كيفية عمل خريطة ذهنية لإدارة مشروع باستخدام برامج رسم الخرائط الذهنية الأكثر ملاءمة

عندما يتعلق الأمر بإدارة مشروع ، فإن رسم الخرائط الذهنية ليس أول شيء نستخدمه. بدلاً من ذلك ، نحن نستخدم أداة مختلفة لذلك. لكن هل تعلم أن خريطة العقل يمكن أن تساعدك في إدارة مشروع باستخدام أداة رسم الخرائط الذهنية الأكثر ملاءمة؟ علاوة على ذلك ، يمكن استخدام الخريطة الذهنية كنظام مبسط لإدارة المحتوى. سنعرض لك واحدة من أكثرها شهرة خريطة ذهنية لإدارة المشاريع المذكورة في هذه المقالة.

• الجزء 1. ما هو مخطط العقل في إدارة المشاريع؟
• الجزء 2. فوائد استخدام الخريطة الذهنية لإدارة المشروع
• الجزء 3. كيف تصنع خريطة ذهنية لمشروع؟
• الجزء 4. أسئلة وأجوبة حول إدارة المشروع مع خريطة العقل

الجزء 1. ما هو مخطط العقل في إدارة المشاريع؟

خرائط العقل هي تقنية مرنة صمدت أمام اختبار الزمن. يستخدمه الكثير من الناس في جميع أنحاء العالم لجمع الأفكار وتحسين إبداعهم وذاكرتهم وكفاءتهم. من التخطيط إلى التنفيذ ، تتطلب الإدارة الفعالة للمشروع مزيجًا من القيادة والإنتاجية مع محرك من التفكير الإبداعي يتم طرحه لتحقيق مقياس جيد. خرائط العقل هي أداة ممتازة لنقل إدارة مشروعك إلى المستوى التالي من خلال العمل كنقطة بداية لرسم أفكارك الأكثر إبداعًا من عقلك والتقاطها في شيء قابل للقياس.

بالإضافة الى، ادارة مشروع خرائط ذهنية يمكن أن تساعد الفرق العالقة في تفكيرهم وحل المشكلات. يمكن أن تكون جزءًا أساسيًا من ابتكار العديد من الأفكار الجديدة. عند بدء عمل جديد ، يمكن أن توفر الخرائط الذهنية لإدارة المشروع السياق المطلوب حتى يتمكن جميع أصحاب المصلحة من فهمه.

الجزء 2. فوائد استخدام الخريطة الذهنية لإدارة المشروع

◆ إنها تحافظ على إضافة الوضوح والتركيز إلى كل مرحلة من مراحل عملية الاجتماع الفعالة ، من وضع الخطط إلى الاجتماع الأولي لتقييم الإجراءات.

تشمل الفوائد الواضحة لرسم الخرائط الذهنية لإدارة المشروع أن تكون أكثر تركيزًا ووضوحًا في جميع المهام والخطط والمشاريع.

رسم خرائط الإجراءات بسرعة وسهولة والالتزام بالأطر الزمنية / الجداول الزمنية يساهم في التمثيل المرئي لإجراءات ونتائج الاتفاقية.

◆ إنها عملية جذابة وجذابة بصريًا توفر هيكلًا ووضوحًا وفهمًا للمعلومات التي تم التقاطها.

الجزء 3. كيفية عمل خريطة ذهنية لمشروع

نعلم جميعًا أن الخرائط الذهنية التقليدية يتم إنشاؤها يدويًا ، لكن البرنامج يمكن أن يجعل المهام أسهل وأسرع. عند اختيار برنامج رسم الخرائط الذهنية كمدير مشروع ، ابحث عن برنامج يتضمن برنامج إدارة المشاريع. من الجيد أيضًا الحصول على برنامج به ميزات تعاون وإدارة الصور وجماليات مبهجة لتوصيل الأفكار.

MindOnMap يسمح لك بإنشاء خريطة ذهنية في دقائق ومشاركتها بسهولة مع الآخرين حتى يتمكنوا من مراجعة عملك أو إضافة تعليقاتهم واقتراحاتهم. علاوة على ذلك ، لنفترض أنك تستخدم برنامج إدارة المشاريع. في هذه الحالة ، يعد MindOnMap هو الخيار الأفضل لأنه طريقة ممتازة لإدارة المشاريع. كما أنه متاح للتصدير كميزة PDF.

فيما يلي جولة سريعة حول كيفية استخدام أفضل برامج الخرائط الذهنية لفهم كيفية استخدامها بشكل أفضل. الخطوات مذكورة أدناه.

تصفح إلى موقع MindOnMap الرسمي في متصفح الويب الخاص بك. قم بتسجيل الدخول باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني للوصول إلى الصفحة الرئيسية. للبدء ، انقر فوق علامة التبويب "إنشاء خريطة ذهنية".

في النافذة التالية ، انقر فوق علامة التبويب "جديد" لتحديد قالب أو سمة لخريطتك.

بعد تحديد سمة أو قالب ، سيتم نقلك إلى الواجهة الرئيسية ، حيث يمكنك إحراز تقدم بشكل مستقل. أولاً ، قم بتسمية العقدة المركزية وفقًا لموضوعك ، ثم تأكد من العقد الفرعية.

هذه المرة يمكنك إظهار مدى إبداعك عن طريق إضافة الصور والألوان إلى خريطتك. لإضافة اللون أو تغييره ، انتقل إلى "السمة" واختر لونًا لخلفيتك. لتغيير لون العقد ، انتقل إلى النمط واختر وفقًا لأسلوبك.

الجزء 4. أسئلة وأجوبة حول إدارة المشروع مع خريطة العقل