دليل سهل حول كيفية إجراء كايزن وكيف يعمل
هل سبق لك أن أردت تحسين كيفية عمل الأشياء، ولكن شعرت أن الأمر مرهق للغاية؟ حسنًا، هذا هو المكان الذي يأتي فيه كايزن! إنها طريقة قوية تساعدك على التحسن من خلال إجراء تغييرات صغيرة ومستمرة. في هذا الدليل السهل، سنستكشف كل ما يدور حوله وكيفية عمله. بعد ذلك، سوف تتعلم كيفية إجراء الكايزنبما في ذلك مبادئها. لقد قدمنا أيضًا النظام الأساسي النهائي لاستخدامه في إنشاء رسم تخطيطي. وفي النهاية، سترى كيف سيحدث نهج كايزن فرقًا. لذا، استمر في القراءة!
- الجزء 1. كيف يعمل كايزن
- الجزء 2. كيفية إجراء كايزن
- الجزء 3. المكافأة: مبادئ كايزن
- الجزء 4. الأسئلة الشائعة حول كيفية إجراء كايزن
الجزء 1. كيف يعمل كايزن
كلمة كايزن جاءت من كلمة يابانية تعني "التحسين" أو "التغيير الجيد". يعتقد كايزن أنه يمكن تحسين كل شيء ولا شيء يبقى على حاله. ومن ثم، فإن كايزن هو نهج قائم على التحسين المستمر. يبدأ عادةً بفكرة صغيرة ولكن لها تغييرات إيجابية مستمرة. وبعد ذلك، سوف يؤدي إلى تحسينات كبيرة. الآن، يعمل كايزن من خلال التركيز على تحسين الأمور شيئًا فشيئًا، خطوة بخطوة. كما أنه يساعدك على تقسيم المشكلات الكبيرة إلى أجزاء أصغر يمكن التحكم فيها.
شيء أساسي آخر في هذا النهج هو أنه يقدر أفكار الجميع. إنه يشجع العمل الجماعي والاستماع إلى ما يقوله الجميع. بهذه الطريقة، يشارك الجميع ويشعرون أنهم جزء من الحل. لذا، فإن كايزن تدور حول إجراء تحسينات صغيرة ومستمرة. بمرور الوقت، تتراكم هذه التغييرات الصغيرة وتجعل الأمور أفضل كثيرًا. يمكن للناس استخدامه، سواء كان ذلك في عمل تجاري، أو مشروع، أو حتى في حياتنا اليومية.
الجزء 2. كيفية إجراء كايزن
لقد تعلمت الآن كيفية عمل كايزن. في هذا الجزء، سنناقش العملية العامة لكيفية إدارة كايزن. وبعد ذلك، تعرف على أفضل طريقة لإنشاء مخطط كايزن.
دليل خطوة بخطوة لإجراء كايزن
جمع فريق.
أولا، تحتاج إلى تشكيل فريق. اجمع الأفراد الذين هم على دراية بالعملية والمتأثرين بها. تعتبر رؤاهم ذات قيمة لتوليد الأفكار والحلول. لذلك، قم بإشراكهم واطلب مساعدتهم في تحديد المشاكل.
البحث عن المشاكل وتحليلها.
بعد ذلك، قم بجمع كافة التعليقات من فريقك أو موظفيك. ثم قم بإدراج المشاكل والفرص المحتملة.
إنشاء حل.
الآن بعد أن واجهت المشاكل، حان الوقت لإيجاد الحلول. يمكنك أيضًا تحفيز فريقك لتقديم بعض الحلول الإبداعية. سيتم أخذ جميع أفكارهم بعين الاعتبار. من الحلول المقدمة، اختر أفضلها.
تقييم الحل وتنفيذه.
بعد ذلك، اختبر الحلول التي جمعتها. اتخذ بعض الخطوات للتحقق من الحلول المقدمة. ثم قم بتنفيذها لمعرفة مدى نجاحها.
تقييم النتيجة.
تقييم تأثير الحل والتغييرات. على فترات زمنية مختلفة، تتبع العملية. وأخيرا، انظر وحدد مدى نجاح التغيير.
لرؤية دورة كايزن في عرض تقديمي مرئي، سنقدم لك أفضل صانع للرسوم البيانية. تحقق من الأداة أدناه.
أفضل صانع رسوم بيانية لإنشاء لوحة كايزن
إذا كنت تبحث عن صانع رسومات بيانية موثوق به، فاستخدم MindOnMap. عندما يكون لديك الكثير من الأفكار وترغب في تحويلها إلى عرض تقديمي مرئي، يمكنك الاعتماد على هذه الأداة. MindOnMap عبارة عن منصة على شبكة الإنترنت تتيح لك إنشاء المخططات التي تريدها. ويمكن الوصول إليه من متصفحات مختلفة، مثل Chrome وSafari وEdge وما إلى ذلك. إذا كنت تريد استخدامه دون فتح متصفح، فيمكنك تنزيل إصدار التطبيق الخاص به. الى جانب ذلك، توفر الأداة قوالب مختلفة لك. يتيح لك إنشاء مخططات هيكل السمكة، والمخططات الانسيابية، والمخططات التنظيمية، وغيرها الكثير. ليس ذلك فحسب، بل إنه يقدم العديد من الرموز والعناصر التي يمكنك استخدامها لإنشاء الرسم التخطيطي الخاص بك.
وأخيرًا وليس آخرًا، فهو يوفر ميزة المشاركة السهلة. يسمح لك بمشاركة الرسم البياني الخاص بك مع فريقك. وفي الوقت نفسه، سيكتسب زملائك أو فرقك أفكارًا من عملك. لمعرفة كيفية عمل الأداة لمخطط كايزن الخاص بك، اتبع الدليل أدناه.
أولاً، قم بتشغيل متصفح الويب المفضل لديك وقم بزيارة الصفحة الرسمية لـ MindOnMap. ومن هناك يمكنك الاختيار تحميل مجاني أو إنشاء عبر الإنترنت. انقر فوق الخيار الذي تفضله أكثر.
تحميل آمن
تحميل آمن
في ال جديد القسم، حدد القالب الذي تريد استخدامه لمخطط كايزن. يمكنك الاختيار من خريطة ذهنية, خريطة الهيكل التنظيمي, خريطة شجرة, مخططالخ. وهنا نستخدم مخطط اختيار.
في الواجهة التالية، ابدأ في إنشاء العرض التقديمي المرئي الخاص بـ Kaizen. من الجانب الأيسر، سترى الأشكال والأيقونات المتاحة وما إلى ذلك، والتي يمكنك استخدامها. أثناء تواجدك في الجزء الأيسر، يمكنك تحديد النمط أو السمات التي تريدها للرسم التخطيطي الخاص بك.
عند الانتهاء، يمكنك الآن تصدير الرسم التخطيطي الخاص بك. انتقل إلى يصدّر زر وحدد تنسيق الإخراج من PNG، JPEG، SVG، وPDF. ومن ثم ستبدأ عملية الحفظ. اختياريًا، يمكنك السماح لزملائك بمشاهدة الرسم التخطيطي الخاص بك عن طريق النقر فوق الزر يشارك زر.
وهناك لديك! هذه هي الطريقة التي يمكنك بها إنشاء رسم تخطيطي على MindOnMap بسهولة.
الجزء 3. المكافأة: مبادئ كايزن
يتبع نهج كايزن أيضًا عدة مبادئ لإنجاحه. تعرف على فلسفات كايزن الأساسية أدناه:
◆ ترك كافة الافتراضات.
◆ أخذ زمام المبادرة في حل المشكلات.
◆ تخلص من الكمالية واعتمد عقلية التغيير التدريجي والقابل للتكيف.
◆ لا تقبل الوضع الحالي للأمور.
◆ ابحث عن الحلول عندما تجد مشكلات.
◆ قم بتهيئة جو يشعر فيه الجميع بالقدرة على المشاركة.
◆ جمع الأفكار ووجهات النظر من مختلف الأفراد.
◆ استخدم الإبداع لاكتشاف تحسينات صغيرة وفعالة من حيث التكلفة.
◆ الاستمرار في التحسين المستمر.
قراءة متعمقة
الجزء 4. الأسئلة الشائعة حول كيفية إجراء كايزن
ما هو الكايزن؟
كايزن هي فلسفة تركز على التحسين المستمر من خلال تغييرات صغيرة وتدريجية. يتضمن إجراء تحسينات مستمرة في العمليات أو المنتجات أو الأنظمة. وبهذه الطريقة، ستعزز الفرق الكفاءة والجودة.
كيفية تطبيق الكايزن في الحياة اليومية؟
قم بتطبيق كايزن في الحياة اليومية من خلال تحديد أهداف صغيرة قابلة للتحقيق لتحسين الشخصية. قم بتقييم مجالات التحسين بانتظام. ثم قم بإجراء تغييرات صغيرة وتتبع التقدم الذي تحرزه. احتضان التعلم المستمر والبحث عن طرق لتحسين الروتين أو العادات.
كيفية تطبيق كايزن في مكان العمل؟
يمكنك أيضًا استخدام كايزن في مكان العمل. افعل ذلك من خلال إشراك الموظفين في تحديد أوجه القصور أو مجالات التحسين. تشجيع ثقافة التحسين المستمر من خلال تنفيذ تغييرات صغيرة بانتظام. استخدم أدوات مثل جلسات العصف الذهني والفرق متعددة الوظائف لدفع مبادرات التحسين المستمر.
استنتاج
لتلخيص ذلك، لقد تعلمت كيفية إجراء الكايزن وكيف يعمل. أنت تعلم أيضًا الآن أن التركيز الرئيسي لـ Kaizen هو تعزيز التحسين المستمر. في الواقع، إنه أسلوب مفيد لنجاح الأمور، سواء كان ذلك لأسباب شخصية أو تجارية. وبصرف النظر عن ذلك، فقد اكتشفت صانع الرسوم البيانية من الدرجة الأولى. وهذا هو MindOnMap. توفر الأداة كل ما تحتاجه لإنشاء رسم تخطيطي مخصص. ليس هذا فحسب، بل يمكنك استخدامه عبر الإنترنت وغير متصل! لذا، إذا كنت تبحث عن أداة مناسبة، فيمكنك الاعتماد عليها.
