مراجعة أدوات كانبان لإدارة المشاريع والمهام
كانبان هو وسيلة سير عمل لإدارة المهام أو المشاريع بطريقة فعالة وفعالة. لسنوات عديدة، ساعدت الأفراد والفرق وحتى المنظمات. سيكون من الأسهل أيضًا تصور كل شيء لزيادة الإنتاجية. ومع ذلك، فمن المهم أن يكون لديك البرنامج المناسب للاستخدام. ولكن مع وجود العديد من الأدوات التي يمكنك العثور عليها عبر الإنترنت، قد يكون من الصعب اختيار أفضلها. ولهذا السبب، قمنا في هذا المقال بإدراج 5 موثوقة برنامج كانبان ومراجعتها. لذا، استمر في القراءة للحصول على المعرفة الأساسية لكل أداة.
- الجزء 1. MindOnMap
- الجزء 2. أسانا
- الجزء 3. تريلو
- الجزء 4. Monday.com
- الجزء 5. واريك
- الجزء 6. الأسئلة الشائعة حول برنامج كانبان
باعتباري كاتبًا رئيسيًا في فريق التحرير في MindOnMap، أقوم دائمًا بتقديم معلومات حقيقية وموثقة في منشوراتي. إليك ما أفعله عادةً قبل الكتابة:
- بعد اختيار الموضوع المتعلق ببرنامج كانبان، أقوم دائمًا بإجراء الكثير من الأبحاث على Google وفي المنتديات لإدراج الأداة التي يهتم بها المستخدمون أكثر.
- ثم أستخدم جميع برامج كانبان المذكورة في هذا المنشور وأقضي ساعات أو حتى أيام في اختبارها واحدًا تلو الآخر.
- مع الأخذ في الاعتبار الميزات والقيود الرئيسية لتطبيقات Kanban هذه، أستنتج حالات الاستخدام الأفضل لهذه الأدوات.
- كما أنني أطلع على تعليقات المستخدمين على برنامج كانبان لجعل مراجعتي أكثر موضوعية.
| برامج كانبان | الميزات البارزة | إمكانية الوصول | أفضل ل | المنصات المدعومة | قابلية التوسع |
| MindOnMap | قدرات رسم الخرائط الذهنية ورسم المخططات، والتي تنطبق على مختلف المهام وإدارة المشاريع | جوجل كروم، ومايكروسوفت إيدج، وسفاري، وموزيلا فايرفوكس، وإنترنت إكسبلورر، والمزيد. | غير المهنية والمهنية | الويب، ويندوز، وماك | الفرق الصغيرة والشركات المتوسطة الحجم |
| أسانا | طرق عرض متعددة (كانبان، جانت) | جوجل كروم، وموزيلا فايرفوكس، ومايكروسوفت إيدج، وسفاري | احترافي | الويب، ويندوز، وماك | الفرق الصغيرة والشركات المتوسطة الحجم |
| تريلو | البساطة وسهلة الاستخدام | مايكروسوفت إيدج، وموزيلا فايرفوكس، وجوجل كروم، وأبل سفاري، وإنترنت إكسبلورر | غير محترف | الويب، ويندوز، وماك | فرق صغيرة ومشاريع بسيطة |
| Monday.com | سير العمل قابل للتخصيص | أبل سفاري، وجوجل كروم، ومايكروسوفت إيدج، وموزيلا فايرفوكس | احترافي | الويب، ويندوز، وماك | الفرق الصغيرة والشركات المتوسطة الحجم والمؤسسات الكبيرة |
| رايك | تبعيات المهام المتقدمة | Google Chrome وMozilla Firefox وSafari وMicrosoft Edge وInternet Explorer (IE) 11 والإصدارات الأحدث | احترافي | الويب، ويندوز، وماك | الشركات المتوسطة الحجم والمؤسسات الكبيرة |
الجزء 1. MindOnMap
هل تبحث عن صانع كانبان لإدارة مهامك ومشاريعك؟ ثم فكر في استخدام MindOnMap. إنها أداة لرسم الخرائط الذهنية عبر الإنترنت يمكنك استخدامها أيضًا كبرنامج Kanban. علاوة على ذلك، فهو يتجاوز مجرد إدارة المهام البسيطة. سيساعدك ذلك على تنظيم عملك وتصوره بطريقة جديدة تمامًا. باستخدام MindOnMap، يمكنك إنشاء لوحات ملونة وربط المهام في شبكة مرئية. ليس هذا فحسب، بل يتيح لك إنشاء رسوم بيانية أخرى. فهو يقدم قوالب مثل المخططات التنظيمية والخرائط الشجرية ومخططات هيكل السمكة وما إلى ذلك. علاوة على ذلك، يمكنك تحديد العناصر المطلوبة وتعبئة الألوان لتخصيص عملك بشكل أفضل. شيء آخر، أنه يوفر ميزة الحفظ التلقائي، لذلك لا يضيع أي شيء مهم.
تحميل آمن
تحميل آمن
PROS
- واجهة بديهية وسهلة الاستخدام.
- يوفر لوحة كانبان جذابة بصريًا وتفاعلية.
- خيارات التخصيص المختلفة.
- يقدم إصدارات الويب والتطبيقات.
- يوفر ميزة مشاركة سهلة.
سلبيات
- عدم وجود الميزات والخيارات المتقدمة.
سعر: حر
الجزء 2. أسانا
Asana هو حل برمجي آخر لإدارة سير العمل. يساعد الفرق على العمل معًا في المشاريع. كما يتيح لك أيضًا إنشاء لوحة Kanban الأساسية والتحقق من حركات المهام هناك. علاوة على ذلك، يمكن لفريقك رؤية التحديثات على مشاريعهم أو مهامهم في الوقت الفعلي. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك جعل تبعيات المهام عليه. لكن لاحظ أن ميزة كانبان في Asana بسيطة جدًا. وبالتالي، قد لا يكون الخيار الأفضل للمشاريع المعقدة. ومع ذلك، إذا كنت تفضل طريقة مباشرة لتصور مهامك، فيمكنك الاعتماد على Asana.
PROS
- تتبع المشاريع والمهام البسيطة.
- يقدم ميزات المهام المتكررة.
- يوفر نطاقًا واسعًا من طرق العرض خارج لوحات كانبان.
- المزامنة على أجهزة متعددة، مثل الهاتف المحمول والكمبيوتر.
سلبيات
- لا توجد خاصية تتبع الوقت.
- عدم وجود خيارات وميزات متقدمة.
- يمكن أن يصبح التسعير مكلفًا للفرق أو المؤسسات الأكبر حجمًا.
سعر:
Premium - $10.99 لكل مستخدم/شهر
الأعمال - $24.99 لكل مستخدم/الشهر
الجزء 3. تريلو
Trello هو تطبيق Kanban سهل الاستخدام ومعتمد على الويب ومعروف ببساطته. يستخدم اللوحات والقوائم والبطاقات لمساعدة الفرق على إدارة عملهم بطريقة مرئية. علاوة على ذلك، يمكنك تخصيص Trello ليناسب سير العمل الخاص بك. ليس هذا فحسب، بل إنه يتيح لك التعاون في الوقت الفعلي مع أعضاء فريقك. ومع ذلك، من المهم أيضًا مراعاة أنها ليست فعالة بالنسبة للمؤسسات المتوسطة إلى الكبيرة. ومع ذلك، فهو خيار رائع للشركات الصغيرة والمشاريع البسيطة.
PROS
- أداة مثالية لاستخدام كانبان الشخصي.
- إدارة المهام بسهولة من خلال بطاقات على طراز كانبان.
- التنقل البسيط والواجهة سهلة الاستخدام.
سلبيات
- عدم وجود قدرات متقدمة لإدارة المشاريع.
- غياب التحليل المتعمق.
- عدم الكفاءة في التعامل مع المشاريع أو المهام الكبيرة.
سعر:
قياسي - $5 لكل مستخدم/شهر
Premium - $10 لكل مستخدم/شهر
باقة المؤسسات - $17.50 لكل مستخدم/الشهر
الجزء 4. Monday.com
Monday.com هي أداة كانبان واضحة تساعد على أتمتة العمل. يتيح لك إنشاء لوحات معلومات لتبسيط عمليات عملك. باستخدامه، يمكنك رؤية مهامك في القائمة، وإضافة الملفات، وترك التعليقات. كما أنه يحتوي على لوحة كانبان أساسية يمكنك تغييرها عن طريق إضافة أعمدة مختلفة. لكن موقع Monday.com يقدم ميزات محدودة لإعداد التقارير. لذا، إذا كنت تقدر خطوات إعداد التقارير في عملك، فقد لا تتمكن من استخدام هذه الأداة.
PROS
- مرنة وقابلة للتخصيص لمختلف عمليات العمل.
- يقدم تتبع الجدول الزمني.
- يتكامل مع مختلف التطبيقات والخدمات.
- مناسبة لمجموعة واسعة من أحجام الفرق والصناعات.
سلبيات
- يمكن أن يرتفع السعر بسرعة مع ميزات إضافية.
- قد يكون الأمر معقدًا بالنسبة للفرق الصغيرة جدًا.
- يتطلب بعض الوقت للإعداد والتكوين.
سعر:
الأساسية - $8 لكل مقعد/شهر
قياسي - $10 لكل مقعد/شهر
الخطة الاحترافية - $16 لكل مستخدم/الشهر
الجزء 5. واريك
Wrike عبارة عن منصة لإدارة المشاريع تركز على المؤسسات وتدعم Kanban. باستخدام لوحة كانبان البسيطة، يمكنك تصور مهمتك بسهولة. ليس هذا فحسب، بل يمكنك ضبط العرض باستخدام أعمدة مختلفة وإضافة حدود الأعمال قيد التنفيذ. يمكنك أيضًا استخدامه للمساعدة في المهام في الأقسام المختلفة داخل المؤسسة. علاوة على ذلك، فهو يوفر ميزات لتخصيص العلامة التجارية والعمليات بناءً على تفضيلاتك.
PROS
- يمكنه إدارة المشاريع الصغيرة والكبيرة.
- تتيح طريقة عرض لوحة كانبان الرؤية الكاملة للمهام.
- توفر ميزة تتبع الوقت.
سلبيات
- عرض محدود للوحة كانبان.
- لا توجد ميزات أو خيارات كانبان إضافية لتتبع السرعة.
سعر:
الفريق - $9.80 لكل مستخدم/شهر
خطة الأعمال - $24.80 لكل مستخدم / شهر
الجزء 6. الأسئلة الشائعة حول برنامج كانبان
ما هي أبسط أداة كانبان؟
قد تعتمد أبسط أداة كانبان على احتياجاتك ومعرفتك بهذه الأدوات. ومع ذلك، إذا كنت تبحث عن خيار واضح وسهل الاستخدام، فاستخدم MindOnMap. علاوة على ذلك، فهو يوفر المزيد من خيارات التخصيص. لذلك، فهو يساعد على ضمان إمكانية إنشاء Kanban المطلوب.
ما هي أنواع كانبان الثلاثة؟
هناك ثلاثة أنواع من أنظمة كانبان التي يجب عليك مراعاتها. الأول هو نظام كانبان للإنتاج، والذي يركز على عمليات التصنيع والإنتاج. التالي هو سحب كانبان. ويركز على نقطة الاستهلاك في عملية الإنتاج. وأخيرًا، يتم استخدام المورد كانبان للتواصل مع الموردين الخارجيين.
هل لدى Google أداة كانبان؟
لا توفر Google نفسها أداة كانبان مخصصة. ومع ذلك، فهو يوفر مجموعة متنوعة من الخدمات التي يمكنك استخدامها لتنفيذ لوحات كانبان. وبالتالي، يمكنك استخدام جداول بيانات Google ومحرّر مستندات Google للقيام بذلك إنشاء وإدارة لوحات كانبان.
استنتاج
لتلخيص ذلك، لقد رأيت المراجعة التفصيلية لخمسة مختلفة برنامج كانبان. الآن، يمكنك اختيار الأداة التي تناسب احتياجاتك وتفضيلاتك. لكن ما يبرز بين هذه الأدوات هو MindOnMap. بفضل واجهته سهلة الفهم، يمكنك إنشاء Kanban الذي تريده بسهولة! بالإضافة إلى ذلك، فهي أداة مثالية لكل من المبتدئين والمحترفين. والأكثر إثارة للاهتمام هو أنه يمكنك الوصول إليه عبر الإنترنت وفي وضع عدم الاتصال مجانًا.
