ما هي وكيف تعمل المخططات التنظيمية | كيف تصنع واحدة؟
كمنظمة ، من الضروري رؤية هيكل التجارة أو المؤسسة. إنه لتقوية القوى العاملة من خلال فهم سلسلة الشركة. الأهم من ذلك ، إذا كان لدى مؤسسة ما مئات الموظفين ، فسيكون من الصعب جدًا تحقيق المراقبة. ولكن مع الهيكل التنظيمي المناسب ، سيكون تسريع التنسيق أسهل كثيرًا. لهذا السبب ، سيساعد إنشاء مخطط تنظيمي على زيادة كفاءة العمل. وبالتالي ، فإن تحديد التسلسل الهرمي سيعزز سلسلة القيادة.
- الجزء 1. ما هو المخطط التنظيمي على وجه التحديد؟
- الجزء 2. كيف يتم استخدام المخططات الهيكلية؟
- الجزء 3. أفضل 2 مصممي مخططات تنظيمية جيدة التنظيم
- الجزء 4. 7 أنواع المخططات التنظيمية الأكثر استخدامًا
- الجزء 5. معلومات مفيدة في عمل المخططات التنظيمية (FAQs)
الجزء 1. ما هو المخطط التنظيمي على وجه التحديد؟
مخطط هرمي أو الهيكل التنظيمي هو رسم تخطيطي يصور الهيكل المرئي للنظام الداخلي للشركة. هو إظهار علاقة كل عضو بالمنظمة. في كثير من الأحيان ، لديها تفاصيل محددة عن الأدوار والمسؤوليات الفردية. إذا كانت الشركة راسخة وكبيرة الحجم ، فسترى أقسامًا لكل قسم لمعرفة علاقة كل مجموعة. الرسم البياني الأكثر استخدامًا هو النوع "الهرمي" للمخطط. ويظهر ترتيب المسؤولين من أعلى منصب إلى أدنى مستوى تحته. بعض المخططات المستخدمة هي المخطط التنظيمي للشركة ، ومخطط إدارة المشروع ، وخطة تحديث المنتج ، ومخططات التدفق التنظيمي للقسم.
الجزء 2. كيف يتم استخدام المخططات الهيكلية؟
بعيدًا عن الطريقة التقليدية لعمل مخطط تنظيمي ، اعتمدت معظم الشركات مؤخرًا الطريقة الحديثة في صنعه. في كثير من الأحيان ، يستخدمون برنامج قاعدة السحابة للتعاون ومزامنة البيانات. بعض استخدامات المخططات العضوية هي في المقام الأول لاستخدام الشركات. هناك غرض معين كمنظمة حول سبب استخدام المخططات التنظيمية. هناك خمسة منهم. اقرأ النص التالي أدناه.
تحديد نقطة الاتصال من خلال الاتصال الإشرافي.
من خلال هذا ، سيتمكن الموظفون من تحديد نقطة الاتصال من خلال مخطط التدفق التنظيمي. والغرض منه هو نشر المعلومات إلى الأشخاص المناسبين. فائدة أخرى لها هي التواصل السلس لكل عضو. إذا عرف المرء أي شخص ينتمي إلى أي قسم ، فيمكنه الاعتماد عليه بسهولة. ستساعد إضافة الصور فوق كل اسم أيضًا في تذكر وجوه بعضنا البعض.
إعادة البناء الهرمي
افترض أنك بحاجة إلى إزالة أو إعادة بناء الأشخاص الذين ينتمون إلى الشركة ، وتبديل الأدوار ، والترقية ، والمخططات هي الأفضل لتمثيل التغييرات. بهذه الطريقة ، سيكون من الأسهل على الناس فهم التغييرات التي أحدثتها إعادة الإعمار.
إدارة القوى العاملة
يكشف المخطط التنظيمي للقوى العاملة عن الموظفين المعينين حديثًا والتطبيقات المعلقة ويجمع هؤلاء المدرجين في قائمة الانتظار. بشكل أساسي ، يحتاج قسم التوظيف إلى استخدام هذه الأنواع من المخططات لأنه من السهل تتبعها.
تخطيط الموارد البشرية
عندما يتعلق الأمر بإعادة ترتيب الأدوار ، فإن مهمة فريق الموارد البشرية هي تنفيذ التغييرات أو المناصب لكل عضو في الشركة. سيعتمد معظم الأشخاص في المؤسسة على تنظيم فريق الموارد البشرية.
علم الأنساب غرام
أخيرًا ، غالبًا ما يستخدم علم الأنساب غرام لإظهار العلاقة بين كل فرد من أفراد الأسرة من الأعلى إلى الأسفل. في هذا المخطط ، يمكنك إضافة معلومات شخصية مثل الاسم وتاريخ الميلاد والمعلومات الأخرى التي تسمح بها المؤسسة.
الجزء 3. أفضل 2 مصممي مخططات تنظيمية جيدة التنظيم
تجد بعض الشركات التي تقدم بيئات عمل مرنة وموظفين عن بُعد من بلدان مختلفة مخطط التسلسل الهرمي مفيدًا عندما يصل إليه الجميع. ستتاح لكل موظف فرصة العصف الذهني وأن يكون أكثر إنتاجية. ومع ذلك ، يعد التعاون المشترك أحد أكثر الطرق فعالية في إنشاء المخططات التنظيمية. يمكنك أيضًا الرجوع إلى قائمة البرامج المستندة إلى مجموعة النظراء التي يمكنك استخدامها لإنشاء مخطط هيكلي.
MindOnMap
إنشاء مخطط تنظيمي فريد من نوعه هو أمر ممتع MindOnMap. ستساعدك الخريطة الذهنية على تحويل أفكارك إلى حقيقة. أكثر من ذلك ، تساعدك على أن تصبح أكثر إبداعًا في صنعها. سهولة الوصول إلى الأداة وتوافقها مرنان بلا شك. قم بالوصول إليه عبر الإنترنت باستخدام أي متصفح دون تردد ، انتقل إلى صفحة الويب. تقني أم لا ، ستتمكن من استخدام الأداة. ليس عليك أن تكون جيدًا في استخدامه. حتى المبتدئين يمكنهم تعلمها في أي وقت من الأوقات. سواء كان للاستخدام المهني أو الشخصي ، فهو موثوق به. هذا هو السبب في أن هذا مثالي لأي شركة أو منظمة ؛ كبير أو صغير ، يمكنك بسهولة إنشاء مخطط تنظيمي بسهولة. يحتوي أيضًا على بعض القوالب الجاهزة التي يمكنك متابعتها وتحريرها. أضف المزيد من الأيقونات اللطيفة لإطلاق العنان للإبداع بداخلك. سنوضح لك مدى سهولة إنشاء هذه الأداة والوصول إليها مخطط الإدارة التنظيمية. اقرأ الدليل أدناه.
تحميل آمن
تحميل آمن
قم بزيارة الموقع الرسمي لـ MindOnMap.
افتح المشغل بالنقر فوق أنشئ خريطة ذهنك زر.
بمجرد وصولك إلى الصفحة الرئيسية ، انقر فوق جديد اختيار. الآن ، اختر من بين القوالب. باستخدام قالب جاهز ، يمكنك الاختيار مخطط هيكلي للخريطة (لأسفل أو لأعلى).
الآن ، أ اللوحة القماشية سيظهر لبدء عمل المخطط التنظيمي. ابدأ بإضافة ملف العقدة و مكون؛ سيكون باقي التخصيص متروكًا لإبداعك.
أخيرًا ، انقر فوق ملف يصدّر زر لحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عندما تكون جيدًا. يمكنك أيضًا تركها على السحابة والعودة في أي وقت عندما تحتاج إلى إجراء تغييرات. من المفترض أن تتغير المخططات الهيكلية بسبب إعادة الإعمار.
PowerPoint SmartArt
بصرف النظر عن الاعتماد على البرامج المستندة إلى مجموعة النظراء ، هل تعلم أن Microsoft PowerPoint لديه ميزة محددة من الشريط يسمى سمارت آرت؟ على الرغم من أن القوالب المضمنة أقل من غيرها ، إلا أنه لا يزال من الجيد رؤية المعلومات. بالأخص إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا في هذا منشئ المخطط التنظيمي، يمكنك إضافته بسهولة. القوالب بسيطة وسهلة الدمج. أيضًا ، كل قالب قابل للتحرير ، يمكنك تغيير لون كل عقدة وخط وحتى الخط الذي ستستخدمه. إذا كنت لا تتصفح ميزات PPT بشكل متكرر ، فستلاحظ ذلك. وفي الوقت نفسه ، من السهل العثور على SmartArt واستخدامه. ابدأ في عمل رسم بياني هرمي باستخدام التعليمات المكتوبة أدناه.
قم بتشغيل PowerPoint من Windows أو Mac (إذا كان مثبتًا لديك). يختار جديد.
من علامات تبويب القائمة، انقر فوق سمارت آرت. من هناك ، انقر فوق الجميع. يرجى التمرير لأعلى ولأسفل لمشاهدة جميع القوالب ، واختيار النموذج الذي تحتاجه لمشروعك ، والنقر فوقه.
بعد الاختيار ، قم بتخصيص القالب بالطريقة التي تحتاجها. هذا سهل. لن تضطر إلى حفظ أو استيراد المخطط التنظيمي إلى العرض التقديمي الخاص بك لأنه هناك.
من ناحية أخرى ، إذا لم تكن واثقًا من النموذج أو لم تكن راضيًا عنه وترغب في التحقق مما هو موجود أيضًا ، فإليك بعض أنواع المخططات التنظيمية.
الجزء 4. 7 أنواع المخططات التنظيمية الأكثر استخدامًا
الهيكل الهرمي
من بين الهياكل ، الهيكل الهرمي هو الأكثر شهرة في النوع التنظيمي للمخطط. في هذا الهيكل ، يتم تصنيف الموظفين من الأعلى إلى الأدنى. بصرف النظر عن ذلك ، يتم تجميع كل موظف حسب القسم والوظيفة. وهي تشمل الموارد البشرية والمحاسبة والتوظيف والإدارة وأسفل أصغر مجموعة أو فرد في الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تجميع موظفين من مناطق مختلفة إذا كان لديك شراكات مع دول أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكن تصنيف الأشخاص فقط باستخدام هذا الهيكل ، بل حتى المنتجات. يمكنك التصنيف حسب المنتج وصولاً إلى الخدمات التي يغطيها.
هيكل أفقي أو مسطح
عادة ما تستخدم الشركات الناشئة أو المؤسسات الصغيرة الهيكل المسطح أو الهيكل الأفقي. أحد الأسباب هو أنه سيكون من الصعب تحديد قوة عاملة أكبر لهذا النوع من النماذج. نظرًا لأن التخطيط أفقي ، في كل مرة تضيف فيها عقدة أو عقدة فرعية ، فإنها تتوسع في بنية طولية. إذا أضفت المزيد إليها ، فستبدو ساحقة. أيضًا ، يتم حذف الكثير من التسلسل الهرمي لإظهار القسم الأبسط أو الأكثر أهمية الذي يمكن للأشخاص الذهاب إليه.
هيكل الشبكة
بالمقارنة مع الهيكل السابق ، هذا الهيكل أكثر تعقيدًا. ستمنحك بنية الشبكة أقسامًا داخلية وخارجية أكثر تفصيلاً وتحديدًا. تكون بنية الشبكة الاجتماعية المستوحاة من بنية الشبكة أقل هرمية ، ويجدها الأشخاص في بعض الأحيان معقدة. ومع ذلك ، على الرغم من أن التعقيد البصري واللامركزية في هذا المخطط قد يكون من الصعب فهمه ، إلا أنه أكثر إفادة ويصور مزيدًا من التحكم في المنظمة.
هيكل المصفوفة
بنية المصفوفة ، أو يسمون بنية الشبكة. تفضيلًا للتسلسل الهرمي التقليدي ، هذا مرن تمامًا. في هذا الهيكل ، يتم اختيار إدراج الأشخاص في الترتيب يدويًا. هذا يعني أن الأشخاص الذين لديهم مهارات متطابقة يتم نقلهم إلى مهام مختلفة. واحد لا يقتصر على قسم واحد ؛ بدلاً من ذلك ، فهي مرنة لتخصيصها في أي مكان. تُستخدم الخطوط المنقطة بشكل شائع لإظهار تلك العلاقة عند توصيل الموظفين المرنين بقسم آخر.
هيكل الشعب
هيكل القسم هو توصية جيدة لتمكين قسم واحد في الشركة. غالبًا ما تستخدم شركة ضخمة هذا المخطط. على الأخص إذا كان لدى الشركة عدة شركات فرعية أو شركات شقيقة ، يعمل كل قسم على حدة ، مما يجعل الأقسام مستقلة عن بعضها البعض. لكل قسم فريقه التشغيلي ، بما في ذلك التسويق ، والمبيعات ، وتكنولوجيا المعلومات ، والتوظيف ، وما إلى ذلك. يختلف تركيز المخطط حسب احتياجات الشركة. عادة ، ما هو مطلوب هو الأولوية. يمكنك استخدام ثلاثة أنواع من الهياكل التقسيمية: المستندة إلى السوق ، والقائمة على المنتج ، والقائمة على أساس جغرافي.
الهيكل التنظيمي للخط
الهيكل التنظيمي الخطي هو الشكل الأكثر شيوعًا وقديمًا للمخطط التنظيمي. الهيكل هو تدفق عمودي. مثل الهيكل الهرمي ، يتم ترتيب المنظمة وفقًا للسلطة والموقع ، من الأعلى إلى الأسفل ، وصولاً إلى الموظف الأقل مرتبة. نظرًا لأنه خط خالص ، فلا يوجد إبداع وأيقونات أخرى بخلاف العقد. يتم استخدام النصوص والأسطر فقط. هذا هو السبب في أنه يسمى أيضًا رسم الخط التنظيمي لأنه مباشر.
الهيكل التنظيمي القائم على الفريق
أقل هرمية وأكثر مثل ملخص للمؤسسة بأكملها. يبدأ الهيكل بالرئيس التنفيذي ومديري العمليات والمديرين ثم قادة الفريق. على الرغم من تصنيفهم كفريق ، إلا أنهم يلتزمون بالأدوار الفردية. في هذه الأيام ، تتبنى العديد من الشركات طريقة جديدة لهيكلة الشركة ، خاصة عندما تتعامل الشركات مع الخدمات والموردين.
قراءة متعمقة
الجزء 5. من الجيد معرفة المعلومات في عمل المخططات التنظيمية (FAQs)
ما هي المعلومات التي يتم غرسها بشكل شائع في مخطط المؤسسة؟
الهيكل الداخلي أو الخارجي ، المعلومات الأساسية التي يمكنك إضافتها هي اسم الأشخاص والمسمى الوظيفي والصور والعنوان الإلكتروني والرسوم التوضيحية والأيقونات والشعارات والروابط إذا لزم الأمر ومعلومات الاتصال.
ما هي بعض النصائح المهمة في إنشاء مخطط هيكلي إبداعي؟
يعد أسلوب وطريقة إنشاء المخطط التنظيمي أساسيين. إذا كنت تريد أن تكون المخططات الخاصة بك ملحوظة ، ففكر في التأكد من هذه النصائح. أولاً ، تأكد من إدراج الأشخاص بالكامل. ثم اذكر الموقف بوضوح لتجنب الالتباس. يجب أن يكون واضحًا من الذي يجب إبلاغه لمن - تدفق مفهوم ، وليس معقدًا تتبعه. كن مبدعًا وأضف صورًا لتحديد الهوية بشكل أفضل.
ما هو حدود المخطط التنظيمي؟
في المنظمات الكبيرة أو الصغيرة ، لم يتم ذكر شدة السلطة. لا تتم أيضًا مناقشة كيفية اتصال كل قسم أو مدير في الرسم البياني نظرًا لأن هذه أمور داخلية. الرسوم البيانية تقتصر فقط على تصور نقطة الاتصال لكل منصب أو قسم.
استنتاج
الآن ، أنت تعتبر خبيرًا في المخططات التنظيمية. مع كل المعلومات التي قرأتها ، يتم تقديم كل ما تحتاج لمعرفته حول هذا الهيكل. من تعريف المخطط التنظيمي، جميع أنواع الهياكل ، نصائح حول ما يجب تضمينه لجعل كل ترتيب جيدًا ومبدعًا ، والأهم من ذلك ، الأدوات -MindOnMap يمكن أن تساعدك في إنشائها. نأمل أن تجد الحل مفيدًا.
