ما هو التخطيط الاستراتيجي: التعريف والأهمية والاستخدامات والأدوات

التخطيط الاستراتيجي هو عملية شائعة تستخدمها العديد من الشركات. إنها طريقة لإبلاغ أهداف مؤسستك وفريقها ونموها. ومع ذلك، إذا كنت جديدًا عليها، فقد تجد صعوبة في البدء بها. وبالتالي، عليك أن تفهم تخطيط استراتيجي التعريف أولا. وبصرف النظر عن ذلك، عليك أن تفعل ذلك وأنت تعرف أهميته واستخداماته. وبهذه الطريقة، يمكنك اختيار الأداة المناسبة للاستخدام. لذلك، في هذه المقالة، سنرشدك إلى التفاصيل التي تحتاج إلى معرفتها قبل تطوير العملية. علاوة على ذلك، فقد قدمنا أيضًا صانعًا للرسوم البيانية من الدرجة الأولى للتخطيط الاستراتيجي.

• الجزء 1. ما هو التخطيط الاستراتيجي
• الجزء 2. لماذا يعد التخطيط الاستراتيجي مهمًا
• الجزء 3. استخدامات التخطيط الاستراتيجي
• الجزء 4. أدوات التخطيط الاستراتيجي
• الجزء 5. أفضل أداة لعمل مخطط للتخطيط الاستراتيجي
• الجزء 6. الأسئلة الشائعة حول ما هو التخطيط الاستراتيجي

الجزء 1. ما هو التخطيط الاستراتيجي

ما هي الخطة الاستراتيجية؟ كما يوحي اسمها، فهي خطة يمكنك استخدامها كاستراتيجية لنمو عملك. التخطيط الاستراتيجي ينتج خطة استراتيجية. لذا فإن التخطيط الاستراتيجي هو عملية تحدد المستقبل والأهداف والغايات. يتضمن تحديد الأهداف حتى تتمكن الشركة من الوصول إلى رؤيتها المرجوة. وعادة ما ينظر إلى الأهداف للسنوات الثلاث إلى الخمس القادمة، ولكن يمكن أن تكون أطول. على عكس خطة العمل، فإنها تركز أكثر على الأهداف قصيرة المدى. تقوم الشركات بتنفيذ التخطيط الاستراتيجي كل فترة. إنهم يفعلون ذلك لمعرفة تأثير تغيير صناعة أعمالهم أو القوانين التي قد تؤثر عليهم. وبهذه الطريقة، يمكنهم تحديث خطتهم لتتناسب مع هذه التغييرات والبقاء على المسار الصحيح.

الجزء 2. لماذا يعد التخطيط الاستراتيجي مهمًا

الآن بعد أن قمنا بتعريف التخطيط الاستراتيجي، دعونا ننتقل إلى أهميته. يجب أن يكون لدى الشركات اتجاه واضح وأهداف محددة تسعى لتحقيقها. مع ذلك، يوفر التخطيط الاستراتيجي هذا التوجيه الأساسي. كما أن الخطة الإستراتيجية بمثابة خريطة طريق لتحقيق أهداف العمل. وبدون ذلك، لا توجد وسيلة لتتبع وصول الأعمال إلى أهدافها. لذا فإن التخطيط الاستراتيجي أمر بالغ الأهمية للأسباب التالية:

◆ يوفر اتجاهًا واضحًا ويحدد أهدافًا قابلة للقياس.

◆ يساعدك على توقع التغييرات والاستجابة لها بطريقة سريعة.

◆ أنه يقلل من الهدر المحتمل للموارد.

◆ أنها تمكنك من اتخاذ القرارات، لذلك عليك البقاء على رأس المنافسة.

الجزء 3. استخدامات التخطيط الاستراتيجي

1. تحديد أهداف واضحة

فهو يوفر إحساسًا واضحًا بالاتجاه والغرض للمنظمة. وبدون خطة استراتيجية، قد تفتقر المنظمة إلى رؤية متماسكة. ومن ثم، فمن الأسهل أن تفقد التركيز على أهدافها وغاياتها.

2. تخصيص الموارد

يساعد التخطيط الاستراتيجي في التخصيص الفعال للموارد. ويشمل التخصيص الوقت والمال والموظفين. فهو يضمن الموارد اللازمة للأنشطة التي يمكن أن تحقق الأهداف طويلة المدى.

3. التكيف مع التغيير

كما يسمح لك بتوقع الاتجاهات والتحديات والفرص والتكيف معها. بالإضافة إلى ذلك، سيتمكن فريقك أو مؤسستك من البقاء سريعًا وسريع الاستجابة.

4. التواصل والمواءمة

إنه يضمن أن جميع أعضاء المنظمة موجودون في نفس الصفحة. إن خلق رؤية وأهداف مشتركة يتوافق مع جهود الجميع. وبالتالي، فإنه يعزز التعاون والعمل الجماعي.

5. قياس الأداء

يقيس إطار التخطيط الاستراتيجي التقدم والنجاح. فهو يضع معايير واضحة ومؤشرات أداء رئيسية (KPIs). حتى تتمكن المنظمة من توسيع نطاق إنجازاتها وإجراء التعديلات اللازمة.

الجزء 4. أدوات التخطيط الاستراتيجي

في هذا الجزء، تعرف على بعض أدوات التخطيط الاستراتيجي الشائعة:

1. تحليل SWOT

تحليل SWOT هي أداة أساسية للتخطيط الاستراتيجي. SWOT يعني نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات. يمكنك استخدامه لتحديد كل عنصر من هذه العناصر أثناء ربطه بعملك. كما يساعدك على تعلم فرص جديدة ومعرفة ما يحتاج إلى تحسين. كما ستحدد التهديدات التي يمكن أن تؤثر على نجاح عملك.

2. تحليل الآفات

في التخطيط الاستراتيجي، هناك أداة تسمى تحليل PEST. فهو يساعد الفرق على النظر في الجوانب السياسية والاقتصادية والثقافية والتكنولوجية عند التخطيط للأعمال التجارية. في معظم الحالات، يضيفون عوامل قانونية وبيئية، مما يجعل تحليل PESTLE. لاستخدام تحليل PEST بشكل جيد، تحتاج إلى أشخاص يعرفون هذه العوامل المختلفة. وبهذه الطريقة، يمكنهم تقديم رؤى قيمة والمساعدة في وضع خطط أفضل.

3. بطاقة الأداء المتوازن

تعتبر بطاقة الأداء المتوازن بمثابة لوحة معلومات لمؤسستك. إنها أداة تخطيط استراتيجي مفيدة أخرى. يساعدك على تتبع الجوانب المختلفة لأدائك. فهو يقيس النجاح المالي، ورضا العملاء، والعمليات الداخلية، والتعلم والنمو. توفر هذه الأداة رؤية متوازنة لمدى جودة أداء مؤسستك في المجالات المختلفة. وفي الوقت نفسه، يرشدك إلى إجراء التحسينات عند الحاجة.

4. قوى بورتر الخمس

قوات بورتر الخمسة هو أيضا أداة التخطيط الاستراتيجي الحاسمة. فهو يساعد المنظمات على فهم وتقييم القوى التنافسية في صناعتها. ويدرس خمسة عوامل رئيسية. ويشمل التنافس التنافسي، وتهديد الداخلين الجدد والبدائل، وقوة الموردين والمشتري. ومن خلال تحليل هذه القوى، يمكن للمؤسسات الحصول على نظرة ثاقبة حول القدرة التنافسية لصناعتها. كما أنه يساعدك على تحديد المخاطر والفرص المحتملة. وبالتالي، مما يسمح لك بتطوير استراتيجيات لتزدهر في السوق.

5. إطار VRIO

يعد إطار عمل VRIO أداة تخطيط استراتيجي قوية أخرى. ويقوم بتقييم الموارد والقدرات الداخلية لتحديد ميزته التنافسية. كما أنه يقوم بتقييم الموارد من حيث قيمتها وندرتها وقابليتها للتقليد والدعم التنظيمي. إذا كان المورد أو القدرة تتمتع بهذه الصفات، فيمكن أن توفر ميزة تنافسية. يساعد إطار عمل VRIO المؤسسات على التعرف على ما يجعلها فريدة من نوعها. وأخيرًا، حدد ما يمنحهم ميزة على المنافسين.

الجزء 5. أفضل أداة لعمل مخطط للتخطيط الاستراتيجي

هل تبحث عن صانع مخططات لتخطيطك الاستراتيجي؟ حسنًا، MindOnMap يمكن أن تساعدك في ذلك. يمكنك أيضًا الاطلاع على مثال لمخطط التخطيط الاستراتيجي أدناه الموضح في هذه الأداة. ثم تابع القراءة لمعرفة المزيد حول MindOnMap.

احصل على مخطط تفصيلي للتخطيط الاستراتيجي.

MindOnMap هي أداة استثنائية لصياغة أي نوع من الرسوم البيانية. إنها منصة على شبكة الإنترنت يمكنك الوصول إليها على Microsoft Edge وGoogle وChrome وSafari والمزيد. باستخدامه، يمكنك عمل مخططات التخطيط الاستراتيجي. فهو يوفر طريقة بديهية تتيح لك رسم أفكارك وأهدافك وخطط عملك الإستراتيجية. علاوة على ذلك، يمكنك إنشاء رسوم بيانية واضحة ومترابطة توضح المكونات المختلفة لاستراتيجيتك. مما يجعل من السهل الفهم والتواصل مع فريقك. بصرف النظر عن مخططات التخطيط الاستراتيجي، يمكنك إنشاء المزيد من المخططات هنا. كما يوفر أيضًا قوالب متنوعة يمكنك اختيارها واستخدامها لتلبية احتياجاتك. يمكنك إنشاء خرائط هيكلية ومخططات تنظيمية ومخططات انسيابية ومخططات هيكل السمكة والمزيد.

ليس هذا فحسب، بل يتيح لك MindOnMap تخصيص مخططاتك. فهو يوفر مجموعة شاملة من العناصر والأيقونات التي يمكنك استخدامها للمخطط الخاص بك. يمكنك إضافة أشكال ومربعات نص وخطوط وتعبئة ألوان وما إلى ذلك. شيء آخر هو أنه يتيح لك أيضًا إضافة صور وروابط لجعل عملك مفهومًا. واحدة من أفضل ميزاته هي ميزة الحفظ التلقائي. تقوم الأداة بحفظ كافة التغييرات التي أجريتها بعد التوقف عن العمل عليها لبضع ثوان. وبهذه الطريقة، ستمنع فقدان أي بيانات. علاوة على ذلك، فهو يوفر خيار التعاون. هذا يعني أنه يمكنك مشاركة عملك عليه مع زملائك أو فرقك أو زملائك. بالنظر إلى ذلك، تعد MindOnMap أداة مثالية للفرق والمؤسسات.

الجزء 6. الأسئلة الشائعة حول ما هو التخطيط الاستراتيجي