كيفية إنشاء مخطط هيكلي في جداول بيانات Google [محلول في 2024]
لا يمكننا إنكار أن Google كانت منتشرة فيما يتعلق بعمليات التكامل والحلول التي تظهر في Drive. يمكن للمستخدمين مثلي وأنت ممن يستمتعون بمنتجات Google أن يشهدوا على مدى كرمهم ورائعتهم ، خاصة فيما يتعلق بالاحتفاظ بالملفات الأساسية وصيانتها من خلال النسخ الاحتياطية. من ناحية أخرى ، يستخدم أحد منتجاتها ، Google ، مجموعة واسعة من الوظائف في Google Sheets. إنها أداة جداول بيانات يمكنها أيضًا إنشاء مخططات لك.
يعمل هذا التطبيق المستند إلى الويب لمساعدة المستخدمين على إنشاء جدول بيانات وتعديله وتحديثه. بالإضافة إلى ذلك ، فهي أيضًا وسيلة ممتازة لعمل المخططات ، بما في ذلك المخططات التنظيمية ، والتي تبين أنها تمثل توضيحًا أساسيًا في الوقت الحاضر. لذلك ، قمنا بإعداد المبادئ التوجيهية لإنشاء ملف مخطط هيكلي في جداول بيانات Google لمحتويات اليوم.
- الجزء 1. إرشادات كاملة في إنشاء مخطط هيكلي باستخدام جداول بيانات Google
- الجزء 2. أفضل بديل لأوراق Google في إنشاء المخططات التنظيمية
- الجزء 3. الأسئلة الشائعة حول جداول بيانات Google وإنشاء المخططات التنظيمية
الجزء 1. إرشادات كاملة في إنشاء مخطط هيكلي باستخدام جداول بيانات Google
يمكنك الآن إنشاء مخطط تنظيمي باستخدام جداول بيانات Google. يوضح المخطط الهيكلي بشكل رسومي الهياكل الداخلية للمؤسسة من خلال الأشكال والسهام ، ويمكن أن تتوافق جداول بيانات Google مع هذه المتطلبات مع قوالبها المعدة مسبقًا. نعم ، تحتوي جداول بيانات Google على قوالب متعددة لإنشاء المخططات ، مثل الأعمدة والفطائر والخرائط والتنظيمية. إلى جانب ذلك ، هذا صانع الرسم البياني التنظيمي يسمح للمستخدمين بإعداد مخططاتهم مع تحديدات قليلة للتحرير ، مثل الحجم واللون والعديد من الأعمدة. لذلك ، بدون مزيد من الإعلانات ، دعنا نحصل على الإرشادات الكاملة حول كيفية إنشاء مخطط هيكلي في جداول بيانات Google مع الخطوات أدناه.
بادئ ذي بدء ، يجب عليك إحضار نفسك إلى جدول البيانات. من خلال القيام بذلك ، يجب عليك الوصول إلى Gmail الخاص بك أولاً. ثم ، انقر فوق تطبيق جداول البيانات من تطبيقات Google الخاصة بك ، والتي يتم تقديمها من خلال رمز النقاط التسع على الجزء الأيمن من الشاشة.
الآن بمجرد فتح ملف أوراق، انقر فوق التحديد الذي سيعطيك ملف فارغ جدول. بعد ذلك ، ستنقلك الأداة إلى لوحة جدول البيانات الرئيسية. ستحتاج إلى كتابة معلومات مخطط المؤسسة أو كتابتها على خلايا الورقة هذه المرة. نعم ، يجب إدخال المعلومات أولاً قبل إظهار الرسم البياني. يرجى ملاحظة أنه عند وضع البيانات ، يجب ألا يكون لديك أكثر من ثلاثة أعمدة.
دعنا الآن ندرج مخطط المؤسسة في جداول بيانات Google. للقيام بذلك ، انتقل إلى إدراج علامة التبويب ، وحدد ملف جدول خيار هناك. مباشرة من محرر الرسم البياني، انقر فوق خيار السهم المنسدل الخاص بـ مخطط عمودي، وابحث عن قالب المخطط الهيكلي أسفل آخر اختيار.
بمجرد رؤية مخطط المؤسسة ، يمكنك البدء في تخصيصه باستخدام ملف الإعداد والتخصيص خيارات تحت محرر الرسم البياني. هنا يمكنك تغيير لون العقدة ولون العقدة المحددة والحجم في الرسم البياني الخاص بك.
أخيرًا ، يمكنك الآن حفظ مخطط المؤسسة الخاص بك أو مشاركته. كيف؟ فقط اضغط على ملف ملف علامة التبويب ، ثم اختر ما إذا كنت تريد مشاركة المخطط أو تنزيله. لنفترض أنك تريد تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ثم اضغط على تحميل التحديد واختيار التنسيق الذي تريد استخدامه له. وهذه هي كيفية إنشاء مخطط هيكلي في جداول بيانات Google.
الجزء 2. أفضل بديل لأوراق Google في إنشاء المخططات التنظيمية
تعد Google Sheets بالفعل أداة جيدة لإنشاء مخططات تنظيمية. ومع ذلك ، كما لاحظت ، فإنه يأتي مع الحد الأدنى من أدوات التحرير فقط. لذلك ، إذا كنت تبحث عن صانع مخطط تنظيمي أكثر روعة يقدم العديد من الإستنسل ، فاستخدم MindOnMap. تقدم MindOnMap خيارات عديدة من الأشكال والألوان والخطوط والمخططات والأنماط وغير ذلك الكثير! علاوة على ذلك ، يتمتع بواجهة جميلة ونظيفة وسهلة الاستخدام ، والتي يمكن للجميع التنقل فيها بغض النظر عن المستوى. هذا يعني أنه حتى الأشخاص الجدد في إنشاء المخططات التنظيمية يمكنهم فهمها بسهولة دون الحاجة إلى برنامج تعليمي.
هناك عامل آخر يجعل MindOnMap أكثر جدارة للاستخدام من Google Sheets في مخطط المؤسسة وهو أنه ينتج مخططاتك بتنسيقات مهمة. بينما تنشئ Google Sheets ملفات pdf و XLSX و HTML و ODS وتنسيقات أخرى لجداول البيانات ، تمنحك MindOnMap ملفات بتنسيق Word و PDF و JPEG و PNG و SVG. علاوة على ذلك ، فإن هذا البرنامج الرائع لرسم المخططات التنظيمية مجاني وغير محدود للاستخدام! جربه الآن باتباع الخطوات التي أعددناها لك أدناه.
تحميل آمن
تحميل آمن
كيفية إنشاء مخطط تنظيمي في MindOnMap
افتح متصفحك وقم بزيارة موقع MindOnMap الرسمي. من هناك ، نظرًا لأنك مستخدم لأول مرة ، انقر فوق تسجيل الدخول زر ، وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Gmail الخاص بك.
التالي هو اختيار تخطيط أو قالب للمخطط الخاص بك. في الصفحة الرئيسية ، انتقل إلى جديد التحديد وحدد التخطيط الذي تريد استخدامه. ولكن ، هناك أيضًا تخطيطات متاحة ، مخصصة للمخططات التنظيمية التي يمكنك الاختيار من بينها.
بمجرد اختيار التخطيط ، ستنقلك الأداة إلى لوحتها الرئيسية. من هناك ، ستمنحك عقدة أساسية واحدة يمكنك تمديدها بالضغط على يدخل مفتاح لإضافة العقد و فاتورة غير مدفوعة للعقد الفرعية. بعد ذلك ، يمكنك الآن البدء في إدخال المعلومات في الرسم البياني.
يمكنك الآن البدء في تخصيص المخطط التنظيمي الخاص بك. الوصول إلى قائمة الطعام للسمات والأنماط والمخططات التفصيلية واختيارات الأيقونات. بعد ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام علامات تبويب الشريط الموجودة أعلى منتصف اللوحة لإدراج الصور والروابط والتعليقات والمكونات في المخطط الخاص بك.
أخيرًا ، يمكنك الوصول إلى ملف يصدّر الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من الواجهة إذا كنت تريد تنزيل مخطط المؤسسة. بعد النقر فوق الزر ، ستحتاج إلى اختيار تنسيق للاحتفاظ به ، وبعد ذلك سيتم تنزيل المخطط الخاص بك تلقائيًا.
هناك طريقة أخرى لإنشاء مخطط هيكلي في MindOnMap وهي استخدام وظيفة المخطط الانسيابي. تتيح لك هذه الطريقة القيام بكل ما تريده للمخطط الخاص بك بحرية. كيف تفعل ذلك؟ اتبع الخطوات الإضافية أدناه.
اختر ال مخطط التدفق الخاص بي القائمة في الصفحة الرئيسية وانقر جديد.
ابدأ على اللوحة الرئيسية باختيار السمة التي تريد استخدامها. بعد ذلك ، ابدأ في البحث عن العنصر الذي ستستخدمه في الرسم البياني الخاص بك من الخيارات الموجودة على اليسار. ما عليك سوى النقر فوق العنصر لإدخاله في اللوحة القماشية. بعد ذلك ، احفظ مخطط المؤسسة الخاص بك بعد ذلك.
قراءة متعمقة
الجزء 3. الأسئلة الشائعة حول جداول بيانات Google وإنشاء المخططات التنظيمية
كيفية إنشاء مخطط هيكلي في جداول بيانات Google بدون الإنترنت؟
لإنشاء مخطط هيكلي في وضع عدم الاتصال ، يجب عليك تشغيل التحديد في وضع عدم الاتصال. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب ملف وابحث عن الخيار المذكور. بمجرد الدخول ، ستظل Google تحفظ مشاريعك على جهازك.
هل يمكنني مشاركة مخطط المؤسسة على الويب باستخدام جداول بيانات Google؟
نعم. لمشاركة المخطط الخاص بك على الويب ، انتقل إلى قائمة "ملف" ، ثم انقر فوق "مشاركة".
هل يمكنني إدراج صورة في مخطط مؤسستي باستخدام جداول بيانات Google؟
لسوء الحظ ، لا تسمح جداول بيانات Google للمستخدمين بإدراج الصور في الرسم البياني. على الرغم من أنه يمكّن المستخدمين من إدراج الصور والأيقونات في خلية جدول البيانات.
استنتاج
هناك لديك التعليمات ل أنشئ مخططًا هيكليًا في جداول بيانات Google. يمكنك الآن إنشاء مخطط فيه في أي وقت ، مع أو بدون الإنترنت. ومع ذلك ، إذا كنت تفضل إنشاء مخطط مثالي وإبداعي ، فإن جداول بيانات Google ليست كافية للاستخدام. لهذا السبب ، احتفظ بفتحة لـ MindOnMap في قائمتك ، وإنشاء مخططات وخرائط رائعة بحرية.
