أفضل 4 منشئي هيكل تقسيم العمل لإنشاء مخطط هيكل تقسيم العمل
هيكل تقسيم العمل (WBS) هو أداة لإدارة المشاريع تعمل على تقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام أصغر وأكثر قابلية للإدارة. لذلك، يتم استخدامه عادةً في إدارة المشاريع الكبيرة. يمكن أن يؤدي استخدامه لتعيين المهام إلى تجنب الإغفالات بشكل فعال وتتبع تقدم المشروع بشكل أفضل. إذن، كيف ننشئ مخطط هيكل تقسيم العمل؟ ستستعرض هذه المقالة 4 منشئو هيكل تقسيم العمل من الميزات والإيجابيات والسلبيات والأسعار والمزيد لمساعدتك على اتخاذ قرار ذكي وسريع.
- الجزء 1. MindOnMap
- الجزء 2. Lucidechart
- الجزء 3. EdrawMax
- الجزء الرابع. كانفا
- الجزء 5. الأسئلة الشائعة
الجزء 1. MindOnMap
MindOnMap هو برنامج مجاني وسهل الاستخدام لرسم الخرائط الذهنية استنادًا إلى أنماط التفكير في الدماغ البشري. يمكن استخدامه عبر الإنترنت أو تنزيله على أنظمة Windows وMac.
تحميل آمن
تحميل آمن
يحتوي برنامج WBS هذا على مجموعة متنوعة من قوالب الخرائط الذهنية لمساعدتك في إنشاء الخرائط الذهنية الخاصة بك، مثل خرائط Org-Chart وخرائط Tree وخرائط Fishbone وما إلى ذلك. كما يحتوي أيضًا على سيناريوهات استخدام متنوعة مثل إنشاء خرائط علاقات الشخصيات وخطط العمل أو الحياة وملاحظات الفصل أو الكتاب، وبالطبع الأهم من ذلك، هيكل تقسيم العمل في إدارة المشاريع، وهو موضوع مقالتنا.
بالإضافة إلى ذلك، عند إنشاء المخططات البيانية، يوفر MindOnMap العديد من الخيارات لتخصيص مخططاتك، مثل الرموز المتنوعة ذات الأنماط الفريدة، والموضوعات الاختيارية، والألوان لمربعات النص.
التسعير
تحتوي MindOnMap على خطط التسعير الثلاثة التالية.
• خطة مجانية.
• الخطة الشهرية: $ 8.00
• الخطة السنوية: $ 48.00 (متوسط $4.00/شهر)
إيجابيات وسلبيات
PROS
- واجهة بديهية وسهلة الاستخدام.
- عدد كبير من القوالب المتعددة والعملية.
- احفظ تلقائيًا على فترات منتظمة إذا توقفت عن العمل.
- تصدير الخريطة الذهنية إلى صيغ JPG وPNG وPDF وغيرها من التنسيقات.
- شارك الخريطة الذهنية مع الآخرين بحرية وبكل سهولة.
سلبيات
- يمكن للمستخدمين المجانيين تصدير صور JPG و PNG عالية الجودة مع العلامات المائية فقط.
تعليقات المستخدم الحقيقي
وفقًا لتعليقات بعض المستخدمين الحقيقيين على موقع G2، فإن مزايا MindOnMap تشمل الواجهة البديهية التي يسهل استخدامها، والكثير من القوالب الجذابة للاختيار من بينها، والخيارات المخصصة في إنشاء المخطط. العيب هو أن الإصدار المجاني به قيود على التصدير.
الجزء 2. Lucidchart
Lucidchart هو تطبيق رسم بياني ذكي متاح لأجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Mac وiOS وLinux ويعمل على جميع المتصفحات الرئيسية وأنظمة تشغيل الأجهزة عبر الإنترنت. كما أنه أداة جيدة لإنشاء هيكل تقسيم العمل. بدعم من تقنية الذكاء الاصطناعي، يسمح لأعضاء الفريق البعيد بالتعاون في الوقت الفعلي، مثل رسم مخططات هيكل تقسيم العمل وتعيين مهام العمل، مما يمكن أن يحسن التواصل وكفاءة العمل بشكل كبير لكل عضو في الفريق.
التسعير
توفر Lucidchart أربع خطط تسعير.
• فردي: $9.00 شهريا.
• فريق: $30.00 شهريا.
• مَشرُوع: $36.50 شهريا.
تذكير: يتوفر Lucidchart بنسخة مجانية، ولكن هناك حد لعدد المستندات والقوالب القابلة للتحرير للاستخدام.
إيجابيات وسلبيات
PROS
- وظيفة التعاون في الوقت الحقيقي.
- الدردشة أثناء التحرير مع أعضاء الفريق.
- قوالب تخطيطية اختيارية لإدارة المشاريع.
سلبيات
- تصميمات برامج كبيرة ومتطورة.
- يؤدي البرنامج المعقد في بعض الأحيان إلى تقليل أدائه ويؤدي إلى حدوث أخطاء.
تعليقات المستخدم الحقيقي
وفقًا لتعليقات المستخدمين الحقيقيين على متجر التطبيقات، لوسيدتشارتتتمثل نقاط قوة برنامج Microsoft Excel بشكل أساسي في التعاون بين الأنظمة الأساسية وفي الوقت الفعلي؛ أما نقاط ضعفه فهي أن البرنامج معقد، وفي بعض الأحيان تحدث بعض الأخطاء.
الجزء 3. EdrawMax
يعد EdrawMax خيارًا جيدًا آخر لإنشاء مخطط هيكل تقسيم العمل، وهو يدعم أنظمة Windows وMac وLinux وiOS وAndroid وعبر الإنترنت. فهو يتيح للمستخدمين تطوير المخططات بحرية في أي وقت وفي أي مكان، طالما أن المتصفح مفتوح.
علاوة على ذلك، فإنه يحتوي على ميزة السحابة الشخصية وإدارة المجموعة، والتي يمكن أن تسهل التعاون في فترة زمنية قصيرة. بعد الإنشاء، يمكنك اختيار التصدير إلى تنسيقات مختلفة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر HTML وMS Office و Visio، وما إلى ذلك، ومشاركتها على وسائل التواصل الاجتماعي المختلفة.
التسعير
تنقسم خطط التسعير الخاصة بـ EdrawMax إلى خطط الأفراد، والفريق والأعمال، والتعليم.
فرادى:
• نصف سنوي: $69
• سنوي: $99
• مدة الحياة: $198
الفريق و العمل:
• سنوي: $119 لمستخدم واحد و$505.75 لخمسة مستخدمين.
تعليم:
• نصف سنوي: $62
• السنة: $85
إيجابيات وسلبيات
PROS
- متوافق مع جميع المنصات تقريبًا.
- يتم حفظ كافة الملفات تلقائيًا في السحابة الشخصية.
- إنشاء الشرائح تلقائيًا في وضع العرض التقديمي، دون الحاجة إلى الانتقال إلى PowerPoint.
سلبيات
- لا يوجد دعم للجهاز اللوحي.
- سعر غالي قليلا.
- لا توجد نسخة تجريبية مجانية للنسخة القابلة للتنزيل.
تعليقات الاستخدام الحقيقي
وفقًا لتعليقات المستخدمين على App Store وGoogle Play، يعتقد معظم الأشخاص أن عدم وجود إصدار iPad وحقيقة أنه أكثر تكلفة هي عيوبه؛ وتشمل مزاياه أنه يمكن استخدامه لإنشاء العديد من أنواع المخططات مثل مخططات WBS والمخططات الزمنية وما إلى ذلك، بالإضافة إلى الكثير من القوالب والملصقات التي يمكن استخدامها!
الجزء الرابع. كانفا
كما يوحي الاسم، فإن Canva هي أداة عبر الإنترنت على لوحات Canva البيضاء لإنشاء مخططات هيكل تقسيم العمل من خلال الرسم على لوحة قماشية. يمكن للمستخدمين إنشاء ما يريدون باستخدام لوحة قماشية لا حصر لها وأدوات لوحة بيضاء. وفي الوقت نفسه، عندما يحتاج الفريق إلى مناقشة عمل معقد، مع إمكانية تحرير أو عرض اللوحة البيضاء، يمكن للأعضاء اقتراح أفكار أو وضع علامات على أعضاء آخرين عليها. كل هذا يمكن أن يجعل التعاون بين الفريق أكثر سلاسة.
التسعير
توفر Canva أربع خطط تسعير على النحو التالي.
• فرادى: $120 في السنة.
• الفرق: $100/سنة (للشخص الواحد)
• المنظمات: اتصل بنا للحصول على الأسعار.
تذكير: توفر Canva إصدارًا مجانيًا يمكن استخدامه، ولكن بعض القوالب والمواد تتطلب اشتراك Pro أو Canva for Teams.
إيجابيات وسلبيات
PROS
- إتاحة الوصول المشترك للتعاون بين أعضاء الفريق.
- لوحة قماشية لا نهائية، وأدوات السبورة البيضاء، وتصور البيانات.
- أيقونات مثيرة للاهتمام وجميع أنواع الألوان لكل منتج.
سلبيات
- تتوفر ألوان محدودة للنص والخلفية.
- قوالب عامة وتفتقر إلى التفرد.
- أخطاء الاستجابة البطيئة التي تؤثر على سير العمل.
تعليقات المستخدم الحقيقي
وفقًا لتعليقات المستخدمين على G2، فإن المزايا المشتركة هي أن Canva يعتبر مزودًا بأنماط وخطوط وأيقونات متعددة وما إلى ذلك، والقدرة على التعاون عن بُعد لتسريع المشاريع. عيوبه هي أنه يعمل أحيانًا بشكل سيئ مع التأخير وأحيانًا حتى الأعطال.
الجزء 5. الأسئلة الشائعة
كيفية إنشاء هيكل تقسيم العمل (WBS) مجانًا؟
يمكن إنشاؤه بمساعدة بعض الأدوات المجانية مثل MindOnMap وMicrosoft Excel وما إلى ذلك. فيما يلي مثال على MindOnMap وخطوات موجزة له.
الخطوة 1. انقر فوق جديد انقر فوق الزر الموجود في اللوحة اليسرى وحدد نوع مخطط WBS الذي تريد إنشاءه.
الخطوة 2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الموضوع المركزي زر لإدخال موضوع مخطط هيكل تقسيم العمل.
الخطوة 3. ثم انقر فوق عنوان في الشريط الجانبي العلوي، انقر على الزر لإظهار الفروع. إذا كان لديك مواضيع فرعية لإضافتها، يمكنك النقر على موضوع فرعي اضغط على الزر، وسيظهر فرع أصغر.
الخطوة 4. أخيرًا، بعد الانتهاء، يمكنك النقر فوق يصدّر اضغط على الزر الموجود في الزاوية اليمنى العليا لحفظه!
ما هي أدوات الذكاء الاصطناعي المستخدمة في إنشاء هيكل تقسيم العمل؟
Lucidchart و EdrawMax هي أدوات ذكاء اصطناعي جيدة لإنشاء هيكل تقسيم العمل.
هل مخطط جانت هو عبارة عن هيكل تقسيم العمل؟
نعم، مخطط جانت هو انهيار الهيكل العملإنها أداة لإدارة المشاريع المرئية تجمع بين جدول البيانات والجدول الزمني، باستخدام أشرطة لتوضيح الجدول الزمني لأنشطة المشروع.
استنتاج
تقدم هذه المقالة مراجعة شاملة لأربعة منشئو WBS, بشكل أساسي من حيث السعر والإيجابيات والسلبيات وتعليقات المستخدمين الحقيقيين. ومن بينها، MindOnMap هو حقًا خيار جيد. بعد كل شيء، سعره هو الأرخص، ولديه أيضًا العديد من المزايا الأخرى، مثل الواجهة البديهية، والتشغيل البسيط، والكثير من القوالب للاختيار من بينها. يمكن لجميع الميزات المذكورة أعلاه تلبية المتطلبات الأساسية لإنشاء مخططات هيكل تقسيم العمل.
من المعتقد أنه بعد قراءة هذا المقال، من المؤكد أنك ستجد أداة WBS التي تحتاجها. إذا شعرت أن هذا المقال مفيد لك، فيرجى الإعجاب به والتعليق عليه في قسم التعليقات!
