خطوات إنشاء مخططات هرمية على أدوات مختلفة
هل احتجت يومًا إلى تقديم بيانات معقدة بطريقة مفهومة وجذابة بصريًا؟ سيزودك هذا الدليل المفيد بالمهارات والإرشادات اللازمة إنشاء مخطط هرمي على منصات مختلفة. سنبدأ بإلقاء نظرة على MindOnMap، وهي أداة ممتازة للعصف الذهني. إن رؤية معلوماتك باستخدام MindOnMap يبني قاعدة متينة. فهو ينشئ مخططات هرمية فعالة. بعد ذلك، سنتعمق في عملية إنشاء مخططات هرمية على Microsoft Excel وMicrosoft Word وGoogle Sheets وGoogle Docs وMicrosoft PowerPoint. بحلول نهاية هذا الدليل، ستصبح خبيرًا في إنشاء مخططات هرمية. فهي تعرض بياناتك الهرمية بشكل جيد على العديد من المنصات. استعد لتحويل بياناتك إلى صور واضحة وجذابة!
- الجزء 1. إنشاء مخطط هرمي باستخدام MindOnMap
- الجزء 2. إنشاء مخطط هرمي في برنامج Excel
- الجزء 3. كيفية إنشاء مخطط هرمي في مستندات Google
- الجزء 4. إنشاء مخطط هرمي في جداول بيانات Google
- الجزء 5. كيفية إنشاء مخطط هرمي في PowerPoint
- الجزء 6. إنشاء مخطط هرمي في Word
- الجزء 7. الأسئلة الشائعة حول كيفية إنشاء مخطط هرمي
الجزء 1. إنشاء مخطط هرمي باستخدام MindOnMap
بالرغم من MindOnMap لا يمكنك إنشاء مخططات بمفردك، فهي خطوة أولى جيدة لإنشاء مخططات هرمية. يمكنك استخدامها مع العديد من الأدوات الأخرى. يمكن أن يصبح تعلم كيفية إنشاء مخطط هرمي على MindOnMap بمثابة خدعة خفية. MindOnMap هو برنامج مصمم لرسم الخرائط الذهنية التي تمكنك من التفكير بصريًا وترتيب البيانات. يتميز بموضوع رئيسي تشتق منه الموضوعات الفرعية والتفاصيل، وبالتالي تشكل تصويرًا مرئيًا لهيكل البيانات الخاص بك.
تحميل آمن
تحميل آمن
الخصائص الرئيسية
• يساعدك على رؤية الصورة الكبيرة وتنظيم التسلسل الهرمي للبيانات قبل إنشاء الرسم البياني.
• يعزز هيكل الهرم الواضح والمنظم جيدًا من خلال عرض كل شيء بصريًا.
• يعزز العصف الذهني واستكشاف نقاط البيانات ووضعها داخل التسلسل الهرمي.
• الموضوع الرئيسي والتقسيم
• مكونات بصرية جذابة (الألوان والرموز والصور)
• الهيكل التنظيمي غير متسلسل
PROS
- إنه يمكّنك من فهم المنظور الشامل ورصد أي عناصر مفقودة.
- يسهل إنشاء مخطط هرمي واضح ومنظم.
- إنه يشجع على التفكير الإبداعي، كما يحث على فحص العديد من نقاط البيانات ومواقعها في التسلسل الهرمي.
- تم تصميمه لتسهيل التعاون. فهو يسمح لأعضاء الفريق بالعمل معًا على تبادل الأفكار وهيكلة الهرم.
سلبيات
- لا يقوم بإنشاء مخطط مباشر.
- تعتبر خيارات التخصيص المرئية أقل شمولاً من تلك الموجودة في برامج رسم الخرائط المتخصصة.
ابدأ مشروعًا جديدًا بفتح MindOnMap وتحديد خيار إنشاء خريطة ذهنية أو إنشاء عبر الإنترنت. الموضوع الأساسي: في القسم الأساسي، أدخل الفكرة الأساسية أو الموضوع الذي تفكر فيه لخريطتك الذهنية. وسوف يكون بمثابة حجر الأساس لإبداعك.
انتقل إلى لوحة المعلومات من خلال تحديد +جديد، حيث يتم عرض تخطيطات مختلفة. يمكنك اختيار خريطة المخطط التنظيمي (أسفل) أو خريطة المخطط التنظيمي (أعلى). عند اختيارك، ستتمكن من الوصول إلى لوحة التحرير الأساسية.
حدد المخطط التنظيمي (في الأسفل) لرؤية المخطط التفصيلي. يمكنك تحديد المظهر المفضل لديك والحصول على التصميم المطابق في المظهر المقترح. بعد ذلك، يمكنك تعديل المحتوى والتخطيط حسب رغبتك.
انقر بزر الماوس الأيمن واختر "إضافة موضوع" من القائمة المنبثقة. أو يمكنك النقر فوق "موضوع" في الجزء العلوي من شريط الأدوات.
لتضمين مواضيع فرعية إضافية، ما عليك سوى اتباع الخطوات الموضحة في قسم المواضيع ذات الصلة. انقر بزر الماوس الأيمن واختر إضافة موضوع فرعي. أو حدد موضوع فرعي من شريط الأدوات العلوي.
يمكنك تخصيص خط الرسم البياني والملخص والصور والرابط والتعليق والرمز وتغيير نمطه. بعد التحرير، يمكنك النقر فوق "مشاركة" في الزاوية العلوية اليمنى. حدد المربع الخاص بكلمات المرور، ويمكنك تغييره بنفسك. ثم انقر فوق "نسخ الرابط" و"كلمة المرور" وشارك الرابط مع الآخرين.
الجزء 2. إنشاء مخطط هرمي في برنامج Excel
هل تبحث عن إنشاء مخطط هرمي في برنامج Excel بأقل جهد؟ رسومات SmartArt هي أداة مدمجة. فهي توفر طريقة سهلة لإنشاء مخططات هرمية جذابة للنظر. يمكنك إنشاؤها دون التعامل مع التنسيق المعقد. SmartArt هو خيارك الأول إذا كنت تتعجل في إنشاء مخطط هرمي لـ العروض التقديمية أو التقارير. فهو يوفر طريقة سهلة لإنشاء مخططات هرمية جذابة بصريًا. فيما يلي الخطوات الخاصة بكيفية إنشاء مخطط هرمي في برنامج Excel.
PROS
- تعرض المخططات الهرمية بمهارة بنية البيانات الهرمية بطريقة جذابة بصريًا.
- إنه يوفر خيار إنشاء أنواع مختلفة من المخططات الهرمية بناءً على طبيعة ومتطلبات بياناتك.
- يتيح لك هذا مزيدًا من التحكم في مظهر الرسم البياني. ويشمل ذلك اختيار الألوان والطباعة وأسلوب عرض نقاط البيانات.
سلبيات
- تعتبر خيارات التخصيص الشاملة التي توفرها طريقة الرسم البياني العمودي المكدس ضرورية.
انتقل إلى جدول البيانات الذي تريد ظهور الرسم البياني الهرمي فيه. انقر فوق خيار "إدراج" في الجزء العلوي من شريط أدوات Excel. حدد منطقة "الرسوم التوضيحية" وحدد خيار "SmartArt".
في القسم الأيسر، حدد خيار الهرم. استكشف تصميمات الهرم المتنوعة المعروضة، وكلها ذات مظهر مميز. حدد النموذج الذي يناسب متطلباتك.
سيظهر تخطيط الهرم المختار في جدول البيانات الخاص بك. سيتضمن كل قسم من الهرم نصًا. ضع تسميات البيانات لكل مربع وهمي عن طريق تحديدها باستخدام الماوس.
سيؤدي النقر بزر الماوس الأيمن على الهرم إلى تحديد تنسيق الشكل. سيؤدي ذلك إلى تشغيل نافذة تنسيق الشكل الجديدة على يمين نافذة Excel. استكشف علامتي التبويب التعبئة والخط لتغيير ألوان الرسم البياني وأنماط الحدود. كما يمكنك تغيير حجم وشكل ولون النص الموجود على الرسم البياني الهرمي. يمكنك القيام بذلك باستخدام خيارات التنسيق في شريط Excel.
إذا كنت راضيًا عن مظهر مخطط الهرم الخاص بك، فيمكنك تعديل أبعاده وموقعه عن طريق تحريك الزوايا الأربع. يمكنك أيضًا إعطاء عنوان للمخطط عن طريق النقر داخل الهرم وكتابة عنوانك.
الجزء 3. كيفية إنشاء مخطط هرمي في مستندات Google
على الرغم من أن Google Docs يفتقر إلى أداة محددة لإنشاء مخططات هرمية، فلا داعي للقلق! بفضل حل المشكلات الإبداعي ورسومات Google Docs، لا يزال بإمكانك إنشاء مخططات هرمية. يستفيد هذا النهج من قدرة ميزات الرسم في Google Docs على التكيف. لإنشاء شكل الهرم، ستستخدم الخطوط والمثلثات ثم تدمج مربعات النص لتعيين كل مستوى من البنية. إليك كيفية إنشاء مخطط هرمي في Google Docs.
PROS
- يمكن الوصول إليه بسهولة دون أي رسوم، مما يزيد من جاذبيته.
- لديك الحرية الكاملة في تشكيل الهرم، وتغيير لونه، وتعديل نمط النص.
سلبيات
- قد يستغرق الأمر وقتًا أطول لإنشاء رسم بياني هرمي جذاب بصريًا من خلال هذا النهج.
- لا توفر مستوى التفاعل الذي يظهر في منصات مختلفة.
انتقل إلى Google Drive وابدأ إما بإنشاء مستند Google جديد أو قم بتحميل مستند موجود تخطط لإضافة مخطط الهرم إليه.
حدد خيار الإدراج في أعلى القائمة، ثم اختر رسم، وأضف +جديد. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة مخصصة لإنشاء الرسومات.
ابحث عن الأشكال، ثم اختر مخطط المثلثات لرسمه تلقائيًا. جرب الألوان.
حدد ميزة مربع النص وانقلها إلى مساحة الرسم لتكوين مربع نص. داخل مربع النص، اكتب تسمية طبقة الهرم المقابلة. افعل ذلك لكل مستوى في هيكل الهرم.
الخطوة 5. اضبط أبعاد وموضع ولون مربعات النص وأشكال الهرم باستخدام أدوات الرسم
الخطوة 6. بعد أن تصبح راضيًا عن مخطط الهرم الخاص بك، انقر فوق حفظ وإغلاق في أداة الرسم لتعيين التعديلات الخاصة بك.
الجزء 4. إنشاء مخطط هرمي في جداول بيانات Google
يمكن أن تساعدك جداول بيانات Google إنشاء مخطط تنظيمي, مخطط الوقود, شريط الرسم البيانيعلى الرغم من أن جداول بيانات Google تفتقر إلى وظيفة مباشرة لإنشاء مخططات هرمية، إلا أن هناك طريقة مبتكرة تستخدم مخططات الأشرطة المكدسة. تتطلب هذه الطريقة إنشاء مخطط شريطي مكدس ثم تعديله ليبدو وكأنه هرم. يتم ترتيب البيانات بعناية وتعديل حجم الأشرطة. يمكنك أيضًا استخدام أدوات الرسم مثل مستندات Google. يتضمن هذا النهج إنشاء عنصر رسومي في جداول بيانات Google وتعديله لمحاكاة شكل الهرم. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحسينه من خلال دمج حاويات نصية لتصنيف المعلومات. إليك كيفية إنشاء مخطط هرمي في جداول بيانات Google.
PROS
- يمكنك تخصيص مظهر الرسم البياني الخاص بك عن طريق اختيار الألوان والخطوط وكيفية عرض نقاط البيانات.
- المخططات البيانية أكثر تفاعلية من المخططات الهرمية المصممة في مستندات Google.
سلبيات
- قد يعني تحقيق شكل الهرم المثالي تعديل البيانات وعرض الأشرطة.
في هذه الحالة سأستخدم أداة الرسم.
انتقل إلى الخلية التي تريد وضع مخطط الهرم بها. حدد "إدراج" وانقر فوق "رسم". ستظهر نافذة رسم إضافية.
ارسم عدة مثلثات بأحجام مختلفة، وقم بترتيبها على شكل طبقات لتشكل الهرم. يمكنك تعديل مظهر المثلثات (اللون، وعرض الخط) لإضفاء لمسة شخصية.
قم بتنشيط وظيفة مربع النص ووضعه في المكان المطلوب على الهرم. أدخل تسمية بيانات التسلسل الهرمي للطبقة المحددة. كرر هذه الخطوة لكل طبقة.
استخدم أدوات الرسم لتغيير حجم وموضع ولون الأشكال ومربعات النص. افعل ذلك للتأكد من محاذاتها بشكل صحيح للحصول على هرم متماثل. حدد "حفظ وإغلاق" في نافذة الرسم إذا كنت راضيًا عن عملك.
الجزء 5. كيفية إنشاء مخطط هرمي في PowerPoint
يوفر PowerPoint استراتيجيتين رئيسيتين لإنشاء مخططات هرمية جيدة. وهما رسومات SmartArt ومخططات الأعمدة المكدسة. دعنا نتناول SmartArt. توفر هذه التقنية خيارًا سريعًا ومباشرًا مثاليًا للمخططات الهرمية البسيطة. يمكنك الاختيار من بين قوالب جاهزة مسبقًا وتخصيصها لتناسب بياناتك. إليك كيفية إنشاء مخطط هرمي في PowerPoint.
PROS
- إنها تتطلب عملاً أقل ويمكن تنفيذها بسرعة أكبر، وخاصة بالنسبة للمخططات الهرمية الأساسية.
- يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من قوالب الهرم المعروفة بأنماط مختلفة.
سلبيات
- سلطة أقل على الشكل النهائي والتخطيط.
انتقل إلى قسم الإدراج في واجهة PowerPoint وحدد خيار SmartArt.
انتقل إلى قسم الهرم ضمن قائمة الحوار "اختيار رسم SmartArt". اختر تصميم الهرم المفضل واضغط على زر "إدراج" لوضعه على الشريحة.
حدد مكان مربع النص داخل الهرم واكتب تسميات البيانات الخاصة بك.
يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على الهرم وتحديد "تنسيق الشكل". يتيح لك هذا تغيير مظهره عن طريق تغيير الألوان والخطوط والحدود. يمكنك الآن حفظ ملف PowerPoint.
الجزء 6. إنشاء مخطط هرمي في Word
تبدأ العملية باستخدام ميزات SmartArt في Word لتكوين الأساس. وعلى الرغم من أن Microsoft Word يفتقر إلى خيار داخل الصندوق للمخططات الهرمية، يمكنك إنشاء مخطط هرمي باستخدام الرسم والأشكال أو الهرم. بعد ذلك، يتم استخدام مربعات النص لتعيين كل قسم من الهرم. فيما يلي الخطوات اللازمة لإنشاء مخطط هرمي في Word.
PROS
- مجاني وسهل الوصول إليه.
- الأشكال والألوان وأنماط النص للوصول إلى التأثير البصري المقصود.
سلبيات
- قد يستغرق الأمر وقتًا أطول من استخدام برنامج إنشاء المخططات المتخصص.
- لا يوجد خيار للتمرير فوق العناصر لعرض نقاط بيانات محددة، ولا يمكن تحديث الرسم البياني بشكل ديناميكي.
افتح تطبيق Microsoft Word وابدأ مستندًا جديدًا أو قم بتحميل مستند ترغب في دمج مخطط الهرم فيه.
حدد خيار الإدراج من أعلى شريط الأدوات، ثم اختر SmartArt. كما هو الحال مع Microsoft PowerPoint، يمكنك اتباع الخطوات المتبقية.
الجزء 7. الأسئلة الشائعة حول كيفية إنشاء مخطط هرمي
ما هو الرسم البياني الهرمي في Excel؟
المخطط الهرمي في برنامج Excel هو نوع فريد من المخططات يشبه مثلثًا مكونًا من أشرطة أفقية. ويعرض المعلومات بنسب مئوية يصل مجموعها إلى 100%. ويوضح حجم كل جزء الأهمية النسبية للمعلومات التي يحتويها.
كيف أقوم بعمل رسم بياني في Word أو Excel؟
اكتب معلوماتك في خلايا Excel. حدد الخلايا التي تحتوي على معلوماتك. انتقل إلى قسم الإدراج، واختر نمط الرسم البياني المطلوب (مثل العمود أو الخط)، واضغط على زر الإدراج. استخدم أدوات الرسم البياني (علامات التبويب التصميم والتخطيط والتنسيق) لتعديل مكونات الرسم البياني. احفظ ملف Excel للحفاظ على الرسم البياني والبيانات آمنة. في Excel، استخدم Ctrl + C لنسخ الرسم البياني. انتقل إلى Word، وحدد الموقع المطلوب للرسم البياني، وانسخه (Ctrl + V). انقر فوق الرسم البياني في Word لتحديثه من بيانات Excel المرتبطة. احفظ ملف Word الخاص بك لضمان أمان الرسم البياني والمحتوى.
ماذا يعني الهرم في البوربوينت؟
في PowerPoint، الهرم عبارة عن مخطط يوضح مستويات التسلسل الهرمي. ويستخدم شكلًا لتحسين العناصر المرئية وإظهار المعلومات التنظيمية.
استنتاج
تتيح لك هذه البرامج إنشاء مخطط هرمييمكنك استخدامها للعديد من الأشياء، مثل دراسة البيانات، أو إنشاء الشرائح، أو العمل على مشاريع جماعية، أو توضيح المستندات. كل تطبيق له وظائف فريدة. وهي تتعامل مع أجزاء مختلفة من عرض البيانات وإرسالها. وهذا يتيح للمستخدمين اختيار الخيار الأفضل لاحتياجاتهم وأذواقهم.
