كيفية إجراء تحليل الفجوات باستخدام الطرق البسيطة والاحترافية
تحليل الفجوة هو عملية تحديد الفرق بين الوضع الحالي وتوقعاته المستقبلية. الهدف الرئيسي منه هو سد الفجوات في الأعمال أو الشركات. ومن خلال تحديد هذه الفجوات، يمكنهم إنشاء استراتيجيات لتحسين العمليات والأداء. قد يبدو الأمر معقدا، ولكن يمكن القيام به في بضع خطوات بسيطة. في هذا الدليل، تعلم كيفية القيام بتحليل الفجوة في إكسل كذلك. وبصرف النظر عن ذلك، تعرف على أفضل طريقة أخرى لصنع واحدة.
- الجزء 1. كيفية إجراء تحليل الفجوة
- الجزء 2. كيفية إنشاء مخطط تحليل الفجوة في Excel
- الجزء 3. كيفية إنشاء مخطط تحليل الفجوة في MindOnMap
- الجزء 4. الأسئلة الشائعة حول كيفية إجراء تحليل الفجوات
الجزء 1. كيفية إجراء تحليل الفجوة
في عملية إجراء تحليل الفجوات، هناك 4 خطوات سهلة فقط يتعين عليك اتخاذها. ولكن لاحظ أيضًا أن كل شركة لديها تركيز محدد في تحليل الفجوات. في الواقع، يمكنك إجراء تحليل للفجوات وفقًا لاحتياجاتك وتفضيلاتك.
الخطوة 1. تحديد الوضع الحالي.
أولاً، حدد ما هو مهم في عملك أو مؤسستك. ثم عليك أن تعرف أين أنت في الوقت الحالي. يمنع هذا الأسلوب توسيع النطاق ويضمن تركيز تحليلك. بعد ذلك، تحتاج إلى جمع البيانات، ومن المهم أن تكون محددًا. قد يكون جمع الكثير، ولكن التمسك به. كلما جمعت المزيد، سترى صورة أوضح لحالتك الحالية.
الخطوة 2. تحديد الحالة المطلوبة.
الهدف النهائي لتحليل الفجوات هو تحديد وجهتك وتقييم العملية تجاهها. تمثل هذه الوجهة أهدافك المستقبلية والحالة المتوقعة والأهداف. إذا سار كل شيء وفقًا للخطة، في أي حالة ستكون؟ لذلك، تأكد من أنك قد قررت ذلك بالفعل.
الخطوة 3. تحليل الفجوات.
الآن، أنت تعرف حالتك الحالية وحالتك المرغوبة والمتوقعة. الفجوة بين هذين الاثنين هي ما يجب عليك سده لتحقيق أهدافك. تقييم هذه الفجوات وتحديد جذر المشكلة. في هذه الخطوة، عليك أن تكون محددًا جدًا. يمكنك أيضًا أن تسأل نفسك بعض الأسئلة المتعلقة بعملك وتجيب عليها بطريقة صادقة.
الخطوة 4. سد الفجوة.
بعد إنجاز الخطوات الثلاث، حان الوقت لوضع خطط العمل. عليك سد الفجوة التي حددتها باستخدام الاستراتيجيات. قد تتضمن هذه الاستراتيجيات الإجراءات وتخصيص الموارد ووضع الخطط لتحقيق أهدافك. المفتاح هو اتخاذ خطوات ملموسة لسد الفجوات والتحرك نحو الحالة المرغوبة. التنفيذ أمر بالغ الأهمية؛ وبخلاف ذلك يبقى التحليل نظريا. أخيرًا وليس آخرًا، تأكد من تحديد مواعيد نهائية لتجنب التغاضي عن الأشياء وتجاهلها.
الجزء 2. كيفية إنشاء مخطط تحليل الفجوة في Excel
Microsoft Excel عبارة عن أداة لجداول البيانات تتيح لك تنظيم البيانات وتحليلها وتصورها بطريقة فعالة. إنها أيضًا أداة شائعة لإنشاء العديد من المخططات والرسوم البيانية. وتشمل هذه الرسوم البيانية لتحليل الفجوات، والتي تعتبر ضرورية للشركات لتحديد التناقضات بين النتائج المرجوة والفعلية. في هذا البرنامج التعليمي، سنرشدك خلال خطوات إنشاء مخطط تحليل الفجوة في Excel.
أولاً، قم بتشغيل Microsoft Excel وافتح ورقة عمل جديدة. ستستخدم ورقة العمل هذه لإنشاء مخطط تحليل الفجوات.
أدخل بياناتك في ورقة العمل. عادةً، سيكون لديك أعمدة للمعايير الخاصة بك. ويشمل الحالة الحالية والحالة المطلوبة. تأكد من أن كل مجموعة من البيانات موجودة في العمود الخاص بها من أجل الوضوح.
الآن، ستتعلم كيفية حساب تحليل الفجوة لكل معيار. يمكنك القيام بذلك عن طريق طرح قيمة الحالة الحالية من قيمة الحالة المطلوبة. تجعل إمكانيات الصيغة في Excel هذه العملية الحسابية سريعة.
بعد ذلك، اختر قيم الفجوة المحسوبة وعمود المعايير. ثم اذهب إلى إدراج علامة التبويب واختيار نوع المخطط الشريطي أو المخطط العمودي المناسب. يعمل المخطط الشريطي المجمع بشكل جيد لتحليل الفجوات.
قم بتخصيص المخطط الخاص بك لجعله أكثر إفادة. أضف تسميات البيانات والعناوين وتسميات المحاور. وأخيرا، انقر فوق ملف علامة التبويب واختيار يحفظ من القائمة لحفظ عملك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الجزء 3. كيفية إنشاء مخطط تحليل الفجوة في MindOnMap
لإنشاء مخطط شامل لتحليل الفجوات، MindOnMap هو الحل النهائي الخاص بك. إنه صانع رسوم بيانية على الإنترنت يتيح لك تقديم أي عروض تقديمية مرئية بسهولة. يمكنك الوصول إلى النظام الأساسي عبر متصفحات مختلفة، مثل Safari وEdge وGoogle Chrome وما إلى ذلك. تطبيقه القابل للتنزيل متاح أيضًا لأنظمة التشغيل مثل Mac وWindows. يوفر MindOnMap العديد من ميزات ووظائف تحرير المخططات. باستخدامه، يمكنك تخصيص الرسم التخطيطي الخاص بك عن طريق إضافة الأشكال ومربعات النص والخطوط وتعبئة الألوان والمزيد. يمكنك أيضًا إدراج الصور والروابط كما يحلو لك. ليس هذا فحسب، بل إنه يوفر العديد من خيارات القوالب التي يمكنك الاختيار من بينها. باستخدامه، يمكنك أيضًا إنشاء مخططات هيكل السمكة، والمخططات التنظيمية، والخرائط الهيكلية، وغير ذلك الكثير.
علاوة على ذلك، تكمن صفاته البارزة في قدراته التعاونية، مما يسمح بالعمل الجماعي في الوقت الفعلي. شيء آخر، أنه يدعم ميزة الحفظ التلقائي. يعني بعد التوقف عن العمل على الأداة، ستبقى جميع التغييرات التي أجريتها كما هي. إذا كنت متحمسًا لمعرفة كيفية إجراء تحليل الفجوات باستخدامه، فاتبع الخطوات أدناه. راجع أيضًا مثالاً لمخطط تحليل الفجوة.
الوصول عبر الإنترنت أو تنزيل التطبيق
للبدء، قم بزيارة الموقع الرسمي ل MindOnMap للوصول إلى صفحته الرئيسية. ومن هناك، يمكنك الاختيار بين تحميل مجاني أو إنشاء عبر الإنترنت. انقر فوق الزر الذي تفضله للمتابعة.
تحميل آمن
تحميل آمن
حدد تخطيط المخطط الانسيابي
في الواجهة الرئيسية للأداة، ستجد قوالب مختلفة. حدد مخطط تَخطِيط. في هذا البرنامج التعليمي، سنستخدم قالب المخطط الانسيابي لإنشاء رسم تخطيطي لتحليل الفجوات.
تخصيص مخطط تحليل الفجوة
الآن، ابدأ في تخصيص مخطط تحليل الفجوات الخاص بك. حدد الأشكال والخطوط ومربعات النص وكل ما تحتاجه للرسم التخطيطي الخاص بك.
شارك الرسم البياني
للعمل مع فرقك أو زملائك، استخدم الميزة التعاونية للأداة. للقيام بذلك، انقر فوق يشارك زر. بعد ذلك، قم بتعيين فترة صالحة و كلمة المرور لتعزيز الأمن. ثم اضغط على انسخ الرابط زر ومشاركته.
تصدير الرسم البياني
بمجرد الانتهاء من ذلك، يمكنك الآن حفظ عملك. قم بذلك عن طريق النقر على يصدّر الزر الموجود في الزاوية العلوية اليمنى. وأخيرا، اختر تنسيق الملف المطلوب وانتظر حتى تنتهي العملية. وهناك لديك!
قراءة متعمقة
الجزء 4. الأسئلة الشائعة حول كيفية إجراء تحليل الفجوات
ما هي الأسئلة التي يتم طرحها في تحليل الفجوات؟
تتضمن الأسئلة في تحليل الفجوات الوضع الحالي والحالة المستقبلية المرغوبة وتحديد أسباب الفجوة. الأمثلة هي: "ما هي أهدافنا؟" "ما هو أدائنا الحالي؟" "لماذا توجد فجوة بين الاثنين؟"
كيفية القيام بتحليل الفجوة الاستراتيجية؟
لإجراء تحليل الفجوة الاستراتيجية، يمكنك اتباع الخطوات المذكورة أعلاه. ويتضمن تقييم حالتك الحالية وتحديد الأهداف وتحديد الثغرات. وأخيرًا، قم بإنشاء استراتيجيات لسد تلك الفجوات وتنفيذ تلك الاستراتيجيات.
كيفية إجراء تحليل الفجوة في الرعاية الصحية؟
لإجراء تحليل الفجوات في مجال الرعاية الصحية، قم بجمع البيانات حول ممارسات الرعاية الصحية الحالية. ثم قارنها بمعايير الصناعة أو النتائج المرجوة. بعد ذلك، حدد الفجوات في الأداء. وأخيرًا، تنفيذ استراتيجيات لتحسين عمليات الرعاية الصحية ورعاية المرضى.
استنتاج
وفي الختام، لقد تعلمت كيفية القيام بتحليل الفجوة. ويعتبر أيضًا خطوة حاسمة في طريق النمو والتحسين التنظيمي. بالإضافة إلى ذلك، عليك أن تتعرف على أفضل برنامجين يسمحان لك بإنشاء المخطط الذي تريده. ومع ذلك، عندما يتعلق الأمر برسم تخطيطي قابل للتخصيص، MindOnMap يقف خارجا. صانع مخططات مباشر يناسب المحترفين والمبتدئين.
