طريقتان لإنشاء خريطة تدفق القيمة
إن تبسيط العملية أمر ضروري لتحقيق النجاح وتحسين الكفاءة. وهذه العملية ممكنة عندما نستخدم رسمًا مناسبًا لذلك. وتماشيًا مع ذلك، فإن رسم سلسلة القيمة هو طريقة فعالة تستخدم في العديد من المجالات المختلفة، مثل الهندسة وتجربة المستخدم المعروفة باسم UX. إنه يجعل من الممكن للخبراء فحص وتبسيط المجموعة الكاملة من العمليات اللازمة لتزويد العملاء بسلعة أو خدمة.
فيما يتعلق بهذا، سنخوض في تفاصيل رسم خريطة سلسلة القيمة. في هذه المقالة الإرشادية التي يقودها الخبراء، سنقدم لك مناهج شاملة ونصائح مفيدة ودليلًا فوريًا خطوة بخطوة لمساعدتك في إنشاء خريطة تدفق القيمة باستخدام أداة عبر الإنترنت وأداة Microsoft.
- الجزء 1. كيفية إنشاء خريطة تدفق القيمة عبر الإنترنت
- الجزء 2. كيفية إنشاء VSM في Excel؟
- الجزء 3. الأسئلة الشائعة حول كيفية إنشاء خريطة تدفق القيمة
الجزء 1. كيفية إنشاء خريطة تدفق القيمة عبر الإنترنت
أصبح رسم خريطة تدفق القيمة (VSM) أسهل مع MindOnMap. تسهل هذه الأداة الرائعة عبر الإنترنت تصور وتحليل سير العمل من أجل العثور على أوجه القصور وفرص التطوير. علاوة على ذلك، MindOnMap تتميز MindOnMap بميزات إنشاء الخرائط بالسحب والإفلات بسهولة الاستخدام، والقوالب القابلة للتعديل، وتنسيق الفريق في الوقت الفعلي من خلال التعاون، وتحليل البيانات المتكامل لاتخاذ القرارات المستنيرة، وخيارات التصدير السلسة بتنسيقات PNG وPDF، وهي بعض الميزات الرئيسية. بالإضافة إلى ذلك، تسمح هذه الميزات القوية في MindOnMap برسم خرائط سلسلة القيمة وتقييمها وتحسينها بكفاءة، مما يحسن من فعالية العمليات ونتائج الأعمال.
وبهذا، دعونا الآن نثبت هذه الميزات التي تقدمها من خلال استخدامها في هذا الدليل البسيط والسريع لإنشاء خريطة تدفق القيمة عبر الإنترنت مجانًا.
على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، استخدم أداة MindOnMap. بعد ذلك، حدد مخطط بالضغط على الأيقونة الجديدة.
سيتم توجيهك الآن إلى مساحة عمل الأداة. هنا، يمكنك إنشاء خريطة تدفق القيمة اللازمة من خلال الاستفادة من مجموعة واسعة من الأشكال. اعتمادًا على نوع الخريطة التي تقوم بإنشائها، يمكنك تضمين عدد لا حصر له من الأشكال كما تريد.
حان الوقت لوضع علامة على كل شكل باستخدام نص لإضافة معلومات إضافية إلى مخطط التدفق بعد وضع جميع الأشكال التي تحتاجها في المواقع المناسبة. لا تنس تضمين كل التفاصيل لضمان سير العرض التقديمي والتقارير بشكل جيد.
سنقوم الآن بتعديل السمات والأنماط لإنهاء خريطة تدفق القيمة. بعد ذلك، احفظ خريطتك الآن.
استخدام MindOnMap لـ إنشاء مخطط انسيابي عبر الإنترنتإن استخدام تطبيقات مثل Value Stream Map بسيط وفعال بالفعل. وبفضل التصميم سهل الاستخدام لهذه العملية، فإن إنشاء خرائط ممتازة أمر سهل للغاية. والميزات التي تمت مناقشتها حقيقية وتعمل بشكل كامل وتعطي قيمة فعلية دون أي رسوم إضافية. وتضمن الميزات القوية والواجهة سهلة الاستخدام لبرنامج MindOnMap أن الخرائط التي تنشئها دقيقة ومقدمة بطريقة مصقولة.
علاوة على ذلك، يعد هذا التطبيق خيارًا موثوقًا ومفيدًا لأي شخص يرغب في تحسين جهود تحليل العمليات وتحسينها لأنه يمنحك القدرة على استخدام الوظائف المتقدمة والاتصال في الوقت الفعلي مجانًا.
الجزء 2. كيفية إنشاء VSM في Excel؟
يجب على أي منظمة ترغب في تحسين الكفاءة وتبسيط عمليات خدماتها أو أنظمتها أن تنشئ أولاً خريطة لتدفق القيمة. وكما نعلم جميعًا، فإن رسم خريطة لتدفق القيمة باستخدام برامج مثل Microsoft Excel يمكن أن يكون خيارًا مرنًا وبأسعار معقولة في عالم الأعمال المزدحم اليوم. بفضل تصميمه المعروف ومجموعة الميزات الشاملة، يجعل Excel من السهل عرض وتحليل سير العمل، واكتشاف الاختناقات، وتحسين العمليات.
فيما يتعلق بهذا، سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية إنشاء خريطة تدفق القيمة في برنامج Excel خطوة بخطوة حتى تتمكن من استخدام قوتها لتعزيز الكفاءة التشغيلية وتحقيق أهدافك. إذا كنت جديدًا في رسم خريطة تدفق القيمة أو تريد صقل مهاراتك، فستقدم لك هذه المقالة الأساليب الأساسية والنصائح التي تحتاجها للبدء.
افتح برنامج Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر على خلق زر لإضافة ورقة عمل جديدة.
الشيء التالي الذي يتعين علينا القيام به هو إضافة الرسوم البيانية أو المخططات التي نحتاجها باستخدام الحدود الميزات. يمكنك إضافة الرسوم البيانية بقدر ما تريد طالما كان ذلك ضروريًا لتدفق تدفق القيمة الذي تقوم بإنشائه.
في هذه اللحظة، أضف تسمية على المخططات التي أضفتها. يُرجى إضافة نص إلى كل مخطط باتباع العملية التي تحتاجها لخريطة تدفق القيمة الخاصة بك.
بمجرد رضاك عن خريطة تدفق القيمة، احفظ ورقة عمل Excel الخاصة بك. يمكنك أيضًا تصدير الخريطة بتنسيق PDF أو ملف صورة لتسهيل المشاركة والعرض. للتصدير، انتقل إلى ملف القائمة، حدد حفظ باسمثم اختر التنسيق المطلوب.
باتباع هذه الخطوات، يمكنك استخدام Excel لإنشاء مخطط انسيابيمثل خريطة تدفق القيمة، والتي يسهل فهمها ومفيدة لتقييم وتحسين عملياتك. وبسبب مرونة Excel، يمكنك تخصيصها بتفاصيل كبيرة، والتأكد من أن كل عنصر من عناصر تدفق القيمة لديك موضح بوضوح وسهل الفهم.
أخيرًا، توفر لك هذه الإجراءات فهمًا شاملاً لكيفية استخدام Excel لإنشاء خريطة تدفق القيمة، والتي يمكن أن تساعدك في تحليل سير العمل وتحديد نقاط عدم الكفاءة وتعزيز التحسينات. إن اكتساب فهم شامل لعملياتك من خلال إتقان هذه الطريقة سيمكنك من تحسين سير العمل وتحسين نتائج الشركة.
الجزء 3. الأسئلة الشائعة حول كيفية إنشاء خريطة تدفق القيمة
هل يمكنك إنشاء خريطة تدفق القيمة بنفسك؟
في الواقع، من خلال تجميع المعلومات حول العملية، بما في ذلك جميع الخطوات والمدخلات والمخرجات، يمكنك إنشاء خريطة لتدفق القيمة بنفسك. بعد ذلك، ستستخدم هذه البيانات لإنشاء تصوير مرئي للإجراء يسلط الضوء على الأنشطة التي توفر القيمة وتلك التي لا توفرها. من الجيد أن تتمكن من استخدام الأدلة المذكورة أعلاه للمساعدة في العملية.
ما هي خطوات إنشاء خريطة تدفق القيمة؟
تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء خريطة تدفق القيمة في تحديد العملية التي ترغب في رسمها وتعريفها. بعد جمع المعلومات حول الحالة الحالية، بما في ذلك المقاييس المتعلقة بكل خطوة من خطوات العملية، قم بإنشاء خريطة للحالة الحالية. افحص هذه الخريطة لتحديد أي أوجه قصور، وقم بعمل خريطة للحالة المستقبلية مع التحسينات المقترحة، وصياغة خطة عمل لوضع هذه التغييرات موضع التنفيذ. تم تقديم كل ذلك أعلاه.
ما هو البرنامج المستخدم لرسم خريطة تدفق القيمة؟
يمكن استخدام برامج مثل Microsoft Excel وVisio، التي توفر قوالب محددة لرسم خرائط تفصيلية، لإجراء رسم خرائط لتدفق القيمة. وتشمل التطبيقات الأخرى ذات الواجهات سهلة الاستخدام وميزات التعاون في الوقت الفعلي MindOnMap. وعلاوة على ذلك، تتوفر برامج متخصصة لنمذجة العمليات والتحسين المستمر، مثل LeanKit وiGrafx.
كيف يمكن لتخطيط سلسلة القيمة أن يعزز الكفاءة التشغيلية؟
من خلال تقديم تصوير مرئي شامل لعملية ما، تعمل خريطة سلسلة القيمة على زيادة الكفاءة التشغيلية من خلال المساعدة في تحديد وإزالة الهدر، وتقصير أوقات الدورة، وتبسيط سير العمل. يمكن للمنظمات تحسين الإنتاجية والأداء العام من خلال فحص الحالة الحالية وإنشاء خريطة حالة مستقبلية مع تحسينات مستهدفة.
ما هي الأخطاء النموذجية التي يجب عليك تجنبها عند إنشاء خريطة تدفق القيمة؟
عند تطوير خريطة تدفق القيمة، تتضمن الأخطاء الشائعة عدم تضمين أعضاء الفريق ذوي الخبرة في العملية، وتفويت خطوات العملية المهمة، والفشل في جمع البيانات الصحيحة والشاملة. علاوة على ذلك، قد ينتج عن الفشل في تحديث الخريطة بشكل منتظم لمراعاة تعديلات العملية استخدام تقنيات التحسين القديمة أو غير الناجحة.
لماذا تعد خريطة سلسلة القيمة مهمة، وما الذي تنطوي عليه؟
خريطة تدفق القيمة عبارة عن رسم بياني يوضح العمليات في عملية ما من البداية إلى النهاية، مع التركيز على الإجراءات التي تساهم في القيمة وتلك التي لا تساهم في ذلك. وهي مهمة لأنها، من خلال تقديم صورة شاملة لتدفقات العمليات والاختناقات، تساعد الشركات في تحديد عدم الكفاءة وتبسيط العمليات وزيادة الإنتاجية الإجمالية.
استنتاج
في الختام، يوفر كل من MindOnMap وExcel أدوات قوية لتطوير خرائط تدفق القيمة الفعّالة، حيث تلبي كل منهما متطلبات وتفضيلات المستخدمين المختلفين. يوفر Excel بيئة مريحة وقابلة للتكيف تتيح لك تخصيص وإدارة كل جزء من خريطتك بتفاصيل كبيرة. من ناحية أخرى، يعد MindOnMap مثاليًا للفرق ومتطلبات رسم الخرائط الأكثر تعقيدًا لأنه يوفر منصة ويب بديهية مع ميزات خاصة برسم خرائط تدفق القيمة مثل تحليل البيانات المتكامل والتعاون في الوقت الفعلي. سواء اخترت MindOnMap لميزاته المتطورة أو Excel لقدرته على التكيف، فإن إتقان هذه الأدوات سيوفر لك الأدوات اللازمة لتبسيط عملياتك وتحقيق أهداف شركتك بنجاح أكبر.
