طرق سهلة لإنشاء هيكل تقسيم العمل (WBS)
كمدير للمشروع، هل مازلت قلقًا بشأن التقدم غير الواضح للمشروع والطرق غير الفعالة للتعامل مع المشكلات؟ كمعلم جامعي، هل تفكر أيضًا في كيفية شرح نقاط المعرفة المختلفة بشكل مثير للاهتمام وواضح؟ لا تقلق، يمكنك حلها عن طريق إنشاء هيكل تقسيم العمل (WBS). في هذه المقالة، يتم عرض 3 طرق سهلة لإنشاء تنسيق تفصيلي للعمل.
- الجزء 1. كيفية إنشاء هيكل تقسيم العمل باستخدام MindOnMap
- الجزء 2. كيفية عمل هيكل تقسيم العمل في برنامج Excel
- الجزء 3. كيفية إنشاء هيكل تقسيم العمل باستخدام Wondershare EdrawMax
- الجزء 4. أسئلة وأجوبة
الجزء 1. كيفية إنشاء هيكل تقسيم العمل باستخدام MindOnMap
MindOnMap هو برنامج سهل الاستخدام يوفر لموظفي المشروع أداة احترافية لإنشاء خرائط ذهنية. تصميمه بسيط، ووظائفه واضحة. يمكنك تنزيله مجانًا على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows وMac بصرف النظر عن دعم إصدار الويب الخاص به، علاوة على ذلك، يمكنك استخدامه بحرية للطلبات البسيطة والأجهزة المحدودة. علاوة على ذلك، فهو أيضًا شامل للغاية ويساعد المستخدمين على تنظيم مشاريعهم وتخطيطها وتنظيمها بشكل أفضل. مع صانع هيكل تقسيم العمل هذا، يمكنك تطوير وتخطيط هيكل تقسيم العمل دون عناء.
إذًا، كيف يمكنك بناء هيكل تقسيم العمل على MindOnMap؟ وهنا الخطوات.
انقر فوق الزر التالي لتنزيل أداة إنشاء تقسيم العمل هذه مجانًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
تحميل آمن
تحميل آمن
افتح برنامج MindOnMap وقم بتسجيل الدخول باستخدام بريدك الإلكتروني. يختار جديد من اللوحة اليسرى. سترى واجهة مثل هذه، ويمكنك اختيار نوع الخريطة الذهنية التي تريدها، بما في ذلك Mindmap الشائعة، وTreeMap، وFishbone، وFlowchart، وما إلى ذلك.
دعونا نأخذ الخريطة الذهنية المشتركة كمثال؛ انقر فوق زر الخريطة الذهنية.
إذا قمت بتحديد الموضوع المركزي لإدخال موضوع تقسيم العمل الخاص بك. ثم انقر على عنوان الزر، سيكون لديك فرع صغير تحت الموضوع المركزي لكتابة عنوان عملك الثانوي.
الصورة أدناه توضح التأثير بعد ثلاث نقرات. تم توسيع ثلاثة عناوين ثانوية.
وبالمثل، إذا قمت بتمرير مؤشر الماوس فوق الموضوع الرئيسي وانقر على موضوع فرعي، سوف تتفرع إلى مناطق صغيرة تحت هذا الموضوع.
نصائح: في حالة احتياجك لهذه الوظائف، فإن MindOnMap لديه أيضًا بعض الأزرار الإضافية، كما ترون من الصورة أدناه، لمساعدتك في إنشاء هيكل تقسيم عملك بشكل أفضل. على سبيل المثال، يمكنك إدراج صور وروابط وتعليقات لمساعدتك في إنشاء بعض الخرائط الذهنية للعمل مثل المخططات والهياكل التفصيلية والمزيد. الخطوات هي نفس التعليمات المذكورة أعلاه، اعتمادًا على احتياجاتك الخاصة.
بعد الانتهاء من إنشاء هيكل تقسيم العمل، انقر فوق يحفظ زر للاحتفاظ بملف مشروع WBS الخاص بك.
يمكن لـ MindOnMap القيام بالكثير من هياكل تقسيم العمل، بما في ذلك أفكار المقالات الخاصة بقسمنا، وتخطيط الأحداث، وما إلى ذلك. واجهة هذا البرنامج مثيرة للاهتمام وجميلة للغاية، ومن الممتع جدًا استخدامها عندما نعمل. يمكن أيضًا لأنواع الخرائط الذهنية العديدة أن تلبي احتياجاتنا في جميع الجوانب. بعد استخدام هذا البرنامج، أصبح تفكيرنا أكثر وضوحًا بشكل ملحوظ، وتحسنت كفاءتنا، وأصبح بإمكاننا فهم هيكل تنظيم الأعمال الخاص ببعضنا البعض بشكل أفضل.
الجزء 2. كيفية عمل هيكل تقسيم العمل في برنامج Excel
يعد Excel أداة متعددة الاستخدامات تستخدم بشكل أساسي لإنشاء المستندات النصية وجداول البيانات. يمكنه إجراء حسابات ودعم إدخال البيانات وتحليلها المختلفة صنع الخرائط الذهنية لتلبية احتياجات المستخدمين الذين يعملون أحيانًا على هيكل تفصيلي لبرنامج Excel.
بعد ذلك، دعونا ننشئ هيكلًا تفصيليًا لبرنامج Excel معًا.
افتح برنامج Excel على سطح المكتب لديك، وابحث عن شريط الأدوات أعلاه، ثم ابحث عن الملف وانقر عليه إدراج زر. سيظهر بعد ذلك شريط أدوات فرعي. انقر على سمارت آرت زر.
الآن، تظهر نافذة أمام عينيك. اختر نموذج الخريطة الذهنية الذي يناسب خطتك. لنفترض أننا بحاجة إلى هيكل تقسيم العمل المقدم من خلال العملية. لذلك، نضغط على زر العملية ونختار نوع الخريطة الذهنية التي نحتاجها.
بعد كتابة المحتوى في نوع الخريطة الذهنية، اخترنا أنه يمكننا رؤيته. إذا أردنا إضافة نقطة تحت النقطة الرئيسية، انقر فوق أضف رصاصة.
إذا كنا نعتقد أن ثلاث نقاط رئيسية ليست كافية للتعبير عن آرائنا، يمكننا النقر أضف الشكل لتوسيع تعبيرنا.
بعد الانتهاء من كل عملك، تذكر حفظه.
يعد Excel أداة مريحة وسريعة، ولكن نظرًا لأن رسم الخرائط الذهنية ليس وظيفتها الرئيسية، فإنه غالبًا ما يتطلب المزيد من التشغيل اليدوي. سيكون هيكل تقسيم العمل لبعض المشاريع الكبيرة والمعقدة محدودًا أيضًا.
الجزء 3. كيفية إنشاء هيكل تقسيم العمل باستخدام Wondershare EdrawMax
إدراو ماكس هو برنامج رسم ذهني بسيط وسهل الاستخدام ويمكنه مساعدة المستخدمين في عمل رسومات التصميم ورسومات تصميم مواقع الويب ومخططات التدفق الزمني والخرائط الذهنية والمزيد. فهو يوفر للمستخدمين نماذج مختلفة لهيكل تقسيم العمل للاختيار من بينها. كيف يمكننا تطوير هيكل تقسيم العمل باستخدام هذه الأداة؟ وهنا الخطوات.
في البداية، تحتاج إلى تنزيل هذا البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لاستخدامه.
بعد تسجيل الدخول إلى حسابك، ستظهر لك واجهة. أعثر على جديد زر في الزاوية اليسرى العليا.
اختر نوعًا واحدًا من الخريطة الذهنية التي ترغب في تطوير هيكل تقسيم العمل فيها. دعونا نأخذ المخطط الهيكلي، على سبيل المثال.
الآن، يمكنك رؤية قوالب مثل هذه الخريطة الذهنية. ربما لاحظتم + علامة لقد حلقت؛ انقر على تلك النقطة الصغيرة لإضافة فرع بجوارها مباشرة.
بعد الانتهاء من تصميم هيكل تقسيم العمل بالكامل، تذكر حفظ النتيجة النهائية. من فضلك ابحث عن الزر الذي وضعنا دائرة حوله في الصورة التالية. يرجى حفظه في ملفات جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
علينا أن نتفق على أنها كانت قوية وأن تصميم القالب كان ممتازًا. ومع ذلك، فإنه يحتوي أيضًا على بعض أوجه القصور، مثل عدد أقل من الميزات المعقدة، والعديد من المستندات التي تحتاج إلى حماية التشفير، والصفحات القديمة والأقل ابتكارًا.
الجزء 4. أسئلة وأجوبة
كيف يبدو WBS؟
عادةً ما يشبه WBS (هيكل تقسيم العمل) هيكلًا مستمرًا ومشتتًا. في الأعلى توجد المهمة ذات المستوى الأعلى أو الهدف النهائي، والتي تتفرع باستمرار أسفلها لإكمال تحليل هذه المهمة وتخطيطها.
ما هو شكل هيكل الانهيار؟
لديها مجموعة متنوعة من التنسيقات، اعتمادًا على المهمة المراد هيكلة تقسيم العمل. على سبيل المثال، إذا كان الأمر يتعلق بتحليل البيانات أو المشروع، فسيكون تنسيق هيكل السمكة أكثر ملاءمة. إذا كان من الضروري تصنيفها، فسيتم استخدام تنسيق شجرة. إذا كنت تريد التعبير عن ترتيب المهمة، فأنت بحاجة إلى استخدام مخطط انسيابي.
كيفية تحويل إكسل إلى WBS؟
1. في ورقة Excel الخاصة بك والتي تحتوي على ملف WBS مُجهز، انقر فوق السيطرة + C لتحديده.
2. في شريط الأدوات، ابحث عن SmartArt ضمن إدراج لتحديد التنسيق الذي تريده. انسخ النص
3. وأخيرا، سيتم عرض النصوص الخاصة بك بتنسيق WBS.
استنتاج
جميع الطرق الثلاث المذكورة أعلاه يمكن أن تساعدك في بناء انهيار الهيكل العمل. يعد Excel مناسبًا لإنشاء بعض WBS البسيطة، لكن أنواع الخرائط الذهنية ليست مرنة بدرجة كافية. يمكن لـ Edraw Max أن يلبي احتياجاتك الأساسية، لكن الواجهة أقدم وتحتوي على صفحات أقل ابتكارًا. إذا كنت تبحث عن أداة أكثر قيمة وإفادة، فإننا نوصي بشدة باستخدام MindOnMap. عند اختيار طريقة لإنشاء WBS، يمكن للمستخدمين تحديد الأداة المناسبة وفقًا لاحتياجاتهم واستخداماتهم المحددة. يوفر MindOnMap واجهة بديهية وبسيطة مناسبة للمحترفين أو المبتدئين. حاول أن تجعل حياتك العملية أسهل وأبسط!
