قائمة بأمثلة مخطط انسيابي بسيط لتصوير أعمال العملية لمنظمة ما

تتوفر مخططات انسيابية مختلفة لتصور سير عمل عمليات المؤسسة أو الأعمال. تعد المخططات الانسيابية ضرورية لوضع تصور للشركة. علاوة على ذلك ، فهو يحسن الاتصال خلال مرحلة التخطيط الذكي. مع ذلك ، ستكون الفرق قادرة على القضاء على إهدار الوقت والجهد ، وتعزيز العمل الفعال. وبالتالي ، يعد إنشاء مخططات انسيابية خطوة رائعة.

في غضون ذلك ، يمكنك إعداد قوالب جاهزة لتجربتها. بهذه الطريقة ، يمكنك الحصول على فكرة عن التنسيق أو التخطيط الأفضل لشركتك أو مؤسستك. بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء مخطط انسيابي من البداية إذا كنت ترغب في ذلك. ومع ذلك ، فإننا نقدم أيضًا العناصر الهيكلية لبناء مخطط انسيابي. تفحص ال قالب مخطط انسيابي مجاني الأمثلة أدناه وعناصر المخطط الانسيابي الأساسية دون مزيد من اللغط.

• الجزء 1. العناصر المشتركة لمخطط انسيابي
• الجزء 2. أمثلة على قالب مخطط انسيابي
• الجزء 3. أسئلة وأجوبة حول أمثلة مخطط انسيابي

الجزء 1. العناصر المشتركة لمخطط انسيابي

يمثل كل رمز أو عنصر في مخطط انسيابي دورًا محددًا. سواء كنت ستنشئ مخططًا انسيابيًا أو تقرأه ، فمن الضروري التعرف على هذه العناصر. وشعبية كثيرة صناع المخططات الانسيابية توفير العناصر. بهذه الطريقة ، سيكون من الأسهل عليك إنشاء مخطط أو مخطط انسيابي مذهل وسهل الفهم. سيحتوي هذا القسم على ملخص لرموز العملية الأكثر استخدامًا. احصل على المعلومات الضرورية من خلال القراءة أدناه.

1. البيضاوي- يُعرف أيضًا باسم المنهي ، ويستخدم الشكل البيضاوي لإظهار عملية البداية والنهاية في مخطط انسيابي. بمعنى آخر ، إنه الشكل الذي يصنع حالتي البداية والنهاية لمخطط انسيابي.

2. المستطيل- يشير المستطيل إلى خطوة في العملية. يتم استخدامه عند البدء في رسم الخرائط الانسيابية. يمثل هذا الرمز أي مرحلة أو مراحل مختلفة في مخطط التدفق. يمكن أن يكون نشاطًا بسيطًا أو وظيفة في نظام أو مخطط تدفق.

3. السهم- يربط السهم الأشكال والأشكال في عملية مخطط انسيابي. قد يكون أيضًا بمثابة دليل للقارئ حول كيفية تدفق البيانات عبر النظام. علاوة على ذلك ، فإنه يعطي أهمية متساوية لكل خطوة من خلال إبرازها في مخطط تدفق العملية. من ناحية أخرى ، يوصى باستخدام نوع واحد من نقاط السهم لتوضيح الرسم البياني. وذلك لتجنب أي ارتباك محتمل أو تضليل.

4. الماس- يشير الرسم التخطيطي إلى قرار أو يرمز إليه في مخطط تدفق العملية. هذا الرقم مسؤول عن عرض القرار المطلوب للمضي قدمًا. قد يتضمن خيارات متعددة أو مجرد خيار بسيط بنعم أو لا. علاوة على ذلك ، يجب تحديد كل خيار وخيار محتمل في مخطط سير عمل العملية الخاص بك.

الجزء 2. أمثلة على قالب مخطط انسيابي

الآن بعد أن تعلمت العناصر أو الرموز الوسيطة للمخطط الانسيابي ، دعنا ننتقل إلى أمثلة المخطط الانسيابي لتجربتها. هناك أمثلة على مخطط انسيابي للطلاب والمعلمين والمهنيين. تحقق من قوالب المخططات الانسيابية هذه وقم بالإشارة إلى مصادر إلهام لإنشاء المخططات الانسيابية.

أمثلة على مخطط انسيابي للطالب

يمثل الرسم التوضيحي أدناه عملية قبول الطالب في إحدى الجامعات. تصدر الجامعة استمارة تسجيل ليقوم الطالب بتعبئتها. بعد ذلك ، سيتم التحقق من الطلب من قبل قسم القبول بالجامعة. سيتم تخزين معلومات الطالب في قاعدة بيانات الجامعة. بعد ذلك ، سيخضع الطالب لعدة عمليات ، بما في ذلك طلب التأشيرة والإقامة والائتمانات الإضافية. بعد ذلك ، بمجرد تعيين كل شيء ، سيتم تسجيل الطالب بالكامل.

قالب مخطط الأعمال

المخطط أدناه هو مثال على قالب مخطط انسيابي للأعمال. إنه يصور بشكل أساسي كيف تتلقى شركة أو شركة معينة أمرًا وشحنه. سيطلب العميل صنفًا ، وسيتم تسليمه إلى مركز التوزيع. بعد ذلك ، إذا كان العنصر متاحًا ، فسيقوم النظام بطباعة فاتورة ومتابعة الشحن. من ناحية أخرى ، سينصح النظام التسويق بإعادة التخزين وإبلاغ العميل بأن العنصر المطلوب غير متوفر.

قالب مخطط تدفق الموارد البشرية

يوضح هذا المخطط الانسيابي اللاحق مخطط تدفق عملية التوظيف ، ومثال على قالب مخطط تدفق الموارد البشرية. باستخدام هذا الرسم التوضيحي ، سيفهم كل من مقدم الطلب وموظفي التوظيف بوضوح عملية التوظيف. هنا ، عندما يفي الطلب بالمعايير اللازمة للوظيفة واجتياز المقابلة ، سيتم دعوة مقدم الطلب لعرض الوظيفة.

قالب مخطط انسيابي للمشروع

إذا كنت تبحث عن قالب مخطط انسيابي مجاني يناسب فريق المشروع ، فيجب أن يكون الرسم التوضيحي أدناه مناسبًا لك. يعزز هذا القالب التصور والتواصل الفعال من خلال تصور هيكل الفريق. سوف يساعدك على تحديد الأدوار والمسؤوليات لكل فرد. علاوة على ذلك ، فإنه يُظهر الشخص الذي يجب إبلاغه.

قالب مخطط انسيابي للعملية

لا يُعرف المخطط الانسيابي باسم مخطط تدفق العملية. لإعطائك مثالاً على النموذج ، سنتخذ عملية الطلب عبر الإنترنت. هنا ، يقدم النشاط التجاري معاملة من مسافة بعيدة. من خلال الحصول على هذا الرسم التوضيحي ، قد يقرأ الموظفون والعميل لفهم تدفق طلب العناصر عبر الإنترنت. تتضمن العملية تقديم الطلبات وتقييم الطلبات وإرسال الطلبات. قد تحدث تغييرات في العملية عندما يطلب العميل أوامر إضافية.

قالب مخطط انسيابي لممر السباحة

تعرض المخططات الانسيابية لـ Swim Lane تقسيم الوظائف والواجبات والمسؤوليات. غالبًا ما يتم استخدامه لتوزيع المسؤوليات على كل قسم في العمل. يمكن أن يساعدك هذا النوع من المخططات الانسيابية أيضًا في تحديد التأخيرات في العملية. لذلك ، قد تقوم الشركة بمعالجة المشكلة أو الخطأ في العملية وتحسين الكفاءة. تمامًا مثل الرسم البياني الموضح أدناه ، يمكنك استخدامه لتوضيح خطوات الواجبات وتوزيعها.

الجزء 3. أسئلة وأجوبة حول أمثلة مخطط انسيابي