أفضل 6 أدوات لرسم خرائط العمليات لسير عمل موجز (دون اتصال بالإنترنت وعبر الإنترنت)
يجب أن يكون لكل مهمة أو وظيفة عملية. إنه عنصر نحتاجه لتحقيق هدف معين. من الضروري تحديد هدف وخطة محددة لتحقيق ذلك في شركة تجارية. تعد خريطة العملية تمثيلًا مرئيًا مهمًا يمكن أن يساعدنا بشكل كبير ، خاصة فيما يتعلق بالهدف التشغيلي أو المنظمة. تماشياً مع ذلك ، إذا كنت من بين الأشخاص الذين يحتاجون إلى إنشاء خطة عملية لمقترح عملك أو عرضك التقديمي ، فيمكن أن تساعدك هذه المقالة. انضم إلينا ونحن نراجع أفضل أدوات رسم الخرائط العملية إلى عن على عبر الانترنت و غير متصل على الانترنت الاستخدام. دعونا نتعمق في ميزاتها وإيجابياتها وسلبياتها إذا استخدمناها.
علاوة على ذلك ، لإعطائك ملخصًا لما تتحدث عنه البرامج ، سنراجعها مايكروسوفت باوربوينت, Diagrams.net، و التقاء نهرين. من ناحية أخرى ، فإن الأدوات الموجودة على الإنترنت هي MindOnMap, GitMind، و بشكل خلاق.
- الجزء 1. أفضل 3 أدوات لتخطيط العمليات دون اتصال بالإنترنت
- الجزء 2. أفضل 3 أدوات لرسم خرائط العمليات على الإنترنت
- الجزء 3. الأسئلة الشائعة حول أدوات رسم الخرائط العملية
باعتباري كاتبًا رئيسيًا في فريق التحرير في MindOnMap، أقوم دائمًا بتقديم معلومات حقيقية وموثقة في منشوراتي. إليك ما أفعله عادةً قبل الكتابة:
- بعد تحديد الموضوع المتعلق بأدوات تعيين العمليات، أقوم دائمًا بإجراء الكثير من الأبحاث على Google وفي المنتديات لإدراج البرامج التي يهتم بها المستخدمون أكثر.
- ثم أستخدم جميع مصممي خرائط العمليات المذكورين في هذا المنشور وأقضي ساعات أو حتى أيام في اختبارهم واحدًا تلو الآخر. في بعض الأحيان أحتاج إلى الدفع مقابل بعض هذه الأدوات.
- مع الأخذ في الاعتبار الميزات والقيود الرئيسية لمنشئي خرائط العمليات، أستنتج حالات الاستخدام الأفضل لهذه الأدوات.
- كما أنني أطلع على تعليقات المستخدمين على أدوات تعيين العمليات هذه لجعل مراجعتي أكثر موضوعية.
الجزء 1. أفضل 3 أدوات لتخطيط العمليات دون اتصال بالإنترنت
عرض تقديمي
أولًا في قائمة الأدوات التي يمكننا استخدامها في إنشاء خريطة عملية في وضع عدم الاتصال هو PowerPoint of Microsoft. كما نتوقع ، إنها أداة قوية تمتلك ميزات رائعة. تساعد هذه الميزات بشكل كبير في إنشاء عروض تقديمية ومخططات ومخططات مرئية مختلفة. من حيث قدرته على إنشاء أداة عملية ، يمتلك PowerPoint ميزة SmartArt حيث يمكنك بسهولة اختيار مخطط أو رسم تخطيطي جاهز للتجهيز. يتضمن أنواعًا مختلفة من خرائط العمليات. يهتم هذا البرنامج بمنحنا أسهل طريقة لإنشاء الرسوم البيانية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا بدء خريطتك باتباع ما تفضله. يمكنك جعل ذلك ممكنًا عن طريق إضافة أشكال ورموز مختلفة. يمكن أن يوفر لك أيضًا أدوات لتغيير اللوحة للحصول على خريطة أكثر جمالًا. بشكل عام ، يمكننا أن نقر بأن هذه الأداة هي أداة رائعة يمكن أن تساعدنا في إنشاء خريطة شاملة باستخدام أداة خريطة عملية سهلة.
PROS
- لديها ميزات مرنة.
- الأدوات سهلة الاستخدام.
- إنها أداة احترافية.
سلبيات
- الاشتراك باهظ الثمن.
Diagrams.net
الأداة الثانية التي يمكننا استخدامها هي Diagrams.net. إنها أداة تخطيط عملية مجانية يمكننا استخدامها بفعالية. استخدم العديد من المستخدمين هذه الأداة واستمتعوا بالجهاز وميزاته الجذابة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن أحد الأشياء الرائعة في هذه الأداة هو الأداء المتميز للعمل التعاوني. هذا يعني أن هذه الأداة تعزز التعاون والعمل الجماعي. كما نعلم جميعًا ، يتم استخدام خريطة الامتلاك بشكل شائع مع الشركات والمؤسسات التجارية. أداة التعاون مفيدة لنا ، خاصة مع الشركات. في الواقع ، يعد موقع Diagram.net أداة فعالة يمكننا استخدامها بفعالية عبر الإنترنت أو دون الاتصال بالإنترنت.
PROS
- إنها أداة متعددة الاستخدامات.
- صفحة الويب والواجهة سلسة.
- يقدم أدوات هائلة.
سلبيات
- يمكنك مواجهة مشاكل توافق القالب.
التقاء نهرين
يعد Confluence أيضًا أداة فعالة تمتلك ميزات رائعة يمكن أن توفر أيضًا مساحة عمل صديقة عن بُعد لفريقنا. كنظرة عامة على جودته ، يوفر البرنامج 2 جيجابايت من مساحة تخزين الملفات التي يمكننا استخدامها في تأمين ملفاتنا. يمكن لعملها التعاوني التعامل مع حتى عشرة أشخاص لعملية عمل فورية. بالإضافة إلى ذلك ، فهي تمتلك أيضًا نموذجًا رائعًا يمكننا استخدامه بسهولة. يمكننا استخدام كل هذه الميزات في عمل خريطة عملية بسرعة. علاوة على ذلك ، إنه تجمع رائع يمكننا استخدامه. احصل عليها الآن!
PROS
- أداة سهلة الاستخدام.
- أداة سهلة الاستخدام.
- فعالة للتخطيط الاستراتيجي.
سلبيات
- خطة العمل باهظة الثمن.
- مشاكل متعلقة بميزات التعاون في الوقت الفعلي
- يفتقر إلى نسخة فريميوم.
الجزء 2. أفضل 3 أدوات لرسم خرائط العمليات على الإنترنت
MindOnMap
الشروع في الأدوات عبر الإنترنت ، MindOnMap هي أداة خريطة عملية مجانية عبر الإنترنت توفر الميزة الأكثر روعة في إنشاء أي صور ورسومات. ستساعدنا هذه الأداة المجانية في إجراء تجربة تخطيط شاملة. هذا ممكن بسبب كفاءته وفعاليته. بصرف النظر عن ذلك ، تمتلك خريطة MInd سمة جاهزة رائعة لتسهيل إجراءاتنا في إنشاء خريطة عملية. بالإضافة إلى ذلك ، تتضمن الأداة أيضًا أنماطًا مختلفة لرسم الخرائط وأداة يسهل الوصول إليها لتحسين الخريطة. لذلك ، يمكننا الآن الحصول على خريطة عملية فعالة وفعالة مرة واحدة باستخدام MindOnMap. يمكنك الآن الوصول إلى صفحتها الرسمية واستخدامها بدون متاعب.
تحميل آمن
تحميل آمن
PROS
- ميزاته مفيدة.
- الأداة سهلة الاستخدام.
- تكامل شامل لوظائفها.
- إنها أداة مجانية.
سلبيات
- لا توجد ميزة التعاون.
بشكل خلاق
المبسطة هي أداة بسيطة يمكننا استخدامها لإنشاء خرائط مختلفة ، بما في ذلك خريطة العملية. تمتلك الأداة صفحة ويب سهلة الاستخدام يمكن أن تتيح لنا عملية سلسة وأقل إرباكًا. كنظرة عامة ، سيتم استخدام الأداة لإنشاء خريطة بنقرة واحدة. هذا ممكن لأن كل ما تحتاجه جاهز للاستخدام. على الجانب الأيمن من صفحة الويب ، يمكنك رؤية رمز الوظيفة للنص والوسائط والمرئيات والمزيد. يرجى الوصول إلى هذا لرؤية الأدوات المختلفة.
PROS
- لديها فريق دعم رائع.
- تنتج مخرجات احترافية وعالية الجودة.
- إنه سهل الاستخدام.
سلبيات
- في بعض الأحيان تكون الخطوط مربكة.
مبسط
المبسطة هي أداة بسيطة يمكننا استخدامها لإنشاء خرائط مختلفة ، بما في ذلك خريطة العملية. تمتلك الأداة صفحة ويب سهلة الاستخدام تتيح لنا إجراء عملية سلسة وأقل إرباكًا. كنظرة عامة ، سيتم استخدام الأداة لإنشاء خريطة بنقرة واحدة. هذا ممكن لأن كل ما تحتاجه جاهز للاستخدام. على الجانب الأيمن من صفحة الويب ، يمكنك إدراك رمز الوظيفة للنص والوسائط والمرئيات والمزيد. يرجى الوصول إلى هذا لرؤية الأدوات المختلفة.
PROS
- سهلة الاستخدام.
- الوصول للجميع.
سلبيات
- يتطلب حساب.
- إنه يخلو من أدوات التخطيط المتقدمة.
الجزء 3. الأسئلة الشائعة حول أدوات رسم الخرائط العملية
هل يمكنني إنشاء خريطة عملية باستخدام Word؟
نعم. يمتلك برنامج MS Word العديد من الميزات التي يمكن أن تساعدنا في إنشاء عروض مرئية مختلفة ، بما في ذلك خريطة العملية. يدعم هذا البرنامج إضافة أشكال ورموز مختلفة ، والتي يمكننا استخدامها بسهولة لبناء خريطة العملية الخاصة بنا بسهولة. كما يوفر SmartArt مشابهًا لـ PowerPoint الذي يمتلك استعدادًا لإنشاء مخطط أو خريطة عملية. بشكل عام ، لا يمتلك Word القدرة فحسب ، بل يمتلك أيضًا أداة مرنة للاستخدام.
ما هي عملية رسم الخرائط؟
كما نجعلها في شرح بسيط ، فإن خريطة العملية هي عرض مرئي لكيفية حدوث العملية. يمكننا ربطه بمخطط انسيابي لأنه يوضح لنا تدفق ما نحتاج إلى القيام به ومتابعته. بوضعها في السياق ، يستخدم العديد من رجال الأعمال هذه الخريطة لعرض هدفها بشكل صحيح ، خاصة مع الأهداف التشغيلية والتكتيكية. كما نعلم جميعًا ، تأتي العمليات والخطط معًا.
ما هو مستوى خريطة العملية؟
لدينا أربعة مستويات في خريطة العملية. المستوى 1 يدور حول منطقة العمليات التجارية مثل المالية وإعداد التقارير. بعد ذلك ، يتضمن المستوى 2 المعاملات مع الشركات. ثم ، المستوى 3 هو الأنشطة مثل تسجيل وتحرير ملفات دفتر اليومية. أخيرًا ، المستوى 4 هو المهام مثل إدخال المجلة من خلال جداول البيانات.
استنتاج
فوق هذه المراجعة ، نرى ميزات وإمكانيات مختلفة لإنشاء خريطة عملية باستخدام أدوات تعيين العمليات الست هذه. نأمل أن تساعدك هذه المراجعة في اختيار الأداة الأنسب ، مثل MindOnMap، لك. يمكنك استخدام وصفها وإيجابياتها وسلبياتها لمعرفة قدرتها بمجرد استخدامها. إذا كانت هذه هي الحالة ، فيجب علينا الآن مشاركة هذا المنشور مع زملائك لمساعدتهم في أعمالهم. يمكنك أيضًا زيارة هذه الصفحة لمزيد من المعرفة لمساعدتك في عملك أو أغراضك الأكاديمية.
