مراجعة منهجية كانبان والمبادئ والاستخدامات وكيفية إنشائها
تستخدم العديد من الشركات كانبان لتحقيق أهدافها. قد لا يكون البعض على دراية بها، ولكن كانبان لقد تم تشكيل الصناعات لعقود من الزمن. لذلك، فهو عرض تقديمي مرئي لسير العمل أو إدارة المشروع. أصبحت شائعة لأن الناس يجدونها أكثر جاذبية وبديهية. إذا كنت جديدا على ذلك، فقد وصلت إلى المنصب الصحيح. هنا، تعرف على تعريف كانبان ومبادئه واستخداماته وإيجابياته وسلبياته. ليس هذا فحسب، بل سنعلمك كيفية إنشاء لوحة كانبان.
- الجزء 1. ما هو كانبان
- الجزء 2. مبادئ كانبان
- الجزء 3. استخدامات كانبان
- الجزء 4. إيجابيات وسلبيات كانبان
- الجزء 5. كيفية عمل لوحة كانبان
- الجزء 6. الأسئلة الشائعة حول ما هو كانبان
الجزء 1. ما هو كانبان
Kaban هو إطار عمل لإدارة المشاريع Agile يُستخدم لتصور سير العمل. بدأت في اليابان في أواخر الأربعينيات. كانبان هي كلمة يابانية تعني اللوحة المرئية أو البطاقة التي تراها. كانت شركة تويوتا هي التي قامت بتطوير وتطبيق التصنيع في الوقت المناسب. وبالتالي، فهو يؤكد على التحسين المستمر والمرونة في إدارة المهام. وبصرف النظر عن ذلك، فإنه يحد من العمل في الانتظار والتوقف. ومن خلال الحد من ذلك، يكون من السهل اكتشاف الاختناقات داخل مسار التسليم الخاص بالفريق. إنه يضمن أنها لا تبطئ العملية أو تعطل التدفق. يحظى كانبان بشعبية كبيرة بين فرق الهندسة والمنتجات وتطوير البرمجيات. ومع ذلك، أيًا كان الفريق الذي تنتمي إليه، يمكنك استخدام تدفق كانبان. إذا كنت مهتمًا بإنشاء سير عمل ديناميكي ومرن، فهذا خيار مناسب.
الجزء 2. مبادئ كانبان
لدى كانبان مبادئه الخاصة لإدارة وتحسين تدفق العمل. لذلك، هناك 4 مبادئ أساسية يستخدمها كانبان. وفيما يلي:
1. ابدأ بسير العمل الحالي.
على عكس أساليب Agile الأكثر تنظيمًا مثل Scrum، يقوم Kanban بتكييف العمليات الحالية لفريقك. كانبان هو سير عمل متعدد الاستخدامات يمكنك تنفيذه على ما تستخدمه بالفعل.
2. الموافقة على متابعة التغييرات التدريجية.
التغييرات الكبيرة يمكن أن تعطل فريقك. الآن، قد لا يعمل النظام الجديد إذا حاولت تغيير كل شيء مرة واحدة. وبهذا يفهم كانبان هذا. ونتيجة لذلك، فإنه يشجع على التحسين المستمر وإجراء التغييرات خطوة بخطوة. لذا، ابدأ بتعديلات صغيرة ومتزايدة لتحسين عملية فريقك.
3. احترام الأدوار والمسؤوليات والأساليب الحالية.
لا يفرض كانبان أدوارًا محددة على الفريق، على عكس الأساليب الأخرى. ومن ثم، فهو يتكامل مع هيكل فريقك الحالي وعملياته بسلاسة. علاوة على ذلك، قد يكون لأساليبك الحالية جوانب قيمة. وبالتالي، قد تكون خسارة إذا حاولت تغيير كل شيء في يوم واحد.
4. تعزيز القيادة من جميع أعضاء الفريق.
تعترف إدارة مشروع كانبان بأن التغيير يمكن أن ينشأ من أحد أعضاء الفريق، وليس فقط من هم في المناصب العليا. مع كانبان، يتم تشجيع أعضاء الفريق على المساهمة وتبادل الأفكار الجديدة. والغرض منه هو تعزيز العملية. وفي الوقت نفسه، يمكن لأعضاء الفريق قيادة المبادرات الجديدة.
الجزء 3. استخدامات كانبان
يمكن للمستخدمين الاستفادة من كانبان بطرق مختلفة. فيما يلي بعض الطرق الشائعة لاستخدام إدارة المشروع هذه.
ادارة المخزون
يساعد كانبان في إدارة عدد العناصر الموجودة لديك، مثل البقالة في المتجر. عندما تنخفض العناصر، يمكنك طلب المزيد للحفاظ على مخزون متوازن.
تنظيم المهام
على غرار قائمة المهام، يساعد كانبان في إدارة المهام. يمكنك أن ترى ما يجب القيام به، وما هو قيد التقدم، وما تم إنجازه. بهذه الطريقة، يمكنك جعل العمل أكثر تنظيما.
تتبع المشاريع
بالنسبة للمشاريع الكبيرة، يبقيك كانبان على المسار الصحيح. فهو يساعدك على تصور ما تبقى للقيام به، وما هو قيد التقدم، وما تم الانتهاء منه. وبالتالي، يمكنك إنهاء المشاريع بكفاءة أكبر.
تحسين سير العمل
في المصنع، يضمن كانبان الإنتاج السلس. عند الانتهاء من جزء واحد، فإنه يشير إلى بدء الجزء التالي. لذلك، فهو يساعدك في تقليل التأخير والحفاظ على سير العملية.
دعم العملاء
يساعد كانبان فرق خدمة العملاء على تحديد أولويات الطلبات. يمكنهم رؤية ما يحتاج إلى الاهتمام، وما يجري العمل عليه، وما تم حله. لذلك، فهو يتيح لك جعل دعم العملاء الخاص بك أكثر كفاءة.
الجزء 4. إيجابيات وسلبيات كانبان
إيجابيات كانبان
◆ وضوح المهمة
يؤدي إعداد المهام على لوحة كانبان إلى تسهيل رؤية ما يحتاج فريقك إلى القيام به لدفع المشروع إلى الأمام. باستخدام بطاقات كانبان، يمكنك تزويد فريقك بالمعلومات التي يحتاجونها لمهامهم.
◆ الحالة في لمحة
يؤدي التحقق من تقدم فريقك على لوحة كانبان إلى تقليل الحاجة إلى التحقق منهم باستمرار للحصول على التحديثات. يمكنك أن ترى بسرعة المهام الجاري تنفيذها والمهام التي تم تنفيذها.
◆ كفاءة الفريق
تساعد إدارة مشروع كانبان فريقك على رؤية سير العمل وتحديد الأولويات واكتشاف المشكلات بسرعة. وهذا يجعل فريقك يعمل بشكل أفضل لأن الجميع يركز على الأشياء الصحيحة في الوقت المناسب.
◆ التركيز وتجنب الإرهاق
يساعد Kanban في إدارة انتباه فريقك، مما يمنع إهدار الوقت والطاقة. حتى لو كنت لا تعمل بمواد مادية كما هو الحال في التصنيع، عليك أن تتذكر أن الوقت والطاقة موارد محدودة. يمكن أن يحدث الإرهاق إذا لم تتم إدارتها بشكل جيد، مما يؤدي إلى انخفاض جودة العمل.
سلبيات كانبان
◆ الجدول الزمني للمشروع
كانبان بسيط، لكنه يفتقر إلى جداول زمنية وأطر زمنية مفصلة. إنه يجعل من الصعب التنبؤ بموعد إنجاز المهام ومتى سينتهي المشروع بأكمله. يصبح التقدير أمرًا صعبًا إذا كانت لوحة كانبان هي أداتك الوحيدة.
◆ حدود التعقيد
تعمل لوحات كانبان بشكل جيد طالما أنها لا تسبب تعقيدًا كبيرًا بالنسبة للفريق. عند إدارة المشاريع الكبيرة، فكر في استخدام حارات السباحة لإضافة طبقات من التنظيم. بدون الصيانة المناسبة، يمكن أن تعيق لوحة كانبان المعقدة كفاءة فريقك.
◆ التحديثات المنتظمة المطلوبة
لتحقيق أقصى استفادة من كانبان، يجب عليك تحديث لوحاتك باستمرار. وبالتالي، فإنه يتطلب الانضباط منك ومن فريقك.
الجزء 5. كيفية عمل لوحة كانبان
ما هي لوحة كانبان؟ إنها في الواقع أداة لتصور سير العمل. لإنشاء لوحة كانبان، تحتاج إلى أداة موثوقة توفر كل ما تحتاجه. مع ذلك، استخدم أفضل منصة لإنشاء واحدة، MindOnMap. فيما يلي مثال على لوحة كانبان التي تم إنشاؤها باستخدام هذه الأداة.
MindOnMap هي أداة مجانية على شبكة الإنترنت مصممة لرسم أفكارك بشكل أسهل وأكثر احترافية. يمكنك الوصول إليه على المتصفحات الحديثة، مثل Google Chrome وEdge وSafari والمزيد. والآن، يمكنك أيضًا تنزيل إصدار التطبيق الخاص به على نظام التشغيل Windows أو Mac. كما يقدم أيضًا قوالب متنوعة، مثل الخريطة الهيكلية والمخطط الانسيابي ومخطط هيكل السمكة وما إلى ذلك. وبصرف النظر عن ذلك، يمكنك استخدام الرموز والعناصر المتوفرة لإنشاء المخطط الخاص بك. يتوفر إدراج الروابط والصور لجعل عملك أكثر سهولة.
علاوة على ذلك، يمكنك استخدام MindOnMap في عدة سيناريوهات. مع ذلك، يمكنك أن تفعل خرائط العلاقةوخطة العمل أو الحياة وإدارة المشاريع والمزيد. الميزة البارزة فيه هي أنه يوفر ميزة التعاون. مما يسمح لك بالتعاون مع فرقك وزملائك ومؤسستك. وأخيرًا، فهو يحتوي على وظيفة الحفظ التلقائي، مما يمنع فقدان أي بيانات أثناء عملك. الآن، ابدأ في إنشاء مخطط Kanban الخاص بك باستخدام MindOnMap.
أولاً، افتح متصفحك المفضل وابحث عنه MindOnMap. بمجرد دخولك إلى موقع الأداة على الويب، حدد من تحميل مجاني أو إنشاء عبر الإنترنت أزرار. الآن، قم بإنشاء حساب للوصول إليه بشكل كامل.
تحميل آمن
تحميل آمن
بعد ذلك، سيتم توجيهك إلى الواجهة الرئيسية للمنصة. ثم اختر التخطيط الذي تحتاجه لإنشاء لوحة كانبان الخاصة بك. في هذا البرنامج التعليمي، سوف نستخدم مخطط قالب.
الآن، ابدأ في إنشاء لوحة كانبان الخاصة بك. للقيام بذلك، يمكنك اختيار وإضافة الأشكال ومربعات النص والخطوط والمزيد. هناك أيضًا سمات متاحة يمكنك استخدامها.
للتعاون مع فريقك أو مؤسستك، انقر فوق يشارك الزر الموجود في الزاوية العلوية اليمنى. ثم قم بتعيين فترة صالحة و كلمة المرور للأمن ثم ضرب انسخ الرابط.
عندما تصبح راضيًا عن مخطط كانبان الخاص بك، احفظه على وحدة التخزين المحلية لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. قم بذلك عن طريق النقر على يصدّر زر واختيار تنسيق الإخراج المطلوب. وهذا كل شيء!
الجزء 6. الأسئلة الشائعة حول ما هو كانبان
ما هي العناصر الخمسة للكانبان؟
هناك 5 عناصر من كانبان. يتضمن ذلك اللوحات المرئية وبطاقات كانبان وحدود العمل قيد التقدم (WIP) ونقطة الالتزام ونقطة التسليم.
ما هو كانبان بعبارات بسيطة؟
بعبارات بسيطة، هو إدارة العمل النظام الذي يستخدم اللوحات المرئية. كما أنه يساعد على مراقبة العمل أثناء سير العملية. وفي الوقت نفسه، يعمل على تحسين سير العمل لتحسين الكفاءة.
ما هي قواعد كانبان الستة؟
تتضمن القواعد الستة للتطبيق الفعال لـ Kanban ما يلي:
1. لا تمر أبدًا على المنتجات المعيبة
2. خذ فقط ما هو مطلوب
3. إنتاج الكمية المطلوبة بالضبط
4. مستوى الإنتاج
5. صقل الإنتاج
6. استقرار العملية وترشيدها.
استنتاج
وبشكل عام، لقد تعلمت ما يفعله كانبان يعني، بما في ذلك التفاصيل الأساسية حول هذا الموضوع. يعد Kanban بالفعل طريقة ديناميكية لتمكين الفرق من تصور العمل. MindOnMap يساعدك أيضًا في إنشاء لوحة كانبان بشكل أكثر كفاءة. إذا كنت بحاجة إلى أداة مباشرة لإنشاء المزيد من اللوحات أو الرسوم البيانية، فيمكنك الاعتماد عليها. بالإضافة إلى ذلك، فهو مصمم ليناسب أذواق المبتدئين والمحترفين.
