إرشادات مبسطة حول كيفية تشغيل سير عمل Scrum
في عالم إدارة المشاريع، يعد Scrum أحد الأساليب المفيدة. يجعل Scrm المهام المعقدة أبسط وأكثر قابلية للإدارة. إذا كنت تخطط لاستخدامه، يجب أن يكون لديك فهم كامل له. وهكذا، تمت كتابة هذا المنشور لإرشادك. لقد ناقشنا هنا ما هو Scrum، والجوانب التي يجب أن يتمتع بها، وفوائده. ليس هذا فحسب، بل سنعلمك أيضًا كيفية تشغيل سير عمل سكروم. وفي النهاية، اكتشف أداة إنشاء المخططات النهائية التي يمكنك استخدامها.
- الجزء 1. ما هو سير عمل سكروم
- الجزء 2. ما الذي يجب أن يتضمنه سير عمل سكروم؟
- الجزء 3. فوائد سكروم
- الجزء 4. كيفية تشغيل سير عمل سكروم
- الجزء 5. الأسئلة الشائعة حول كيفية تشغيل سير عمل Scrum
الجزء 1. ما هو سير عمل سكروم
سكروم هو نهج يستخدم على نطاق واسع في مجال إدارة المشاريع. إنها سلسلة من الاجتماعات والإجراءات والأدوات التي تستخدمها الفرق لتقديم المنتجات. كما أنه يوفر طريقة قابلة للتكيف وتفاعلية لإدارة المنتجات. وفي الوقت نفسه، فإنه يؤكد على المرونة والتعاون والتحسين المستمر. يتضمن Scrum في جوهره مفهوم سباقات السرعة. تعتبر فترات السرعة هذه عبارة عن مدة زمنية محددة حيث تحتاج الفرق إلى إنهاء حجم محدد مسبقًا من المهام. وتتميز هذه أيضًا بأنها نبض قلب سكروم، لأنها تحول الأفكار إلى قيمة ملموسة.
الجزء 2. ما الذي يجب أن يتضمنه سير عمل سكروم؟
فيما يلي الأجزاء التي يجب أن تحتوي عليها Scrum:
1. تراكم المنتج
إن تراكم المنتج هو سجل للمهام أو الميزات التي يجب القيام بها. ويركز على أهميتها. كما أنه يساعد الفريق على معرفة ما يجب العمل عليه.
2. سباقات السرعة
هذه هي فترات قصيرة يعمل فيها الفريق على مهام محددة من تراكم المنتج. وعادة ما تشمل 2-4 أسابيع. تساعد سباقات السرعة على تقسيم العمل إلى أجزاء يمكن التحكم فيها.
3. الإصدار المتراكم
يعمل مالك المنتج والفريق معًا لاختيار قصص المستخدمين التي سيتم تضمينها في الإصدار المتراكم. الإصدار المتراكم عبارة عن مجموعة أصغر من المهام التي ستصبح جزءًا من إصدار Sprint لاحقًا.
4. التخطيط السريع
هنا، يقرر الفريق المهام المتراكمة التي سيعملون عليها وكيف سيفعلون ذلك. وسوف يعقدون أيضًا اجتماعات Sprint أو Scrum. يقوم الفريق أيضًا بوضع خطة معًا.
5. أدوار الفريق
يجب أن يكون لكل فرد في إدارة المشروع دوره. يجب أن يكون لدى Scrum مالك المنتج، وScrum Master، وفريق التطوير. بهذه الطريقة، سيعمل Scrum بفعالية.
الجزء 3. فوائد سكروم
1. نتائج كاملة وأسرع
يجعل Scrum الفرق تنشئ نتائج صغيرة ولكن كاملة وأسرع كل بضعة أسابيع (سباقات السرعة). كما أنه يبقي الفرق تركز على الأشياء الحقيقية والقابلة للاستخدام. وبالتالي، فهو يسمح للفريق بإنهاء الأمور وتسليمها بشكل أسرع.
2. التحسين المستمر
واحدة من أفضل فوائد Scrum هي أنها تمكن الفريق من التحسين المستمر. يقوم بذلك عن طريق استخدام اجتماعات مثل مراجعات العدو السريع والأحداث الاسترجاعية. كما يمكن للفرق تجربة أفكار وطرق جديدة لتحسين أدائها. ليس هذا فحسب، بل يسمح لهم أيضًا بتقديم منتجات وخدمات أفضل.
3. القدرة على التكيف
يمكن للفرق التي تستخدم Scrum الاستجابة بسرعة للمعلومات أو التغييرات الجديدة. يمكنهم تعديل خططهم بسهولة، مما يجعلها أكثر قدرة على التكيف مع المواقف غير المتوقعة.
4. جودة أعلى
من خلال التركيز على المهام الصغيرة والتحقق منها بانتظام، يساعد Scrum في الحفاظ على جودة العمل وتحسينها. وبالتالي، فإنه يقلل من الأخطاء والمشاكل في المنتج النهائي.
5. تحفيز الفريق
يمنح Scrum أعضاء الفريق المزيد من التحكم في عملهم. وبالتالي، فإنه يعزز دوافعهم لأنهم يشعرون بمزيد من المسؤولية والمشاركة في هذه العملية.
الجزء 4. كيفية تشغيل سير عمل سكروم
لتشغيل سير عمل Scrum، إليك الخطوات التالية التي يجب عليك اتباعها.
إنشاء المتراكمة
أولاً، عليك أن تتصور المرحلة التي تمر بها عملية سير عمل Scrum. هنا، سيقرر أصحاب المصلحة هيكل المنتج. بعد ذلك، سيقومون بإنشاء خريطة طريق لإنهاء المنتج المنظم. بعد ذلك، سيبدأ مالك المنتج في عملية Scrum. وبعد ذلك، سيختارون قصص المستخدمين لتراكم المنتج.
الافراج عن تراكم
استنادًا إلى خريطة طريق المنتج التي تم إنشاؤها، سيقرر مالك المنتج والفريق تجميع قصص المستخدمين لإصدارها. يهدف الإصدار إلى توفير جزء من تراكم المنتج يسمى الإصدار المتراكم.
إنشاء Sprint Backlog والعمل على Sprint
الآن، قم بإنشاء سباق سريع من الأعمال المتراكمة. عادة ما تستمر فترة كل سباق لمدة 2-4 أسابيع. ثم اعمل على العدو السريع واعقد اجتماعات سكرم. بعد ذلك، سيتم إجراء الاجتماعات اليومية أو المواقف اليومية بواسطة فرق التطوير. وبهذه الطريقة، سوف يقومون بمراقبة التقدم المحرز.
تتبع التقدم من خلال مخطط Burndown
باستخدام مخطط توقف، يمكنك تتبع التقدم الذي يحرزه الفريق. ثم قم بحساب سرعة الاحتراق من خلال معادلة عاملين مهمين. ويتضمن عدد ساعات العمل في المشروع الأصلي ومعدل الإنتاجية اليومي.
تقييم وعرض المنتج
عندما تصل إلى نهاية السباق، سيتم إجراء مراجعة للسباق. هنا، سيتم عرض برنامج العمل وإظهاره. والغرض من ذلك هو معرفة ما إذا كان سيكون مقبولاً للعملاء. اعتمادًا على تعليقاتهم، سيقرر أصحاب المصلحة ما إذا كانت هناك تغييرات يجب إجراؤها.
كيفية عمل رسم تخطيطي لـ Scrum على MindOnMap
هل تبحث عن طريقة لتمثيل تشغيل سير عمل Scrum الخاص بك؟ فكر في استخدام MindOnMap. إنها منصة على شبكة الإنترنت تتيح لك إنشاء الرسوم البيانية المختلفة. باستخدامه، يمكنك إنشاء مخططات انسيابية وخرائط شجرة ومخططات هيكل السمكة والمزيد. وبصرف النظر عن ذلك، فإنه يوفر العديد من الرموز والأشكال والموضوعات والأنماط. باستخدام هذه، يمكنك إنشاء رسم تخطيطي مخصص ومبتكر. كما أنه يدعم ميزات الحفظ التلقائي والمشاركة السهلة. وبهذه الطريقة، لن تفقد أي بيانات مهمة وستتمكن من مشاركة الرسم التخطيطي الخاص بك بسهولة. علاوة على ذلك، يمكنك الوصول إليه من خلال متصفحات حديثة مختلفة. وفي الوقت نفسه، يمكنك تنزيل إصدار التطبيق الخاص به. لمعرفة كيفية استخدامه لتمثيل سير عمل Scrum بشكل مرئي، إليك الخطوات التالية:
انتقل إلى الموقع الرسمي لـ MindOnMap. وبعد ذلك، لاستخدامه عبر الإنترنت، انقر فوق إنشاء عبر الإنترنت زر. للوصول إليه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك دون فتح أي متصفح، انقر فوق تحميل مجاني زر.
تحميل آمن
تحميل آمن
الآن، قم بإنشاء العرض التقديمي المرئي الخاص بك لـ Scrum عن طريق اختيار قالب أولاً. يتم عرض العديد من التخطيطات في جديد قسم؛ اختر ما يناسب احتياجاتك. أما بالنسبة لهذا الدليل، فإننا نستخدم مخطط نسق.
بعد ذلك، قم بتخصيص الرسم التخطيطي الخاص بك عن طريق إضافة الأشكال والنصوص والموضوعات والأنماط التي تريدها. يمكنك الاختيار من بين العناصر المختلفة المتوفرة في المنصة.
عند الانتهاء من إنشاء سير عمل Scrum، توجه إلى يصدّر الزر الموجود في الزاوية العلوية اليمنى. انقر فوقه واختر تنسيق الإخراج (JPEG أو PNG أو PDF أو SVG) لملفك. ثم انتظر حتى تتم عملية التصدير.
اختياريًا، يمكنك السماح لفريقك بمشاهدة سير العمل الخاص بك عن طريق النقر فوق يشارك زر. يمكنك أيضًا ضبط فترة صالحة و كلمة المرور إذا كنت بحاجة إلى. وأخيرا، ضرب انسخ الرابط زر.
قراءة متعمقة
الجزء 5. الأسئلة الشائعة حول كيفية تشغيل سير عمل Scrum
ماذا يفعل سيد سكروم؟
إن Scrum Master هو الذي يضمن فهم إطار عمل Scrum واتباعه. كما ذكرنا أعلاه، فإنهم يقومون أيضًا بترويج ودعم Scrum.
ما هو سكروم بعبارات بسيطة؟
سكروم هو الإطار المستخدم في إدارة المشاريع. يقسم العمل إلى أجزاء أصغر تسمى سباقات السرعة. وفي الوقت نفسه، يسمح للفرق بتقديم قيمة إضافية والتكيف مع التغييرات بسرعة.
ما هو الفرق بين سكروم ورشيق؟
Agile هو نهج أوسع عندما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع. ويؤكد على المرونة والتعاون وتعليقات العملاء. Scrum هو إطار عمل محدد ضمن منهجية Agile. فهو يوفر نهجا منظما مع الأدوار والأحداث والتحف لإدارة العمل.
ما هو الغرض من سكروم؟
الغرض من Scrum هو تمكين الفرق من العمل معًا بشكل أكثر فعالية لتقديم منتجات ذات قيمة. ويهدف إلى تعزيز التعاون والقدرة على التكيف وجودة المنتج. فهو يقسم العمل إلى مهام أصغر يمكن التحكم فيها. وبالتالي، فإنه يسمح بردود الفعل المتكررة والتحسين المستمر.
كيفية إدارة اجتماع سكروم؟
للقيام بذلك، قم بإعداد وقت ثابت أولاً. بعد ذلك، تأكد من تضمين الجميع وأن تكون شفافًا. بعد ذلك، حافظ على تركيزك وحافظ على التزام فريقك. وأخيرًا، قم بزيادة الفعالية من خلال السماح للجميع بالمساهمة.
استنتاج
الآن، هذا كل ما تحتاج إلى معرفته كيفية تشغيل سكروم ادارة مشروع. ليس هذا فحسب، بل لقد اكتشفت أيضًا MindOnMap. عندما يتعلق الأمر بتصميم الرسوم البيانية، يمكنك الاعتماد عليه. بالإضافة إلى حقيقة أنه يوفر واجهة مستخدم مباشرة. وهذا يعني أنه يناسب المستخدمين المبتدئين والمحترفين.
