظ على الميزة التنافسية.

وفيما يلي أجزاء هيكل تقسيم العمل لأبحاث السوق:

1. مرحلة البدء.

2. مرحلة التخطيط.

3. مرحلة التنفيذ.

4. مرحلة الإغلاق.

في مثال هيكل تقسيم العمل هذا، المستوى الأول، المشروع بأكمله، هو مشروع أبحاث السوق. الجزء الرئيسي، المستوى الثاني، يشمل مرحلة البدء ومرحلة التخطيط ومرحلة التنفيذ ومرحلة الإغلاق. والمستوى الثالث، يتضمن التسليمات الرئيسية والثانوية، بما في ذلك المتطلبات (التجميع والتحليل)، وتطوير خطة المشروع، وما إلى ذلك.

الجزء 2. كيفية إنشاء مخطط باستخدام قوالب هيكل تقسيم العمل

من المعتقد أنك تعرف الآن نوع هيكل تقسيم العمل المناسب لمشروعك. بعد ذلك، نأخذ MindOnMap تم ذكره أعلاه كمثال لإنشاء هيكل تقسيم العمل.

نصائح: عند استخدام MindOnMap لإنشاء مخطط WBS، يمكنك أيضًا استخدام الخيارات المضمنة للتعديل، مثل موضوع المخطط ولون مربع النص ولون الخلفية، بالإضافة إلى تخطيط بنية المخطط ونمط الخطوط في مخطط WBS الخاص بك وما إلى ذلك!

الجزء 3. الأسئلة الشائعة