قم بإنشاء مخطط هيكلي في PowerPoint وباستخدام بديل رائع
هل ذهبت إلى منظمة أو شركة حيث يكون كل شخص آخر غرباء عنك؟ أنت تخطط للتحدث مع رئيس الموارد البشرية ، لكنك لا تعرف من. هذا هو المكان الذي يلعب فيه المخطط التنظيمي. يتم عرض موظفي الأعمال في مؤسسة بشكل مرئي من خلال المخططات التنظيمية. علاوة على ذلك ، فإنه يعرض واجبات ومسؤوليات كل شخص. تماشياً مع ذلك ، ستتعرف على كل قسم في الشركة التي دخلت إليها.
ربما تكون جزءًا من شركة ، وترغب في عمل مخطط يوضح هيكل المسؤوليات وحقوق كل شخص في شركتك. والخبر السار هو أنه يمكنك القيام بذلك فقط باستخدام أحد تطبيقات الإنتاجية التي قد يستخدمها فريقك بالفعل. نحن نتحدث عن PowerPoint. هنا ، سنوجهك كيفية إنشاء مخطط هيكلي في PowerPoint. تابع القراءة لمعرفة المزيد.
- الجزء 1. كيفية عمل مخطط هيكلي باستخدام أفضل بديل لبرنامج PowerPoint
- الجزء 2. شرح تفصيلي لكيفية إنشاء مخطط هيكلي في PowerPoint
- الجزء 3. الأسئلة الشائعة حول إنشاء مخطط هيكلي في PowerPoint
الجزء 1. كيفية عمل مخطط هيكلي باستخدام أفضل بديل لبرنامج PowerPoint
قبل الشروع في استخدام الأداة الرئيسية لإنشاء PowerPoint ، نود أن نتناول أولاً برنامجًا ممتازًا تم تطويره بشكل أساسي لهذا النوع من الاحتياجات. MindOnMap هو أفضل رفيق لك عند عمل الرسوم التوضيحية. يساعدك على إنشاء المخططات الهيكلية والخرائط الهيكلية والخرائط الذهنية وما إلى ذلك. إلى جانب ذلك ، تقدم الأداة تخطيطات مختلفة لرسم الأداة المرئية التي تريدها.
علاوة على ذلك ، فإن التطبيق يجعل من السهل ابتكار مخطط هيكلي أنيق. هناك العديد من السمات أو القوالب للاختيار من بينها. لذلك ، ليس عليك التفكير في التصميم بنفسك. بدلاً من ذلك ، يمكنك تخصيص الرسم البياني عن طريق تغيير لون تعبئة العقدة ، ونمط الخط ، والخلفية ، وما إلى ذلك. بمعنى آخر ، توفر الأداة الميزات والوظائف الأساسية التي تحتاجها.
تحميل آمن
تحميل آمن
إليك كيفية إنشاء مخطط هيكلي في بديل PowerPoint:
قم بزيارة موقع البرنامج
قم بالوصول إلى صفحة البرنامج عن طريق كتابة الرابط الخاص بها على شريط عنوان المتصفح الخاص بك. من الصفحة الرئيسية ، اضغط على أنشئ خريطة ذهنك لبدء استخدام الأداة.
حدد تخطيطًا
بعد ذلك ، ستنتقل إلى لوحة القيادة ، حيث يتم تقديم مجموعة من المخططات. يمكنك الاختيار بين خريطة مخطط المؤسسة (أسفل) أو خريطة مخطط المؤسسة (أعلى). بمجرد أن تقرر أي مخطط هيكلي ، ستصل إلى لوحة التحرير الرئيسية.
ابدأ في إنشاء مخططك التنظيمي
بعد ذلك ، انقر فوق ملف العقدة زر في الجزء العلوي من الواجهة للتفرع. يمكنك أيضًا الضغط على ملف فاتورة غير مدفوعة مفتاح لإضافة الفروع. بعد ذلك ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق عقدة وأدخل المعلومات المطلوبة. الآن ، ابدأ في تخصيص المخطط التنظيمي الخاص بك عن طريق توسيع نطاق أسلوب قائمة. بعد ذلك ، قم بتحرير لون العقدة ولون الخط وعرض الخط ولون الفرع وخصائص النص وما إلى ذلك.
أدخل الصور
ربما تريد إرفاق الصور بكل مربع. لذلك ، لإضافة الصور الضرورية ، حدد زر الصورة في القائمة العلوية واضغط على إدراج صورة اختيار. اضغط على حدد ملف زر أو اسحبه مباشرة إلى مربع التحميل لإدراج الصور.
تصدير مخطط المؤسسة
لللمسة النهائية ، حدد خلفية من قائمة الموضوع. تحت الخلفية ، اختر لونًا خالصًا أو نسيجًا شبكيًا. ثم اضغط على يصدّر الزر أعلى الزاوية اليمنى للواجهة.
الجزء 2. شرح تفصيلي لكيفية إنشاء مخطط هيكلي في PowerPoint
تعلم كيفية إنشاء مخطط هيكلي في PowerPoint ليس بهذه الصعوبة. بصرف النظر عن العروض التقديمية ، يمكنك أيضًا استخدام هذا البرنامج لإنشاء مخطط هيكلي. وبنفس الطريقة ، يأتي مع قوالب للمخططات التنظيمية والرسوم التوضيحية الأخرى. يتميز بـ SmartArt ، والذي يقدم قوالب مختلفة لتبدأ بها. علاوة على ذلك ، فإن إضافة نص أو معلومات أسهل بكثير. سيتم ضبط العناصر تلقائيًا ، أو سيتم احتواء النص في العنصر تلقائيًا.
إنه حقًا رائع صانع المخطط التنظيمي لعمل الرسوم التوضيحية أيضًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء مخطط هيكلي يدويًا إذا كنت لا ترغب في الالتزام بالقوالب المصممة مسبقًا. يأتي مع مكتبة من الأشكال التي ستساعدك على بناء مخططات وخرائط مختلفة. يمكنك اتباع الخطوات أدناه لمعرفة كيفية عمل مخطط هيكلي في PowerPoint.
قم بتشغيل PowerPoint على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم افتح عرضًا تقديميًا فارغًا.
بعد ذلك ، توجه إلى شريط البرنامج. ثم حدد ملف إدراج علامة التبويب لرؤية سمارت آرت خاصية. حدد هذا الخيار ، وسيظهر مربع حوار. يمكنك أيضًا العثور هنا على مكتبة الأشكال. اسحب الأشكال التي تحتاجها لإنشاء مخطط تنظيمي. هنا ، ستتعلم أيضًا كيفية رسم خطوط مخطط هيكلي في PowerPoint.
اختر خيار التسلسل الهرمي واختر من بين القوالب المعروضة. بعد ذلك ، اضرب نعم لبدء تحرير القالب.
انقر فوق كل مربع أو عنصر ، ثم أضف النص والصور اللازمة. بعد ذلك ، يمكنك تخصيص المخطط التنظيمي الخاص بك.
لتصميم المخطط التنظيمي الخاص بك ، انتقل إلى تصميم التبويب. ثم ، انقر فوق القائمة المنسدلة وحدد النمط المفضل لديك.
بعد إجراء جميع التغييرات ، انتقل إلى ملف. ثم حدد يصدّر، تليها تغيير نوع الملف اختيار. أخيرًا ، حدد التنسيق المناسب وفقًا لاحتياجاتك. هذه هي طريقة تصميم مخطط هيكلي في PowerPoint.
قراءة متعمقة
الجزء 3. الأسئلة الشائعة حول إنشاء مخطط هيكلي في PowerPoint
ما هي أنواع المخططات التنظيمية؟
هناك أربعة أنواع شائعة الاستخدام من المخططات التنظيمية. يتضمن ذلك مخططًا تنظيميًا وظيفيًا من أعلى إلى أسفل ، ومصفوفة تنظيمية ، وهيكل تقسيمي ، ومخطط تنظيمي مسطح. يعتمد ذلك على نوع المنظمة والمعلومات التي تريد التركيز عليها في اختيار المخطط التنظيمي الصحيح.
متى تستخدم المخططات الهيكلية؟
الرسم البياني الهيكلي له استخدامات رئيسية. ستستخدمه لإظهار الهيكل الإداري للمؤسسة ومراجع الموظفين ودليل الموظف. علاوة على ذلك ، يستخدمه الناس كطريقة لتصور الخطط عند محاولة إعادة بناء قوة عاملة.
ما هو مخطط هيكلي نموذجي؟
عادةً ما يبدو مخطط المؤسسة النموذجي مثل الهرم مع وجود المديرين التنفيذيين على مستوى C في القمة. المرؤوسين هم الموظفون على مستوى الموظفين. هذا ما يبدو عليه مخطط المؤسسة النموذجي.
استنتاج
يعد المخطط التنظيمي بالفعل أداة مرئية ضرورية لكل شركة أو شركة. كل شخص على علم بواجباته ومسؤولياته. أيضًا ، سيعرف المبتدئون مع من يتحدثون. عندما تكون غير متأكد من كيفية صنع واحدة ، فقد قدمنا أعلاه كيفية إنشاء مخطط هيكلي في PowerPoint. علاوة على ذلك ، يتم تقديم بديل لخياراتك. مع MindOnMap، سيكون لديك كل ما تحتاجه لإنشاء الرسوم التوضيحية.
