خطوات تفصيلية لإنشاء مخطط قمعي قوي في Excel
إن خط أنابيب المبيعات هو جوهر أي عمل تجاري ناجح. ومع ذلك، فإن التعامل مع البيانات المعقدة قد يكون صعبًا، مما يعيق قدرتك على فحص عملية المبيعات وتحديد مجالات التحسين. مخطط القمع في برنامج إكسل إن MindOnMap هي أداة جذابة بصريًا تسلط الضوء على رحلة المبيعات الخاصة بك. سيزودك هذا الدليل بالخبرة اللازمة لإنشاء مخططات مبيعات فعّالة في Excel، وسيرشدك خلال سلسلة من الخطوات من تنظيم البيانات إلى تخصيص مخططك. دعنا نتعرف أيضًا على أفضل بديل، MindOnMap. سنغطي كلتا التقنيتين، مما يتيح لك اختيار أفضل طريقة تتناسب مع قدراتك ومتطلباتك. دعنا نحول بيانات خط أنابيب المبيعات الخاص بك إلى قصة بصرية قيمة ومستنيرة.
- الجزء 1. إنشاء مخطط قمعي في Excel
- الجزء 2. مزايا وعيوب استخدام برنامج Excel لإنشاء مخططات المبيعات
- الجزء 3. أفضل بديل لـ MindOnMap
- الجزء 4. الأسئلة الشائعة حول كيفية إنشاء مخطط قمعي في Excel
الجزء 1. إنشاء مخطط قمعي في Excel
يوفر لك هذا الدليل مخططات المبيعات في Excel المهارات اللازمة لإنشاء مخططات مبيعات قوية في Excel، بغض النظر عن مكانك في رحلتك. سنأخذك خلال كل جزء من العملية، من إعداد بياناتك إلى جعل مخططك كما تريد، مع تعليمات سهلة المتابعة لتحويل معلومات المبيعات الخاصة بك إلى تمثيل واضح وهام. لنبدأ بتعلم كيفية إنشاء مخطط مبيعات في Excel.
تأكد من تضمين كل جزء من عملية البيع، مثل القياسات الصحيحة لكل خطوة. قم بتنظيم معلوماتك في جدول بسيط داخل ورقة Excel. يجب أن يكون كل صف مخصصًا لخطوة معينة، ويجب أن يمثل كل عمود مرحلة مختلفة.
انقر فوق الزر "إدراج" من شريط Excel. ثم انتقل إلى منطقة "المخططات" على الجانب الأيمن من الشريط. باستخدام خيارات القائمة، اختر نمط مخطط. اختر "مسار". سيؤدي هذا إلى إضافة مسار مبيعات أساسي إلى مستندك.
ستظهر نافذة اختيار مصدر بيانات Excel. تأكد من تحديد نطاق البيانات الصحيح، بما في ذلك أسماء المراحل ومقاييسها، في الجدول، ثم انقر فوق موافق إذا كانت المدخلات صحيحة. حدد الزر "إدراج" من شريط أدوات Excel. انقر فوق الزر "المخططات" في الطرف الأيمن من شريط الأدوات.
لتحسين الفهم، ضع في اعتبارك إضافة عنوان للرسم البياني وعلامات المحاور. اكتب عنوان الرسم البياني في منطقة عنوان الرسم البياني، وانقر بزر الماوس الأيمن على المحاور لتحرير العلامات وخطوط الشبكة، ثم احفظ الرسم البياني القمعي الخاص بك بالنقر فوق قائمة "ملف" وحفظه.
الجزء 2. مزايا وعيوب استخدام برنامج Excel لإنشاء مخططات المبيعات
بمجرد أن تتقن إنشاء مخططات المبيعات في برنامج Excel، فإن اختيار برنامج Excel كأداة أساسية لإنشاء مخططات المبيعات يعد طريقة بسيطة وسهلة الاستخدام للقيام بذلك. ولكن من الضروري مراعاة النقاط الجيدة والسيئة قبل الاختيار. إليك ما قمت به بناءً على تجربتي الخاصة.
PROS
- يعد Excel برنامجًا شائعًا متاحًا على جميع أجهزة الكمبيوتر تقريبًا، مما يعني أنك لن تحتاج إلى إنفاق أموال إضافية على البرامج.
- نظرًا لأن بيانات المبيعات الخاصة بك تأتي غالبًا بتنسيق جدول بيانات، فإن Excel يدمج هذه البيانات في مخطط المبيعات الخاص بك بشكل مباشر، مما يعكس التحديثات على الفور.
- يتيح قالب مخطط قمع Excel إجراء تعديلات على الألوان وعلامات البيانات والتخطيط لتحسين الرؤية.
سلبيات
- تعتبر قدرات إنشاء الرسوم البيانية في برنامج Excel قليلة مقارنة ببرامج تصور البيانات المتخصصة.
- يعد برنامج Excel مناسبًا لإنشاء مخططات المبيعات الأساسية. ومع ذلك، فإن إنشاءها قد يستغرق وقتًا طويلاً، وخاصة بالنسبة للمخططات المعقدة التي تحتوي على بيانات مكثفة أو تنسيق معقد.
تجربتي الشخصية
في البداية، كان برنامج Excel خيارًا جيدًا بما يكفي لإنشاء مخططات المبيعات لتتبع تقدم مبيعاتي. ومع ذلك، مع تزايد تعقيد احتياجاتي، أدركت أن هذه المخططات محدودة، مما دفعني إلى البحث عن خيارات أخرى أكثر جاذبية وسهولة في الاستخدام. باختصار، يعد برنامج Excel أداة رائعة لإنشاء مخططات المبيعات الأساسية إذا كنت لا تمانع في ذلك وتحتاج إلى شيء مجاني. ولكن إذا كنت تريد صورًا أكثر تفصيلاً وواجهة أفضل، فقد يكون الحصول على أداة خاصة لتصور البيانات أمرًا يستحق العناء.
الجزء 3. أفضل بديل لـ MindOnMap
على الرغم من أن Excel يعد خيارًا شائعًا لإنشاء مخططات المبيعات، إلا أن منافسًا غير متوقع ظهر: MindOnMap. MindOnMap لا يوفر هذا البرنامج خرائط ذهنية فحسب! فهو أداة متعددة الاستخدامات تتيح لك إنتاج عروض مرئية متنوعة، بما في ذلك مخططات المبيعات. كما يتميز بواجهة سهلة وميزة السحب والإفلات، مما يجعله رائعًا للمبتدئين. ومع ذلك، فإن قدراته القوية مخصصة للمستخدمين المهرة.
المميزات الرئيسية
• يتيح لك سحب العناصر وإفلاتها بسهولة لإنشاء مخطط المبيعات الخاص بك.
• أطلق العنان لإبداعك باستخدام قوالب مخططات المبيعات الجاهزة.
• يوفر مجموعة واسعة من ميزات التخصيص للألوان والأشكال والخطوط والصور لجعل مخطط المبيعات الخاص بك فريدًا.
• تعاون مع فريقك على مخطط المبيعات الخاص بك في الوقت الفعلي (مع الخطط المدفوعة)، مما يضمن التعاون السلس ومشاركة التعليقات.
انتقل إلى موقعنا الإلكتروني لإنشاء حساب مجاني. استكشف قوالب المخططات المتاحة واختر مخطط التدفق.
يمكنك تجميع الأشكال معًا لإنشاء مخطط قمعي. اختر شكلًا مستطيلًا وحركه ليبدو وكأنه قمع. انقر فوق كل شكل لتعديل نصه ومعلوماته. استخدم خيارات التنسيق لتغيير الألوان والخطوط وإضافة الأيقونات لجعله أكثر جاذبية.
عندما تصبح راضيًا عن مخطط المبيعات الخاص بك، فقد حان الوقت لإنهائه ومشاركته أو حفظه بتنسيقات مختلفة مثل JPG أو PNG أو PDF أو مباشرة مع الزملاء للعروض التقديمية.
الجزء 4. الأسئلة الشائعة حول كيفية إنشاء مخطط قمعي في Excel
كيفية إدراج مخطط قمعي في Excel؟
فيما يلي الخطوات التفصيلية لإنشاء مخطط القمع في Excel. تساعد مخططات القمع في إظهار كيفية تحرك البيانات عبر خطوات أو مراحل مختلفة، مثل خطوط أنابيب المبيعات أو مراحل العملية. قم بتنظيم معلوماتك في جدول، وفرزها حسب الخطوات وقيمها. اجعل البيانات منتشرة بشكل أكبر، بما في ذلك العنوان. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج". اضغط على زر "إدراج"، ثم اختر "قمع". غيّر المخطط بإضافة تسميات إلى البيانات، وتغيير الألوان، وتعديل أجزاء أخرى باستخدام قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
كيف أضيف تسميات البيانات إلى مخطط قمعي في Excel؟
حدد مخطط القمع الخاص بك وحدده لدمج تسميات البيانات على مخطط القمع في Excel. حدد علامة الجمع في الزاوية اليمنى العليا من المخطط، مع التأكد من تحديد خيار تسميات البيانات. انتقل إلى مكان أدوات المخطط، وانقر فوق علامة التبويب تصميم، واختر زر إضافة عنصر مخطط. بعد ذلك، حرك الماوس فوق منطقة تسميات البيانات لتحديد المكان الذي تريد وضعها فيه. انقر فوق تسميات البيانات، واختر خيار تنسيق تسميات البيانات، وقم بتعديلها كما يحلو لك.
ما هو الفرق بين الرسم البياني الشريطي والرسم البياني القمعي؟
أ شريط الرسم البياني يُعد الرسم البياني القمعي رائعًا لإظهار كيفية مقارنة المجموعات المختلفة لأنه سهل القراءة ويُستخدم كثيرًا. من ناحية أخرى، يُعد الرسم البياني القمعي مثاليًا لإظهار الخطوات في عملية ما. فهو يجعل البيانات أسهل في الفهم عند كل خطوة، ويشير إلى متى تصبح أصغر أو تتغير.
استنتاج
مخطط القمع في برنامج إكسل تشتهر MindOnMap بمهارتها في التعامل مع البيانات وتقديم مجموعة واسعة من الخيارات، إلا أنها تتطلب إجراءً شاملاً ومعقدًا. توفر MindOnMap خيارًا رائعًا نظرًا لواجهتها المباشرة وميزاتها الأساسية، مما يبسط المهمة للمستخدمين الذين يسعون إلى نهج أكثر انسيابية وبديهية. يعتمد القرار بين Excel وMindOnMap على متطلبات الفرد وخبرته في البرنامج ودرجة التعقيد المطلوبة لمخطط القمع.
