تخطيط المشروع في Visio: خطوات إنشاء خطة لمشروعك
عند القيام بمشروع ما ، هناك أشياء خارجة عن إرادتنا. لذلك ، من الضروري أن يكون لديك خطة لتتبع ومراقبة مراحل المشروع. علاوة على ذلك ، يمكنك تحديد المشكلات ومعالجتها مقدمًا والحصول على تنفيذ ممتاز في نهاية المشروع. باستخدامه ، ستتمكن من إبراز النقاط المهمة ومناقشة النتائج والاستنتاج وصياغة التوصيات لتحسين المشروع.
يعد الحصول على تطبيق مخصص لمساعدتك في إنشاء خطة مشروع شاملة أمرًا بالغ الأهمية. لا شك أن Microsoft Visio هي أداة ممتازة لإنشاء الرسوم البيانية والرسوم التوضيحية المرئية مثل خطة المشروع. يمكنك الرجوع إلى البرنامج التعليمي أدناه للتعلم كيفية إنشاء خطة مشروع في Visio واستخدام بديل لعمل خطة المشروع.
- الجزء 1. كيفية إنشاء خطة مشروع باستخدام أفضل بديل لبرنامج Visio
- الجزء 2. كيفية إنشاء خطة مشروع في Visio
- الجزء 3. أسئلة وأجوبة حول خطة المشروع
الجزء 1. كيفية إنشاء خطة مشروع باستخدام أفضل بديل لبرنامج Visio
الأداة الأولى والأفضل لتطوير خطة المشروع هي MindOnMap. سيساعدك البرنامج في تحقيق مخططات ومخططات انسيابية لائقة ومباشرة باستخدام متصفح فقط. ليست هناك حاجة لتثبيت البرنامج عند وضع خطة المشروع. يحتوي على الأشكال والأشكال والعناصر وخيارات التخصيص اللازمة لتصميم الرسوم البيانية الخاصة بك.
علاوة على ذلك ، يمكنك تسمية أو إضافة نص إلى العناصر بسرعة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعديل النص إلى النتيجة المرجوة. بصرف النظر عن ذلك ، قد يتم غرس الرموز مثل الأولوية والتقدم والعلم والرمز للإشارة إلى علامات خاصة. ألق نظرة على البرنامج التعليمي المبسط أدناه.
تحميل آمن
تحميل آمن
دلائل الميزات:
◆ مجموعة واسعة من الرموز والأشكال.
◆ تخصيص الرسوم البيانية بالموضوعات.
◆ تغيير الخلفية إلى خلفية صلبة أو نسيج.
◆ تعديل الأشكال والفروع والخطوط.
تصدير الرسوم البيانية إلى تنسيقات المستندات والصور المختلفة.
قبل أي شيء آخر ، افتح أي متصفح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتصفح موقع البرنامج عن طريق كتابة الرابط الخاص به على شريط العنوان. بعد ذلك ، يجب عليك إدخال الواجهة الرئيسية للبرنامج. من هنا ، انقر فوق أنشئ خريطة ذهنك لتبدأ.
حدد تخطيطًا من لوحة المعلومات للدخول إلى لوحة نافذة التحرير. بعد ذلك ، أضف العقد أو الفروع بناءً على عدد المهام المراد تنفيذها.
بعد ذلك مباشرة ، انتقل إلى أسلوب القائمة على شريط الأدوات الأيمن. بعد ذلك ، قم بتعديل الأشكال والفروع وأنماط الخطوط وفقًا للمظهر الذي تريده. إذا كان الرسم التخطيطي ينمو ، فيمكنك التنقل بسهولة إلى كل عقدة باستخدام الخطوط العريضة خاصية.
بعد ذلك ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق العقدة وأدخل النص الذي تريد إضافته لتسميتها. من أفضل الممارسات استخدام الترميز اللوني لتصنيف المهام.
هذه المرة ، حدد سمة لتغيير شكل وأسلوب الرسم التخطيطي بالكامل. يمكنك أيضًا تعيين خلفية صلبة أو استخدام خلفية نسيج الشبكة المتاحة.
بمجرد الانتهاء ، يمكنك السماح للآخرين بمشاهدة عملك بالنقر فوق يشارك زر في الجزء الأيمن العلوي من الواجهة. ما عليك سوى نسخ الرابط ومشاركته مع العارض المستهدف.
أخيرًا ، ضرب يصدّر وحدد التنسيق المناسب لحفظ عملك. أو يمكنك حفظه للتحرير في المستقبل. هذا هو! لقد قمت للتو بوضع خطة مشروع في Visio البديل.
الجزء 2. كيفية إنشاء خطة مشروع في Visio
باستخدام Visio ، يمكنك إنشاء وثائق رسمية أو خطة لمشروعك. يحتوي على واجهة جيدة الإعداد لمساعدتك على إنهاء مهامك بسرعة. علاوة على ذلك ، يحتوي Visio على قوالب الإستنسل والأشكال والرموز الأساسية لتتمكن من إنشاء مخططات انسيابية ومخططات مختلفة. بنفس القدر من الأهمية ، يمكنك استخدام شكل المخطط الزمني حيث يمكنك إضافة أحداث المشروع والمعالم الرئيسية والفواصل الزمنية والعلامات. ناهيك عن أنه يمكنك الاختيار من بين ثلاثة أنماط للخط الزمني ، بما في ذلك الأنماط الأسطوانية والكتل والخطية. يمكنك أيضًا إنشاء قالب خطة مشروع Visio حسب رغبتك.
فيما يلي عملية خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء خطة مشروع في Visio:
الحصول على التطبيق وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد تثبيت التطبيق بنجاح ، افتحه وسترى النافذة الرئيسية للبرنامج. افتح مستندًا جديدًا فارغًا.
افتح ال أشكال الخط الزمني واسحب نمط الخط الزمني الذي ترغب في تعديله على اللوحة القماشية. بعد ذلك ، يجب عليك تكوين لغة الجدول الزمني ، والتقويم ، وتنسيقات تاريخ البدء والانتهاء ، وما إلى ذلك نعم لتأكيد الإعدادات.
بعد ذلك ، يمكنك إضافة معالم. هناك أنماط مختلفة ، بما في ذلك معالم الخط ، والمعالم الرئيسية للرسم التخطيطي ، ومعالم الدبوس ، والمعالم المثلثية ، وغيرها الكثير.
بعد ذلك ، أدخل التفاصيل التي ترغب في إدراجها. عند النقر فوق التواريخ ، سيظهر مربع حوار لتعديله. حطم نعم زر لحفظ التغييرات.
بعد ذلك ، أدخل التفاصيل الأخرى لجعلها شاملة. يمكنك إدخال فترات زمنية كما تريد. يمكنك الحصول عليها من الأشكال فريق.
لتخصيص خطة مشروعك ، انتقل إلى تصميم واختر مظهرًا مناسبًا للمظهر الذي تريده.
أخيرًا ، احفظ عملك بالذهاب إلى ملف القائمة والضرب يصدّر. من هنا ، سترى تنسيقات مختلفة. ما عليك سوى تحديد التنسيق المناسب لاحتياجاتك.
قراءة متعمقة
الجزء 3. أسئلة وأجوبة حول خطة المشروع
أين تستخدم خطة المشروع؟
قبل إنشاء خطة المشروع ، من الضروري معرفة المكان الذي تريد استخدام خطة المشروع فيه. الغرض الأساسي من خطة المشروع هو تصور المشروع بأكمله. بحلول ذلك الوقت ، ستكون قادرًا على صياغة استراتيجية من بداية المشروع إلى نهايته.
ما هي الأشياء الأساسية التي يجب تضمينها في خطة المشروع؟
اهم الاشياء اولا. تحتاج إلى تعلم عناصر خطة مشروع ناجحة. من الجيد تحديد نطاق المشروع والمقاييس. تحديد أصحاب المصلحة والمخرجات. أيضًا ، سيكون من المفيد إذا كنت تقوم بتعيين المهام والمواعيد النهائية. أخيرًا ، اجمع التعليقات وطبق المراجعات على المشروع حسب الضرورة.
ما هي النصائح الأساسية لإنشاء خطط المشروع؟
لوضع خطط مشروع رائعة ، يمكنك الرجوع إلى خطط مشاريع أخرى للإلهام. أيضًا ، عند تنفيذ الخطة ، سيكون من المفيد إشراك فريقك. كما تقول العبارة المبتذلة ، "رأسان أفضل من رأس". أخيرًا ، لا تحاول أن تكون منشد الكمال. قد تؤدي هذه العقلية إلى إعاقة المشروع منذ البداية.
استنتاج
التعلم كيفية إنشاء خطة مشروع في Visio ليس بهذا التعقيد. قد تشعر بالإرهاق ، لكنك ستتوقف بعد عدة جلسات تدريب. في غضون ذلك ، قد تجد Visio مكلفًا أو صعب التعلم في البداية. في هذه الحالة ، يمكنك التبديل إلى أداة أكثر وضوحًا مثل MindOnMap. ستتمكن من إنشاء مخططات لائقة باستخدام أدوات التخصيص المختلفة.
