3 طرق حول كيفية إعداد لوحة كانبان [الدليل الكامل]
تعمل لوحة كانبان بمثابة تصور لسير العمل مع أعمدة مختلفة. يسمح لك بتتبع التقدم وتحديد المهام المعلقة. وفي الوقت نفسه، يتيح لفريقك تحسين الإنتاجية. إذا كنت مبتدئًا وتخطط لإنشاء لوحة كانبان، فأنت في المكان الصحيح. وفي هذه المقالة الشاملة، سنشارك الأدوات والخطوات اللازمة لإنشاء واحدة. كن على دراية كيفية إنشاء كانبان مجلس الإدارة في Jira وMicrosoft Teams. وبصرف النظر عن ذلك، اكتشف أفضل بديل لإنشاء لوحة كانبان مخصصة.
- الجزء 1. كيفية إنشاء لوحة كانبان في جيرا
- الجزء 2. كيف يمكنني إنشاء لوحة كانبان في Microsoft Teams
- الجزء 3. كيفية إنشاء لوحة كانبان باستخدام MindOnMap
- الجزء 4. الأسئلة الشائعة حول كيفية إنشاء كانبان
الجزء 1. كيفية إنشاء لوحة كانبان في جيرا
Jira هي أداة رقمية يمكنها مساعدتك في إنشاء لوحة Kanban عبر الإنترنت. من الأسهل إدارة مهامك ومشاريعك باستخدامه. باستخدام Jira، يمكنك إنشاء المهام وتحريرها وتتبعها بكل بساطة وبشكل مرئي. وأيضًا، إذا كنت تتعامل مع خطط أو مشاريع أكبر، فيمكنك استخدام خرائط الطريق المتقدمة الخاصة به. مما يجعلها رائعة لفرق العمل أو حتى للاستخدام الشخصي. ومع ذلك، يمكن أن تكون Jira معقدة بعض الشيء بالنسبة للمبتدئين. قد يجدون صعوبة في تعلم كيفية استخدام ميزاته. تبلغ تكلفة Jira $49.35 لكل وكيل، مما يجعلها باهظة الثمن بالنسبة للفرق الصغيرة أو الأفراد. ومع ذلك، لا يزال إنشاء لوحة كانبان خيارًا جيدًا. تعرف على كيفية إنشاء لوحة كانبان في Jira أدناه.
انتقل إلى الموقع الرسمي لبرنامج Jira وابدأ بالتسجيل للحصول على حساب. بعد ذلك، قم بإنشاء مشروع جديد. للقيام بذلك، انتقل إلى المشاريع علامة التبويب وحدد إنشاء مشروع.
ثم حدد تطوير البرمجيات كقالب المشروع الخاص بك. ثم اختر كانبان خيار القالب. ثم انقر فوق استخدم القالب زر.
لإنشاء مشروع جديد، تحتاج إلى تحديد نوع المشروع للوحة كانبان الخاصة بك. اختر من الخيارات يديره الفريق و تديرها الشركة. بعد التحديد، أدخل اسم فريقك أو شركتك. ضرب التالي زر.
الآن، أصبحت لوحة Kanban جاهزة. أضف فريقك إليه عن طريق دعوتهم. ثم قم بإعداده عن طريق ملء التفاصيل الضرورية مثل الاسم والفلتر والمهام والموقع.
بالإضافة إلى ذلك، تحتوي لوحة Kanban على أعمدة افتراضية، مثل To Do وIn Progress وDone. يمكنك تخصيصه ليناسب سير عملك. وأخيرًا، ابدأ في إدارة عملك.
الجزء 2. كيف يمكنني إنشاء لوحة كانبان في Microsoft Teams
هناك طريقة أخرى لإنشاء لوحة Kanban وهي من خلال Microsoft Teams. إنها أداة شائعة تساعد الأشخاص على التواصل والعمل معًا. ومع ذلك، يمكنك أيضًا استخدامه لإنشاء لوحة كانبان. لدى Microsoft Team تطبيقات لوحة Kanban المجانية والمدفوعة. ويقدم إضافات من أطراف ثالثة بنفس الوظيفة. على الرغم من أنه يمكنك استخدامه في لوحات كانبان، إلا أن هناك بعض العيوب فيه. أولاً، أنها تفتقر إلى الوظائف المتقدمة لإنشاء لوحة كانبان. بالإضافة إلى ذلك، فأنت بحاجة إلى اشتراك Microsoft Teams. ومع ذلك، فهي لا تزال أداة مفيدة لإنشاء لوحة كانبان بسيطة.
أولاً، قم بتشغيل فرق مايكروسوفت التطبيق على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم قم بتسجيل الدخول إلى حسابك. في الواجهة الرئيسية للأداة، انقر فوق تطبيقات الزر في القائمة اليسرى.
الآن اكتب وابحث عن فيرتو كانبان خيار. ثم حدده وقم بتثبيته. سيكون Virto Kanban تطبيقًا إضافيًا لـ MS Teams.
بعد ذلك ، انقر فوق إضافة إلى فريق زر. بعد ذلك، قم بتعيين اسم فريقك أو قناتك. ثم اضغط على قم بإعداد علامة تبويب الزر الموجود في الزاوية السفلية اليسرى من نافذتك الحالية. انقر على أضف تطبيق Kanban إلى موقع فريقك، وسوف يوجهك إلى متجر شيربوينت.
على ال متجر شيربوينت، أعثر على مجلس فيرتو كانبان وإضافته. افتح تطبيق MS Teams وعلامة تبويب جديدة للوحة Kanban.
وأخيرًا، قم بتخصيص لوحة كانبان وفقًا لتفضيلاتك.
الجزء 3. كيفية إنشاء لوحة كانبان باستخدام MindOnMap
وبصرف النظر عن الطريقتين المذكورتين أعلاه، هناك طريقة أخرى لإنشاء لوحة كانبان التي تريدها. يتم ذلك من خلال المساعدة MindOnMap. إنها أداة تتيح لك إنشاء أي نوع من الرسوم البيانية ولكنها تعمل أيضًا لإدارة المشاريع. يمكن للأداة متابعة البرنامج بشكل مستمر. مما يجعله مثاليًا لـ Kanban لأنه يركز على التحسين المستمر. علاوة على ذلك، فإنه يراجع أيضًا العملية ويلخص التجارب الأساسية لإحراز التقدم. إذا كنت ترغب في عمل مخططات أخرى، فهو يوفر قوالب متنوعة. باستخدامه، يمكنك إنشاء مخطط هيكل السمكة، والخريطة الهيكلية، والمخطط التنظيمي، وغير ذلك الكثير. بالإضافة إلى ذلك، هناك الكثير من الأشكال والعناصر المتاحة التي يمكنك استخدامها، مما يتيح لك تخصيص عملك.
علاوة على ذلك، يمكنك أيضًا عرض الرسم التخطيطي الخاص بك مع فريقك باستخدامه يشارك وظيفة. وبهذه الطريقة، يمكنهم استخدامه كمرجع لهم. أخيرًا، تقوم الأداة بحفظ عملك تلقائيًا، مما يعني أنها تمنع حدوث أي فقدان للبيانات. الآن، لمعرفة كيفية إعداد لوحة كانبان باستخدامها، اتبع الدليل أدناه.
ابدأ بالانتقال إلى الموقع الرسمي لـ MindOnMap. ومن هناك، اختر من بين على الانترنت مجانا و إنشاء عبر الإنترنت أزرار. ثم قم بإنشاء حساب مجاني.
تحميل آمن
تحميل آمن
في قسم القائمة، حدد القالب الذي تريد إنشاء لوحة كانبان. بعد ذلك، سيتم توجيهك إلى واجهة التخطيط الذي اخترته.
بعد ذلك، قم بإنشاء لوحة Kanban الخاصة بك باستخدام الرموز أو الألوان أو التسميات المتوفرة في الأداة.
الآن قم بحفظ عملك بالضغط على يصدّر الزر الموجود في الزاوية اليمنى العليا من الواجهة الحالية. وأخيرا، حدد تنسيق الإخراج المطلوب.
للسماح لفريقك بعرض لوحة كانبان الخاصة بك، اضغط على يشارك زر. أخيرًا ، انقر فوق ملف انسخ الرابط ومشاركتها مع فريقك.
قراءة متعمقة
الجزء 4. الأسئلة الشائعة حول كيفية إنشاء كانبان
كيف أقوم بإنشاء لوحة كانبان في إكسيل؟
لإنشاء لوحة كانبان في Excel، ابدأ بإعداد مصنف Excel الخاص بك. بعد ذلك، قم بإنشاء أعمدة سير العمل. ثم قم بإنشاء بطاقات كانبان أو بطاقات المهام. قم بتخصيصها عن طريق إضافة تعبئة الألوان. وأخيرًا، ابدأ في استخدام لوحة كانبان وإدارتها.
كيف أقوم بإنشاء نظام كانبان بسيط؟
لإنشاء نظام كانبان بسيط، هناك خطوات عليك اتباعها. أولاً، تصور سير عملك الحالي. بعد ذلك، قم بتطبيق حدود العمل قيد المعالجة (WIP). والآن، اجعل السياسات واضحة. بعد ذلك، قم بإدارة وقياس التدفق. وأخيرًا، قم بتحسين البيانات بشكل متكرر.
ما هي الأعمدة الأربعة التي يجب أن تحتوي عليها لوحة كانبان؟
في الواقع، يمكنك إضافة أي عدد تريده من الأعمدة. لكن الأعمدة الأربعة التي يجب أن تحتوي عليها لوحة كانبان هي Backlog، وDoing، وReview، وDone.
استنتاج
لتلخيص ذلك، لقد تعلمت كيفية إنشاء كانبان مجلس الإدارة في Jira وMicrosoft Teams. ومع ذلك، تتطلب هذه الأدوات اشتراكًا ويمكن أن تكون باهظة الثمن. إذا كنت تريد أداة مجانية عبر الإنترنت، MindOnMap هو الخيار الافضل بالنسبة لك. معه، لن تحتاج إلى إنفاق المال للوصول إلى ميزاته الكاملة. علاوة على ذلك، فهي منصة مباشرة ومثالية أيضًا للمبتدئين والمحترفين.
