كيفية إنشاء مخطط جانت في Visio لإدارة وقت المشروع
من الضروري تخطيط كل شيء بدقة مع العديد من الأنشطة التي يجب تنفيذها. هذا ينطبق بشكل خاص على إدارة المشروع. ستحتاج إلى رسم توضيحي لمساعدتك في تتبع أنشطة المشروع ، ومن أي نشاط يتم تنفيذه وأي نشاط يتم تنفيذه بعد ذلك ، وأي نشاط سيتم تنفيذه مؤخرًا.
هذا هو المكان الذي يأتي فيه مخطط جانت. فهو يصور تمثيلًا رسوميًا يشبه الجدول الزمني يوضح جميع المهام التي نفذها أصحاب المصلحة مع مرور الوقت. علاوة على ذلك ، فإنه يبقي الفريق على اطلاع بالموارد الضرورية. يعد Visio أحد الأدوات القوية التي ستساعدك في إنشاء الرسوم التوضيحية مثل مخطط جانت. مع ما يقال ، يهدف هذا المنشور إلى تعليمك كيفية الاستخدام Microsoft Visio لمخطط جانت صناعة.
- الجزء 1. كيفية إنشاء مخطط جانت بأفضل بديل لبرنامج Visio
- الجزء 2. كيفية إنشاء مخطط جانت في Visio
- الجزء 3. الأسئلة الشائعة حول إنشاء مخطط جانت
الجزء 1. كيفية إنشاء مخطط جانت بأفضل بديل لبرنامج Visio
قبل الغوص في البرنامج التعليمي لمخطط Visio Gantt ، دعنا أولاً نلقي نظرة على الأداة البديلة الرائعة. لا يزال الكثيرون يجدون Visio صعبًا في التنقل ، والبعض لا يستطيع شراء البرنامج لأنه مكلف جدًا. ومع ذلك ، لدينا توصية برنامج سهلة الاستخدام ويمكن الوصول إليها للجميع. هذه الأداة تسمى MindOnMap.
إنه برنامج تخطيط بسيط ولكنه ذكي يعمل عبر الإنترنت. يساعدك هذا البرنامج في عمل المخططات والرسوم التوضيحية مثل مخططات جانت للفرق والأفراد. علاوة على ذلك ، يمكنك إضافة أيقونات لتمييز الأحداث أو الأنشطة الضرورية. يمكنك إدراج المعالم ومؤشرات المهام والملخصات وما إلى ذلك. علاوة على ذلك ، يمكنك تصدير المشاريع إلى تنسيقات متعددة ، بما في ذلك ملفات JPG أو PNG أو SVG أو Word أو PDF.
تحميل آمن
تحميل آمن
الميزات الرئيسية لـ MindOnMap:
◆ يسمح بتصدير المخططات بتنسيقات صور ومستندات مختلفة.
◆ يوفر رموزًا ومرفقات مختلفة لمخططاتك.
◆ يدعم عددًا قليلاً من السمات والتخطيطات.
◆ يمكن للمستخدمين مشاركة المشاريع للتحقق باستخدام الارتباط.
◆ متوافق مع جميع متصفحات الويب الرئيسية أو السائدة.
تعرف على كيفية إنشاء مخطط جانت في Visio البديل بالقراءة أدناه.
الوصول إلى موقع MindOnMap
قم بتشغيل MindOnMapfrom باستخدام أي متصفح ويب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عندما تهبط على الصفحة ، انقر فوق أنشئ خريطة ذهنك زر للدخول إلى قسم القالب في البرنامج.
حدد قالبًا
من قسم القالب ، حدد تخطيطًا يناسب مخطط جانت الخاص بك بشكل أفضل لتصويره. أيضًا ، يمكنك الاختيار من قائمة السمات وفقًا للأسلوب الذي تريده لمخطط جانت الخاص بك.
قم بتحرير مخطط جانت الخاص بك
أضف الأحداث باستخدام العقد الموجودة في لوحة التحرير بالنقر فوق العقدة في القائمة العلوية وترتيبها وفقًا لترتيبها عن طريق إضافة التواريخ كأعمدة. تأكد من إضافتهم بناءً على الصف أو النشاط الذي ينتمون إليه. بعد ذلك ، يمكنك إضافة رموز للإشارة إلى الوقت الذي تكون فيه المهمة جارية أو مكتملة. يمكنك أيضًا تصميم العقد والشكل الكامل للرسم التوضيحي بالانتقال إلى ملف أسلوب على اللوحة اليمنى.
تصدير مخطط جانت النهائي
قبل تصدير المخطط ، يمكنك السماح للمستخدمين الآخرين برؤية عملك. ضع علامة في يشارك في الزاوية اليمنى العليا ، احصل على الرابط وأرسله إلى فريقك. بعد ذلك ، يمكنك مناقشة وتعديل التنقيحات اللازمة. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق يصدّر زر لإنتاج نسخة من عملك.
الجزء 2. كيفية إنشاء مخطط جانت في Visio
مخطط جانت هو رسم توضيحي لمهمة الجدولة لتصور مهام إدارة المشروع. باستخدام Microsoft Visio ، يمكنك بسهولة إنشاء مخطط جانت لإدارة المشروع. يأتي مع خيارات مخطط جانت لتعيين التفضيلات فيما يتعلق بعدد المهام ونطاق مقياس الوقت. إلى جانب ال صانع مخطط جانت يمكن تغيير تنسيق التاريخ ، سواء كانت أيام أو ساعات أو أسابيع أو حتى تحديد الساعات في اليوم. بدون مزيد من التوضيحات ، إليك كيفية رسم مخطط جانت في Visio.
قم بإعداد مخطط Microsoft Visio Gantt
قم بتنزيل Visio وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد ذلك ، قم بإعداد مخطط جانت بالانتقال إلى ملف جديد التبويب. يشير إلى برنامج و اختار مخطط جانت.
تحرير خيارات مخطط جانت
بعد الإعداد ، ستصل إلى لوحة التحرير. ولكن قبل إنشاء مخطط جانت ، ستحتاج إلى تكوين بعض خيارات مخطط جانت. تحت تاريخ علامة التبويب ، يمكنك تعديل ملف خيارات المهام, خيارات المدة، و نطاق مقياس الوقت. يضرب نعم لتأكيد الإعدادات.
تحرير خيارات التنسيق
أ في علامة التبويب تنسيق ، ستقوم بتعيين أشرطة المهام خيارات ، بما في ذلك ابدأ الشكل, إنهاء الشكل، إلخ. أيضًا ، يمكنك تغيير شكل ملف معالم. أخيرًا ، قم بتغيير أشرطة الملخص كما تريد. يضرب نعم لتأكيد الإعدادات. بعد ذلك ، سينتج المخطط وفقًا للتعديل الذي قمت بتعيينه.
قم بتحرير مخطط جانت وحفظه
الخطوة الرابعة: قم بتحرير وحفظ مخطط جانت الآن ، قم بتحرير الملصقات وفقًا لمشروعك. انقر نقرًا مزدوجًا على كل عنصر واكتب الكلمات التي تريدها أن تظهر في مخطط جانت. أخيرًا ، انتقل إلى ملف وضرب يحفظ لحفظ الرسم البياني الخاص بك.
قراءة متعمقة
الجزء 3. الأسئلة المتداولة حول إنشاء مخطط جانت في Visio
هل يتوفر قالب مخطط جانت Visio؟
في الواقع ، لا يقدم Visio قوالب. يمكنك تعيين قالب خاص بك باستخدام خيارات مخطط جانت. يمكنك تعيين بعض الخيارات للمهام والتواريخ وما إلى ذلك لتناسب متطلباتك. بعد ذلك ، يمكنك حفظه في Visio كقالب.
هل يمكنني تنزيل قالب مخطط جانت Visio؟
يمكنك حفظ رسوماتك أو قوالب مخططات جانت Visio عن طريق تصديرها إلى SVG أو EMF أو JPG أو PNG. للخطوات ، انتقل إلى خيار ملف وحدد تصدير. من قائمة "تصدير" ، اختر "تغيير نوع الملف". بعد ذلك ، حدد نوع تنسيق الصورة الذي تريده لتصدير المخطط في قائمة حفظ الرسم. الآن ، حدد حفظ باسم وحدد وجهة الملف.
هل من الممكن استيراد Visio Gantt Chart من بيانات Excel؟
نعم. انتقل إلى علامة التبويب البيانات وحدد استيراد سريع. اضغط على تصفح واختر المصنف الذي تفضل استيراده. انقر فوق الزر فتح متبوعًا بالزر تم.
استنتاج
إدارة الوقت هي أحد الأجزاء الحاسمة في المشروع. لحسن الحظ ، يمكنك استخدام مخطط جانت لمساعدتك على إدارة وقتك جيدًا ، خاصة عند إكمال مشروع ما. لذلك أظهرنا لك كيفية إنشاء مخطط جانت في Visio. كما نعلم جميعًا ، إنها أداة الرسم التخطيطي الواعدة والأكثر قوة. ومع ذلك ، قد ترغب في جعل مخطط جانت سهلاً. بعد قولي هذا ، قدمنا لك أفضل بديل ، لا شيء سوى MindOnMap. إنه يتفوق على Visio من حيث الراحة لأنك لست بحاجة إلى تنزيل أداة. إنه مثل التوصيل والتشغيل. علاوة على ذلك ، فهي تتميز بتصميمات أنيقة يمكنك دمجها في مخططاتك. ومع ذلك ، بناءً على احتياجاتك ، يجب عليك اختيار التطبيق الأنسب لمتطلباتك.
