أفضل برامج إدارة المشاريع: مراجعات كاملة مع البرامج التعليمية
بمساعدة برنامج إدارة المشاريع، يمكنك التخطيط لمشروع بكفاءة. أيضًا ، يمكنك تخصيص المهام والحفاظ على تنظيم الفريق. بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من تلبية الأهداف والمواعيد النهائية. هناك العديد من أدوات إدارة المشاريع التي يمكنك مواجهتها في السوق. ومع ذلك ، ليس من السهل العثور على البرامج التي يجب استخدامها. إذا كان هذا هو الحال ، فأنت في المكان المناسب. ستمنحك هذه الدليل الإرشادي الإجابة التي تحتاجها. سوف نقدم لك العديد من أدوات إدارة المشاريع التي يمكنك استخدامها لإدارة مشروعك. يتضمن الميزات الرئيسية والإيجابيات والسلبيات والتسعير والأساليب. بصرف النظر عن ذلك ، سترى اختلافاتهم. بهذه الطريقة ، ستحصل على فكرة عن البرنامج الذي يناسبك بشكل أفضل.
- الجزء 1. أهم 7 أدوات لإدارة المشاريع
- الجزء 2. قارن بين أفضل برامج إدارة المشاريع
- الجزء 3. أسئلة وأجوبة حول برنامج إدارة المشاريع
باعتباري كاتبًا رئيسيًا في فريق التحرير في MindOnMap، أقوم دائمًا بتقديم معلومات حقيقية وموثقة في منشوراتي. إليك ما أفعله عادةً قبل الكتابة:
- بعد اختيار موضوع برنامج إدارة المشاريع، أقوم دائمًا بإجراء الكثير من الأبحاث على Google وفي المنتديات لإدراج البرامج التي يهتم بها المستخدمون أكثر.
- ثم أستخدم جميع أدوات إدارة المشروع المذكورة في هذا المنشور وأقضي ساعات أو حتى أيام في اختبارها واحدة تلو الأخرى.
- مع الأخذ في الاعتبار الميزات والقيود الرئيسية لتطبيقات إدارة المشاريع هذه، أستنتج حالات الاستخدام الأفضل لهذه الأدوات.
- كما أنني أطلع على تعليقات المستخدمين على برنامج إدارة المشروعات لأجعل تقييمي أكثر موضوعية.
الجزء 1. أهم 7 أدوات لإدارة المشاريع
1. MindOnMap
إذا كنت تريد برنامجًا مجانيًا لإدارة المشاريع ، فاستخدمه MindOnMap. هذه الأداة المستندة إلى الويب مناسبة لإدارة المشاريع. يمكنك تنظيم زملائك في الفريق ووضع خطة مفهومة وتوزيع المهام. بصرف النظر عن ذلك ، فإنه يسمح لك باستخدام الأداة بسهولة من خلال واجهتها البديهية. بالإضافة إلى ذلك ، لن يختفي عملك أثناء صنعه. تقدم MindOnMap ميزة الحفظ التلقائي. باستخدام هذه الميزة ، أثناء استخدام الأداة ، ستحفظ عملك تلقائيًا. علاوة على ذلك ، يمكنك الوصول إلى الأداة على جميع الأنظمة الأساسية. يتضمن Google Chrome و Mozilla Firefox و Microsoft Edge و Explorer والمزيد. شيء آخر هو أنه يمكنك حفظ مخرجاتك النهائية بتنسيقات مختلفة. يمكنك حفظها بتنسيق PDF و JPG و PNG و SVG و DOC والمزيد.
تحميل آمن
تحميل آمن
دلائل الميزات
◆ تخطيط وضبط الجداول الزمنية.
◆ يوفر ميزة الحفظ التلقائي.
◆ مناسب لعمل الخرائط والرسوم التوضيحية والمخططات والمزيد.
◆ تحرير الصور.
◆ شارك مع الآخرين لتعاون الفريق.
التسعير
◆ مجاني.
PROS
- الواجهة بديهية ومثالية للمستخدمين غير المحترفين.
- متاح في جميع المتصفحات.
- 100% مجاني.
- يوفر كل شيء لإدارة المشاريع ، مثل الجداول والأشكال والنصوص والمزيد.
سلبيات
- تحتاج إلى الوصول إلى الإنترنت لاستخدام الأداة.
كيفية إدارة المشاريع باستخدام MindOnMap
قم بزيارة موقع MindOnMap. انقر على إنشاء خريطة ذهنية زر للانتقال إلى صفحة ويب أخرى.
حدد الخيار الجديد في الجزء الأيسر من صفحة الويب. ثم ، انقر فوق مخطط أيقونة.
يمكنك استخدام جدول في الجزء العلوي عندما تكون على الواجهة الرئيسية. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الجدول لإدراج نص بداخله. لإدراج الشكل ، انتقل إلى واجهة الجزء الأيسر. قم بسحب وإسقاط الشكل على اللوحة القماشية.
عند الانتهاء من الإخراج الخاص بك ، انقر فوق يحفظ خيار للحفاظ على عملك على حساب MindOnMap الخاص بك. يمكنك أيضًا النقر فوق ملف يصدّر زر لحفظ عملك بتنسيقات مختلفة.
2. مشاريع Zoho
أداة أخرى لإدارة المشاريع يمكنك الاعتماد عليها هي مشاريع Zoho. هذا البرنامج سهل التصفح والاستخدام. كما أنها مناسبة للشركات الصغيرة والمتنامية. يساعدك Zoho على تتبع العمل بكفاءة والتخطيط لمشروع والتعاون مع زميلك في الفريق. ومع ذلك ، فإن Zoho ليس مجانيًا تمامًا. تحتاج إلى الحصول على النسخة المدفوعة للاستمتاع بمزيد من الميزات الرائعة. كما أنه لا يقدم قوالب جاهزة.
دلائل الميزات
◆ جيد لتتبع الوقت.
◆ مناسب لتعاون الفريق.
◆ إنشاء المخططات.
التسعير
◆ قسط: $5.00 شهريًا.
◆ Enterprise: $10.00 شهريًا.
PROS
- مثالي للشركات الصغيرة والمتنامية.
- يمكن الوصول إليها على جميع متصفحات الويب.
- سهلة الاستخدام.
سلبيات
- القوالب غير متوفرة.
- مطلوب اتصال بالإنترنت.
- شراء خطة اشتراك لمزيد من الميزات الرائعة.
راجع الخطوات أدناه لاستخدام Zoho Projects لإدارة المشاريع.
افتح متصفحك وانتقل إلى مشاريع Zoho موقع إلكتروني. ثم قم بإنشاء حسابك. بعد ذلك ، يمكنك بالفعل إنشاء ملف عنوان المشروع.
بعد ذلك ، ستظهر الواجهة الرئيسية على الشاشة. يمكنك رؤية عنوان المشروع على الجزء الأيسر من الواجهة. ثم ، انقر فوق إنشاء مهمة اختيار.
بهذه الطريقة ، يمكنك وضع كل التفاصيل المهمة حول مشاريعك. يمكنك النقر فوق X خيار إغلاق المشروع.
3. سيلوكسيس
إذا كنت تتعامل مع مؤسسات متوسطة إلى كبيرة ، سيلوكسيس هو برنامج مناسب. إنه جيد لتوقع الإيرادات وجدولة المهام. باستخدام هذه الأداة عبر الإنترنت ، يمكنك التخطيط لمشروعك جيدًا. يمكنك أيضًا تحسين استخدام الموارد وتتبع المخاطر والتعاون مع العملاء والمزيد. بالإضافة إلى ذلك ، يتوفر Celoxis على جميع منصات الويب تقريبًا. يمكنك الوصول إلى الأداة على Google و Edge و Explorer والمزيد. ومع ذلك ، فإن Celoxis ليس سهل الاستخدام. يحتوي على واجهة معقدة ، مما يجعلها مربكة للمبتدئين. تحتاج أيضًا إلى شراء البرنامج لاستخدام المزيد من الميزات المتقدمة.
دلائل الميزات
◆ إدارة الميزانية.
◆ قوالب قابلة للتخصيص.
◆ مناسب للتخطيط.
◆ أدوات التعاون.
◆ تصور البيانات.
التسعير
◆ $25.00 شهريًا (لكل مستخدم).
PROS
- تمكن المستخدمين من التعاون مع الفرق.
- متاح على جميع منصات الويب تقريبًا.
- مثالي للمؤسسات الكبيرة.
سلبيات
- لا تقدم أدوات تدقيق.
- شراء خطة الاشتراك مكلف.
- ينصح بشدة الاتصال بالإنترنت.
كيفية استخدام Celoxis لإدارة المشاريع
اذهب إلى سيلوكسيس موقع ويب وإنشاء حساب. بعد ذلك ، عندما تكون في صفحة الويب الرئيسية ، انقر فوق مشروع جديد خيار البدء. بعد ذلك ، يمكنك بالفعل إدراج جميع التفاصيل حول المشروع. بعد إعداد جميع التفاصيل ، انقر فوق يحفظ زر.
ثم ، انقر فوق الأشرطة الثلاثة على الجزء الأيمن من الواجهة. بعد ذلك ، ستظهر صفحة ويب أخرى على الشاشة.
يمكنك بالفعل إدراج جميع التفاصيل حول مشاريعك في هذا الجزء. بعد ذلك ، انقر فوق يحفظ زر للحفاظ على الناتج النهائي الخاص بك.
4. مايكروسوفت وورد
إذا كنت تبحث عن برنامج لإدارة المشاريع ، فاستخدم مايكروسوفت وورد. يمكن أن يساعدك هذا البرنامج القابل للتنزيل في إدارة مشروعك. إذا كنت تحاول إنشاء خطة مشروع أو تقرير أو تصور مشروعك بالكامل ، فهذا البرنامج يناسبك. يوفر Microsoft Word أيضًا كل ما تحتاجه لإدارة مشروعك. يمكنك إدراج الجداول والأشكال والألوان وأنماط الخطوط والمزيد. بهذه الطريقة ، سيكون مخرجاتك أكثر إرضاءً للرؤية. ومع ذلك ، لا يقدم هذا البرنامج غير المتصل قالبًا يمكن الوصول إليه. لذلك ، إذا كنت تقوم بإنشاء خطة مشروعك ، فأنت بحاجة إلى إعدادها يدويًا. كما أن تنزيل البرنامج له طرق عديدة ، مما يجعله معقدًا للمستخدمين. إذا كنت ترغب في الحصول على الميزات المتقدمة من هذا البرنامج ، فيجب عليك شراء خطة اشتراك.
دلائل الميزات
إنشاء مخطط كامل للمشروع.
مناسب لعمل العروض التقديمية والجداول والرسوم البيانية وما إلى ذلك.
التسعير
◆ $6.99 شهريًا (منفردًا).
◆ 159.99 ترخيص لمرة واحدة.
PROS
- مثالي لتخطيط المشروع.
- مناسب لعمل العروض التقديمية والجداول والرسوم البيانية وما إلى ذلك.
سلبيات
- تستغرق عملية التثبيت وقتًا طويلاً.
- شراء البرنامج مكلف.
- القوالب المجانية غير متوفرة.
كيفية القيام بإدارة المشروع هو Word
تحميل مايكروسوفت وورد على حاسوبك. بعد ذلك ، قم بتشغيله بعد عملية التثبيت. اذهب إلى إدراج القائمة وانقر فوق طاولة خيار لإضافة جدول إلى اللوحة القماشية
أدخل كل الأشياء التي تريد وضعها حول المشروع. يمكنك أيضًا وضع بعض الألوان على طاولاتك.
لحفظ مخرجاتك النهائية ، انتقل إلى قائمة File. ثم ، انقر فوق حفظ باسم خيار الاحتفاظ به على سطح المكتب الخاص بك.
5. مايكروسوفت باوربوينت
برنامج آخر غير متصل بالإنترنت يمكنك استخدامه هو Microsoft PowerPoint. هذا البرنامج ليس رائعًا فقط في إنشاء العروض التقديمية. يمكنك أيضًا استخدام هذا لإدارة المشروع. إذا كنت تريد إنشاء دليل لمشروعك ، فيمكن لبرنامج PowerPoint القيام بذلك. التخطيط لمشروع سهل في هذا البرنامج. يمكنك استخدام أشكال مختلفة لتصور تدفق المشروع بأكمله ، مما يجعله قابلاً للتطبيق على المؤسسة. يمكنك أيضا قم بعمل مخطط Venn باستخدام PowerPoint. ومع ذلك ، فإن لها بعض العيوب. برنامج Microsoft PowerPoint مكلف. لا يمكنك استخدام الميزات الكاملة للبرنامج دون شرائه. أيضا ، تحتاج إلى إنشاء القالب الخاص بك.
دلائل الميزات
◆ مثالي لتصور تدفق المشروع.
قم بإنشاء الرسوم التوضيحية والمخططات والخطط والمزيد.
التسعير
◆ $6.99 شهريًا (منفردًا).
حزمة $109.99.
PROS
- يقدم الأشكال والجداول والتصميمات والمزيد.
- التخطيط لمشروع بسيط.
سلبيات
- لديها عملية تثبيت معقدة.
- شراء البرنامج مكلف.
- يحتاج المستخدمون إلى إنشاء قوالبهم.
خطوات استخدام PowerPoint لإدارة المشاريع
تنزيل وتثبيت مايكروسوفت باوربوينت. قم بتشغيل ملف برنامج غير متصل بالإنترنت على حاسوبك.
ثم حدد صفحة فارغة. انقر على إدراج القائمة وحدد ملف الأشكال خيار. يمكنك أيضًا إدخال نص داخل الأشكال عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد ملف يحرر خيار النص.
اذهب إلى ملف> حفظ باسم خيار لحفظ مشروعك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
6. فريق جانت
فريق جانت هي أداة عبر الإنترنت لتتبع الوقت الذي تقضيه في المشاريع والمهام. بالإضافة إلى ذلك ، بهذه الطريقة ، ستستمر في تحديث سير العمل. يمكنك أيضًا التعاون مع أشخاص آخرين في موقع آخر. باستخدام هذه الميزة ، لن تحتاج إلى الخروج لمقابلة فريقك. ومع ذلك ، يمكن للأداة عبر الإنترنت تقديم نسخة تجريبية مجانية تصل إلى 30 يومًا فقط. بعد الإصدار التجريبي ، يجب عليك شراء خطة اشتراك لاستخدام الأداة باستمرار. من الصعب أيضًا استخدام الأداة. إذا كنت مبتدئًا ، فاطلب المساعدة المتخصصة أو استخدم أداة أكثر وضوحًا.
دلائل الميزات
◆ مناسب لتعاون الفريق.
◆ مثالي لتخطيط المشروع.
◆ موثوقة في تتبع الوقت.
التسعير
◆ $19 شهريًا (لايت)
◆ $49 شهريًا (Pro)
◆ $99 شهريًا (مؤسسي)
PROS
- يمكن الوصول إليه في جميع المتصفحات.
- يقدم قوالب مختلفة.
- مناسبة لإدارة المشاريع.
سلبيات
- الإجراء ليس جيدًا للمستخدمين غير المحترفين.
- الأداة مكلفة.
- مطلوب الوصول إلى الإنترنت.
البرنامج التعليمي لاستخدام Team Gantt للقيام بإدارة المشروع
انتقل إلى موقع الويب الخاص بـ فريق جانت. ثم قم بإنشاء حسابك واتبع الإجراءات.
أنشئ مشروعًا جديدًا بإدخال اسم المشروع أولاً. بعد ذلك ، يمكنك استخدام القوالب المجانية بالنقر فوق قالب والخيارات.
يمكنك إدراج جميع معلومات المشروع عندما تظهر القوالب على شاشتك.
إذا كنت قد انتهيت من المشروع ، فانقر فوق يشارك زر. يمكنك تصدير عملك إلى تنسيق PDF أو مشاركة الرابط.
7. مايستر تاسك
اخر ادارة مشروع البرامج عبر الإنترنت مايستر تاسك. يمكن أن تساعدك هذه الأداة المستندة إلى الويب في مشروعك من البداية إلى النهاية. يمكن أن يساعدك في المشروع بأكمله ، خاصة من التخطيط حتى تحصل على النتيجة. بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك الأداة التعاون مع الآخرين. يمكنك دعوتهم ومشاهدة المشاريع. Meister Task متاح أيضًا لجميع المتصفحات ، مما يجعله مناسبًا للمستخدمين. ومع ذلك ، فإن هذه الأداة عبر الإنترنت لها قيود ، خاصة عند استخدام الإصدار المجاني. يمكنك إنشاء ما يصل إلى ثلاثة مشاريع فقط. تحتاج إلى شراء خطة اشتراك لإنشاء المزيد من المشاريع.
دلائل الميزات
◆ ممتاز لإنشاء تدفق المشروع.
◆ موثوق في التعاون الجماعي.
التسعير
◆ $6.49 شهريًا (إصدار احترافي)
◆ $11.99 شهريًا (عمل)
PROS
- من السهل الوصول إلى جميع المتصفحات.
- سهل الاستخدام ومثالي للمبتدئين.
- العمل قابل للتحرير.
سلبيات
- النسخة المجانية تسمح فقط بثلاثة مشاريع.
- خطة الاشتراك باهظة الثمن.
- ينصح بشدة الاتصال بالإنترنت.
كيفية استخدام Meister Task لإدارة المشاريع
قم بزيارة موقع الويب الخاص بـ مايستر تاسك. ثم انتقل إلى خيار مشروع جديد. بهذه الطريقة ، يمكنك البدء في إدخال اسم مشروعك.
بعد ذلك ، يمكنك إنشاء التدفق الكامل للمعلومات حول المشروع. يمكنك البدء بالتخطيط ، ثم اتخاذ الإجراءات ، والنتيجة المحتملة. يمكنك أيضًا عمل ملف تتبع الوقت عملية. انقر على يدعو خيار لدعوة فريقك ومشاهدة المشروع.
انقر على يشارك زر لمشاركة المشروع مع فرق أو أعضاء آخرين. يمكن للأداة حفظ المشروع تلقائيًا. إذا كنت ترغب في رؤية المشروع ، فما عليك سوى زيارة الموقع وتسجيل الدخول إلى حسابك.
الجزء 2. قارن بين أفضل برامج إدارة المشاريع
| برمجة | المنصات | صعوبة | المستخدمون | مجاني للاستخدام |
| MindOnMap | متصفح Google Chrome Internet Explorer Safari Microsoft Edge Opera | سهل | مبتدئين | نعم |
| مشاريع Zoho | Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer | سهل | مبتدئين | ليس تماما |
| سيلوكسيس | جوجل كروم مايكروسوفت إيدج إنترنت إكسبلورر | سهل | مبتدئين | ليس تماما |
| فريق جانت | جوجل كروم مايكروسوفت إيدج فايرفوكس | الصعب | متقدم | ليس تماما |
| مايستر تاسك | مايكروسوفت إيدج إنترنت إكسبلورر جوجل كروم | سهل | مبتدئين | ليس تماما |
| مايكروسوفت وورد | ويندوز ماك | سهل | مبتدئين | ليس تماما |
| مايكروسوفت باور | ويندوز ماك | سهل | مبتدئين | ليس تماما |
الجزء 3. أسئلة وأجوبة حول برنامج إدارة المشاريع
1. ماذا يمكنك أن تفعل مع تطبيق إدارة المشاريع؟
يتم استخدامه لإدارة تطوير وإنجاز مشروع معين. يسمح للناس بتصور المشروع بأكمله.
2. كيف تختار برنامج إدارة المشاريع لفريقك؟
تحتاج إلى التفكير في أشياء كثيرة. يشمل الميزانية والأشخاص. تحتاج أيضًا إلى التفكير في الميزات التي يمكن أن يقدمها البرنامج.
3. ما هي فوائد استخدام أداة إدارة المشروع؟
بمساعدة أداة إدارة المشروع ، يمكنك بسهولة عرض المشروع بأكمله. يمكنك رؤية الخطة والإجراء والوقت وكيفية تحقيق الهدف.
استنتاج
لاختتام هذه المقالة ، لقد تعلمت أفضل 7 برنامج إدارة المشاريع يمكنك استخدام. ومع ذلك ، فإن بعض الأدوات صعبة الاستخدام ، وبعضها مكلف. في هذه الحالة ، استخدم MindOnMap. تقدم هذه الأداة المستندة إلى الويب خطوات بسيطة وهي مجانية 100%.
