كيفية إنشاء مخطط جانت المذهل والفعال في Excel
يعد Microsoft Excel أحد أكثر الأدوات استخدامًا وتنوعًا في الوقت الحاضر. إنه برنامج جداول بيانات يمثل أداة إدارة مشروع افتراضية للأوامر للفرق التي تستخدم مجموعة Microsoft Office. مع استمرار نمو عملك ، فأنت بحاجة إلى أداة أكثر تعقيدًا وتنوعًا لإدارة مشاريعك أو أنشطتك التي يجب القيام بها. ولحسن الحظ ، فإن Microsoft Excel هو برنامج يمكنك استخدامه لإنشاء مخطط جانت. في عمليات الكتابة هذه ، سنعلمك الخطوات التفصيلية لإنشاء ملف مخطط جانت في Excel.
- الجزء 1. خطوات حول كيفية عمل مخطط جانت في Excel
- الجزء 2. إيجابيات وسلبيات استخدام Excel لإنشاء مخطط جانت
- الجزء 3. المكافأة: صانع الرسوم البيانية المجاني على الإنترنت
- الجزء 4. أسئلة وأجوبة حول كيفية عمل مخطط جانت في Excel
الجزء 1. خطوات حول كيفية عمل مخطط جانت في Excel
مخطط جانت هو طريقة لإدارة المشروع يمكن أن تساعدك على تصور الجدول الزمني لمشروعك في لمحة. بناءً على الرسم البياني الخاص بك ، فهي قائمة تحتاج إلى إنجازها في وقت معين. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يتكون من عمود أيمن حيث يتم سرد مشاريعك ، وفي الصف العلوي توجد التواريخ التي يتم فيها تعيين كل مشروع أو نشاط. يستخدم العديد من المحترفين ورجال الأعمال مخططات جانت لإدارة وقتهم بشكل جيد. وإذا كنت تريد أيضًا إنشاء مخطط جانت ، فيمكنك استخدام Microsoft Excel لإنشاء مخطط.
Microsoft Excel هو برنامج جداول بيانات لتنظيم الأرقام والبيانات في صيغ ووظائف. وهو أيضًا أحد مكونات مجموعة منتجات Microsoft Office لبرامج الأعمال. باستخدام Microsoft Excel ، يمكنك تنسيق البيانات وتنظيمها وحسابها في جدول بيانات. علاوة على ذلك ، هذا منشئ مخطط جانت يستخدم على نطاق واسع لتحليل الأعمال ، وإدارة العمليات وتقارير الأداء ، وإدارة الموارد البشرية بالمدرسة ، وغيرها الكثير.
وهل تعلم؟ باستخدام Microsoft Excel ، يمكنك أيضًا إنشاء مخطط جانت الخاص بك بشكل احترافي. على الرغم من أنه ليس من السهل إنشاء واحدة ، إلا أننا سنعرض لك خطوات بسيطة. لذلك ، اقرأ الجزء التالي لمعرفة كيفية إنشاء مخطط جانت في Excel.
كيفية عمل مخطط جانت باستخدام Microsoft Excel
قم بتنزيل Microsoft Excel
للبدء ، قم بتنزيل مايكروسوفت اكسل على سطح المكتب الخاص بك إذا لم يكن مثبتًا على جهازك بعد. ثم قم بتثبيته وافتحه.
قم بإنشاء جدول المشروع الخاص بك
أدخل معلومات مشروعك في جدول البيانات. بعد ذلك ، قم بإدراج مهام المشروع في أقصى عمود على اليسار ، بصف واحد لكل مهمة. يمكنك أيضًا إدخال مدة مهامك يدويًا أو استخدام صيغ Excel التالية أدناه لملء الخلايا تلقائيًا.
تاريخ الانتهاء - تاريخ البدء = المدة
تاريخ الانتهاء - تاريخ البدء + 1 = المدة
على سبيل المثال ، إذا كان تاريخ البدء الخاص بك هو العمود B ، فتاريخ الانتهاء هو العمود C ، والمدة في العمود D ، فإن الصيغة في الخلية D2 ستكون C2-B2 + 1.
ولكن إذا كانت لديك مهمة وتعرف المدة التي ستستغرقها لإكمالها ، فيمكنك إدخال ملف تاريخ الانتهاء و ال مدة والعثور على الأفضل تاريخ البدء باستخدام هذه الصيغة:
تاريخ الانتهاء - المدة = تاريخ البدء
قم بإنشاء مخطط شريطي لـ Excel
لتصور بياناتك ، تحتاج أولاً إلى إنشاء مخطط شريطي من جدول البيانات في Excel. لفعل هذا:
1. حدد عمود تاريخ البدء لتمييزه.
2. تحت إدراج لوحة ، انقر فوق جدول الخيار ، إذن شريط مكدس.
من خلال القيام بهذه الأوامر ، يمكنك إنشاء مخطط شريطي مكدس بأشرطة أفقية من اليسار وتواريخ البدء كمحور س. هنا مثال أدناه.
أدخل بيانات المدة الخاصة بك
أضف سلسلة أخرى إلى المخطط الخاص بك للخطوة التالية لتعكس مدة مهمتك. فيما يلي خطوات كيفية إدخال بيانات المدة الخاصة بك.
1. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني ، ثم ضع علامة حدد البيانات من قائمة الطعام.
2. ستظهر نافذة تحديد مصدر البيانات بإدراج تاريخ البدء كسلسلة.
3. ثم انقر فوق يضيف زر تحت إدخالات وسيلة الإيضاح (سلسلة) ، وسيتم فتح نافذة تحرير السلسلة.
4. اكتب المدة لتسمية سلسلتك.
5. بجانب سلسلة القيمة ، انقر فوق أيقونة بجانبه لفتح نافذة تحرير السلسلة.
6. عندما يحرر تم فتح نافذة السلسلة ، حدد الخلايا الموجودة في ملف مدة العمود ، باستثناء الرأس والخلايا الفارغة. يمكنك أيضًا ملء ملف قيم المتسلسلة المجال بهذه الصيغة:
= '[TABLE NAME]'! $ [COLUMN] $ [ROW]: $ [COLUMN] $ [ROW]. على سبيل المثال: = 'مشروع جديد'! $D$2: $D$17
7. بمجرد إدخال اسم السلسلة وقيمتها ، انقر فوق نعم لغلق النافذة.
8. أخيرًا ، سترى ملف مصدر البيانات النافذة مرة أخرى ، ولكن الآن مع مدة أضيفت كسلسلة. انقر على نعم زر لإضافة السلسلة إلى الرسم البياني الخاص بك.
أضف أوصاف المهام
افتح نافذة تحديد مصدر البيانات مرة أخرى لتعكس أسماء مهام المخطط بدلاً من الأرقام البنية.
1. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني للمطالبة بامتداد حدد مصدر البيانات نافذة او شباك.
2. انقر فوق تاريخ البدء على الجانب الأيسر من قائمة السلسلة وانقر يحرر في قائمة الفئات الصحيحة.
3. عند فتح نافذة تسمية المحور ، حدد الخلايا في عمود تاريخ البدء.
4. انقر فوق نعم في نافذة تسميات المحور وحدد نافذة مصدر البيانات لإضافة المعلومات إلى الرسم البياني الخاص بك.
حوله إلى مخطط جانت
قم بإزالة الجزء من كل شريط يمثل تاريخ البدء ، باستثناء الجزء الذي يمثل مدة المهمة.
1. انقر فوق أي شريط من الرسم البياني. مع تحديد جميع الأشرطة ، انقر بزر الماوس الأيمن واختر ملف تنسيق سلسلة البيانات من قائمة الطعام.
2. وبعد ذلك ، تحت يملأ، انقر على بدون تعبئة.
3. وتحت لون الحدود، حدد لا خط اختيار.
الآن ، سنقوم بإصلاح ترتيب أنشطتك / مهامك.
1. انقر فوق قائمة الأنشطة على الجانب الأيسر من المخطط وافتح نافذة تنسيق المحور.
2. تحت محور خيارات ، انقر فوق فئات في ترتيب عكسي.
3. ضع علامة على الزر "إغلاق" لإغلاق النافذة وحفظ التغييرات على الرسم البياني الخاص بك.
وهذه هي الخطوات البسيطة حول كيفية إنشاء مخطط جانت في Excel.
الجزء 2. إيجابيات وسلبيات استخدام Excel لإنشاء مخطط جانت
PROS
- يمكنك إنشاء مخطط جانت الخاص بك يدويًا وباستخدام الصيغ.
- يمكنك تنزيل برنامج Microsoft Excel على جميع أنظمة التشغيل.
- يمكنك إدخال مدة المهام يدويًا.
سلبيات
- أنت بحاجة إلى معرفة متعمقة لإنشاء مخطط جانت باستخدام Excel.
- لا يمكنك تصميم أو وضع الرموز للتأكيد.
الجزء 3. المكافأة: صانع الرسوم البيانية المجاني على الإنترنت
MindOnMap هو أفضل بديل لعمل المخططات والرسوم البيانية المختلفة. باستخدام MindOnMap ، يمكنك إنشاء مخططات مجانًا دون القلق بشأن سلامتهم. يأتي MindOnMap مع الكثير من تخطيطات الخرائط مع الأشكال والأيقونات والرموز التعبيرية والأشكال الأخرى لتصميم المخطط الخاص بك. يمكنك إنشاء مخططات مختلفة باستخدام MindOnMap ، مثل المخططات التنظيمية ، والخرائط الشجرية ، وعظم السمكة ، والمخططات الانسيابية ، والمزيد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تصدير عملك بتنسيقات مختلفة ، مثل PNG و JPEG و JPG و SVG و PDF.
تحميل آمن
تحميل آمن
كيفية استخدام MindOnMap
الوصول إلى MindOnMap
يبحث MindOnMap على المستعرض الخاص بك ، أو انقر فوق هذا الارتباط للوصول إلى البرنامج على الفور.
الآن ، انقر فوق جديد زر وحدد ملف خريطة ذهنية اختيار.
وعلى الواجهة التالية ، حدد ملف العقدة المركزية وضرب فاتورة غير مدفوعة على لوحة المفاتيح لإضافة الفروع. يمكنك أيضًا النقر فوق ملف العقدة خيار لإضافة الفروع.
وبعد ذلك ، أضف المزيد من العقد والمعلومات التي تحتاجها لخريطتك. يمكنك تخصيص نمط ولون ومحاذاة ملف العقد من أسلوب لوحة القسم.
اضغط على يصدّر الزر وحدد تنسيق الملف الذي تفضله لخريطتك.
قراءة متعمقة
الجزء 4. أسئلة وأجوبة حول كيفية عمل مخطط جانت في Excel
ما هي بدائل مخطط جانت؟
يمكنك دائمًا استخدام أدوات أخرى لإنشاء جداول المشروع. ودائمًا ما تأتي مخططات جانت بعيوب. لذلك ، يمكنك استخدام أدوات أخرى ، مثل لوحات سكروم وألواح الكتابة والجداول الزمنية لإدارة وقتك ومشاريعك.
هل توجد قوالب مخطط جانت في Microsoft Excel؟
نعم. توجد قوالب Gantt Chart ذات المظهر الاحترافي من تصميم Vertex42.com ، المصمم الرائد لجداول بيانات Excel.
ما هو برنامج Microsoft الأفضل لإنشاء مخططات جانت؟
Microsoft Excel هو البرنامج الرائد لشركة Microsoft لإنشاء مخططات جانت البسيطة. يستخدم العديد من المحترفين أيضًا برنامج Excel لإنشاء مخططات جانت.
استنتاج
غالبًا ما يستخدم أصحاب الأعمال ومديرو المشاريع مخططات جانت لتتبع جداول أنشطتهم. ربما تبحث عن أفضل أداة لإنشاء مخططات جانت ؛ يمكنك استخدام Microsoft Excel للقيام بذلك. وفي هذه المقالة ، قدمنا جميع الخطوات الأساسية الخاصة بـ كيفية إنشاء مخطط جانت في Excel. ولكن إذا كنت تفضل أداة أكثر وضوحًا لإنشاء مخططات مذهلة ، فاستخدم MindOnMap على متصفحك.
