أمثلة مخططات المؤسسة الشائعة التي تم إجراؤها باستخدام PowerPoint و Excel و Word
تعمل الشركة أو المؤسسة ذات الهيكل التنظيمي المحدد جيدًا على تعزيز التواصل الممتاز بين الموظفين. يحدد المخطط ويبسط المهام والمسؤوليات. أهم فوائدها هي العملية الإنتاجية والفعالة دون تمييز بين حجم الشركة. إلى جانب ذلك ، يساعد الوافدين الجدد على اكتساب المعرفة فيما يتعلق بالتسلسل الهرمي للشركة.
في هذه الأثناء ، إذا كانت المنظمة التي تعمل فيها تقوم بتحديث الموظفين بين الحين والآخر أو تم استبدال بعض الأشخاص ، فستحتاج إلى تحديثها. ومع ذلك ، فقد نفدت الأفكار لجعلها أكثر روعة وجاذبية. بالنظر إلى هذا ، قمنا بإدراج Word و Excel و قوالب التخطيط الهيكلي في PowerPoint واعتبرتها مصدر إلهام لك لتعديل المخطط التنظيمي لشركتك. تحقق منها أدناه.
- الجزء 1. العناصر الشعبية للمخطط التنظيمي
- الجزء 2. 6 قوالب مخطط هيكلي
- الجزء 3. التوصية: أفضل أداة لإنشاء مخطط هيكلي عبر الإنترنت
- الجزء 4. الأسئلة الشائعة على مخطط المؤسسة
الجزء 1. العناصر الشعبية للمخطط التنظيمي
قبل الانتقال مباشرة إلى أمثلة القوالب ، من الضروري التعرف على العناصر المشتركة لمخطط المؤسسة. إنه أحد العوامل الحاسمة في تنمية القوى العاملة وتخطيطها. علاوة على ذلك ، هذه ضرورية لأنها تؤثر على كيفية تواصل الموظفين والتفاعل مع بعضهم البعض ، بما في ذلك مسؤولياتهم ومدى ملاءمتهم لنظام الشركة بأكمله. دعونا نتعمق في كل عنصر أساسي في مخطط المؤسسة دون مزيد من التوضيح.
تخصص العمل
العنصر الأول الذي تتبناه معظم المنظمات هو عنصر التخصص في العمل. يساعد في تحقيق الأهداف التنظيمية من خلال توزيع الأنشطة والواجبات والتوقعات وفقًا لموقف الفرد. علاوة على ذلك ، يضمن هذا العنصر عدم ازدواجية الجهود لأن الأنشطة مقسمة إلى وظائف منفصلة.
التقسيم
عنصر آخر في المنظمة هو التقسيم. يحدد تجميع الأنشطة في المكاتب والفرق والإدارات. بمعنى آخر ، كل قسم يشير إلى المجموعات الفردية أو الوحدات الوظيفية لديه مهام يجب إنجازها. ثم يتم تقسيم هذه المهام بناءً على تخصصها ، مما يساهم في تحقيق أهداف المنظمة.
مدى السيطرة
كما يوحي الاسم ، فإن نطاق التحكم يحدد عدد الأفراد الذين يمكن لكل مدير توجيههم بفعالية وكفاءة. لا يُعرف هذا العنصر باسم نطاق الإدارة. في الواقع ، هناك نوعان من التحكم في الامتداد ، وهما النطاق الضيق للتحكم والمدى الواسع للتحكم.
في نطاق ضيق من السيطرة ، يقدم العديد من المرؤوسين تقاريرهم إلى رئيس أو مدير واحد. يعزز التواصل بين المدير ومرؤوسيه. هذا النوع هو الأمثل للهياكل الكبيرة ذات الإدارة الواسعة ، والتي تتطلب العديد من المديرين.
في نطاق واسع من السيطرة ، يقدم المزيد من المرؤوسين تقاريرهم إلى الرئيس. علاوة على ذلك ، لا يوجد اتصال مباشر بين المديرين ومرؤوسيهم. بالإضافة إلى ذلك ، فهو نموذجي لهيكل واسع مع عدد قليل من أرقام الإدارة.
سلسة من الاوامر
يتم استخدام سلسلة القيادة في جميع الشركات تقريبًا ، بما في ذلك المنظمات غير الربحية والجيش والشركات. يشير إلى علاقات تقديم التقارير للمؤسسة. هنا ، يفوض المديرون المهام ويبلغون التوقعات. بدلاً من تقديم التقارير إلى العديد من المديرين ، كل موظف لديه شخص معين لتقديم التقارير إليه. بشكل عام ، فهي تحدد مجموعة سلطات المنظمة ، وسلطة اتخاذ القرار ، والمساءلة. تساعد سلسلة القيادة المنظمة والمنظمة جيدًا في القضاء على أوجه القصور وتوفر أعمالًا منتجة.
المركزية واللامركزية
قد تكون المركزية واللامركزية موجودة أيضًا في بعض الشركات والمؤسسات. يركز هذا العنصر بشكل أكبر على من سيتخذ معظم القرارات.
في المركزية ، هناك سلطة واحدة ، عادة الإدارة العليا ، تراقب وترى جميع مناحي المنظمة. بمعنى أن لهم الكلمة الأولى والأخيرة في صنع القرار للمؤسسة بأكملها. هذا يعني أن الإدارة العليا مسؤولة ومسؤولة عن النتيجة النهائية لكل قرار يتخذه. هذا النظام نموذجي في الشركات الصغيرة التي لديها عدد قليل من الموظفين أو العمال.
وفي الوقت نفسه ، تتيح اللامركزية لجميع مستويات الإدارة اتخاذ القرارات الخاصة بالمنظمة. بعبارة أخرى ، يُمنح المستوى الأدنى من المنظمة فرصًا لإدخال الأهداف والأشياء في نطاق الرؤية الكبيرة.
إضفاء الطابع الرسمي
أخيرًا وليس آخرًا ، إضفاء الطابع الرسمي. يساعد هذا العنصر المديرين على تحديد العلاقات في الجانب المشترك بين المنظمات. يحدد الإجراءات والقواعد والواجبات والمبادئ التوجيهية والمسؤوليات. علاوة على ذلك ، يغطي نطاقها الموظفين الفرديين والفرق والمجموعات والمؤسسة ككل. بصرف النظر عن ذلك ، فإنه يتناول أيضًا الجوانب الثقافية. هنا ، يمكنك تحديد قواعد اللباس المتوقعة لكل فرد ، ومدة وعدد فترات الراحة التي يمكنهم أخذها ، وما إلى ذلك.
الجزء 2. 6 قوالب مخطط هيكلي
إذا كنت ترغب في تحديث المخطط التنظيمي في شركتك أو مؤسستك ، فقد تساعدك أمثلة المخططات هذه. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك جعلهم يستخدمون منتجات Microsoft ، مثل PowerPoint و Excel و Word. بدون مزيد من الشرح ، ألق نظرة على الأمثلة أدناه.
قوالب التخطيط الهيكلي في PowerPoint
مخطط هيكلي هرمي
يبدأ الغرض من مخطط هيكلي هرمي من الإدارة العليا التي تعمل في طريقها إلى الأسفل. في الحالة المعتادة ، يستخدم الهيكل الهرمي لتصوير الإطار الهرمي. تبدأ سلسلة القيادة من الأعلى من المالكين أو الرؤساء التنفيذيين ، وصولاً إلى أعضاء الفريق مع قادة الفرق أو رؤساء الأقسام.
مخطط هيكلي وظيفي
يعد المخطط التنظيمي الوظيفي أيضًا مخططًا شائعًا يستخدم في الغالب في الشركات والمؤسسات. إنه يقسم مسؤوليات وواجبات المنظمة وفقًا لإداراتها. ومع ذلك ، لا يزال صنع القرار يأتي من أعلى مركز في المنظمة.
قوالب المخطط التنظيمي لبرنامج Excel
الهيكل التنظيمي للشبكة
إليك نموذج مخطط هيكلي آخر في Excel قد تستخدمه كمصدر إلهام لك لتحديث مخططاتك التنظيمية. يسمى هذا المخطط التنظيمي أدناه مخطط هيكلي للشبكة. يمكن للمدير تتبع الموظفين داخل المنظمة. كما أنه يساعد في تحديد العاملين بالخارج. الشركات التي تعهيد الشركات هي من يمكنها الاستفادة أكثر من مخطط المؤسسة هذا.
مخطط هيكلي للمنتج
قالب مخطط هيكلي آخر في Excel يمكنك استخدامه هو مخطط تنظيم المنتج. يتم إدارة هذا الهيكل وفقًا لخط الإنتاج الذي ينتمي إليه العامل. يتمتع كل قسم من أقسام المنتجات بالاستقلالية وقد يعمل كما يحلو له. وهذا يضمن استخدام كل موهبة وقوة ، كما أن خطوط إنتاج المؤسسة أكثر قابلية للتكيف وفقًا لممارسات الإنتاج الخاصة بها.
قوالب المخطط التنظيمي لبرنامج Word
مخطط هيكلي للعميل
إذا كنت تبحث عن قالب مخطط هيكلي في Word ، فيمكنك الرجوع إلى الهيكل أدناه. هذا نوع من البنية يمكنك استخدامه كمثال. تم إنشاء مخطط مؤسسة العميل لتنسيق الأدوار داخل قسم الخدمة. كما يضمن أن الإدارة تلبي توقعات العملاء المحددة واحتياجات مستخدمي الخدمة.
مخطط هيكل مصفوفة
يصور المخطط التنظيمي للمصفوفة موارد المؤسسة والقوى العاملة مقسمة عبر أعمال مختلفة. هنا ، يتعامل مدير المنتج مع مجموعة من الموظفين أو الموظفين الذين سينفذون الأنشطة في مشروعهم المحدد. يحدد مزايا وعيوب إطار العمل. لذلك ، يمكنك فرز ما إذا كان البناء مفيدًا أم الأفضل للمؤسسة بأكملها.
الجزء 3. التوصية: أفضل أداة لإنشاء مخطط هيكلي عبر الإنترنت
ليس من الصعب عمل قالب مخطط هيكلي بشكل عام. في غضون ذلك ، إذا كنت تتساءل عن كيفية إنشائه بسهولة ، MindOnMap سيساعدك على بناء هيكل تنظيمي دون أي صعوبة. يحتوي على عناصر أساسية ، مثل إضافة المرفقات وتغيير التخطيطات وتغيير الأشكال والمزيد من أجل هيكل تنظيمي شامل. علاوة على ذلك ، يسمح للمستخدمين بتصدير الملفات المناسبة في Word و PDF و PowerPoint و Excel. لذلك ، إذا كنت ترغب في دمج هذه المنتجات الإنتاجية ، فإن MindOnMap تقدم مساعدة كبيرة.
تحميل آمن
تحميل آمن
لإنشاء قالب مخطط هيكلي مجاني ، اتبع الدليل الموضح أدناه:
أولاً ، قم بزيارة الموقع الرسمي للبرنامج باستخدام متصفحك المفضل. ما عليك سوى كتابة اسمه على شريط العناوين للوصول إلى صفحته الرئيسية. من هذه الصفحة ، انقر فوق أنشئ خريطة ذهنك لبدء استخدام الأداة.
من صفحة النموذج ، اختر النسق والتخطيط المفضل لديك. لاحظ أن المخطط الهيكلي يأتي في تخطيطات. ومع ذلك ، بمجرد وصولك إلى المحرر ، ستكتشف المزيد من التخطيطات التي تناسب متطلباتك.
بعد اختيار التصميم ، ستصل إلى لوحة التحرير. الآن ، أضف العقد عن طريق النقر فوق الزر Nodes في القائمة العلوية. بمجرد حصولك على العدد المطلوب من العقد. قم بتحرير النص والأشكال كما تفضل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إدراج المرفقات والأيقونات.
أخيرًا ، قم بتصدير المخطط النهائي بالنقر فوق يصدّر زر في الزاوية اليمنى العليا من صانع الرسم البياني التنظيمي. يمكنك أيضًا مشاركة نسخة من عملك باستخدام رابط الرسم البياني.
قراءة متعمقة
الجزء 4. الأسئلة الشائعة على مخطط المؤسسة
ما هي المخططات التنظيمية شائعة الاستخدام؟
هناك نوعان من المخططات الهيكلية الأكثر استخدامًا في جميع الشركات والمؤسسات. هذه هي الهياكل التنظيمية المسطحة والهرمية.
كم عدد أنواع المخطط التنظيمي؟
لا يوجد مخطط تنظيمي مثالي لجميع الشركات. وبالتالي ، هناك أنواع مختلفة من المخططات الهيكلية. في الواقع ، هناك سبعة أنواع شائعة من الهياكل التنظيمية ، ولكل منها مزايا وعيوب.
ما هو برنامج Microsoft الأفضل لمخططات المؤسسة؟
أداة Microsoft المثلى والأفضل للمخططات التنظيمية والمخططات الأخرى في Visio. ومع ذلك ، فإن معظم المستخدمين يجدونها باهظة الثمن. يمكنك بعد ذلك التبديل إلى أدوات مجانية مثل MindOnMap.
استنتاج
إن معرفة من يجب الاقتراب منه أمر مهم في أي موقف معين. تم تصميم المخطط التنظيمي لهذا النوع من الحاجة لإظهار السماح لكل موظف يعملون معه. إذا كنت مبتدئًا أو تحتاج إلى تحديث مخطط هيكلي ، فهذه قوالب مخطط المنظمة يجب أن تساعدك. في غضون ذلك ، هناك عوامل تجعل مخططك التنظيمي الخاص بك غير مدرك. هذا هو السبب في أننا قمنا بإدراج العناصر الأساسية لمخطط المؤسسة. علاوة على كل ذلك ، يمكنك إنشاء هذا المخطط التنظيمي باستخدام برامج Microsoft أو باستخدام MindOnMap لراحتك.
