خطوات إنشاء مخطط هيكلي في محرر مستندات Google [دليل مفصل]
في العديد من الشركات ، يتم رؤية المخطط التنظيمي واستخدامه بشكل شائع. يصور التسلسل الهرمي للأفراد جنبًا إلى جنب مع أدوارهم ومسؤولياتهم ومكانتهم الاجتماعية. يبدأ التدرج الهرمي من الأعلى في الجزء العلوي من المخطط ، وتشير خطوطه السفلية إلى مواضع أقل. بالإضافة إلى ذلك ، فهي طريقة لإبلاغ الآخرين أو الموظفين الجدد في الشركة حول من يمكن التحدث إليه أو التعامل معه فيما يتعلق بموقف معين.
إذا كنت تمثل مؤسسة كبيرة ، فقد تكون مهمة شاقة للغاية. كما أن إنشائه يدويًا أمر غير مريح. لحسن الحظ ، يأتي مُحرر مستندات Google مزودًا بأداة رسم ستساعدك في إنشاء مخططات ورسوم بيانية. هنا ، سوف نعرض الخطوات ل إنشاء مخطط هيكلي في محرر مستندات Google. بالإضافة إلى ذلك ، ستتعرف على بديلها الرائع ، المصمم بشكل صريح لإنشاء المخططات التنظيمية والخرائط والرسومات التخطيطية. تحقق منها أدناه.
- الجزء 1. دليل كيفية إنشاء مخطط هيكلي في مستندات Google
- الجزء 2. كيفية عمل مخطط هيكلي باستخدام أفضل بديل لمحرر مستندات Google
- الجزء 3. أسئلة وأجوبة حول مخطط المؤسسة
الجزء 1. دليل كيفية إنشاء مخطط هيكلي في مستندات Google
يمكن استخدام محرر مستندات Google في عمل مخطط تنظيمي. إنها أداة قائمة على الإنترنت تم إنشاؤها بشكل أساسي لمعالجة النص من صفحة الويب. لذلك ، ليس عليك التنزيل منشئ المخطط التنظيمي على جهازك. من ناحية أخرى ، تأتي مع أداة رسم لإنشاء الرسوم التوضيحية أو رسم مخططات مختلفة. أفضل جزء هو أن البرنامج مجاني للاستخدام ، وتحتاج فقط إلى حساب Google مسجل لاستخدام الأداة مجانًا.
علاوة على ذلك ، فإنه يوفر رموزًا للأشكال والسهام ووسائل الشرح والمعادلات. يمكنك بشكل أساسي عمل أي رسم تريده من صفحة الويب مباشرة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمستخدمين إضافة الصور إلى المخططات والرسوم البيانية الخاصة بهم. بدون مزيد من اللغط ، دعنا ندخل في عملية كيفية عمل مخطط هيكلي في محرر مستندات Google.
تصفح صفحة الأداة
أولاً ، قم بزيارة موقع البرنامج باستخدام أي متصفح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ما عليك سوى كتابة الاسم في شريط عنوان المتصفح للوصول إلى الصفحة الرئيسية.
افتح مستندًا فارغًا
بمجرد وصولك إلى الصفحة ، اضغط على أيقونة علامة الجمع الموجودة أسفل ملف ابدأ مستندًا جديدًا جزء من الواجهة. بعد ذلك ، سيظهر مستند فارغ جديد في الصفحة التالية.
قم بالوصول إلى نافذة الرسم
الآن ، حدد الزر "إدراج" في القائمة العلوية وقم بالمرور فوق ملف رسم اختيار. من هنا اختر جديد، وسيظهر مربع الحوار "رسم".
قم بإنشاء مخطط هيكلي
بعد ذلك ، انقر فوق شكل زر وإضافة عناصر من ملف الأشكال التبويب. بالنسبة لهذه المهمة ، سنضيف أشكال دوائر لتمثيل الأفراد في المخطط التنظيمي. ثم قم بتوصيل العناصر بالنقر فوق خيار الخط. قم بتمرير الماوس لرؤية الخط يشير إلى نقطة الوجهة لعنصر آخر.
أضف نصًا إلى مخطط المؤسسة
بعد ذلك ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الأشكال وأضف المعلومات الضرورية. ستظهر خيارات التخصيص أيضًا في القائمة ، مما يسمح لك بضبط حجم الخط وحجمه ونمطه.
تخصيص الرسم البياني
الآن ، قم بتخصيص المخطط عن طريق ضبط لون العقدة وحجمها. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق العنصر و لون التعبئة أو سحب مقابض تغيير الحجم على حجم العنصر. أخيرًا ، اضغط على احفظ وأغلق زر في الزاوية اليمنى العليا لإنهاء العملية. هذه هي الطريقة التي يسهل بها إنشاء مخطط هيكلي في محرر مستندات Google.
الجزء 2. كيفية عمل مخطط هيكلي باستخدام أفضل بديل لمحرر مستندات Google
إذا كنت تبحث عن برنامج آخر مجاني ، وسهل الاستخدام ، ومريح لرسم المخططات التنظيمية ، MindOnMap هو خيارك الأفضل. وبالمثل ، فهو برنامج عبر الإنترنت يقدم وظائف وميزات أساسية لإنشاء مخططات ورسوم بيانية متنوعة. يقدم قوالب جاهزة مناسبة لأنواع وأنواع مختلفة من الرسوم البيانية والمخططات. بصرف النظر عن ذلك ، فإن البرنامج مليء مسبقًا بالعديد من التخطيطات ، لذلك ليس عليك التفكير والإنشاء من الصفر. إنها بالفعل أداة مناسبة ، خاصة إذا كنت صانعًا لأول مرة.
علاوة على ذلك ، يمكنك إضافة نكهة إلى المخططات الخاصة بك عن طريق إدراج الرموز والأشكال والصور. بالإضافة إلى ذلك ، ستمكنك الأداة من مشاركة عملك مع الآخرين. لذلك ، يمكن لزملائك وأصدقائك مشاهدة عملك. ناهيك عن أن الأداة تمنح المستخدمين القدرة على تصدير مشاريعهم بتنسيقات مختلفة. هناك تنسيقات للوثائق والصور. تجعل هذه الميزة المخطط أكثر قابلية للاستخدام وقابلية للمشاركة ، مما يسمح لك بإدراج مخطط هيكلي في محرر مستندات Google. من ناحية أخرى ، إليك مجموعة كاملة من الخطوات حول كيفية إنشاء مخطط هيكلي لمحرر مستندات Google باستخدام أداة بديلة.
قم بزيارة الموقع الرسمي للبرنامج
بادئ ذي بدء ، قم بالوصول إلى الموقع الرسمي للأداة. ما عليك سوى فتح المتصفح واكتب اسم البرنامج في شريط عنوان المتصفح. ثم ، قم بالوصول إلى الأداة فورًا عن طريق الضغط على ملف إنشاء عبر الإنترنت زر. يمكنك أيضًا الحصول على إصدار سطح المكتب بالنقر فوق تحميل مجاني زر.
تحميل آمن
تحميل آمن
قم بالوصول إلى قائمة التخطيط
في النافذة التالية ، سترى قائمة بالتخطيطات والسمات الموصى بها. نظرًا لأننا نصنع مخططًا تنظيميًا ، فسنختار خريطة مخطط المؤسسة نسق.
أضف العقد إلى المخطط
بعد ذلك ، أضف العقد عن طريق الضغط على ملف العقدة زر في القائمة أعلاه أو تحديد العقدة الرئيسية والضغط فاتورة غير مدفوعة على لوحة مفاتيح الكمبيوتر. بعد ذلك ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق كل عقدة وأدخل المعلومات الضرورية
تخصيص المخطط التنظيمي الخاص بك
قم بالوصول إلى قائمة النمط في قائمة الشريط الجانبي الأيمن. يمكنك تغيير خصائص الأشكال والفروع والخط. يمكنك أيضًا تصفح السمة لتغيير مظهر المخطط التنظيمي الخاص بك أو تغيير الخلفية.
احفظ مخطط المؤسسة
أخيرًا ، ضع علامة في يصدّر الزر أعلى الزاوية اليمنى وحدد التنسيق المناسب. هذه هي كيفية إنشاء مخطط هيكلي في بديل محرر مستندات Google.
قراءة متعمقة
الجزء 3. الأسئلة الشائعة حول مخطط المؤسسة في محرر مستندات Google
كيف يبدو الهيكل التنظيمي التقليدي؟
في هيكل مخطط هيكلي تقليدي ، يبدأ مستوى التسلسل الهرمي من أعلى منصب ، مثل الرئيس التنفيذي أو المؤسس ، متبوعًا بالإدارة الوسطى. في أسفل الرتب أو العمال ذوي المستوى الأدنى.
ما هو الهيكل التنظيمي الوظيفي؟
في مخطط الهيكل التنظيمي الوظيفي ، يتم تقسيم الأفراد بناءً على مجموعة مهاراتهم. لذلك ، سترى أقسامًا مختلفة بتخصصاتها أو وظائفها.
ما هي أشكال الهيكل التنظيمي؟
هناك خمسة أشكال من الهيكل التنظيمي. لديك تقسيمات ، مصفوفة ، فريق ، شبكة ، وهياكل وظيفية.
استنتاج
تساعد المخططات التنظيمية في تحقيق الأهداف التنظيمية. يساعد المنظمة على إنجاز المهمة بطريقة فعالة من حيث التكلفة وفعالة. الآن ، ليس عليك القيام بذلك يدويًا لأن ملف مخطط تنظيم مستندات Google يمكن إنشاؤها باستخدام البرنامج التعليمي أعلاه. في غضون ذلك ، إذا كنت تبحث عن أداة مخصصة لعمل مخططات ورسوم بيانية مختلفة ، MindOnMap موصى به لك.
