أفضل 10 تطبيقات وبرامج لإدارة المهام للفرق [الهاتف وسطح المكتب]
العمل الجماعي يجعل العمل الحلم. وبالتالي، فإن امتلاك الأدوات المناسبة لإدارة المهام يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا. وفي هذه الأيام أيضاً برامج إدارة المهام والتطبيقات أكثر أهمية من أي وقت مضى. بالإضافة إلى ذلك، سواء كنت تستخدم جهاز كمبيوتر مكتبيًا أو هاتفًا، فلا يزال بإمكانك إدارة مهامك. ومع ذلك، هناك الكثير من أدوات إدارة المهام المتاحة عبر الإنترنت. لذلك، قد يكون من الصعب اختيار الخيار الصحيح. سنقدم لك في هذه التدوينة أفضل 10 أدوات لإدارة المهام. استمر في القراءة بينما نقوم بمراجعة هذه الأدوات لمساعدتك في اختيار الأفضل.
- الجزء 1. برنامج إدارة المهام لسطح المكتب
- الجزء 2. أفضل تطبيق لإدارة المهام للهاتف
- الجزء 3. الأسئلة الشائعة حول برنامج إدارة المهام
باعتباري كاتبًا رئيسيًا في فريق التحرير في MindOnMap، أقوم دائمًا بتقديم معلومات حقيقية وموثقة في منشوراتي. إليك ما أفعله عادةً قبل الكتابة:
- بعد اختيار موضوع برنامج إدارة المهام، أقوم دائمًا بإجراء الكثير من الأبحاث على Google وفي المنتديات لإدراج البرنامج الذي يهتم به المستخدمون أكثر.
- ثم أستخدم جميع أدوات إدارة المهام المذكورة في هذا المنشور وأقضي ساعات أو حتى أيام في اختبارها واحدة تلو الأخرى.
- مع الأخذ في الاعتبار الميزات والقيود الرئيسية لتطبيقات إدارة المهام هذه، أستنتج حالات الاستخدام الأفضل لهذه الأدوات.
- كما أنني أطلع على تعليقات المستخدمين على برنامج إدارة المهام لجعل مراجعتي أكثر موضوعية.
الجزء 1. برنامج إدارة المهام لسطح المكتب
هناك الكثير من برامج إدارة المهام التي ستجدها أثناء البحث. في هذا القسم، قمنا بتجميع أفضل الأدوات التي يمكنك تجربتها.
1. MindOnMap
MindOnMap يعد أحد برامج إدارة المهام الأعلى تقييمًا. إنها أداة متعددة الاستخدامات تسمح للفرق بالتخطيط والتعاون وتتبع المشاريع والمهام. وباستخدامه، يمكنك مراجعة وتلخيص التجارب المهمة لتحقيق التقدم. كما يمكنك متابعة برنامج بشكل مستمر مع MindOnMap. وبصرف النظر عن أداة إدارة المشاريع، فهو صانع الرسوم البيانية. وهو يقدم قوالب تخطيط، مثل الخرائط الهيكلية، ومخططات هيكل السمكة، والمخططات التنظيمية، وما إلى ذلك. ليس ذلك فحسب، بل يمكنك إضافة وتحديد الأشكال والخطوط وتعبئة الألوان المطلوبة وغير ذلك الكثير. علاوة على ذلك، فهو يحتوي على ميزة التعاون التي تتيح لك مشاركة عملك مع الفرق والأقران.
للبدء، قم بالذهاب إلى الصفحة الرسمية لـ MindOnMap. حدد ما إذا كنت تريد تحميل مجاني الأداة الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو إنشاء عبر الإنترنت. ثم قم بالتسجيل للحصول على حساب.
تحميل آمن
تحميل آمن
ثم اختر القالب الذي يناسب احتياجاتك. ثم ابدأ الرسم التخطيطي لإدارة مهامك.
بمجرد أن تشعر بالرضا، قم بتصدير عملك بالنقر فوق يصدّر زر. بعد ذلك، اختر تنسيق الإخراج المفضل لديك.
اختياريًا، يمكنك مشاركة عملك حتى يتمكن فريقك من الوصول إليه. افعل ذلك عن طريق النقر يشارك > انسخ الرابط.
PROS
- واجهة سهلة الاستخدام وسهلة الفهم
- يقدم خيارات تخصيص شاملة
- يوفر ميزة التعاون
- لديها نسخة على الانترنت وغير متصل
سلبيات
- عدم وجود الميزات المتقدمة
2. تريلو
Trello هو برنامج معروف لإدارة المهام بأسلوب كانبان. ويستخدم الورق المقوى لتمثيل المهام أو الأفكار، وهي قابلة للتخصيص. يمكنك نقلها إلى بطاقات أو قوائم أخرى. يعمل Trello أيضًا على تسهيل الخطط وتتبع التقدم والتعاون. علاوة على ذلك، فهو مناسب لمجموعة واسعة من التطبيقات، بدءًا من الاستخدام الشخصي وحتى الاستخدام المهني.
ابدأ بإنشاء لوحات مختلفة، والتي تُعرف باسم مساحة العمل. قم بذلك عن طريق النقر على خلق زر. ثم قم بتسمية كل لوحة وفقًا لاحتياجاتك.
داخل اللوحة التي قمت بإنشائها، انقر فوق أضف قائمة زر على الجانب الأيمن. قم بتسمية كل قائمة ثم اضغط عليها يدخل لإنشاء القائمة.
الآن ، انقر فوق إضافة بطاقة زر وأدخل اسم المهمة. ضرب يضيف زر لإنشاء البطاقة. اختياريًا، يمكنك إضافة تواريخ الاستحقاق والأوصاف والتسميات والمرفقات.
انقر على البطاقة واسحبها لتحريكها بين القوائم مع تقدم المهام. يمكنك أيضًا الضغط على يتحرك زر لتغيير قائمته.
PROS
- العديد من خيارات تخصيص لوحة القيادة
- مهمة ممتازة وملخص المشروع
- التكامل مع تطبيقات الطرف الثالث المختلفة
- إدارة المهام البصرية
سلبيات
- عدم وجود ميزات مدمجة متقدمة
- لا ينطبق على الفرق الكبيرة
- منحنى التعلم
3. طاولة هوائية
Airtable هي أداة مرنة لإدارة المهام. فهو يجمع بين وظائف جدول البيانات وقاعدة البيانات. فهو يساعد الفرق على العمل معًا وتنظيم المهام بالطريقة التي يريدونها. يمكنك العمل معًا في الوقت الفعلي، وإرفاق الملفات، واستخدام عوامل التصفية للعثور على الأشياء بسهولة. إنه أمر رائع للفرق التي تريد طريقة سهلة للتعامل مع المهام والمشاريع.
أولا، انقر فوق قاعدة جديدة زر على برنامج Airtable الخاص بك. حدد قالبًا أو ابدأ من الصفر، ثم اضغط على إنشاء قاعدة اختيار.
ثم ، انقر فوق أضف جدولاً وتسمية ذلك. بعد ذلك، انقر فوق إضافة سجل لإضافة المهام. املأ التفاصيل المطلوبة، ثم اضغط على يحفظ زر.
الآن، استخدم عرض شبكي لرؤية المهام في القائمة. يمكنك أيضًا النقر فوق إضافة طريقة عرض زر للتبديل بين وجهات النظر المختلفة. وأخيرًا، قم بتخصيص الأعمدة والمرشحات بناءً على تفضيلاتك.
PROS
- تعمل ميزات السحب والإفلات على تبسيط إدارة المهام
- يدعم تكامل التطبيقات
- من السهل رؤية تواريخ الاستحقاق والمعالم الرئيسية في عرض التقويم
سلبيات
- ميزات محدودة مقارنة بأدوات إدارة المهام المتطورة الأخرى
- ولسوء الحظ، فإنه يفتقر إلى أدوات إعداد التقارير للتحليل المتعمق.
4. أسانا
Asana هو برنامج آخر شائع لإدارة المهام. يعد Asana خيارًا جيدًا لأولئك الذين يعطون الأولوية لتنظيم المهام والوفاء بالمواعيد النهائية. فهو يحافظ على التركيز على مهام مشروعك، ويساعدك على تحديد الأولويات، ويقدم طرق عرض متعددة للمهام. Asana هو برنامج راسخ لإدارة مهام الفريق بشكل فعال.
للبدء، قم بتشغيل أسانا البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر على مشروع جديد الزر الموجود في الجزء الأيسر من واجهة الأداة. قم بتسميته لإنشاء المشروع.
بعد ذلك ، انقر فوق ملف إضافة مهمة زر. ثم قم بتسمية المهمة وأضف التفاصيل المهمة.
افتح مهمة محددة، ثم انقر فوق تاريخ الاستحقاق على تفاصيله لتحديد موعد. وأخيرا، ضرب يحفظ زر. اسحب المهام على أعمدة مختلفة حسب الحاجة.
PROS
- واجهة سهلة الاستخدام
- تمكين التكامل مع تطبيقات الطرف الثالث
- تطوير الجداول الزمنية العملية للمشروع باستخدام مخططات جانت
سلبيات
- أدوات الاتصال تحتاج إلى تحسين
- قد يجد المستخدمون أن إشعارات البريد الإلكتروني المفرطة محبطة
5. انقر لأعلى
ClickUp هو منظم مفيد آخر لمهامك ومشاريعك. فهو يتعامل مع كل شيء بدءًا من مهامك اليومية وحتى المشاريع الكبيرة، وحتى العملية برمتها. مما يساعدك على تتبع ما يجب القيام به، وموعد استحقاقه، ومن المسؤول. يمكنك استخدامه لإدارة عملك والبقاء منظمًا والعمل بشكل أفضل مع فريقك. كما يتميز بالعديد من الخيارات القابلة للتخصيص.
أولاً، قم بفتح ClickUp أداة على جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك. ثم انقر فوق خلق الفضاء زر ووضع علامة عليه.
وبعد ذلك، انقر فوق ملف جديد زر على مساحة لقد قمت بإنشائها. ثم قم بتسميته وانقر الآن على قائمة جديدة داخل المجلد.
أدخل اسم القائمة الجديدة التي تم إنشاؤها. ثم انقر فوق مهمة جديدة زر واملأ التفاصيل المطلوبة. وأخيرا، ضرب إنشاء مهمة لحفظه.
PROS
- وجهات نظر متنوعة لتحسين التصور
- أكثر من 15 خيارًا لعرض المهام قابلاً للتكيف
- يقدم خطة مجانية مثالية للأفراد
- فرص شاملة للتخصيص
سلبيات
- منحنى التعلم حاد
- واجهة المستخدم تحتاج إلى تحسينات
- يجد بعض المستخدمين أن مجموعة الميزات ساحقة
الجزء 2. أفضل تطبيق لإدارة المهام للهاتف
1. تودويست
لدى Todoist إصدار تطبيق جوال لتخطيط المهام وقوائم المهام. إنه تطبيق يمكنه مساعدتك أنت وفريقك في تنظيم المهام وإدارتها وتحديد أولوياتها. يمكنك إنشاء المهام وتعيين تواريخ الاستحقاق وتحديد الأولويات وتصنيفها إلى مشاريع. يمكن أن تتراوح المهام من المهام البسيطة والتذكيرات إلى المشاريع الأكثر تعقيدًا ذات المهام الفرعية. علاوة على ذلك، يمكنك تجميع المهام ذات الصلة.
نظام التشغيل المدعوم:
◆ أجهزة iOS (iPhone وiPad) وأجهزة Android.
PROS
- يمكن الوصول إليه على هواتف iOS وAndroid، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر
- واجهة مستخدم بديهية ونظيفة يسهل التنقل فيها
- تتوفر ميزة مشاركة المهام والتعاون
سلبيات
- تحتاج بعض الميزات المتقدمة إلى اشتراك مدفوع
- يفتقر إلى إمكانات تتبع الوقت المضمنة لإدارة المشروعات بشكل أكثر تفصيلاً.
- منحنى التعلم الحاد للمستخدمين الجدد
2. فرق إيفرنوت
يعمل تطبيق Evernote Teams للهاتف المحمول على تعزيز إنتاجية الفريق والتعاون. وذلك من خلال مشاركة الملاحظات وإدارة المهام وتنظيم المحتوى. يمكنك إنشاء الملاحظات والملفات ومشاركتها وتعزيز تواصل الفريق وتتبع تقدم المشروع. باستخدامه، يمكنك إدارة المهام من خلال قوائم المهام، بما في ذلك تواريخ الاستحقاق والأوصاف والأولويات والمزيد. توفر لوحة المعلومات الخاصة بها أيضًا لقطة مرئية لتقييم عبء العمل وتحديد أولويات المهام.
نظام التشغيل المدعوم:
◆ متوفر على أجهزة iOS وAndroid
PROS
- دمج إدارة المهام مع تدوين الملاحظات
- يدعم كلاً من أنظمة التشغيل Android و iOS
- يوفر ميزات تنظيمية ممتازة، بما في ذلك دفاتر الملاحظات والعلامات وإمكانيات البحث
- يمكنه التعامل مع أنواع مختلفة من المحتويات
سلبيات
- يمكن أن تكون الميزات والخيارات الواسعة ساحقة للمبتدئين
- تتطلب بعض الميزات المتقدمة اشتراكًا متميزًا، وهو أمر مكلف
- قد لا يناسب احتياجات إدارة المشاريع المعقدة
3. مايكروسوفت للقيام به
Microsoft To Do هو تطبيق جوال يساعدك على تنظيم المهام وقوائم المهام والتذكيرات والتعامل معها. يمكنك استخدام المخطط اليومي لإنشاء قائمة مهام "يومي" للتركيز على المهام اليومية المهمة. يمكنك أيضًا التعاون ومشاركة قوائم المهام مع الآخرين للعمل الجماعي والتواصل. وأخيرًا، قم بإدارة المهام بتواريخ الاستحقاق والملاحظات والأولويات، واحصل على تذكيرات لتحسين الإنتاجية.
نظام التشغيل المدعوم:
◆ متوفر على أجهزة Android وiOS
PROS
- واجهة مستخدم بسيطة وبديهية
- يتكامل بسلاسة مع تطبيقات Microsoft 365 الأخرى
- يدعم خاصية المشاركة والتعاون
سلبيات
- يقدم فقط الميزات الأساسية
- خيارات التخصيص محدودة
- يعتمد على التكامل العميق مع مايكروسوفت
4. أي شيء
Any.do هو تطبيق آخر لإدارة المهام يركز على البساطة والوظائف. يمكن أن يكون الحل الأمثل لإنشاء المهام وتعيين التذكيرات والحفاظ على تنظيم المهام. ويتضمن أيضًا ميزة التقويم للاحتفاظ بمهامك وأحداثك في مكان واحد. يمكنك أيضًا استخدامه لإدارة المهام الشخصية.
نظام التشغيل المدعوم:
◆ يدعم أنظمة التشغيل iOS وAndroid
PROS
- واجهة سهلة التنقل
- وظيفة السحب والإفلات
- الجمع بين المهام والأحداث في عرض واحد
- يتكامل مع المنصات الشائعة، مثل تقويم Google، وWhatsApp، وما إلى ذلك.
سلبيات
- تتطلب بعض الميزات المتقدمة اشتراكًا مميزًا
- ميزات التعاون الجماعي محدودة.
- صنع للاستخدام الشخصي
- أبلغ بعض المستخدمين عن مشكلات فنية وبطء دعم العملاء
5. الفكرة
Notion هو تطبيق جوال شامل لزيادة الإنتاجية. فهو يجمع بين تدوين الملاحظات وإدارة المهام والتعاون وتنظيم المعرفة. يمكنك استخدامه لتنظيم وإنشاء مجموعة من المحتوى. يمكنك البدء من الملاحظات وقوائم المهام إلى قواعد البيانات وخارجها. ويتميز أ لوحة كانبان الذي يظهر المهام بصريا. كما أن لديها تقويم يعرض المواعيد النهائية.
نظام التشغيل المدعوم:
◆ إنه مدعوم على كل من أجهزة Android وiOS
PROS
- أداة مرنة لإنشاء إدارة مهام مخصصة وقاعدة بيانات والمزيد.
- يدعم ميزات التعاون في الوقت الحقيقي
- يستخدم أسلوب الويكي، وهو مناسب لإدارة المعرفة والتوثيق.
سلبيات
- يقدم الكثير من الميزات التي يمكن أن تؤدي إلى منحنى تعليمي حاد
- تتطلب الميزات المتقدمة منك شراء اشتراك.
- قد لا يقدم تطبيق الهاتف المحمول الخاص به نفس المستوى من الوظائف وسهولة الاستخدام مثل إصدار الويب.
الجزء 3. الأسئلة الشائعة حول برنامج إدارة المهام
ما هو برنامج إدارة المهام المستخدم؟
يتم استخدام برنامج إدارة المهام لتنظيم المهام والمشاريع وتتبعها وتحديد أولوياتها. فهو يعزز الإنتاجية ويضمن إنجاز العمل بكفاءة.
هل لدى Google مخطط مهام؟
نعم. لدى Google مخطط مهام يسمى مهام Google. ويتكامل مع خدمات Google الأخرى مثل Gmail وتقويم Google.
ما الذي يجعل نظام إدارة المهام جيدًا؟
وذلك عندما يوفر سهولة الاستخدام وتنظيم المهام وميزات التعاون والمرونة والتكامل مع الأدوات الأخرى. وينبغي أن يساعد المستخدمين على البقاء منظمين، وتحديد أولويات المهام، وتتبع التقدم بفعالية.
استنتاج
وفي الختام، عليك أن تعرف مختلفة برامج إدارة المهام يمكنك استخدام. لاختيار أفضل أداة لك، تأكد من مراعاة ميزانيتك واحتياجاتك الإدارية. إذا كنت تبحث عن برنامج بديهي ومباشر، MindOnMap هو واحد. سواء كنت محترفًا أو مبتدئًا في إدارة المهام، يمكنك استخدام ميزاته الكاملة.
