الهيكل التنظيمي لقسم الموارد البشرية
في مئات الصناعات المختلفة، تأتي الشركات بأحجام وتكوينات مختلفة. سواء كانت الشركة توظف عشرة أشخاص أو آلافًا، فإن الموارد البشرية هي واحدة من أهم الأقسام. ولكن لكي يعمل الفريق بأفضل ما يمكن، يجب أن يكون هناك هيكل محدد يسمح لكل عضو بالتعامل مع متطلبات الشركة. يمكن لأقسام الموارد البشرية إدارة ذلك بسهولة بمساعدة مخطط تنظيمي للموارد البشرية. مع كل ذلك، ستشرح هذه المقالة تعريف إدارة الموارد البشرية. الهيكل التنظيمي لقسم الموارد البشرية وكيف يمكننا إنشاء مخططنا بسهولة.
- الجزء الأول. ما هو الهيكل التنظيمي للموارد البشرية
- الجزء 2. كيفية إنشاء مخطط تنظيمي للموارد البشرية
- الجزء 3. أفضل 3 أدوات لإنشاء مخطط تنظيمي للموارد البشرية
- الجزء الرابع. الأسئلة الشائعة حول الهيكل التنظيمي للموارد البشرية
الجزء الأول. ما هو الهيكل التنظيمي للموارد البشرية
يتم تنظيم وتنفيذ وظائف والتزامات الموارد البشرية المختلفة للشركة وفقًا لإطار عمل يسمى مخطط هيكل إدارة الموارد البشرية. قد يختلف الهيكل وفقًا لحجم عملك، من نظام بسيط حيث يتولى شخص واحد جميع أنشطة الموارد البشرية إلى هياكل أقسام معقدة حيث يركز العديد من أعضاء الفريق على مهام الموارد البشرية المختلفة. في الواقع، يعتقد الكثير منهم أن جوهر أي شركة هو قسم الموارد البشرية. دعنا نستكشف بعد ذلك أهم عناصره:
توظيف واستقطاب المواهب
يتضمن هذا العنصر العثور على الأشخاص المناسبين وإدخالهم إلى الشركة. سيحدد حجم الشركة ما إذا كنت فريقًا يركز على هذا الأمر أم شخصًا واحدًا فقط يتعامل مع هذا الأمر. إنهم يحصلون على أفضل المواهب من خلال الانضمام إلى المنظمة من خلال استراتيجيات ومصادر مختلفة مثل حملات التوظيف ومواقع الوظائف وما إلى ذلك.
التدريب والتطوير
يأتي التدريب والتطوير بعد عملية التوظيف. يجب أن يوفر الفريق الكثير من تعزيز المهارات ويضمن النمو في المهنة للأشخاص.
الجزء 2. كيفية إنشاء مخطط تنظيمي للموارد البشرية
لدينا عملية عامة لإنشاء مخطط تنظيمي للموارد البشرية. وفيما يتعلق بذلك، إليك الدليل خطوة بخطوة لبناء مخططك التنظيمي للموارد البشرية.
أول شيء يتعين علينا القيام به هو تحديد وظيفة قسمك. بعض الوظائف التي نحتاج إلى معرفتها هي التوظيف والتعيين والتعلم والتطوير وعلاقات الموظفين والمزيد. هنا، يمكنك إضافة معلومات مهمة بخصوص أعضاء فريق الموارد البشرية إلى مخطط تنظيمي. قد تتضمن هذه المعلومات الاسم والمنصب والصورة وعنوان البريد الإلكتروني.
ارسم مخططك باستخدام أداة مناسبة. هناك العديد من الأدوات التي يمكنك استخدامها لإنشاء مخطط تنظيمي للموارد البشرية. يوفر برنامج Microsoft Word عددًا لا يحصى من تصميمات المخططات المجانية. حان الوقت لجعل مخططك مرئيًا لكل عضو في المنظمة بمجرد الانتهاء من تصميمه.
قم بتحديث الهيكل التنظيمي للموارد البشرية بشكل منتظم. في كل مرة يتم فيها تعيين موظف جديد، أو يحدث تغيير في الدور داخل الموارد البشرية، أو يترك أحد الموظفين الشركة، يجب تحديث هذه الوثيقة.
سيستفيد موظفوك من المزيد من الانفتاح إذا كان هيكل الموارد البشرية الخاص بك منظمًا جيدًا وشاملًا، وسيساعدك أيضًا في تحديد المجالات الحرجة للتحسين داخل قسم الموارد البشرية الحالي لديك. إذا لم يكن لديك واحد بالفعل، فقم بإنشاء واحد الآن باتباع التعليمات السهلة أعلاه. ولكن إذا كنت لا تزال بحاجة إلى أداة لإنشاء واحد، فيرجى الانتقال إلى الجزء التالي وسنقدم لك أفضل أداة لاستخدامها في إنشاء مخططك بسهولة.
الجزء 3. أفضل 3 أدوات لإنشاء مخطط تنظيمي للموارد البشرية
MindOnMap
وبينما نمضي قدمًا في أفضل الأدوات لإنشاء هيكل تنظيمي للموارد البشرية، دعونا نبدأ بأعظمها. MindOnMap يحتوي هذا البرنامج على كل الميزات التي نحتاجها لإنشاء مخططات ورسوم بيانية مذهلة. تحتوي أدوات رسم الخرائط هذه على ميزات مجانية يمكننا استخدامها في رسم الخرائط. هنا، يمكننا الحصول على قوالب مختلفة للمخططات. كما يحتوي على أيقونة فريدة يمكننا استخدامها لتصميم مخططات جذابة بصريًا.
ديل
Deel هي أيضًا منصة موارد بشرية رائعة أخرى مناسبة للفرق متعددة الجنسيات. إحدى الميزات البارزة لـ Deel هي أداة Org Chart، والتي تسهل العثور على أعضاء الفريق في جميع أنحاء المؤسسة. يمكن لمستخدمي مكون Slack الإضافي حتى إلقاء نظرة على بنية الفرق، والتصفية من خلال ملاحظات حول كيفية عمل الفرق، والبحث عن علامات الملف الشخصي ومجالات الخبرة. ولهذا السبب، فهي أداة مفيدة للشركات من جميع الأحجام لضمان تعاون الجميع بنجاح وتحديد الأدوار والمسؤوليات.
لوسيدتشارت
أداة أخرى يمكنك استخدامها هي تطبيق الرسم التخطيطي السحابي المستخدم على نطاق واسع والذي يسمى لوسيدتشارت لإنشاء مخطط هيكلي تنظيمي. باستخدام منصتهم الموحدة، يمكنك بسهولة تصميم مخطط هيكلي هرمي من خلال تحميل بيانات الموظفين من جداول بيانات Google أو ملف Excel أو CSV أو كليهما. لمساعدتك في إدارة الأوراق المهمة، يمكنك تحديد احتياجات أعضاء الفريق المختلفين وإعداد وصول المستخدم لمنح موظفيك أذونات العرض فقط.
الجزء الرابع. الأسئلة الشائعة حول الهيكل التنظيمي للموارد البشرية
كيف ينبغي هيكلة فريق الموارد البشرية؟
يجب أن يحدد حجم ومتطلبات العمل كيفية تنظيم فريق الموارد البشرية؛ وبشكل عام، يعني هذا تعيين الأدوار الخاصة بالتوظيف، وعلاقات الموظفين، والأجور، والتدريب، والامتثال.
أين يقع قسم الموارد البشرية في مخطط المنظمة؟
عادة ما تكون القيادة العليا مسؤولة عن الموارد البشرية، والتي غالبًا ما ترفع تقاريرها إلى الرئيس التنفيذي أو مدير العمليات أو رئيس قسم الموارد البشرية. ويؤكد هذا النهج على الدور الاستراتيجي الذي تلعبه الموارد البشرية في سد الفجوة بين الإدارة الدنيا والموظفين من خلال تنسيق إدارة المواهب مع أهداف المنظمة.
كيف يبدو قسم الموارد البشرية المثالي؟
إن قسم الموارد البشرية المثالي لديه وظائف متخصصة، وقوة عاملة كبيرة، ووسائل لإدارة التوظيف والتدريب والامتثال وخلق بيئة عمل سعيدة.
ما هي مقاييس الموارد البشرية التي يجب عليك مراقبتها؟
تعد إنتاجية الموظفين، وغيابهم عن العمل، وعائد الاستثمار في التدريب، وسعادة الموظفين، ومعدل دوران الموظفين، والوقت المستغرق للتوظيف من المؤشرات المهمة للموارد البشرية. تدعم هذه المؤشرات عملية اتخاذ القرار بشأن تخطيط القوى العاملة وتساعد في تقييم فعالية الموارد البشرية.
ما هي الوظيفة التي يقوم بها قسم الموارد البشرية في الشركات؟
يتعين على إدارة الموارد البشرية الاهتمام بدورة حياة الموظف بأكملها، فيما يتعلق بالتوظيف، والتوجيه، والتدريب، وإدارة الأداء، والعلاقات مع الموظفين، والامتثال لقانون العمل. بالإضافة إلى ذلك، تهدف أيضًا إلى خلق جو عمل صحي من خلال التنسيق مع التطلعات الفردية للشركة.
استنتاج
تعتبر المخططات التنظيمية للموارد البشرية وسيلة ممتازة للحفاظ على المساءلة وتنسيق الأهداف. يمكنك التأكد من أنك تقوم برسم مخطط عملك بدقة وشمولية من خلال استخدام أدوات المخطط التنظيمي. لهذا السبب، أعلاه هذه المقالة هي الخطوات البسيطة التي يمكننا اتخاذها من أجل إنشاء المخطط الخاص بك. علاوة على ذلك، نأمل أن تكون قائمة أفضل أدوات المخطط التنظيمي مفيدة لك. ولكن إذا كنت تبحث عن اقتراحات حول ما منشئ المخطط التنظيمي إذا كنت ستستخدم برنامج MindOnMap، فيجب عليك استخدام هذا البرنامج. يحتوي هذا البرنامج على كل ما تحتاج إليه للحصول على مخططات تنظيمية جذابة بصريًا. يمكنك استخدامه الآن واكتشاف المزيد من ميزاته.
