احصل على نماذج وأمثلة ملائمة ومستخدمة على نطاق واسع لإدارة المشاريع
يمكن لمدير المشروع توفير الوقت باستخدام قوالب إدارة المشروع عند بدء مشاريع جديدة. يوفر القالب لهم الوقت بمنعهم من البدء من نقطة الصفر. أيضًا ، بمساعدة القوالب ، سيصبح العمل أسهل وموفرًا للوقت. لذلك ، ستعطيك هذه المراجعة مثالاً على قالب إدارة المشروع. بالإضافة إلى ذلك ، سوف نقدم لك أمثلة مختلفة لإدارة المشاريع لفهم أفضل. علاوة على ذلك ، إذا كنت تخطط لإنشاء خطة إدارة مشروع ، فإن هذا المنشور سيقدم لك أيضًا أكثر الأدوات المباشرة التي يمكنك استخدامها. فما تنتظرون؟ اقرأ هذا الاستعراض وتعلم كل ما تحتاجه.
- الجزء 1. قوالب إدارة المشروع
- الجزء 2. أمثلة على إدارة المشروع
- الجزء 3. كيفية القيام بإدارة المشروع عبر الإنترنت
- الجزء 4. أسئلة وأجوبة حول قوالب إدارة المشاريع
الجزء 1. قوالب إدارة المشروع
تعمل قوالب خطة إدارة المشروع كرسوم توضيحية مرئية لتوثيق أنشطة المشروع المختلفة. في هذا الجزء ، سوف تصادف القوالب الأكثر استخدامًا لإدارة المشاريع.
قالب جدول البناء
تمثل إدارة مشروع البناء تحديًا نظرًا لأنه يجب تنسيق العديد من القطع المتحركة لتعمل بشكل فعال. يعمل الجدول الزمني للبناء كمخطط للمشروع. باستخدام برنامج قالب جدول البناء التي يقدمها مدير المشروع هي الخطوة الأولى في التحكم في كل عنصر من عناصر مشروع البناء. يمكن أن يساعد قالب إدارة الإنشاءات في التحكم في مشروع بناء معقد. يتم تحديد "كيف" و "لماذا" لمشروع البناء في الجدول الزمني للبناء. يزود مدير المشروع بإطار عمل لإبقاء المشروع في الموعد المحدد وفي حدود الميزانية المحددة. ويتضمن أيضًا جدولًا زمنيًا للمشروع.
نموذج الحملة التسويقية
لا تجذب السلعة أو الخدمة العملاء إلا من خلال الإعلانات. من الأهمية بمكان تحقيق النجاح الذي تجده رسائلك للأشخاص المناسبين الذين ، سواء أدركوا ذلك أم لا ، يحتاجون إلى ما تبيعه. يمكن أن تساعد الحملة التسويقية ، التي يمكن تنفيذها عبر العديد من المنصات الإعلامية. استخدم برنامج قالب حملة تسويقية من مدير المشروع للسيطرة على هذه الدفعة والتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح. يمكنك استخدام قالب حملة تسويقية لتنظيم إطلاق منتجك أو خدمتك. يعمل النموذج كخريطة طريق للمتابعة ويسرد جميع الإجراءات التي يجب عليك اتخاذها لبيع سلعك أو خدمتك للجمهور بنجاح.
نموذج تخطيط المشروع
هذه قالب خطة إدارة المشروع مثالي لمراقبة أعباء العمل والمهام أثناء تغيرها. إن عملك لقيادة مشروع إلى خاتمة ناجحة مبني على خطة المشروع. يتم سرد المعايير والعمليات التي يحتاجها فريق إدارة المشروع لتنفيذ مشروع في قالب خطة المشروع. يمكن لمتخصصي إدارة المشاريع توفير الوقت وضمان عدم وقوع أي شيء من خلال الثغرات باستخدام قوالب خطة المشروع أثناء مرحلة تخطيط المشروع.
قالب مخطط جانت
إنها طريقة رائعة لتتبع أنشطة مشروعك بصريًا وتحديد المدة التي سيستغرقها المشروع بأكمله. بمجرد جدولة الأعمال المنزلية الخاصة بك مع برنامج Excel المجاني قالب مخطط جانت، لن ترغب في استخدام قائمة المهام التقليدية مرة أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، سيسمح لك البرنامج بتتبع التقدم المحرز في تلك المشاريع من خلال لوحات معلومات مباشرة وتحديثات سريعة للحالة أثناء العمل في تعاون في الوقت الفعلي مع فريقك. يمكن رؤية المهام / الأنشطة التي تشكل الجدول الزمني للمشروع بشكل أكثر وضوحًا باستخدام قالب مخطط جانت ، وهو أداة مرئية لإدارة المشروع. عادةً ما يشكل جدول البيانات المستخدم لسرد المهام والمخطط الشريطي المكدس الذي يمثل الجدول الزمني للمشروع قوالب مخطط جانت.
الجزء 2. أمثلة على إدارة المشروع
أدناه ، سترى أمثلة مختلفة من ادارة مشروع.
مثال على خطة الاتصال
يتعلق هذا المثال بمشاركة ما تم إنجازه هذا الأسبوع مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة وما سينتهي الأسبوع المقبل. تحديد المشاكل والعقبات والأهداف الوشيكة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر الوقت ويجعل العمل الجماعي ممكنًا.
مثال على حالة المشروع الأسبوعي
قد تجد هذا النموذج لخطة الاتصال مفيدة. يهدف إلى تحديد أصحاب المصلحة الذين يجب تحديثهم بشأن تقدم المشروع. لإظهار البيانات من عدة مصادر أيضًا. يمكنك الحفاظ على إستراتيجية الاتصال الخاصة بك واضحة وموجزة عن طريق تضمين روابط لوثائق أخرى.
مثال على مخطط بيرت لإدارة المشروع
يقوم مدير المشروع بعمل مخطط PERT لفحص مهام المشروع. إنها تحدد المدة التي سيستغرقها إنجاز كل منها. باستخدام هذه المعلومات ، يمكن لمدير المشروع حساب أقل وقت مطلوب لإنهاء المشروع.
الجزء 3. كيفية القيام بإدارة المشروع عبر الإنترنت
هل تبحث عن أداة ويب استثنائية لإدارة المشاريع؟ ثم استخدام MindOnMap. يمكنك تتبع حالة مشروعك ، وبناء خطة ، وإنشاء الرسم التوضيحي الكامل للمشروع ، والمزيد. يحتوي MindOnMap على جميع العناصر التي تحتاجها لإنشاء رسم توضيحي لإدارة المشروع المرئي. توفر الأداة عبر الإنترنت أشكالًا متنوعة وخطوطًا متصلة وأسهمًا وجداول والمزيد. يمكنك أيضًا استخدام موضوعات مختلفة لجعل عملك أكثر إبداعًا وإمتاعًا للعرض. علاوة على ذلك ، يوفر لك MindOnMap طريقة خالية من المتاعب مع واجهة سهلة الاستخدام. بهذه الطريقة ، يمكن للمستخدمين المهرة وغير المحترفين استخدام الأداة. ميزة أخرى يمكنك تجربتها عند استخدام الأداة هي ميزات الحفظ التلقائي. أثناء استخدام الأداة لإدارة المشروع ، ستحفظ عملك تلقائيًا. بمساعدة هذه الميزة ، لا داعي للقلق إذا قمت بإيقاف تشغيل الجهاز عن طريق الخطأ. علاوة على ذلك ، يمكنك الوصول إلى الأداة عبر الإنترنت على جميع منصات الويب. يتضمن Google و Mozilla و Explorer و Edge و Safari والمزيد. استخدم الخطوات البسيطة أدناه لاستخدام الأداة لإدارة المشروع.
تحميل آمن
تحميل آمن
انتقل إلى متصفحك وانتقل إلى الموقع الرسمي لـ MindOnMap. بعد ذلك ، الخطوة التالية هي إنشاء حساب MindOnMap الخاص بك. يمكنك توصيل الأداة بحساب بريدك الإلكتروني. بعد ذلك ، انقر فوق أنشئ خريطة ذهنك زر.
بعد ذلك ، ستظهر صفحة ويب أخرى على الشاشة. انتقل إلى الجزء الأيسر من الشاشة وحدد ملف جديد قائمة طعام. ثم ، انقر فوق مخطط الخيار لرؤية الواجهة الرئيسية للأداة.
في هذا الجزء ، يمكنك رؤية الواجهة الرئيسية لملف أداة إدارة المشروع. على الواجهة اليسرى ، يمكنك رؤية أشكال مختلفة يمكنك استخدامها لإدارة مشروعك. يمكنك رؤية المزيد من الأدوات المفيدة على الواجهة العلوية ، مثل الجدول ، وتعبئة الألوان ، وأنماط الخطوط ، وما إلى ذلك. يمكنك استخدام السمات والأنماط وخيارات الحفظ المجانية والمزيد على الواجهة اليمنى.
يمكنك البدء في استخدام هذه العناصر لإدارة مشروعك. اسحب الأشكال على القماش. بعد ذلك ، لإدراج نص داخل الأشكال ، انقر نقرًا مزدوجًا بزر الماوس الأيسر فوق الأشكال. استخدم ال تعبئة اللون الخيار على الواجهة العلوية لوضع بعض الألوان على الأشكال.
للخطوة الأخيرة ، انقر فوق يحفظ زر لحفظ الناتج النهائي في حساب MindOnMap الخاص بك. انقر على يشارك خيار لمشاركته مع أشخاص آخرين. يمكنك أيضًا النقر فوق ملف يصدّر زر لتصديره إلى تنسيقات مختلفة مثل SVG و JPG و PNG والمزيد.
الجزء 4. أسئلة وأجوبة حول قوالب إدارة المشاريع
هل يوجد قالب لإدارة مشروع Excel؟
نعم هنالك. يمكن أن يقدم Excel نموذجًا لإدارة مشروعك. يمكنك فتح برنامج اكسل الخاص بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج وانقر فوق رسم SmartArt. بعد ذلك ، يمكنك اختيار القوالب التي تريدها.
ما هي فوائد استخدام قوالب إدارة المشاريع؟
إذا كنت تستخدم قوالب إدارة المشاريع ، فلن تضطر إلى البدء من الصفر. كل ما عليك فعله هو إدراج محتوى مشروعك. بهذه الطريقة ، يمكنك توفير المزيد من الوقت.
كيف تخطط لمشروع؟
لتخطيط مشروع ، يجب عليك تحديد الأهداف أولاً ، وتحديد الميزانية ، واستخدام المخططات لوصف تبعيات كل عملية ، والجدول الزمني لمشروعك.
استنتاج
بتوجيه من هذا الاستعراض ، اكتشفت العديد قوالب إدارة المشروع. يمكنك أيضًا عرض أمثلة مختلفة وطرق سهلة لإنشاء خطة إدارة مشروع عبر الإنترنت. إذا كنت تريد أيضًا التخطيط لمشروعك ، فننصحك باستخدامه MindOnMap. هذه الأداة المستندة إلى الويب لها طرق مباشرة. بهذه الطريقة ، لن تواجه مشكلة أثناء العملية.
