أمثلة على مخطط PERT النهائي وتفاصيل تفصيلية حول كيفية الإنشاء عبر الإنترنت
PERT أو تقنية تقييم ومراجعة البرنامج. إنها أداة تصور تساعدك على تتبع التبعيات من خلال جمع المعلومات الضرورية للمشروع. الهدف الرئيسي من استخدام هذا المخطط هو مراقبة الوقت المستغرق في المشروع على وجه التحديد. يمكن لفريق إدارة المشروع تنظيم المهام وجدولتها وتخطيطها للتنفيذ داخل المشروع.
هذه التقنية لها عملية أو مفهوم مماثل مع مخطط الأسبقية. بمجرد الانتهاء من المهمة ، ستبدأ مهمة أخرى. يجب أن يسبق شيء ما نشاط يتم القيام به. علاوة على ذلك ، هناك طريقتان لإنشاء مخطط PERT. يمكنه إظهار تواريخ الأحداث الرئيسية في العقد أو تمثيل الأنشطة أو المهام كسهام. تعمق أكثر في هذه المقالة للتعرف عليها تعريف مخطط بيرت لمساعدتك في إدارة مهام مشروعك. أيضًا ، يتم توفير أمثلة مجانية يمكنك استخدامها كمرجع لك.
- الجزء 1. ما هو مخطط بيرت
- الجزء 2. مخطط بيرت مقابل مخطط جانت
- الجزء 3. أمثلة مجانية على مخطط بيرت
- الجزء 4. كيفية رسم مخطط بيرت
- الجزء 5. أسئلة وأجوبة على مخطط بيرت
الجزء 1. ما هو مخطط بيرت؟
قبل إنشاء المخطط الخاص بك ، من الضروري معرفة المزيد حول مخطط PERT ومتى ستستخدم المخطط. كما هو مذكور ، مخطط PERT عبارة عن تقنية تُستخدم لتمثيل مهام المشروع فقط لتتبعها وتقدير الوقت الذي سيستغرقه كل نشاط للانتهاء. في الأساس ، يمكنك إنشاء جدول زمني وإنشاء جدول زمني يمكنك مشاركته مع أصحاب المصلحة ، معدة قبل تنفيذ المشروع.
علاوة على ذلك ، يمكن أن يكون إنشاء مخطط PERT مفيدًا في مختلف المجالات. هذا مناسب لإنشاء جدول عمل مثالي لإدارة المشاريع والبرامج التعليمية وإنشاء مواقع الويب وتطوير البرامج والمزيد. يستخدم مديرو المشروع هذا المخطط لتقييم الموارد وتحديد المسارات الهامة وإنشاء جدول زمني جيد مفيد للمشروع. الآن ، دعنا نلقي نظرة إضافية على هدف مخطط بيرت.
1. تقدير الإطار الزمني
تتمثل إحدى المزايا المهمة لاستخدام مخطط PERT في إدارة المشروع في أنه يعرض تفاصيل وقت الانتهاء من المهام الفردية والمشروع بأكمله. في النهاية ، هذا لمساعدتك على تحديد النشاط الذي يستغرق أطول وقت لحساب أقصر وقت ممكن لإكمال المشروع.
2. تقييم الموارد
فائدة أخرى قيّمة لمخطط بيرت هي تقييم موارد المشروع. باستخدامه ، يمكنك جمع الموارد المطلوبة بسرعة وحذف تلك غير الضرورية. يتيح لك الحصول على المعلومات مقدمًا وإمكانية الوصول إليها تخصيص المزيد من الوقت للموارد الأساسية لإكمال المشروع.
3. رسم خرائط بصرية للمسار الحرج
يعد تحديد المسار الحرج للمشروع أيضًا فائدة ممتازة لمديري المشاريع للحصول عليها من استخدام مخطط PERT. ربما تكون هذه إحدى ميزاتها الرئيسية. يمكّنك من حساب الوقت المقدر لطرح المشروع بأكمله من خلال الحصول على متوسط الجدول الزمني للمشروع لإنفاقه في إنهاء المشروع.
الجزء 2. مخطط بيرت مقابل مخطط جانت
عند النظر عن كثب إلى مخطط PERT ، فإن له أوجه تشابه مع مخطط جانت. هذا هو نهج لتوضيح الأنشطة التي تتم مع مرور الوقت. أيضًا ، يتم استخدامه للحفاظ على الجداول الزمنية للمشروع وتتبعها.
بمعنى آخر ، قد يكون لمخطط PERT ومخطط جانت أوجه تشابه حيث يحسب كلاهما الوقت المخصص لإكمال المهام الفردية والمشروع بأكمله. ومع ذلك ، يوجد خط رفيع بين هذين المخططين. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن الاختلافات بين المخططين ، فقم بإلقاء نظرة على مخطط بيرت مقابل مقارنة مخطط جانت أدناه.
يفضل معظم الأشخاص استخدام مخطط PERT في مخطط جانت لأنه يفصل معلومات مهمة مثل مدة العمل ووقت الإنجاز والعقبات التي تحول دون إجراء تقييم شامل للمشروع. ومع ذلك ، فإن الميزة الكبيرة لاستخدام مخطط جانت هي أنه أكثر تنظيماً من مخطط بيرت الذي يعتمد تخطيطات مختلفة وفقًا لمتطلبات المشروع.
بينما تقدم مخططات PERT التخصيص ، فإن مخططات جانت أكثر ارتباطًا بالمؤسسة. ببساطة ، لا توجد معايير صارمة لإنشاء مخططات PERT. يمكنك إجراء تخصيص بسيط للمخطط يتناسب جيدًا مع المشاريع المعقدة وعالية المستوى. من ناحية أخرى ، تقدم مخططات جانت رسمًا توضيحيًا منظمًا هيكليًا لجدول زمني للمشروع. قد يكون هذا أحد العيوب المهمة في مخطط PERT الذي قد تحتاج إلى التعامل معه.
الجزء 3. أمثلة مجانية على مخطط بيرت
إذا لم يكن إنشاء مخطط PERT هو الشيء الذي تفضله ، فيمكنك الرجوع إلى أمثلة مخطط PERT المصممة مسبقًا أدناه.
يمكنك استخدام هذا القالب لسرد أنشطة المشروع ، بما في ذلك تاريخ البدء والانتهاء المتوقعين. يمكنك أيضًا إضافة أصحاب المصلحة اللازمين لإكمال المهمة وعدد الأيام التي ستنتهي فيها المهمة.
يخصص نموذج مخطط PERT التالي المهام إلى الشخص المسؤول من بين الفريق. تعرض كل عقدة اسم المهمة أو الإخراج المفترض المسمى بأيام الإكمال.
الجزء 4. كيفية رسم مخطط بيرت
رسم هذا الرسم البياني باليد طريقة تقليدية. يمكن أن تكون مهمة مزعجة ، خاصة عند التعامل مع مشروع واسع النطاق. يمكنك استخدام برنامج يجعل العملية سريعة وسهلة.
واحدة من الموصى بها صانع الرسم البياني بيرت الأدوات المجانية عبر الإنترنت التي يجب أن تفكر في استخدامها هي MindOnMap. البرنامج مليء بأدوات تصميم مختلفة لتغيير أشكال العقدة إلى أشكال. يمكنك أيضًا تخصيص التنسيق وتحسين لون العقدة والحدود ونمط الخط وغير ذلك الكثير. كما أنه يوفر زوجين من الخلفيات. يمكنك الاختيار من بين الألوان العادية وخيارات نسيج الشبكة. أفضل ما في الأمر هو أنه يمكنك بسرعة تعديل العقد التي تحتوي على معلومات المشروع باستخدام ميزة المخطط التفصيلي للأداة.
تحميل آمن
تحميل آمن
لرسم هذا الرسم البياني ، يمكنك اتباع العملية خطوة بخطوة لاستخدام صانع الرسوم البيانية PERT هذا وإنشاء واحد عبر الإنترنت.
الوصول إلى صانع الرسم البياني PERT
أولاً وقبل كل شيء ، قم بتشغيل MindOnMap باستخدام متصفح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ضرب أنشئ خريطة ذهنك زر لفتح واجهة الأداة. قد تحتاج إلى إجراء التسجيل السريع إذا كنت مستخدمًا لأول مرة. بعد ذلك ، يمكنك البدء في رسم مخطط PERT الخاص بك.
حدد تخطيطًا
قبل الوصول إلى لوحة التحرير الخاصة بالأداة ، ستحتاج إلى تحديد تخطيط أو الاختيار من السمات المميزة في اللوحة التالية حيث ستصل.
إنشاء وتحرير مخطط بيرت
حدد الأشكال والعناصر التي تحتاجها لمخطط PERT الخاص بك عندما تصل إلى لوحة التحرير. يمكنك العثور على الأشكال على الجانب الأيمن من لوحة التحرير. يمكنك تغيير أشكال العقد في علامة تبويب النمط لتصوير مخطط بيرت. بعد ذلك ، افتح ملف الخطوط العريضة وقم بتحرير معلومات العقدة مثل اسم المهمة والتاريخ المتوقع وعدد الأيام وما إلى ذلك. ثم قم بتوصيل العقد باستخدام خط العلاقة.
احفظ الرسم البياني
بمجرد الانتهاء من تحرير مخطط PERT الخاص بك ، احفظ الإصدار الأخير من الرسم التخطيطي. انقر فوق تصدير واحفظ مخطط PERT في ملف PDF و Word و SVG وصورة. اختياريًا ، يمكنك مشاركتها مع أصدقائك وزملائك للمعاينة أو التحقق.
قراءة متعمقة
الجزء 5. أسئلة وأجوبة على مخطط بيرت
ما هو مخطط بيرت في إدارة المشاريع؟
تم تطوير مخطط PERT لمساعدة مديري المشاريع على جدولة الوقت لاستكمال المشروع بأكمله من خلال تحديد الجوانب مثل مدة العمل ووقت الانتهاء والمشاكل التي قد تواجهها قبل بدء المشروع.
كيف أقوم بإنشاء مخطط بيرت في إكسيل؟
يمكن إنشاء مخطط PERT في Excel باستخدام الأشكال المتوفرة في هذا البرنامج. يمكنك أيضًا استخدام ميزة رسم SmartArt لاستخدام التخطيطات الجاهزة.
كيفية إنشاء مخطط بيرت في وورد؟
نظرًا لأن Excel و Word يأتيان من نفس موفر المنتج ، يمكنك استخدام الأشكال وتخطيطات SmartArt المصممة مسبقًا لإنشاء مخطط PERT الخاص بك. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في إنشاء مخطط PERT على الفور ، فإن MindOnMap هي الإجابة الواضحة.
كيف تقرأ مخطط بيرت؟
تمثل العقد المهام التي يتعين إكمالها في المشروع. تظهر الأسهم تدفق وتسلسل الأنشطة في المشروع. داخل كل عقدة أو متجه يأتي عدد الأيام والأوقات المخصصة لإكمال مهمة معينة.
استنتاج
تعد مخططات PERT ضرورية لمعظم مديري المشاريع الذين يتعاملون مع مشاريع مختلفة ، وإدارة الوقت المخصص لمشروع معين بشكل صريح. لراحتك ، يمكنك استخدام MindOnMap، الأفضل صانع الرسوم البيانية PERT المجاني متاح ، لرسم مخطط PERT الأول أو التالي بسرعة. أفضل جزء هو الرجوع إلى أمثلة القوالب إذا لم يكن إنشاء مخطط PERT هو كوب الشاي الخاص بك.
