طريقتان حول كيفية عمل مخطط جانت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
إذا كنت مشغولاً وترغب في إدارة أنشطتك أو مشاريعك بشكل احترافي ، فيمكن أن تساعدك مخططات جانت في تنظيم مشروعاتك فيما يتعلق بالتواريخ التي تريدها للقيام بها. باستخدام مخططات جانت ، يمكنك رؤية الجدول الزمني وحالة مشاريعك ومن المسؤول عن كل مهمة. علاوة على ذلك ، سترى أيضًا المدة التي ستستغرقها كل مهمة وما هو العمل الجاري. باختصار ، مخطط جانت هو طريقة بسيطة لتوصيل ما يتطلبه الأمر لإكمال مهمة في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. ومع ذلك ، إذا لم يكن لديك معرفة بها كيفية إنشاء مخطط جانت، لا تقلق. في منشورات المدونة هذه ، سنعرض ونناقش كيفية إنشاء مخطط جانت في وضع عدم الاتصال وعبر الإنترنت.
- الجزء 1. كيفية عمل مخطط جانت دون اتصال
- الجزء 2. كيفية عمل مخطط جانت على الإنترنت
- الجزء 3. توصية: صانع الرسم البياني
- الجزء 4. أسئلة وأجوبة حول كيفية عمل مخطط جانت
الجزء 1. كيفية عمل مخطط جانت دون اتصال
مخططات جانت عبارة عن سلسلة من الخطوط الأفقية توضح تقدم عملك والمهام المنجزة في فترة معينة. كما أنه يساعد الفرق على العمل والتخطيط للمواعيد النهائية وتخصيص مواردهم بشكل جيد. كما أنها تمكن المستخدمين من معرفة أولويات أهدافهم وخططهم.
تيم جانت هو الأكثر شهرة صانع مخطط جانت يمكنك التنزيل على سطح المكتب الخاص بك. يمكن تنزيله على جميع أنظمة التشغيل تقريبًا ، مثل Windows و Mac. يمكّنك هذا التطبيق غير المتصل بالإنترنت من إدارة مشاريعك أو مهامك مثل المحترفين. يتيح لك TeamGantt جدولة المهام والمشاريع باستخدام الجداول الزمنية والمهام والجداول الزمنية ولوحات كانبان وأعباء العمل التي يمكنك العمل بها مع فرقك. علاوة على ذلك ، يحتوي TeamGantt على واجهة سهلة الاستخدام حيث يمكنك سحب وإسقاط الكائنات التي ستستخدمها في مخطط جانت الخاص بك. باستخدام هذا التطبيق غير المتصل بالإنترنت ، يمكنك إدارة عملك بكفاءة وبسهولة.
علاوة على ذلك ، يمكنك البدء في إدارة المشاريع الفعالة من خلال ميزة إدارة عبء العمل. إنها ميزة مفيدة حيث يمكنك رؤية ما يعمل عليه كل مستخدم أو مورد أو عضو فريق. لذلك ، إذا كنت مهتمًا باستخدام هذا التطبيق لإنشاء مخطط جانت ، فراجع الإرشادات أدناه. ومع ذلك ، يجب عليك شراء التطبيق قبل استخدام الميزات الخاصة.
كيفية إنشاء مخطط جانت باستخدام برنامج TeamGantt
قبل تخطيط المهام الخاصة بك على جدول زمني ، يجب عليك إنشاء تفاصيل المشروع. قم بإنشاء مشروع جديد عن طريق النقر فوق مشروع جديد الزر الموجود في الزاوية اليمنى العلوية للواجهة. ثم اكتب الاسم الذي تريده لمشروعك. أيضًا ، حدد أيام الأسبوع التي ترغب في تضمينها في مخطط جانت الخاص بك.
بعد ذلك ، سنقوم الآن بإضافة مهمة إلى مشروعك. أولاً ، قم بإنشاء الجدول الزمني لمشروعك بالنقر فوق إضافة ارتباط المهمة (+ مهمة) وكتابة الاسم لمهمتك الأولى. اضغط على Enter لإضافة مهمة أخرى. كرر هذه العملية حتى تقوم بإدراج جميع المهام التي تحتاج إلى القيام بها.
الآن بعد أن أصبحت لديك قائمتك الكاملة ، ستقوم بجدولة جميع المهام التي يجب القيام بها. لإنشاء شريط المهام وإضافته إلى مخطط جانت ، انقر فوق الجدول الزمني أدناه التواريخ التي تريد جدولة مهامك فيها.
بعد إضافة المعالم إلى مخطط جانت الخاص بك ، انقر فوق رابط الحدث واكتب اسمًا لملف معلما. بعد ذلك ، اسحب أيقونة Milestone عبر مخطط جانت لجدولة مهمتك على المخطط الزمني. لاحظ أنه في TeamGantt ، تظهر المعالم في ماسة صفراء.
بعد ذلك ، أضف التبعيات إلى المهمة التي تحتاجها. حرك المؤشر إلى مهمة وانقر على النقطة الرمادية التي ستظهر. اضغط على خط التبعية للمهمة التي تريد ربطها.
أخيرًا ، قم بتطبيق اللون على مهامك لتحسين مخطط جانت الخاص بك وجعله يبدو احترافيًا. قم بتمرير المؤشر فوق شريط المهام ، وحدد اللون الذي تفضله لأشرطة المهام. انقر هنا للحصول على كيفية عمل مخططات جانت في Excel.
الجزء 2. كيفية عمل مخطط جانت على الإنترنت
بدون صانع مخططات جانت الجيد ، سيكون من الصعب عليك إنشاء مخطط جانت وتقديمه للآخرين. هناك صانعو مخططات جانت على الإنترنت يمكنك الوصول إليها من متصفحك. ولحسن الحظ ، وجدنا أفضل صانع مخططات جانت على الإنترنت يمكنك استخدامه في متصفحك. إذا كنت ترغب في تعلم كيفية إنشاء مخطط جانت عبر الإنترنت ، فراجع الخطوات أدناه.
إدراوماكس online هو صانع مخططات جانت عبر الإنترنت يمكنك الوصول إليه من متصفحك. يحتوي على واجهة مستخدم سهلة الاستخدام ، مما يجعله أداة سهلة الاستخدام. يحتوي هذا التطبيق على قوالب جاهزة ويحرر أمثلة مخطط جانت القابلة للتحرير والتي يمكنك استخدامها لإنشاء مخططات جانت. لكنك تحتاج إلى التسجيل للحصول على حساب لاستخدام هذا التطبيق. ونظرًا لأنها أداة عبر الإنترنت ، فإنها تتسم أحيانًا بعملية تحميل بطيئة. ومع ذلك ، لا يزال تطبيقًا جيدًا لإنشاء مخططات جانت.
كيفية إنشاء مخطط جانت باستخدام EdrawMax عبر الإنترنت
قم بتسجيل الدخول أو التسجيل للحصول على حساب EdrawMax الخاص بك. اذهب إلى ادارة مشروع على الجانب الأيسر من الرسم التخطيطي ، ثم انقر فوق زائد أيقونة.
انقر على يستورد زر لإضافة ملفات البيانات. ثم انقر فوق "موافق". بعد ذلك ، سترى أن EdraMax سيقوم تلقائيًا بإنشاء مخطط جانت.
انقر على المهمة المستهدفة، وانقر فوق المهمة الفرعية اختيار. ستظهر مهمة فرعية جديدة ضمن المهمة المحددة.
وأخيرًا ، يمكنك تعديل معلومات المهمة عن طريق التمرير أسفل الواجهة. سترى المعلومات الأساسية للمهمة ، مثل اسم المهمة والأولوية ونسبة الإكمال وتاريخ البدء والانتهاء والحدث الرئيسي.
الجزء 3. توصية: صانع الرسم البياني
يمكنك أيضًا محاولة إنشاء مخطط باستخدام صانع الرسوم البيانية المثالي عبر الإنترنت. MindOnMap هي أداة رائعة يمكنك استخدامها لإنشاء مخططات ومخططات لتخطيط المشروع. يحتوي أيضًا على قوالب وتخطيطات جاهزة يمكنك استخدامها لإدارة المشروع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة أشكال وأيقونات وأرقام لتحسين المخطط. إذا كنت تريد معرفة كيفية إنشاء مخطط إدارة مشروع ، فاتبع الإرشادات الواردة أدناه.
تحميل آمن
تحميل آمن
على متصفحك ، قم بالوصول إلى MindOnMap بالبحث عنها في متصفحك. ثم قم بتسجيل الدخول أو التسجيل للحصول على حسابك. انقر على أنشئ خريطة ذهنك على الواجهة الرئيسية للبرنامج.
ثم ، انقر فوق جديد على لوحة تحكم التطبيق وحدد ملف خريطة ذهنية اختيار.
وعلى الواجهة التالية ، سترى ملف العقدة الرئيسية وضرب فاتورة غير مدفوعة على لوحة المفاتيح لإضافة العقد. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الفرع الذي تريد تحريره.
وللخطوة الأخيرة ، انقر فوق يصدّر زر لحفظ مشروعك. يمكنك تحديد نوع التنسيق الذي تريده للمخطط الخاص بك. يمكنك أيضًا مشاركة الرابط بالنقر فوق يحفظ زر و انسخ الرابط.
الجزء 4. أسئلة وأجوبة حول كيفية عمل مخطط جانت
هل يمكنني إضافة مخطط جانت في Microsoft Excel؟
نعم. يمكنك استيراد ملفات مخططات غانت في Microsoft Excel. انقر فوق ملف> فتح. ثم حدد ملف مخطط جانت من ملفات الكمبيوتر.
هل يوجد قالب مخطط جانت في Microsoft Word؟
نعم. في Microsoft Word ، يمكنك إنشاء مخطط جانت باستخدام قوالب مخطط جانت. انقر فوق علامة التبويب إدراج ، ثم انقر فوق المخطط. ستظهر نافذة جديدة تطلب منك تحديد خيار العمود والنقر فوق الشريط المكدس.
ما هي التبعية في مخطط جانت؟
يُشار أيضًا إلى التبعية في مخطط جانت باسم تبعية المهمة. إنها العلاقة بين مهمة وأخرى.
استنتاج
في هذه المقالة سوف تتعلم بسهولة كيفية عمل مخطط جانت. مهما كانت الطرق التي تختارها من بين الطرق التي نقدمها أعلاه ، يمكنك إنشاء مخطط جانت بشكل مثير للدهشة. ولكن إذا كنت تفضل استخدام طريقة أسهل لإنشاء مخططات ، فإن العديد من الأشخاص يوصون باستخدام MindOnMap.
