تعرف على كيفية إنشاء مخطط جانت لإدارة المشاريع
ربما تواجه صعوبة في إدارة وقتك في الأنشطة التي تمارسها في شهر أو أسبوع. قد يؤدي عدم إدارة وقتك بشكل جيد إلى الضغط أو الإرهاق أو الاندفاع تجاه الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها. لحسن الحظ ، هناك طريقة يمكنك من خلالها إدارة مشاريعك والوقت بشكل جيد. تعد مخططات جانت واحدة من أكثر التقنيات قيمة التي يمكنك استخدامها لإدارة المشروع. إنها أداة شائعة عند التخطيط لأنشطتك خلال فترة معينة. لذلك ، إذا كنت تريد تعلم الخطوات السهلة لإنشاء ملف مخطط جانت لإدارة المشاريع، اقرأ هذا الدليل الإرشادي شاملًا.
- الجزء 1. ما هو مخطط جانت في إدارة المشاريع
- الجزء 2. فوائد عمل مخطط جانت لإدارة المشروع
- الجزء 3. كيفية عمل مخطط جانت لإدارة المشروع
- الجزء 4. توصية: صانع الرسم البياني
- الجزء 5. أسئلة شائعة حول كيفية عمل مخطط جانت لإدارة المشروع
الجزء 1. ما هو مخطط جانت في إدارة المشاريع
كما ذكرنا أعلاه ، فإن مخطط جانت هو أداة لإدارة المشاريع تمثل بصريًا ما يجب الانتهاء منه ومتى سيتم إنجازه. باستخدام مخطط جانت ، يمكنك أيضًا أن تثقل كاهل العمل الأثقل أو الأكثر ضرورة الذي تحتاج إلى تحديد أولوياته. مخططات جانت هي أدوات ممتازة لإدارة المشاريع لأنه يمكنك رؤية مشاريع التتبع الخاصة بك ومساعدتك في الترابط بين أنشطتك أو مهامك. علاوة على ذلك ، يمكن استخدام مخططات جانت لإظهار التقدم المحرز في أهدافك ومواردك وقيودك ومعلومات الجدولة الأخرى التي يجب القيام بها. يتمتع مخطط جانت بالعديد من الفوائد عندما يتعلق الأمر بإدارة المشروع. باستخدامه ، يمكنك السماح لأعضاء فريقك بمشاهدة العلاقة بين عملهم والآخرين. علاوة على ذلك ، يمكنك تقسيم مهامك أو مشاريعك إلى أجزاء أكثر قابلية للإدارة.
الجزء 2. فوائد عمل مخطط جانت لإدارة المشروع
الآن بعد أن عرفت ماهية مخطط جانت في إدارة المشاريع ، لن نناقش فوائد استخدام هذه الأداة. يتيح لك استخدام مخطط جانت لإدارة المشاريع:
◆ قسّم المهام إلى أجزاء يسهل إدارتها.
◆ مراقبة التقدم المحرز في أنشطتك.
◆ اسمح لأعضاء فريقك بمشاهدة علاقات العمل مع الآخرين.
تحديد الجزء الأكثر أهمية في المشروع.
انظر القيود والصراعات.
يتيح لك عرض تبعيات وعلاقات المهام.
الجزء 3. كيفية عمل مخطط جانت لإدارة المشروع
هناك بعض التطبيقات لإنشاء مخطط جانت الخاص بك. إذا كنت مدير مشروع تقليدي ، يمكنك الحصول على قلم رصاص وقطعة من الورق والبدء في تخطيط مخطط جانت الخاص بك. قد تكون هذه طريقة ممتازة لبدء مخطط جانت الخاص بك. ولكن مع كل التغييرات والتعديلات التي تحتاج إلى إنشائها ، سيكون من الأفضل استخدام التطبيقات أو القوالب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ولكن قبل الشروع في منشئ مخطط جانت، سنشرح أولاً كيفية إنشاء مشروع باستخدام مخطط جانت.
خطوات عمل مخطط جانت لإدارة المشروع
اصنع قائمة المهام الخاصة بك
قبل إنشاء مخطط جانت الخاص بك وتخطيط العمل الذي تحتاج إلى إدراجه ، تحتاج أولاً إلى جعل قائمة مهامك فعالة. ينصح المحترفون باستخدام هيكل تنظيم العمل لإعداد قائمة العمل الخاصة بك. يسمح لك هيكل تنظيم العمل بتفكيك المشاريع الكبيرة والمعقدة بطريقة أبسط وأسهل.
اكتب تواريخ بدء المهمة وانتهائها
في هذه الخطوة ، سنبدأ في كتابة تسلسل المهام على المخطط الزمني لمشروعك. من الممكن أن يكون لديك مهمة لها نفس تواريخ البدء والانتهاء ولكن سيتم تنفيذها بواسطة أعضاء مختلفين في الفريق. عند وضع تواريخ المهام ، يجب أن تقوم بتقدير الوقت الذي سيتم فيه إكمال المهمة. يتم تحديد مدة مهمتك بين تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء لمشاريعك. الآن ، لم يعد لديك قائمة المهام ؛ لديك الآن تمثيل مرئي لمشروعك في جدول زمني.
أضف المعالم
المعالم هي النقاط التي تضعها في مخططك الزمني لمساعدتك على تتبع المهام المهمة. يجب عليك إضافة هذه المعالم لتمييز المهام المكتملة لمشاريعك في مساحات العمل القابلة للتسليم. يمكن أن يؤدي وجود علامة فارقة في مخطط جانت الخاص بك إلى رفع معنويات فريقك ليرى أنك أنهيت المهام الحرجة التي حددتها.
تحديد تبعيات المهام الخاصة بك
يمكن القيام ببعض المهام في نفس الوقت. ومع ذلك ، لا يمكن بدء المهام الأخرى حتى تنتهي المهمة الأخرى. هذه هي ما تسميه تبعيات المهام. بمجرد تحديد تبعيات المهام الخاصة بك ، يمكنك إنشاء مخطط جانت الخاص بك عن طريق ربط المهام ذات الصلة.
عيّن المشاريع لفريقك
بمجرد قيامك بإدراج جميع المهام والمعالم الرئيسية والمدد والتبعيات اللازمة لمخطط جانت الخاص بك ، يمكنك البدء في تعيين مهمتك لأعضاء فريقك.
الجزء 4. توصية: صانع الرسم البياني
إذا كنت لا تعرف التطبيق الذي يجب استخدامه لإنشاء مخططات جانت ، فلا داعي للقلق بعد الآن. لا يوجد سوى عدد قليل من التطبيقات التي يمكن أن تساعدك في إنشاء مخطط جانت الخاص بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لحسن الحظ ، وجدنا أفضل تطبيق حيث يمكنك إنشاء مخطط جانت الخاص بك.
MindOnMap هو صانع المخططات الأفضل والرائد الذي يمكنك استخدامه عبر الإنترنت. يحتوي MindOnMap على العديد من الأشكال والقوالب التي يمكنك استخدامها لإنشاء مخططات جانت. يمكن أن يساعدك صانع المخططات عبر الإنترنت في إنشاء مخطط جانت بشكل ممتاز. تتيح لك هذه الأداة عبر الإنترنت أيضًا إنشاء مخطط جانت باستخدام خيار مخطط انسيابي. يمكنك أيضًا إضافة أيقونات ورموز تعبيرية ورموز فريدة يمكن أن تضفي نكهة على مشروعك. MindOnMap هو أيضًا تطبيق سهل الاستخدام لأنه يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام. يمكنك أيضًا استخدام قوالبها الجاهزة ، المضمنة ومجانية الاستخدام. علاوة على ذلك ، فهو يدعم تنسيقات الملفات الأكثر استخدامًا ، مثل PNG و JPEG و SVG ومستند Word و PDF. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن الوصول إليه من جميع متصفحات الويب الرائدة ، بما في ذلك Google و Firefox و Safari. لذلك ، إذا كنت تريد استخدام MindOnMap لإنشاء مخطط جانت المذهل ، فاتبع الإرشادات البسيطة أدناه.
تحميل آمن
تحميل آمن
كيفية عمل مخطط جانت للمشروع باستخدام MindOnMap
وصول MindOnMap عن طريق النقر فوق الارتباط أو البحث في MindOnMap في مربع البحث الخاص بك. ثم ، انقر فوق أنشئ خريطة ذهنك على واجهة المستخدم الرئيسية.
انقر على جديد ، وحدد ملف مخطط الخيار حيث ستنشئ مخطط جانت الخاص بك.
ثم في الأشكال ، حدد ملف مستطيل شكل. ارسم جدولًا حيث ستقوم بعمل مخطط جانت الخاص بك.
بعد إنشاء الجدول الخاص بك ، يمكنك الآن إضافة نص إلى ملف مخطط جانت. يمكنك أيضًا تعديل لون الجدول بالنقر فوق يملأ خيار اللون.
يمكنك الآن إضافة الأحداث الرئيسية وتعديل التغييرات التي تحتاجها لمخطط جانت الخاص بك.
بمجرد الانتهاء ، يمكنك مشاركة الرابط مع فريقك بالنقر فوق يشارك زر ثم النقر فوق نسخ الوصلة. ولكن إذا كنت ترغب في تصدير مخرجاتك ، فانقر فوق ملف يصدّر زر وحدد تنسيق الملف الذي تفضله.
الجزء 5. أسئلة شائعة حول كيفية عمل مخطط جانت لإدارة المشروع
ما نوع المشاريع الأنسب لمخططات جانت؟
تُستخدم مخططات جانت بشكل أفضل لتخطيط المشاريع وجدولتها لأنها تسمح لك برؤية الترابط بين أنشطتك.
هل يمكنني استخدام Microsoft Excel لإنشاء مخطط جانت؟
نعم. يمكنك استخدام Excel ل إنشاء مخطط جانت. اذهب إلى إدراج> إدراج مخطط شريطي> مخطط شريطي مكدس.
ما هو تطبيق Microsoft الأفضل لإنشاء مخططات جانت؟
يفضل العديد من المحترفين استخدام Microsoft Excel لإنشاء مخططات جانت لتطبيقات Microsoft الأخرى بسبب ميزة المخطط الشريطي للأداة ، والتي يمكنها تحويل جدولهم إلى مخطط جانت.
استنتاج
تفو! كانت تلك رحلة رائعة! في الواقع ، تعد مخططات جانت أفضل الأدوات لاستخدامها عند إنشاء خطة إدارة المشروع. من السهل إنشاء مخطط جانت طالما أن لديك البرنامج المطلوب استخدامه. لذا ، إذا كنت تريد إنشاء ملف مخطط جانت لإدارة المشاريع بشكل رائع ، استخدم MindOnMap حاليا.
