كيفية إنشاء مخطط سهم: أفضل 3 أدوات وطرق للإنشاء
إن إنشاء المخططات الانسيابية والرسوم البيانية قد يستغرق وقتًا طويلاً لأنها تتطلب رسم خرائط العمليات يدويًا، واستشارة الفريق، واتخاذ القرار، وكل هذا يصرف الوقت عن العمل الحقيقي للمشروع. وهذا موقف يمكن التعامل معه، وخاصة بالنسبة للمهنيين الذين يميلون إلى المبيعات والتسويق وغيرها من المجالات التنظيمية.
فيما يتعلق بهذا، تعمل برامج مخططات التدفق على تخفيف هذا الحمل وتقليل الأخطاء والتأخيرات من خلال توفير طرق فعالة لإنشاء المخططات، مثل مخططات الأسهم. اختيار الخيار الأفضل لشركتك مخطط السهم قد يكون إنشاء مخططات انسيابية أمرًا صعبًا، ولكنك محظوظ لأننا هنا لمساعدتك في العثور على أداة جيدة. تستعرض هذه المقالة أفضل أدوات إنشاء مخططات انسيابية أدناه. يُرجى الاطلاع عليها الآن.
- الجزء 1. تعريف مخطط السهم
- الجزء الثاني. استخدامات مخطط السهم
- الجزء 3. مثال ونموذج لمخطط السهم
- الجزء 4. مراجعة أفضل برامج إنشاء مخططات الأسهم
- الجزء 5. إنشاء مخطط السهم عبر الإنترنت
- الجزء 6. الأسئلة الشائعة حول ما هو مخطط السهم
الجزء 1. تعريف مخطط السهم
الرسم البياني السهمي هو وسيلة مساعدة بصرية توضح الروابط بين العديد من التفاصيل في مشروع معين. وهو يحدد الترتيب الذي يتم به تنفيذ كل مهمة من مهام الخطة. ويوضح هذا الرسم البياني الترابط والتواصل بين العديد من الأنشطة. ويمكن للمستخدم تصور الخطة من التصور إلى التنفيذ والاكتمال باستخدام هذه الأداة. وكثيراً ما تتسبب المهام المهمة والصعبة في تأخير المشروع. ويوضح الرسم البياني السهمي تسلسل الإجراءات الأساسية لتسريع الأداء والحد من التأخير غير الضروري في عملية اتخاذ القرار.
الجزء الثاني. استخدامات مخطط السهم
يمكن أن يكون الرسم البياني للسهم ضروريًا بطرق مختلفة. في أغلب الأحيان، يستخدم المستخدمون هذا الرسم البياني للأغراض التالية:
استراتيجية الإدارة الفعالة
عندما يتم تتبع المشروع باستخدام مخطط سهمي، تصبح إدارة المشروع أسهل. وبهذه الطريقة، يتيح لك مراقبة إنجاز المهام معرفة مدى فعالية إدارتك.
تحديد الأهداف وتوضيحها
بدأت الإدارة في تصور المشروع من خلال إنشاء مخطط سهمي، مما جعل جميع الإجراءات أكثر شفافية ووضوحًا. وقد أدى ذلك إلى زيادة مستوى اهتمام المديرين ووضوحهم فيما يتعلق بالمهام المرتبطة بالأنشطة الحاسمة.
فريق التعاون
عندما تقوم الإدارة بمعالجة الخطة باستخدام مخطط الأسهم، يبدأ الفريق في فهم المراحل بسهولة. يتم تقليص العملية برمتها إلى رسم بياني بسيط بدلاً من الاستمرار في تمثيلها كطريقة معقدة قياسية. وبالتالي، يؤدي الفهم المحسن للمشروع إلى تحسين التواصل بين أعضاء الفريق.
إضافة تسلسل المهام
باستخدام مخطط السهم، يتم تجميع المهام في تسلسل بناءً على التبعيات والترابطات فيما بينها. وبالتالي، يتم تقليل احتمالية الانحراف عن المسار المخطط له نحو مهمة لاحقة.
مراقبة الجدول الزمني للمشروع
يشير طول خط الرسم التخطيطي إلى موعد الانتهاء من المهمة. ويساعد هذا الموظفين على فهم مخاطر الانتهاء من المهمة بعد الوقت اللازم ومزايا الانتهاء منها مبكرًا.
الجزء 3. مثال ونموذج لمخطط السهم
يوضح هذا القسم كيف يمكن لمديري المشاريع استخدام هذين القالبين الشائعين للمخططات السهمية لتحسين التخطيط. توفر هذه القوالب الكثير من الوقت عند إنشاء مخططات انسيابية ومخططات سهمية جذابة من الناحية الجمالية. ونظرًا لعدم وجود نمط مثالي واحد للمخططات السهمية، فلنرى ما يمكن لمديري المشاريع إنجازه باستخدام قوالب مختلفة.
قالب مخطط السهم الزمني
توجد مساحة لإضافة تواريخ في النصف العلوي من الأسهم والأنشطة في النصف السفلي من مخطط التدفق الخطي هذا. وهو مثالي لعرض المواعيد النهائية والجداول الزمنية للمشاريع. ويمكن استخدام مخطط التدفق هذا مع قالب الأسهم لتحديد المعالم ووضع جداول زمنية أساسية للمشروع.
تسلسل العملية
هذا مثال رائع للمشروعات التي تتضمن الكثير من المهام الأصغر حجمًا والإجراءات المعقدة. توضح أسهم مخطط التدفق كيفية تقسيم المهام وتقاربها. يوجد شكلان في هذا المثال: المستطيلات والدوائر. يعمل هذا القالب بشكل جيد للمهام التي تتضمن عدة مراحل أو خطوات، مثل التخطيط أو تطوير منتج جديد.
الجزء 4. مراجعة أفضل برامج إنشاء مخططات الأسهم
MindOnMap
التسعير: حر
المنصات: متاح عبر الإنترنت، iOS، Android، macOS وWindows.
أفضل ل:
مع MindOnMapإن إنشاء مخططات انسيابية وخرائط أمر بسيط للغاية وقد يساعدك في التوصل إلى أفكار إبداعية للغاية. ولأنها أداة رسم خرائط ذهنية عبر الإنترنت، يمكنك البدء في تسجيل المفاهيم المهمة ومصادر الإلهام على الفور لأنها لا تتطلب التثبيت أو الإعداد. بالإضافة إلى ذلك، يوفر صانع مخططات الأسهم عددًا من الميزات القوية لتلبية متطلباتك في العمل أو في حياتك الشخصية، مثل مخططات الكلام والتخطيط والدروس والدورات وتدوين الملاحظات. بمجرد إنشاء خريطة ذهنية، فإنه يحفظ أفكارك تلقائيًا حتى تتمكن من مشاركتها بسرعة وسهولة مع الأصدقاء أو زملاء العمل.
PROS
- مع أكثر من ثمانية أنواع مختلفة من الخرائط الذهنية.
- تتمتع الأداة بكمية لا نهائية من التخزين السحابي.
- شارك الخرائط الذهنية بشكل آمن باستخدام كلمة مرور.
- المساعدة في تحرير الخريطة الذهنية على شبكة الإنترنت.
سلبيات
- عدم وجود قوالب كافية للخرائط الذهنية.
ميرو
التسعير: $8 شهريا
المنصات: موقع إلكتروني
أفضل ل: ميزات الاتصال المضمنة
ميرو هي أداة تعاون عبر السبورة البيضاء عبر الإنترنت معروفة بقدرتها على التكيف. فهي توفر أكثر من 1000 قالب، مثل الخرائط الذهنية، والمخططات الانسيابية، ولوحات كانبان، والمزيد.
الميزة الفريدة لمنصة Miro هي قدرتها على الجمع بين طرق مختلفة للتعبير عن الأفكار. ويشمل ذلك تحميل وتحسين المخططات الموجودة مسبقًا وإضافة مجموعة متنوعة من المواد، مثل الصور ومقاطع الفيديو، إلى المخططات الانسيابية. ومن خلال التصويت والملاحظات والتعليقات، تعمل المنصة أيضًا على تعزيز التعاون التفاعلي بين الفرق، مما يتيح للفرق مشاركة الأفكار وتحسينها في الوقت الفعلي.
PROS
- أدوات الاتصال المتكاملة من أجل عمل جماعي فعال
- إعداد بسيط وبديهي
- خطة مجانية متاحة إلى أجل غير مسمى
سلبيات
- يمنع الإصدار المجاني تصدير ملفات PDF عالية الجودة.
- قد يكون التركيز على المشاريع الأكبر حجمًا أمرًا غير منتظم.
- حسابات الضيوف/الزوار متاحة فقط في الخطط المميزة.
بشكل خلاق
التسعير: $8 شهريا.
المنصات: متصل
أفضل ل: صانع مخطط انسيابي
بشكل خلاق يعد Creatlu مساحة عمل مرئية مع إمكانية الاتصال بالبيانات حيث يمكنك وضع الاستراتيجيات وتوليد الأفكار للمؤسسات الجديدة. تم تصميم البرنامج لجعل إنشاء مخططات التدفق أمرًا بسيطًا وسريعًا. أولاً، من السهل تحديد قالب يناسب احتياجاتك لأنه يحتوي على مكتبة كبيرة تغطي مجموعة واسعة من الصناعات والموضوعات، من إجراءات توظيف الموارد البشرية إلى تدفقات المستخدم UI/UX. في الواقع، يعد Creatlu أداة رائعة لإنشاء مخططات الأسهم عبر الإنترنت لك.
PROS
- يجمع ويركز المهام من العديد من التطبيقات.
- العمل معًا كفريق واحد للوصول إلى لوحات كانبان.
- يمكن للفرق العمل بشكل أسهل بفضل المجموعة الكبيرة من القوالب.
سلبيات
- من الممكن إضافة دروس تعليمية إضافية إلى الأداة لمساعدة المستخدمين.
- في بعض الأحيان، عند تحميل مخطط يحتوي على قدر كبير من البيانات، تتأخر الأدوات.
- بالإضافة إلى ذلك، في بعض الأحيان، عند استخدام ميزة التراجع، تصبح متوقفة.
الجزء 5. إنشاء مخطط السهم عبر الإنترنت
في هذا الجزء، سنقوم بإنشاء ورسم مخطط سهم. بالإضافة إلى ذلك، سنقدم لك أداة رائعة يمكنها تقديم الميزات التي تحتاجها ببساطة. الأداة التي نتحدث عنها تسمى MindOnMap. كما نرى أعلاه، فإن وصف الأداة مثير للاهتمام للغاية. يمكنها في الواقع مساعدتنا في إنشاء مخطط سهم بإخراج عالي الجودة. وتماشياً مع ذلك، دعنا نرى كيف يمكننا استخدام الأداة.
لنقم بتثبيت MindOnMap على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا وتشغيله على الفور. من هناك، يُرجى الوصول إلى جديد زر واختيار مخطط.
بعد القيام بذلك، ستقودك الأداة إلى مساحة العمل الخاصة بها. وهذا يعني أنه يمكننا الآن المضي قدمًا في إضافة الأشكال التي نريدها لمخطط الأسهم الخاص بنا. لاحظ أنه لا ينبغي لك أن تنسى إضافة الأسهم بين الأشكال التي أضفتها.
الشيء التالي الذي يتعين علينا القيام به هو تسمية كل شكل. يمكننا القيام بذلك بالنقر فوق الأشكال وكتابة نص.
بعد ذلك، يمكنك الانتهاء من الرسم التخطيطي عن طريق اختيار الأنماط أو ثيمات تريد ذلك. من هناك، لا يمكننا حفظ مخطط السهم الخاص بك بالنقر فوق يحفظ أيقونة.
هل ترى ما تراه هنا؟ إن عملية إنشاء مخطط مثل مخطط السهم بسيطة للغاية، وحتى المستخدمين الجدد يمكنهم القيام بذلك بسهولة. للحصول على اقتراحات، يمكنك استخدام مخطط السهم هذا وتحريره وفقًا لتفضيلاتك.
الجزء 6. الأسئلة الشائعة حول ما هو مخطط السهم
ما هي العلاقة التي يمثلها الرسم البياني السهمي؟
يوضح الرسم البياني السهمي عادةً العلاقات بين العناصر في مجموعة واحدة، المجال، والعناصر في مجموعة أخرى، المجال المقابل. تكون العلاقة دالة إذا كان كل عنصر في المجال متصلاً بعنصر واحد فقط في المجال المقابل. لا يكون العنصر دالة إذا كان له اتصالات بعناصر أخرى؛ بل هو علاقة عامة.
ما هي العوامل الأربعة التي يجب تحديدها في الرسم البياني السهمي؟
يكشف تحليل مخطط السهم عن أربعة عناصر مهمة. العنصر الأول هو المجال، وهو كل عنصر في مجموعة الإدخال. العنصر الثاني هو المجال المشترك، وهو المجموعة الكاملة لمكونات الإخراج المحتملة. بعد ذلك، تُعرف الأسهم التي تصور العلاقات بين عناصر المجال والمجال المشترك باسم التعيين. وأخيرًا، نوع الاتصال. اعتمادًا على كيفية تعيين العناصر، قد يكون الاتصال دالة أو لا يكون كذلك.
ماذا يعني سهم مخطط الشبكة؟
يشير السهم إلى المهام المرتبطة بموضوع معين. تشير هذه الأسهم التخطيطية إلى اتجاه الإجراء التالي. يشير طول السهم إلى المدة التي سيستغرقها الانتهاء من مهمة أو نشاط.
ما هو اسم مخطط السهم؟
الرسم البياني السهمي هو أحد الطرق المستخدمة لتمثيل مشروع معين بشكل متسلسل. فهو يبسط عملية تخصيص الموارد المعقدة والعمليات الحاسمة إلى إجراء بسيط خطوة بخطوة. وتشمل الأسماء الأخرى لهذا الرسم البياني: الرسم البياني لشبكة النشاط، وطريقة برمجة السهم، ورسم بياني لشبكة النشاط، ومخطط النشاط، ورسم بياني للعقدة، ورسم بياني لطريقة المسار الحرج.
ماذا يعني الرسم البياني السهمي للرياضيات؟
تُعرف العلاقة بين مجموعتين في الرياضيات باسم مجموعة من الأزواج المرتبة، حيث يحتوي كل زوج على كائن واحد من كل مجموعة. لذلك، يتم تمثيل العلاقة بين مجموعتين رياضيتين أو عقدتين بواسطة مخطط سهمي.
استنتاج
يمكن أن تفيد المخططات السهمية مديري المشاريع بشكل كبير. فهي تساعد في تحليل المسارات الحرجة للمشروع وتصور الروابط المعقدة بيانياً. كما يمكن للشركات تحسين مواردها باستخدام المخططات السهمية. حاول استخدام EdrawMax لإنتاج المخططات بكفاءة. تجعل واجهة المستخدم البديهية والقوالب المعدة مسبقًا في EdrawMax من السهل رؤية مهام المشروع وإنهائها في الموعد المحدد.
