تعرف على الإجراء الصحيح في إنشاء مخطط هيكلي في PowerPoint و Word و Excel
لا يمكننا إنكار حقيقة مدى أهمية المخطط التنظيمي ، خاصة في الشركات والمدارس. لأن هذا النوع من المخططات هو ما نستخدمه لإظهار التسلسل الهرمي المنظم للأحزاب المذكورة. لهذا السبب ، يرى الكثير منا الحاجة إلى إنشاء واحد لمنظمتنا. لحسن الحظ ، نظرًا لكونها التطبيقات المعتادة على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows ، يمكن أيضًا أن تقوم بدلات Microsoft Office بهذه المهمة. نحن نعلمك بالإجراءات المناسبة التي تحتاج إلى اتباعها في الإنشاء المخططات الهيكلية في PowerPointو Word و Excel. بهذه الطريقة ، سيكون لديك أساس ثابت للقيام بالمهمة باستخدام البرامج غير المتصلة بالإنترنت الأكثر استخدامًا والمعالجة اليوم. بالإضافة إلى ذلك ، سوف نمنحك أيضًا إجراء مكافأة لأفضل صانع مخططات هيكلي عبر الإنترنت والذي سوف يسقط فكك.
- الجزء 1. أفضل طريقة لإنشاء مخطط هيكلي عبر الإنترنت
- الجزء 2. إرشادات حول كيفية استخدام PowerPoint في إنشاء مخطط هيكلي
- الجزء 3. خطوات حول كيفية إنشاء مخططات هيكلية في Word
- الجزء 4. كيفية عمل مخطط هيكلي في Excel
- الجزء 5. أسئلة وأجوبة حول المخططات التنظيمية وصانعيها
الجزء 1. أفضل طريقة لإنشاء مخطط هيكلي عبر الإنترنت
قد ترغب في التفكير في إنشاء مخطط هيكلي عبر الإنترنت قبل المتابعة إلى مجموعات Microsoft office ، خاصةً إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك لا يمتلك أحد هذه الدعاوى ، وإذا كان الأمر كذلك ، فاستخدم أفضل البرامج ، MindOnMap. MindOnMap عبارة عن خريطة ورسم تخطيطي وصانع مخططات معترف بها عبر الإنترنت تحتوي على مجموعة كاملة ومباشرة. علاوة على ذلك ، يحتوي على جميع الميزات التي تحتاجها لإنتاج مخطط هيكلي مقنع وأنيق ومتماسك. على وجه الخصوص ، سيسمح لك باستخدام شريط القوائم الخاص به ، والذي تم تجهيزه بخطوط وموضوعات وأشكال وأيقونات جميلة.
يجب أيضًا تذكرها بسبب خدمتها المجانية ، ليس فقط للمستخدم الأساسي ولكن أيضًا لمستخدميها الممتدين ، والذين يمكنهم أيضًا العمل على إنشاء مخطط هيكلي نظرًا لميزة التعاون الخاصة به. لن يسمح لك بدفع أي سنت على الرغم من وجود ميزات رائعة وإعدادات مسبقة وأشرطة أدوات.
كيفية عمل مخطط هيكلي باستخدام MindOnMap
احصل على الصفحة الرسمية
أولاً وقبل كل شيء ، يجب أن تنتقل إلى الصفحة الرسمية لـ MindOnMap. بحلول ذلك الوقت ، ابدأ في التسجيل ببساطة عن طريق تسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك عندما تضغط على تسجيل الدخول أو إنشاء عبر الإنترنت زر. إذا كنت ترغب في استخدام إصدار سطح المكتب، فانقر فوق تحميل مجاني أقل.
تحميل آمن
تحميل آمن
اختر قالب المخطط الهيكلي
الآن ، في النافذة الجديدة ، انتقل إلى ملف جديد اختيار. بعد ذلك ، اختر قالبًا لإنشاء مخطط هيكلي عبر الإنترنت من الجانب الأيمن للواجهة. يمكنك اختيار إما خريطة مخطط المؤسسة (أسفل) أو خريطة مخطط المؤسسة (أعلى).
قم بتوسيع المخطط
عندما تصل إلى اللوحة الرئيسية ، يمكنك توسيع مخطط المؤسسة عن طريق إضافة العقد. كيف؟ عن طريق النقر فوق أدخل مفتاح من لوحة المفاتيح كجزء من مفاتيح الاختصار الخاصة بها. خلاف ذلك ، يمكنك تحديد موقع تحديد إضافة عقدة في الجزء العلوي من الرسم البياني.
تجميل الرسم البياني
هذه المرة ، يمكنك القيام وتطبيق أي إعدادات مسبقة تريدها. ضع ملصقات المعلومات على العقد ، ثم انتقل إلى شريط القوائم على الجانب الأيمن لتخصيص الخلفية وألوان العقد وما إلى ذلك.
خيار آخر. وضع الصورة
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مخطط هيكلي مع صور الأعضاء في مخطط المؤسسة ، فانقر فوق العضو ، ثم انتقل إلى إدراج> صورة> إدراج صورة. وبالتالي ، ستظهر نافذة لاختيار الصورة ، حيث يمكنك تحميل الصورة بحرية.
احفظ المخطط
حان الوقت الآن لتسمية مخطط مشروعك بالانتقال إلى الزاوية العلوية اليسرى من اللوحة بالاسم بدون عنوان. ثم اضغط CTRL + S. لحفظه في السحابة الخاصة بك. بخلاف ذلك ، إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بنسخة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فانقر فوق يصدّر زر ، ثم اختر تنسيقًا.
الجزء 2. إرشادات حول كيفية استخدام PowerPoint في إنشاء مخطط هيكلي
كيف تصنع مخطط هيكلي في PowerPoint؟ إذا كنت لا تعرف ، فإن PowerPoint هو الأكثر صعوبة في الاستخدام بين بدلات Microsoft Office. هذا بسبب ثي صانع المخطط التنظيمي تم تطويره للعرض التقديمي. هذا هو السبب في أن واجهته تحتوي على عناصر مخصصة للعرض. بغض النظر ، إليك أكثر الخطوات المباشرة التي يمكنك اتباعها.
قم بتشغيل PowerPoint ، وابدأ بالانتقال إلى ملف جديد. بعد ذلك ، اختر من بين أنواع العروض التقديمية المتنوعة من الجانب الأيمن للواجهة.
بمجرد وصولك إلى صفحة العرض التقديمي ، يجب عليك تنظيف الصفحة قبل رسم المخطط التنظيمي. احذف العناصر بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق لوحة السحب في الزاوية وضرب ملف يقطع زر للحصول على صفحة مرتبة حيث يمكنك إنشاء مخطط هيكلي.
اذهب إلى إدراج الجزء ، ثم انقر فوق سمارت آرت. ستظهر نافذة منبثقة. ثم انتقل إلى التسلسل الهرمي التحديد لرؤية القوالب المختلفة. اختر واحدًا من بين تلك القواعد بناءً على ما تفضله ، ثم انقر فوق نعم التبويب.
بعد ذلك ، يمكنك البدء في تخصيص الرسم البياني عن طريق وضع الملصقات والصور إن أمكن. ثم إذا كنت تريد تصديره ، فانقر فوق ملف يحفظ ، وحدد مجلدًا تريد الاحتفاظ به.
الجزء 3. خطوات حول كيفية إنشاء مخططات هيكلية في Word
كيفية إنشاء مخطط هيكلي في Word؟ مثل PowerPoint ، تم تجهيز Word أيضًا بامتداد سمارت آرت خاصية. ومع ذلك ، سنوضح لك الخطوات البسيطة لإنشاء واحدة من البداية.
افتح Word وجلب نفسك إلى مستند فارغ. الآن ، اذهب وانقر فوق إدراج علامة التبويب ، ثم اختر ملف الأشكال.
ابدأ العمل بالنقر فوق الشكل والسهم المفضل لديك ، ثم قم بتطبيقهما على المستند. في كل مرة ترسم فيها الشكل ، تنقلك الأداة إلى ملف تنسيق الشكل خيار لتخصيصه.
تحلى بالصبر في تنظيم المخطط حتى تصل إلى الشكل الذي تريده. بعد ذلك ، ابدأ في إدراج الملصقات على العقد واحفظ مخطط المؤسسة الذي أنشأته بعد ذلك.
الجزء 4. كيفية عمل مخطط هيكلي في Excel
يعد Excel أيضًا صعبًا للاستخدام عندما يتعلق الأمر بإنشاء المخططات. هذا البرنامج له غرضه ، وإنشاء مخطط ما هو إلا جزء صغير منه. ومع ذلك ، فإن ميزة SmartArt الخاصة به تجعل المهمة أسهل.
في ورقة Excel ، انقر فوق إدراج زر. ثم انتقل إلى توضيح علامة التبويب وانقر فوق سهم القائمة المنسدلة لرؤية ملف سمارت آرت اختيار.
اختر الآن نموذجًا من ملف التسلسل الهرمي اختيار. بعد ذلك ، قم بتخصيص المخطط بالأسماء والأنماط والألوان ، ثم تابع حفظه بعد الانتهاء. وهذه هي أسهل طريقة لإنشاء مخطط هيكلي في Excel.
الجزء 5. أسئلة وأجوبة حول المخططات التنظيمية وصانعيها
ما هي عائلة Microsoft الأخرى التي يمكنني استخدامها في إنشاء مخطط تنظيمي؟
يمكنك أيضًا الاستفادة من Microsoft Visio. ومع ذلك ، تمامًا مثل الآخرين ، ستحتاج إلى شرائه.
هل يمكنني استخدام Word و PowerPoint و Excel لرسم خريطة ذهنية؟
نعم. نظرًا لأن لديهم الأدوات والعناصر اللازمة لعمل الخرائط ، فإنهم مؤهلون تمامًا ليكونوا صانعي الخرائط الذهنية.
هل إنشاء مخطط هيكلي في الوقت المناسب؟
إنشاء ملف المخطط الهيكلي يعتمد على المكونات التي تحتاج إلى تضمينها. سوف يستغرق الأمر وقتًا لإنشاء مخطط ضخم بتفاصيل شاملة.
استنتاج
لقد غذيت نفسك للتو بالطرق المختلفة لإنشاء مخطط هيكلي ، عبر الإنترنت وغير متصل. نأمل أن تجد هذه المقالة مفيدة. يحتوي على كل ما تحتاجه لاستخدام بدلات Microsoft Office المختلفة للمهمة. أيضًا ، إذا كنت تريد أداة يسهل الوصول إليها ، فانتقل إلى الإنترنت واستخدمها MindOnMap! يمكنك أيضًا استخدامه في إنشاء مخطط انسيابي، وإنشاء خريطة عملية ، والمزيد.
