كيفية عمل مخطط جانت في أوراق جوجل بخطوات مفصلة
ينتمي مخطط جانت إلى أفضل مخطط لتقسيم جداول المشروع إلى مهام أو أحداث بمرور الوقت. هذه المقالة مفيدة إذا كنت تريد أيضًا إنشاء مخطط جانت الخاص بك لترتيب جدولك الزمني ومشاريعك ومهامك والمزيد. سيعلمك هذا المنشور الإجراءات الأكثر فاعلية حول كيفية القيام بذلك إنشاء مخطط جانت باستخدام جداول بيانات Google. بالإضافة إلى ذلك ، سوف تكتشف إيجابيات وسلبيات الأداة عبر الإنترنت عند إنشاء الرسم البياني الخاص بك. علاوة على ذلك ، سيقدم لك المنشور أيضًا أفضل بديل لجداول بيانات Google. بهذه الطريقة ، سيكون لديك خيار وأداة أخرى عند إنشاء الرسم البياني الخاص بك. لذا ، إذا كنت تريد اكتشاف جميع الأساليب والأدوات ، فاقرأ هذا المنشور الآن.
- الجزء 1. ما هي "جداول بيانات Google"
- الجزء 2. إيجابيات وسلبيات استخدام جداول بيانات Google لإنشاء مخططات جانت
- الجزء 3. كيفية عمل مخطط جانت في أوراق جوجل
- الجزء 4. المكافأة: طريقة بديلة لإنشاء مخططات جانت في جداول بيانات Google
- الجزء 5. أسئلة شائعة حول إنشاء مخطط جانت في جداول بيانات Google
الجزء 1. ما هي "جداول بيانات Google"
يمكن للمستخدمين إنشاء جداول البيانات وتعديلها وتعديلها باستخدام أداة الويب المعروفة باسم أوراق جوجل. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم على الفور بتوزيع البيانات عبر الإنترنت. يتمتع منتج Google بإمكانات مشتركة في جداول البيانات. يمكن إضافة الصفوف والأعمدة وإزالتها وفرزها. ولكن ، مقارنة بالأدوات الأخرى ، فإنه يمكّن العديد من المستخدمين المتناثرين من العمل معًا. إنه باستخدام جدول بيانات في وقت واحد ويتفاعل باستخدام برنامج مراسلة فورية متكامل. يمكن للمستخدمين تحميل جداول البيانات على الفور من أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة المحمولة الخاصة بهم. يمكن للمستخدمين رؤية تعديلات المستخدمين الآخرين أثناء إجرائها. أيضا ، صانع مخطط جانت يحفظ جميع التغييرات تلقائيًا. علاوة على ذلك ، بمساعدة هذه الأداة عبر الإنترنت ، يمكنك تنظيم جميع بياناتك. هذا يعني أن إنشاء مخطط من هذه الأداة ممكن.
الجزء 2. إيجابيات وسلبيات استخدام جداول بيانات Google لإنشاء مخطط جانت
في هذا الجزء ، ستتعلم جميع مزايا وعيوب جداول بيانات Google عند إنشاء مخطط جانت. تحتاج إلى معرفة هذا الجزء ، في المقام الأول إذا كنت تستخدم جداول بيانات Google لإنشاء المخطط الخاص بك. انظر الإيجابيات والسلبيات أدناه.
PROS
- إذا كنت معتادًا على Microsoft Excel ، فستصبح هذه الأداة أسهل بالنسبة لك.
- يمكنك مشاركة مخطط جانت الخاص بك مع أشخاص آخرين.
- يمكنك استخدام هذه الأداة عبر الإنترنت دون شراء خطة اشتراك.
سلبيات
- أوراق Google ليست مثالية للمواضيع المعقدة.
- هناك أوقات يصبح فيها الأمر محبطًا للعديد من الأعضاء للتعاون.
- لا يمكنك إضافة معلم عند إنشاء مخطط جانت في جداول بيانات Google.
- تعد أوراق Google أحادية البعد.
الجزء 3. كيفية عمل مخطط جانت في أوراق جوجل
يمكنك اتباع الخطوات أدناه إذا كنت تريد إنشاء مخطط جانت باستخدام جداول بيانات Google. تأكد من الانتهاء من إنشاء حساب Gmail الخاص بك.
الخطوة الأولى هي تصفح المتصفح الخاص بك أوراق جوجل. يمكنك أن تجد هذا في صفحة Google Drive الرئيسية. بعد ذلك ، يجب عليك إعداد جميع البيانات التي تحتاجها لمخطط جانت الخاص بك. في هذا النموذج ، يجب عليك إنشاء ثلاثة أعمدة: المهام، يوم البدء، و مدة. نظرًا لأن العمود موجود في الورقة ، يمكنك فقط إدراج كلمة المهام ، ويوم البدء ، والمدة. المهام هي الأنشطة التي ستراها على الرسم البياني. يوم البدء هو اليوم الذي تبدأ فيه الأنشطة في الجدول الزمني. أخيرًا ، المدة. إنها مدة الأيام التي تحتاجها لإكمال المهام.
نظرًا لأن جداول بيانات Google لا تقدم قالب مخطط جانت ، فستستخدم المخطط الشريطي المكدس. حدد البيانات وانتقل إلى ملف إدراج> مخطط خيار. سيقوم تلقائيًا بإدخال مخطط شريطي مكدس.
تحتاج إلى تنسيق الشريط المكدس ليصبح مثل مخطط جانت. قم بتغيير لون يوم البدء من الأزرق الافتراضي إلى لا شيء. حدد الرسم البياني بالنقر فوقه. انتقل إلى النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا ، وانقر تحرير المخطط. ثم، محرر الرسم البياني> تخصيص> السلسلة واختر تبدأ اليوم. أخيرًا ، اذهب إلى شكل > لون لا شيء. بعد ذلك ، يكون المخطط جاهزًا. يمكنك أيضًا استخدام ملفات جداول بيانات Google لإنشاء مخططات تنظيمية.
الجزء 4. المكافأة: طريقة بديلة لإنشاء مخططات جانت في جداول بيانات Google
إذا كنت تفضل طريقة أسهل لإنشاء مخطط جانت ، فاستخدم MindOnMap. يمكن أن تساعدك هذه الأداة عبر الإنترنت في إنشاء مخطط جانت الخاص بك بطريقة بسيطة. كما يقدم قوالب جاهزة ، مما يجعلها أكثر ملاءمة لجميع المستخدمين. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك جعل المخطط الخاص بك أكثر جاذبية من خلال تغيير لون الخط ونمطه وأحجامه. يمكن الوصول إلى MindOnMap في جميع المتصفحات. يتضمن Google و Edge و Safari و Firefox والمزيد. علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام هذه الأداة مجانًا. أيضًا ، عند عمل مخطط جانت ، يمكنك تغيير لون كل حدث رئيسي لجعله ملونًا ويسهل رؤيته. يمكنك اتباع الخطوات البسيطة أدناه لإنشاء مخطط جانت باستخدام MindOnMap.
افتح متصفحك وقم بزيارة الموقع الرسمي لـ MindOnMap. ثم ، انقر فوق إنشاء عبر الإنترنت زر. أو انقر فوق تحميل مجاني الزر أدناه لاستخدام هذا البرنامج مباشرة.
تحميل آمن
تحميل آمن
بعد ذلك ، انقر فوق جديد زر. ثم حدد ملف مخطط خيار لإنشاء مخطط جانت.
لبدء إنشاء المخطط الخاص بك ، يجب عليك إدراج جدول. انقر على طاولة رمز في الجزء العلوي من الواجهة. بعد ذلك ، عندما يكون الجدول على الشاشة بالفعل ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق المربع لإدراج نص.
يمكنك أيضًا إضافة حدث رئيسي إلى الرسم البياني الخاص بك. اذهب إلى الأشكال قسم وحدد شكل المستطيل. انتقل إلى لون التعبئة الخيار الموجود على الواجهة العلوية لتغيير لون المعلم الرئيسي.
عند الانتهاء من إنشاء المخطط ، انقر فوق يحفظ زر لحفظه في حساب MindOnMap الخاص بك. إذا كنت تخطط لمشاركة الرسم البياني الخاص بك ، فانتقل إلى يشارك الخيار وانسخ الرابط. يمكنك أيضًا النقر فوق ملف يصدّر زر لتصدير مخطط جانت الخاص بك إلى تنسيقات مختلفة مثل JPG و PNG و SVG و DOC و PDF والمزيد.
الجزء 5. أسئلة شائعة حول إنشاء مخطط جانت في جداول بيانات Google
ما هو مخطط جانت المستخدم؟
هناك ثلاثة أسباب. لإدارة وبناء مشروع شامل ، وتحديد تبعيات المهام واللوجستيات ، ومراقبة تقدم المشروع.
ما هي عيوب مخططات جانت؟
مساوئ مخططات غانت هي تكلفة الفرصة البديلة ، حيث يتعين عليك قضاء المزيد من الوقت على منتجك. الوقت الذي تحتاج فيه إلى تحديث الرسم البياني وإجراء بعض التغييرات. هذه بعض عيوب مخططات جانت.
ما هي فوائد استخدام مخطط جانت؟
يمكنك تحديد جميع المهام والتفكير في خطة المشروع. أيضًا ، يمكنك تحديد جميع المهام التي تحتاجها لإكمال وتحديد التبعيات.
استنتاج
هذه هي أفضل الطرق التي يمكنك تعلمها عن كيفية القيام بذلك إنشاء مخطط جانت في جداول بيانات Google. لقد اكتشفت أيضًا أفضل البدائل لجداول بيانات Google في إنشاء مخطط جانت. ومع ذلك ، لا يمكنك إضافة معالم إلى مخططك عند استخدام جداول بيانات Google. لذلك ، إذا كنت ترغب في إنشاء مخططك بعناصر كاملة ، فاستخدم MindOnMap.
