How to Do a Gantt Chart in Word [with Alternative]
يعد إنشاء مخطط جانت أمرًا ضروريًا ، خاصةً إذا كنت تريد تتبع وإدارة الخطط والمشاريع والمهام والجداول وما إلى ذلك. ومع ذلك ، إذا كنت لا تعرف الأدوات أو البرامج التي يجب استخدامها ، فاقرأ هذه المقالة. سنقدم لك طرق لا مثيل لها من كيفية عمل مخطط جانت باستخدام Microsoft Word. ستتعلم أيضًا كل ما تحتاج إلى معرفته ، مثل مزاياها وعيوبها. علاوة على ذلك ، إلى جانب Microsoft Word ، ستقدم المقالة أداة استثنائية أخرى يمكنك استخدامها. بهذه الطريقة ، سيكون لديك خيار آخر عند إنشاء مخطط. نظرًا لأنك تلقيت تلميحًا حول المناقشة ، يرجى قراءة هذه المقالة للحصول على معلومات أكثر تفصيلاً.
- الجزء 1. طريقة فعالة لإنشاء مخطط جانت في Word
- الجزء 2. إيجابيات وسلبيات إنشاء مخطط جانت في Word
- الجزء 3. المكافأة: أفضل صانع مخططات جانت الموصى به
- الجزء 4. أسئلة وأجوبة حول كيفية عمل مخطط جانت في Word
الجزء 1. طريقة فعالة لإنشاء مخطط جانت في Word
يعد استخدام أحد البرامج الفعالة التي يمكنك استخدامها لإنشاء مخطط جانت مايكروسوفت وورد. يعد هذا البرنامج غير المتصل بالإنترنت مفيدًا عند إنشاء المخططات والرسوم البيانية والخرائط والرسوم التوضيحية والمزيد. يقدم Microsoft Word العديد من الخيارات لجعل المخطط الخاص بك جذابًا. يمكنك تغيير اللون ونمط الخط والأشكال وما إلى ذلك منشئ مخطط جانت يحتوي على مخطط شريطي مكدس. بهذه الطريقة ، لن تحتاج إلى إنشاء مخطط يدويًا. ومع ذلك ، فإن إنشاء مخطط جانت في هذا البرنامج معقد للغاية. لديها العديد من الإجراءات التي تحتاج إلى القيام بها ، مما يجعلها مربكة للمستخدمين غير المحترفين. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي البرنامج على العديد من الخيارات التي يصعب فهمها. أيضًا ، تحتاج إلى الحصول على حساب Microsoft أو شراء البرنامج للحصول على ميزة أخرى بارزة من صانع المخططات هذا. لكن شرائه مكلف. استخدم الخطوات أدناه لمعرفة كيفية استخدام Microsoft Word لإنشاء مخطط جانت.
لمنح مخطط جانت مساحة إضافية ، افتح مستند Word جديدًا وقم بتغيير اتجاه الصفحة من عمودي إلى المناظر الطبيعيه. يختار توجيه من علامة التبويب تخطيط على شريط Word.
انتقل إلى إدراج علامة التبويب وحدد ملف جدول خيار. بعد ذلك ، ستظهر جميع الرسوم البيانية على الشاشة. حدد ملف شريط الخيارات وانقر فوق شريط مكدس.
بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد مهام مشروعك. بعد تحديد المهام ، قم بتعيين المدة ووقت البدء ووقت الانتهاء. بعد ذلك ، أدخل وصف المهمة في العمود A من جدول Excel في مستند Word. بعد ذلك ، أعد تسمية الأعمدة إلى تاريخ البدء تاريخ الانتهاء، و مدة.
حدد عمودين وانقر فوق تنسيق الخلايا خيار. ثم اختر التاريخ وحدد التاريخ المطلوب من ملف يكتب اختيار.
احسب مدة المهمة الأولى بوضع الصيغة = ＄ C2- ＄ B2 في خلية D2. بعد ذلك ، حدد الخلية واسحب تعبئتها لأسفل عبر العمود D.
اذهب إلى مرشحات الرسم البياني زر أو رمز المرح. قم بإلغاء تحديد المربع الموجود على الجانب الأيسر من ملف تاريخ الانتهاء. ثم انقر فوق ملف يتقدم زر.
بعد ذلك ، سيصبح المخطط هكذا. سيكون المستطيل الأحمر بمثابة علامة فارقة في الرسم البياني الخاص بك. لذلك ، بعد ذلك ، يمكنك بالفعل حفظ مخطط جانت الخاص بك عن طريق النقر فوق ملف> حفظ باسم خيار. هذه هي الطريقة حول كيفية إضافة مخطط جانت في Word.
الجزء 2. إيجابيات وسلبيات إنشاء مخطط جانت في Word
PROS
- يوفر خيارات الرسم البياني لإنشاء مخطط جانت للعينة التوضيحية.
- يسمح للمستخدمين بتعديل الرسم البياني عن طريق تغيير أشكال الألوان والنص وغير ذلك.
- يوفر خيارًا آخر للاحتفاظ بالرسم البياني الخاص بك لمزيد من الحفظ.
سلبيات
- لا تقدم ملف قالب مخطط جانت.
- عملية إنشاء مخطط جانت معقدة للغاية.
- يوصى بشدة بطلب المساعدة من المستخدمين الآخرين ، وخاصة المستخدمين المهرة.
الجزء 3. المكافأة: أفضل صانع مخططات جانت الموصى به
كما لاحظت ، فإن الطرق المذكورة أعلاه باستخدام Microsoft Word معقدة للغاية. لديها العديد من الخطوات التي عليك اتباعها. في هذه الحالة ، سوف تكتشف أفضل بديل لبرنامج Microsoft Word. إذا كنت تفضل طريقة أسهل لإنشاء مخطط جانت ، فاستخدم MindOnMap. يمكن أن تساعدك هذه الأداة عبر الإنترنت في إنشاء مخطط جانت الخاص بك بسهولة وعلى الفور. يوفر العديد من العناصر التي يمكنك استخدامها ، مثل الأشكال والجداول والألوان والنص وغير ذلك. أيضًا ، يمكنك اختيار سمات مختلفة عند استخدام الرسم البياني الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، فإن واجهته أكثر قابلية للفهم والخيارات بسيطة. بهذه الطريقة ، يمكن للمستخدمين المحترفين وغير المحترفين استخدام صانع مخطط جانت هذا. أيضا ، MindOnMap مجاني. علاوة على ذلك ، يمكنك حفظ الرسم البياني الخاص بك بتنسيقات مختلفة بعد إنشاء المخطط الخاص بك على هذه الأداة. وهو يدعم تنسيقات الإخراج المختلفة مثل PDF و SVG و JPG و PNG والمزيد. كما أنه متاح في جميع متصفحات الويب مثل Google و Edge و Safari والمزيد. اتبع الخطوات البسيطة أدناه لإنشاء مخطط جانت باستخدام هذه الأداة عبر الإنترنت.
افتح أي متصفح من جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانتقل إلى ملف MindOnMap موقع إلكتروني. ثم قم بإنشاء حساب MindOnMap الخاص بك. يمكنك الاتصال بموقع الويب من حساب Gmail الخاص بك. من صفحة الويب ، انقر فوق إنشاء عبر الإنترنت زر من الواجهة الوسطى. يوجد أيضًا إصدار لسطح المكتب يمكنك تثبيته بالنقر فوق تحميل مجاني.
تحميل آمن
تحميل آمن
بمجرد ظهور صفحة الويب الجديدة على شاشتك ، انقر فوق جديد خيار. ثم هناك العديد من الرسوم التوضيحية على الشاشة. حدد ملف مخطط اختيار.
الخطوة التالية هي الانتقال إلى الجزء العلوي من الواجهة وتحديد ملف طاولة أيقونة. ثم قم بإنشاء جدول لمخطط جانت الخاص بك.
بعد ذلك ، يمكنك بالفعل إدخال جميع التفاصيل على الرسم البياني الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا إضافة معالم إلى الجدول عن طريق إضافة شكل مستطيل. لاحظ أنه يمكنك اختيار اللون الذي تريده عند إضافة الحدث الرئيسي.
للخطوة الأخيرة ، احفظ ملف مخطط جانت عن طريق النقر فوق يصدّر زر. يمكنك حفظ الرسم البياني بتنسيقات مختلفة مثل JPG و PDF و SVG والمزيد.
الجزء 4. أسئلة وأجوبة حول كيفية عمل مخطط جانت في Word
1. ما هي أفضل أنواع المشاريع التي تناسبها مخططات جانت؟
تعد مخططات جانت أفضل توضيح عندما تريد جدولة مهامك أو التخطيط لمشروع. يتيح لك هذا المخطط أن تكون على دراية بالأشياء التي تحتاج إلى تحديد أولوياتها أولاً. بمساعدة هذا ، ستحصل على فكرة عن مقدار الوقت الذي تحتاج إلى قضاءه عند الانتهاء من مهمة معينة.
2. ما هو برنامج Microsoft الأفضل لإنشاء مخططات جانت؟
استنادًا إلى مزيد من البحث ، يعد Excel هو الأفضل عند إنشاء مخطط جانت في برامج Microsoft. Excel هو البرنامج الرائد لإنشاء مخطط بسيط. إنه يوفر جدولًا بسيطًا ، ويمكنك تنظيم جميع التفاصيل على الرسم البياني الخاص بك.
3. هل يجب أن أجعل مخطط جانت أكثر دقة؟
هذا يعتمد على ما تفضله. قد يكون من المغري جعل نطاق مخطط جانت واسعًا وتفاصيل مهامك محددة وقابلة للتطبيق. ولكن ، قد يؤدي هذا إلى تصوير رسومي معقد للعمل الذي يمثل تحديًا في الاستخدام والإدارة.
استنتاج
إذا كنت تريد أن تتعلم أكثر الطرق تميزًا كيفية عمل مخطط جانت في Word، أفضل شيء تفعله هو قراءة هذا المنشور. ومع ذلك ، يقدم Microsoft Word إجراءً معقدًا لإنشاء مخطط جانت. في هذه الحالة ، استخدم MindOnMap. يمكن أن توفر هذه الأداة عبر الإنترنت طريقة أسهل بكثير لإنشاء مخطط جانت. كما أنه مجاني ومتاح لجميع المتصفحات.
