مخطط تنظيمي للشركات الصغيرة: الدليل الشامل لإنشائه
بغض النظر عن حجم شركتك أو مرحلة تطورها، فإن إنشاء مخطط تنظيمي يعد نشاطًا أساسيًا لتخطيط الأعمال الصغيرة. يعد تصور الروابط العديدة لمجلس الأمناء أمرًا مهمًا، خاصة إذا كانت مؤسستك الصغيرة توظف العديد من المديرين. ومع ذلك، قد يبدو إنشاء مخطط تنظيمي أمرًا مخيفًا. ومع ذلك، فإن اتباع هذه الأدلة سيساعدك في إنشاء مخطط يمثل أنواع الهياكل المختلفة للشركة بشكل أكثر دقة. دون مزيد من اللغط، إليك تعريف ما هو هيكل تنظيم الأعمال الصغيرة وكيف يمكننا إنشاء أشكال جذابة بصريًا.
- الجزء الأول: ما هو الهيكل التنظيمي للشركات الصغيرة
- الجزء 2. MindOnMap
- الجزء 3. إنشاء في Word
- الجزء 4. البحث عن قوالب على الإنترنت
- الجزء 5. الأسئلة الشائعة حول المخطط التنظيمي للشركات الصغيرة
الجزء الأول: ما هو الهيكل التنظيمي للشركات الصغيرة
يمكن إظهار الهيكل الداخلي للمنظمة بصريًا باستخدام مخطط تنظيمي، يُعرف غالبًا باسم مخطط التنظيم. وهو يشرح أدوار جميع أعضاء الموظفين، والعلاقات بين الأقسام والموظفين، وسلسلة القيادة التنظيمية. علاوة على ذلك، يساعد المخطط التنظيمي في التنقل في عملك ويمكن دمجه في مواد التوجيه لمساعدة الموظفين الجدد على التعرف على هيكل الشركة. من خلال تضمين علامتك التجارية في المخطط، يمكنك تخصيص المخطط التنظيمي. يمكن القيام بهذه الهياكل بسهولة باتباع الأساليب والأدوات المختلفة في الجزء التالي.
الجزء 2. MindOnMap
نبدأ بواحدة من الأدوات الرائعة عندما يتعلق الأمر بإنشاء خرائط تنظيمية في السوق. MindOnMap تتمتع هذه الأداة بالميزات التي نحتاجها جميعًا في إنشاء خريطة تنظيم الأعمال، سواء كانت شركة صغيرة أو كبيرة. علاوة على ذلك، توفر هذه الأداة طريقة سهلة لبناء المخططات البيانية. وبالتالي، يمكن حتى لغير المحترفين في مجال التحرير استخدامها.
الأمر الأكثر إثارة للاهتمام في أداة رسم الخرائط هذه هو الأشكال والعناصر الشاملة التي تقدمها للمستخدمين. هذه العناصر أساسية لخرائط تنظيمية جذابة بصريًا مع صور مرئية سهلة الفهم. في الواقع، تركز MindOnMap على هذه الميزات البسيطة ولكنها يمكن أن تساهم في إجمالي الناتج الرائع. دعنا نرى الآن كيف يمكننا استخدامها بعملية سهلة وبسيطة.
احصل على برنامج MindOnMap وقم بتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. من هناك، يُرجى الوصول إلى جديد واختيار خريطة مخطط هيكلي (سفلي).
من هناك، سيقودك الآن إلى واجهته الرئيسية لتحرير الخريطة. وهذا يعني أنه يمكننا الآن إنشاء العمود الفقري للخريطة عن طريق تعديل الموضوع المركزي. ثم أضف المواضيع و المواضيع الفرعية يتم تحديده حسب تفضيلاتك أو وفقًا لترتيب المنصب.
ملحوظة
يمكنك إكمال جميع العناصر اعتمادًا على الأعداد التي تحتاجها لكل منصب في المنظمة.
في هذه اللحظة، يمكننا الآن إضافة أسماء كل عنصر من عناصر مخطط التنظيم الذي نقوم بإنشائه. ومن هناك، يمكننا الآن أيضًا تغيير سمة المخطط باستخدام سمة خاصية.
الآن، بما أنك انتهيت بالفعل من رسم مخططاتك، فلنقم بحفظها. يُرجى النقر فوق يصدّر اضغط على الزر واختر ملفات الوسائط التي تحتاجها لمخططاتك التنظيمية. بعد كل شيء، قم بتنزيل مخططك الآن.
أداة MindOnMap مخصصة لتزويد مستخدميها بعملية سهلة لرسم مخططات مختلفة لشركتك. يمكننا أن نرى أعلاه أن إنشاء مخطط تنظيمي من الممكن القيام بذلك في لحظة. في الواقع، هذه الأداة هي شيء ستستخدمه بلا شك.
الجزء 3. إنشاء في Word
نحن نعلم جميعًا أن Microsoft هي إحدى الأدوات متعددة الاستخدامات التي يمكنها تقديم أي نوع من التحرير والتخطيط. ونظرًا للتنوع الكبير في العناصر والميزات المتاحة، أصبح إنشاء مخطط تنظيمي أمرًا سهلاً الآن باستخدامها. يرجى الاطلاع على كيفية القيام بذلك.
افتح برنامج Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ثم انقر فوق إدراج جزء كما نضيف بعض SmartArt لعملية الاختيار التسلسل الهرمي.
من هناك، يمكننا الآن إضافة أسماء الأشخاص أسفل الرسم البياني. يرمز كل شكل إلى أفراد في المنظمة، لذا من الأفضل إضافة أسماء إلى كل شكل.
استخدم أدوات SmartArt تصميم و شكل علامات التبويب لضبط أحجام الأشكال وألوانها وخطوطها لإكمال مخططك التنظيمي في Word. لقد قمنا بتعديل مخططك التنظيمي، كما هو موضح في الصورة أدناه، عن طريق تغيير ألوان وأنماط النماذج.
يمكننا أن نرى أعلاه أنه من الممكن إنشاء مخطط تنظيمي على Word. وذلك بفضل ميزة SmartArt التي تتيح استخدام عناصر التسلسل الهرمي.
الجزء 4. البحث عن قوالب على الإنترنت
وجود قالب المخطط التنظيمي من الممكن أن يكون ذلك ممكنًا طالما أنك تجده على الإنترنت. يمكن أن تجعل هذه القوالب الجاهزة للمخططات التنظيمية العملية أسهل كثيرًا. ومع ذلك، فإن أحد عيوب هذه القوالب هو عدم إمكانية التحكم في السمة والتصميم نظرًا لأنه تم إنشاؤه بالفعل، ويمكنك تغيير الأسماء ولكن ليس التصميم بالكامل.
الجزء 5. الأسئلة الشائعة حول المخطط التنظيمي للشركات الصغيرة
ما هو الهيكل التنظيمي الأفضل للشركات الصغيرة؟
غالبًا ما يكون الهيكل الوظيفي، الذي يعين الموظفين في أقسام مثل العمليات أو المبيعات أو التسويق، هو الهيكل التنظيمي المثالي للشركات الصغيرة. وهذا يسهل إدارة المهام ويزيد من الكفاءة والوضوح، مما يجعل من الأسهل على أصحاب الأعمال تشغيل الشركة. تساعد الهياكل التنظيمية المسطحة المؤسسات الصغيرة على اتخاذ القرارات بشكل أسرع وبمرونة أكبر.
ما هو نوع المخطط التنظيمي الذي تستخدمه المنظمات الصغيرة عادةً؟
تستخدم الشركات الصغيرة في كثير من الأحيان مخططًا تنظيميًا بسيطًا أو مسطحًا. ومن خلال تقليل عدد مستويات الإدارة، يعمل الهيكل التنظيمي المسطح على تعزيز التواصل الشفاف واتخاذ القرارات السريعة. ولضمان وضوح الأدوار والواجبات، يتم ترتيب الموظفين حسب الأقسام المهمة باستخدام مخطط وظيفي.
ما هو أبسط هيكل الأعمال؟
الملكية الفردية هي أبسط أنواع أشكال الأعمال التجارية. فهي تمكن شخصًا واحدًا من امتلاك الشركة وإدارتها بأقل قدر من المستندات. ومع ذلك، فإن جميع التزامات وديون الشركة يتحملها المالك بشكل مباشر.
ما هو جوهر الهيكل التنظيمي للشركات الصغيرة؟
من الأهمية بمكان فهم التسلسل الهرمي التنظيمي من أجل تحديد المشرف المباشر ومعرفة من يجب الاتصال به في حالة حدوث مشكلة. من الأسهل تحديد الموظفين العاملين في مشروع ومدير المشروع أو المدير التنفيذي عند استخدام هيكل تنظيمي مصفوفي. وهذا يزيد من إنتاجية الشركة بأكملها.
ما هو العدد المثالي للمدراء في الشركة الصغيرة؟
إذا كان الحد الأقصى لسلطة المديرين هو سبعة موظفين، فإن الشركة التي تضم مستوى إداريًا واحدًا وخمسة أقسام قد توظف على الأرجح خمسة وثلاثين شخصًا كحد أقصى. أو تسعة وأربعين تحت قيادة الرئيس التنفيذي، مع سبعة مديرين.
استنتاج
تجعل المخططات التنظيمية من السهل أكثر من أي وقت مضى تعزيز الإنتاجية وتبسيط الاتصالات. لأغراض التخطيط، فهي أداة إدارة مفيدة يمكنها تعزيز أداء الفريق. تعمل المخططات التنظيمية كدليل مرئي للموظفين. استخدم أداة إنشاء المخططات التنظيمية مثل MindOnMap لمساعدتك في مساعدة فرقك على التنظيم وقيادتها في النهاية إلى النجاح. هذه الأداة هي الأداة الأكثر موصى بها لإنشاء المخططات التنظيمية لشركتك الصغيرة.
