6 أمثلة على تخطيط العمليات الرائعة لاستخدامها في Powerpoint و Word و Excel

خرائط العمليات تلعب دورًا حاسمًا ، خاصة في مجال الأعمال. تصور خريطة العملية تدفق الأنشطة والعملية ، وتهدف إلى مساعدة أعضاء الفريق على فهمها بوضوح. هذا هو السبب في أنه عند تقديم تخطيط العملية هذا ، من الضروري تقديم معلومات واضحة ومعقولة وسهلة الفهم ضمن خريطة دقيقة. لهذا السبب ، قمنا بجمع وإعداد حدسي أمثلة عملية رسم الخرائط التي يمكنك استخدامها في عملك أو مهمة تخطيط عملية المشروع. بالإضافة إلى ذلك ، سنتعامل أيضًا مع الإجراء بالإضافة إلى النصائح التي يمكنك اتباعها لإنتاج خرائط مقنعة وموجزة. في هذه الملاحظة ، لنبدأ في قراءة المزيد من التفاصيل ، ونستعد لإطعام عقلك بمعلومات رائعة ومفيدة!

• الجزء 1. أمثلة رائعة لرسم خرائط العمليات لكل من Powerpoint و Word و Excel
• الجزء 2. نصائح حول عمل خرائط عملية مقنعة
• الجزء 3. كيفية جعل خريطة العملية على الإنترنت
• الجزء 4. أسئلة وأجوبة حول صنع خريطة العملية

الجزء 1. أمثلة رائعة لرسم خرائط العمليات لكل من Powerpoint و Word و Excel

1. عملية قوالب خريطة لبرنامج PowerPoint

PowerPoint هو برنامج عرض شرائح معروف من Microsoft. يمكنك استخدام العديد من الإستنسل عند عمل عرض تقديمي باستخدام هذه الأداة ، وخمن ماذا؟ يمكن أيضًا لهذه الإستنسلات ، مثل قصاصات فنية وأيقونات وصور ، إنشاء مخططات انسيابية ومخططات وخرائط. لذلك ، فإن النظر إلى نماذج القوالب لخريطة العملية أدناه سيمنحك فكرة عن كيفية قيام PowerPoint بمساعدتك في المهمة. ومع ذلك ، قد يكون هذا البرنامج أكثر قمعًا من البرامج الأخرى عندما يتعلق الأمر بالعملية. ومع ذلك ، إذا كانت لديك فكرة معاكسة لذلك ، فحاول استخدامه.

مثال 1.

مثال 2.

2. عملية قوالب خريطة لبرنامج Word

Word هو مجموعة مكتبية أخرى قوية وشائعة الاستخدام من Microsoft. علاوة على ذلك ، يوفر برنامج التوثيق هذا للمستخدمين الكثير من العناصر الهائلة ، تمامًا مثل PowerPoint ، والتي تجعله رائعًا لإنشاء خرائط عملية رائعة. يسمح Word للمستخدمين باستخدام إما قوالبه المخصصة في ميزة SmartArt الخاصة به أو إنشاء قوالب من البداية. في كلتا الحالتين ، لا يزال بإمكانك إنتاج نوع خريطة العملية التي تريدها من أفكارك وتفضيلاتك. يعد Word أحد أفضل الخيارات في إنشاء خريطة عملية لأن هذا النوع من الخرائط غير متطلب بطبيعته.

من ناحية أخرى ، لن يمنحك Word قوالب خرائط عملية مجانية ما لم يكن لديك اشتراك لاستخدامها. بخلاف ذلك ، لا تتردد في متابعة ونسخ العينات الواردة أدناه.

مثال 1.

مثال 2.

3. أمثلة خريطة العمليات لبرنامج Excel

لإكمال أمثلة عائلة Microsoft office ، هي العينات التي يمكنك اتباعها لبرنامج Excel. نعم ، يمكن لبرنامج جداول البيانات هذا أيضًا القيام بالمهمة ، على الرغم من أنه مصمم بعناية للحساب. كجزء من البرامج المكتبية الأكثر شيوعًا ، يحتوي Excel أيضًا على ميزة SmartArt التي توفر الراحة لإنشاء خرائط ومخططات انسيابية ومخططات متنوعة والمزيد. نظرًا لأن Excel يعرض الخلايا على واجهته ، فإن المستخدمين يعتبرونها ميزة في إنشاء إجراءات بسيطة من البداية. ومع ذلك ، بخلاف Word ، سيستغرق إنشاء قالب مخطط عملية في Excel مزيدًا من الوقت ، لكن هذا ليس سهلاً مثل PowerPoint.

مثال 1.

مثال 2.

الجزء 2. نصائح حول عمل خرائط عملية مقنعة

لإنشاء خرائط عملية مقنعة وفعالة ، عليك أن تتذكر بعض الأشياء التي تحتاج إلى ممارستها.

1. حدد العملية التي تحتاج إلى رسم خريطة لها. عند إنشاء خريطة عملية ، يجب أن تفكر في التركيز على العامل في عملك الذي يؤثر بشكل كبير على مبيعاتك وعملائك.

2. تحديد الأشخاص المعنيين أو الموظفين. اجمع الأشخاص المعنيين والمشكلة والحلول التي تفكر فيها. تذكر أنك لست بحاجة إلى التحدث إلى الأشخاص قبل إنشاء قالب خريطة العملية. من الأفضل دائمًا تحديد الخريطة وإنهائها أولاً.

3. استخدم الرموز لتقديم العناصر. لجعل خريطة العملية الخاصة بك مقنعة ، اتبع واستخدم الرمز المناسب لكل مكون.

4. اجعل صياغاتك موجزة. نظرًا لأنك على وشك تقديم خريطة العملية لفريقك ، فاستخدم كلمات سهلة الفهم. هذا لتجنب الارتباك من جانبهم.

5. استخدام الفروق اللونية. هذه أيضًا طريقة ممتازة لجعل فريقك يتذكر التفاصيل الأساسية. استخدم الألوان التي تترك علامات في أذهانهم للحصول على المعلومات الهامة.

الجزء 3. كيفية جعل خريطة العملية على الإنترنت

إذا لم يكن جهازك قادرًا على شراء مجموعات Microsoft Office ، فقم بإنشاء قالب خريطة عملية مجانية عبر الإنترنت. تماشياً مع هذا ، اختر أداة عبر الإنترنت ستمنحك أسهل تجربة وأفضل مخرجات مثل MindOnMap. تم تصميم صانع خرائط العمليات الرائع هذا ليناسب أي مستخدم ، لذلك ستتمكن بالتأكيد من فهم واجهته والتنقل بسرعة ، سواء كنت صانع خرائط متمرسًا أو مؤقتًا لأول مرة. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك الاستمتاع بالميزات الفريدة الأكثر استخدامًا في تعيينات العمليات ، مثل إدراج المستندات والارتباط والعلامة ، إلى جانب سهولة المشاركة والحفظ التلقائي وقدرات التصدير السلسة.

بالإضافة إلى هذه السمات الرائعة ، توجد العناصر التي يمكن الوصول إليها مثل الألوان والخطوط والأشكال والخلفيات والأنماط والأيقونات لإضافة نكهة إلى قالب خريطة العملية. لذلك ، ليس هناك سبب يمنعك من استخدام هذه الأداة الرائعة لرسم الخرائط. مع ما يقال ، دعنا الآن نتعلم كيف قم بعمل خريطة عملية عبر الإنترنت مع الخطوات التفصيلية أدناه.

الجزء 4. أسئلة وأجوبة حول صنع خريطة العملية