مخطط جانت: التعريف ، والمزايا في استخدامه ، وكيفية استخدامه

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في جدولة المهام أو المشاريع وإدارتها ومراقبتها بشكل صحيح ، يمكنك استخدام مخطط جانت لتنظيمها. إذا لم تكن معتادًا على مخطط جانت ، فسنناقش معك جميع المعلومات الضرورية التي تحتاجها حول مخطط جانت. من خلال قراءة هذا المنشور ، ستعرف الفوائد و ما هو مخطط جانت.

• الجزء 1. ما هو مخطط جانت
• الجزء 2. ما الغرض من استخدام مخطط جانت
• الجزء 3. بدائل مخطط جانت
• الجزء 4. صانعي الرسوم البيانية جانت
• الجزء 5. أسئلة وأجوبة حول ما هو مخطط جانت

الجزء 1. ما هو مخطط جانت

تُستخدم مخططات جانت بشكل شائع في إدارة المشاريع وهي واحدة من أكثر المخططات الرسومية استخدامًا في تقديم الأنشطة. تُستخدم مخططات جانت على نطاق واسع للمشاريع في الصناعات الثقيلة ، مثل بناء السدود والطرق والطرق السريعة والجسور. كما أنها تستخدم بشكل شائع في تطوير البرمجيات والمباني. يستخدم العديد من الشركات وأصحاب الأعمال أيضًا هذا التصور لتخطيط أهدافهم. ولكن كيف يبدو مخطط جانت؟ يتكون مخطط جانت من أشرطة أفقية ذات أطوال مختلفة ، تمثل المخطط الزمني للمشروع ، بما في ذلك تسلسل المهام والمدة وتاريخي البداية والانتهاء لكل مهمة. توضح الأشرطة الأفقية أيضًا مقدار إنجاز المهمة.

علاوة على ذلك ، يوضح مخطط جانت الجدول الزمني للمشروع لمراقبة وجدولة الخطط والمهام التي تحتاج إلى إنجازها بمرور الوقت. وسترى على الجانب الأيسر من مخطط جانت قائمة الأنشطة التي ستقوم بها ، وفي الجزء العلوي من مخطط جانت يوجد مقياس الوقت. باختصار ، مخطط جانت هو جدول أو تمثيل يوضح لك ما يجب القيام به في تاريخ أو وقت محدد وفقًا لجدولك الزمني.

الآن بعد أن تعرفت على تعريف مخطط جانت ، دعنا الآن نفهم ما يتم استخدام مخطط جانت من أجله.

الجزء 2. ما الغرض من استخدام مخطط جانت

تُستخدم مخططات جانت دائمًا في صناعات مختلفة ؛ حتى الطلاب يستخدمون هذا المخطط. حتى بعد مرور قرن على تقديم مخطط جانت ، لا يزال يستخدم على نطاق واسع وهو ضروري لكثير من الناس. في عام 1999 ، كان مخطط جانت أحد أكثر أدوات الإدارة استخدامًا لجدولة المشروع والتحكم فيه. واجهته مباشرة ، حيث يكون المحور الرأسي هو المكان الذي يمكنك العثور فيه على المهام ، بينما يظهر النشاط والفواصل الزمنية والمدة على المحور الأفقي. تُستخدم مخططات جانت عادةً في الإنشاءات والاستشارات والتسويق والتصنيع والموارد البشرية وتطوير البرامج وتخطيط الأحداث. تتمثل بعض الفوائد المهمة لاستخدام مخططات جانت في أنه يمكنها تحديد المهام التي يمكنك القيام بها بشكل متوازٍ والأنشطة التي لا يمكن بدؤها أو إنهاؤها حتى تكتمل المهام المجدولة الأخرى.

علاوة على ذلك ، يمنع مخطط جانت الاختناقات المحتملة ويحدد المهام المستبعدة من المخطط الزمني للمشروع. كما تحدد وقت مهمة الركود أو الوقت الإضافي لإكمال المهمة التي يجب ألا تؤخر المشروع والمهام الحرجة التي يجب تنفيذها في الوقت المناسب. تعد مخططات جانت أيضًا مخططات تمثيلية رائعة لإدارة المشاريع الكبيرة من جميع الأحجام والأنواع. باستخدام مخطط جانت ، ستعرف أيضًا ما يجب عليك تحديده حسب الأولوية قبل القيام بالمهام الأخرى. على الرغم من أن مخطط جانت قد يختلف من حيث التعقيد والعمق ، إلا أنه يحتوي دائمًا على هذه المكونات الثلاثة:

الأنشطة أو المهام التي يجب القيام بها على المحور ص.

◆ تقدم أنشطتك على طول المحور السيني (إما أعلى أو أسفل الرسم البياني).

◆ يتم تمثيل أشرطة التقدم بواسطة الأشرطة الأفقية ، والتي تشير إلى المدة التي تمت جدولة كل مهمة فيها في نقطة معينة.

الجزء 3. بدائل مخطط جانت

إذا كنت لا ترغب في استخدام مخطط جانت ، فهناك أيضًا بدائل يمكنك استخدامها لجدولة مهامك أو أنشطتك.

1. القوائم

القوائم متعددة الاستخدامات ويمكن استخدامها لإنشاء هيكل تنظيم العمل. إنها عادةً طريقة go-to عندما تحتاج إلى الفريق لتحديد أولويات المهام. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تغيير القائمة فورًا لتعكس المعلومات الأكثر أهمية اللازمة للبقاء على مسارك. على الرغم من الاختلافات ، فإن القوائم تشبه مخططات جانت. إنها ليست أدوات إدارة مشاريع ذات مقاس واحد يناسب جميع الأشخاص. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى تتبع التبعيات لمشروعك ، فإن القوائم ليست الأداة المفضلة للاستخدام.

2. لوحات كانبان

لوحات كانبان هو أفضل تمثيل يظهر خط أنابيب مرئي لإبقاء مهامك على المسار الصحيح. إنها طريقة تستخدم للمشاريع التي لا تحتاج إلى تحديد أولويات استراتيجيات التبعية. لكن الشيء الجيد في استخدام هذه الطريقة هو أنها يمكن أن تساعدك في الحد من تقدم عملك وفقًا لحالة سير العمل. تحتوي لوحات كانبان على بطاقة (تمثل المهمة) تنتقل عبر كل عمود (تمثل حالة سير العمل) من اليسار إلى اليمين حتى تصل إلى حالة تم. علاوة على ذلك ، تعد لوحات Kanban جيدة لإدارة هذه المشاريع: تنفيذ طلبات الصيانة ، وإنشاء محتوى وسائط اجتماعية ، وإدارة مسار المبيعات ، وإجراء مقابلات مع المرشحين ، وتتبع المخزون.

3. الجدول الزمني

باستخدام المخطط الزمني ، يمكنك التقاط جميع المهام بترتيب تسلسلي. قد تبدو هذه الطريقة مشابهة جدًا لمخططات جانت ، ولكن يمكنك التمييز من خلال اعتمادها على مخطط ثنائي الأبعاد. يعرض المخطط الزمني الترتيب الزمني للمهام أو المواعيد النهائية التي تحتاج إلى القيام بها. بالإضافة إلى ذلك ، يعد المخطط الزمني واضحًا ومباشرًا مقارنة بمخططات إدارة الوقت الأخرى. إذا كنت ترغب في تقديم نظرة عامة موجزة عن دورة حياة مشروعك ، يمكنك استخدام المخطط الزمني لإظهاره.

4. ألواح الكتابة

ألواح الكتابة هي أفضل أداة إذا كان لديك جلسات عصف ذهني للعمل مع فريقك بشكل أكثر كفاءة. إذا كنت تقوم ببناء أفكار وخطط لعملك ، فإن Whiteboard هي أداة لا بد من استخدامها. علاوة على ذلك ، تعد ألواح الكتابة المادية مفيدة جدًا في إعداد المكتب ، خاصةً عندما تريد تنفيذ حل سريع للمشكلات بين الأفراد في مكتبك. وكما ذكر زاب إيفانز ، الرئيس التنفيذي لشركة ClickUp ، "تعتبر ألواح المعلومات ضرورية لتعاون الفريق حتى مع انتقال الشركات إلى إعدادات العمل عن بُعد أو الهجين. يملأ ظهور حلول السبورة البيضاء التعاونية الفجوة في كيفية مناقشة الفرق البعيدة وتوليد الأفكار. بالنظر إلى أنه من المتوقع أن يصل السوق العالمي للسبورات البيضاء التفاعلية إلى $2.31 مليار بحلول عام 2025 ، فمن الواضح مدى انتشار استخدام هذه المنتجات ".

5. لوحات سكروم

إذا كانت لديك مشاكل فورية تحتاج إلى حلها ، لوحات سكروم هي أفضل أداة للاستخدام. لوحات Scrum ، والمعروفة أيضًا باسم Sprint Boards ، هي تمثيل مرئي للنشاط الذي يجب القيام به على الفور. باستخدام Scrum Boards ، يمكنك تحسين كفاءة وتواصل فريقك لأنه يضمن أن يعمل الجميع في مهمة مخصصة لكل شخص. علاوة على ذلك ، يمكنه تحديد المهام التي يجب إكمالها وتتبع مشروع العدو السريع النشط. تسرد لوحات Scrum مشروعات المهام الواجبة ، قيد التنفيذ ، والمنجز

6. خرائط العقل

خرائط العقل أو مخططات شبكة المشروع من بين أفضل البدائل لمخططات جانت. إنها الأداة المثالية للعصف الذهني وتخطيط المشاريع. في وسط الخريطة الذهنية ، سترى الموضوع الرئيسي أو الفكرة المركزية. ومن الفكرة المركزية ، يتم رسم الخطوط للتواصل مع الأفكار الأخرى ذات الصلة ، والتي تطول وتطول. تعد الخرائط الذهنية رائعة للعصف الذهني حيث يمكن للجميع إنشاء أفكارهم دون القلق بشأن التشابك. تستطيع ارسم خريطة ذهنية باستخدام برنامج أو قطعة من الورق. أيضًا ، يستخدم العديد من رجال الأعمال هذه الأداة للتخطيط لمشاريعهم وأهدافهم.

الجزء 4. صانعي الرسوم البيانية جانت

هناك الكثير من الأدوات التي يمكنك استخدامها لإنشاء مخطط جانت. ولكن إذا كنت تريد استخدام أداة ملائمة ، فنحن نعرف أفضل تطبيق يمكنك استخدامه. يمكنك استخدام الأدوات عبر الإنترنت لإنشاء مخطط جانت البسيط. يفضل العديد من الأشخاص استخدام الأدوات عبر الإنترنت لأنها تتيح لهم توفير مساحة على أجهزتهم.

1. TeamGantt

تيم جانت مُدرج ضمن أفضل البرامج لإنشاء مخططات جانت. Gantt Chart هو برنامج عبر الإنترنت يمكنك استخدامه على جميع متصفحات الويب ، مثل Google و Safari. تتيح هذه الأداة للمستخدمين تصور وإنشاء خطط مشاريع يمكنهم تحديثها أينما كانوا صانع مخطط جانت يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام ، مما يجعله أداة سهلة الاستخدام. تتيح منصة السحب والإفلات البسيطة الخاصة بها للفرق التواصل وتحديث تقدم المشروع في الوقت الفعلي. باستخدام TeamGantt ، يمكن للفرق التخطيط بشكل أسرع وتوفير الموارد بكفاءة أكبر وإدارة الجداول الزمنية بسهولة. علاوة على ذلك ، فهي أداة رائعة لمواكبة المواعيد النهائية للمشروع وأنشطته. يحتوي TeamGantt أيضًا على ميزة حيث يمكن للفرق الاحتفاظ بعلامات تبويب على جميع المشاريع من شاشة واحدة ، تسمى عرض الحافظة. ومع ذلك ، فإن TeamGantt ليس مجانيًا للاستخدام. تحتاج إلى شرائه بناءً على تفضيل الخطة التي تريدها.

2. فوري

إذا كنت ترغب في إنشاء مخطط جانت عبر الإنترنت ، فإن Instagantt هي أداة رائعة للاستخدام. يوفر Instagantt طريقة رائعة لإنشاء مخطط جانت. يحتوي على واجهة مستخدم سهلة الاستخدام ، تمامًا مثل الأداة المذكورة أعلاه ، فهي أداة سهلة الاستخدام. وفي الآونة الأخيرة ، أضاف Instagantt ميزة التكامل السلس ، والذي يسمح للأداة بالتكامل مع الأنظمة الأساسية الأخرى المعروفة ، مثل Asana. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعدك هذه الأداة بشكل كبير في تبسيط الأمور دون إضافة العديد من الميزات لإنشاء مخطط جانت. عيب هذه الأداة هو أنك قد تواجه عملية تحميل بطيئة لأنها أداة عبر الإنترنت.

توصية: Chart Maker - MindOnMap

قبل استخدام أدوات صانع مخططات جانت الأخرى ، يمكنك استخدامها بسهولة MindOnMap لعمل المخططات. MindOnMap هي أيضًا أداة عبر الإنترنت يمكنك استخدامها لإنشاء خرائط ذهنية ومخططات ومخططات. تعد MindOnMap في البداية أداة لرسم الخرائط الذهنية ، ولكن الشيء الجيد فيها هو أنها تحتوي على العديد من الميزات ومخططات الخرائط الذهنية التي يمكنك استخدامها لأغراض مختلفة. يمكن لهذه الأداة إنشاء مخططات ، مخططات المؤسسةومخططات فين ومخططات حارة السباحة والمزيد. يحتوي أيضًا على قوالب مجانية يمكنك استخدامها مجانًا.

علاوة على ذلك ، فإن MindOnMap مجاني وآمن للاستخدام. باستخدام مؤشرات الرموز ، يمكنك أيضًا استخدام الرموز والأعلام وأيقونات الرموز لجعل مخططك أكثر وضوحًا. تتيح لك هذه الأداة عبر الإنترنت أيضًا تصدير مشروعك بتنسيقات PNG و JPG و SVG و PDF والمزيد.

الجزء 5. أسئلة وأجوبة حول ما هو مخطط جانت