دليل تعليمي كيفية عمل مخطط هيكلي في Word | خطوة بخطوة
نظرًا لأن كل شخص في الشركة له دور ، يجب أن تعرف المنظمة مسؤوليات وواجبات كل شخص. يتم تحديد ذلك من خلال مخطط تنظيمي. إنها أيضًا وسيلة للتواصل مع الأشخاص المناسبين من خلال تعلم أدوارهم التنظيمية. مخطط هيكلي يصور أدوار الأفراد وعلاقتهم ببعضهم البعض.
إذا كنت تخطط لتحديث المخطط الهيكلي الخاص بك أو أنه أول ما تقوم بإنشائه ، فإنك تصطدم بالصفحة الصحيحة لقراءتها. أدناه ، سنناقش كيف يمكنك إنشاء ملف مخطط هيكلي في Word. بالإضافة إلى ذلك ، ستتعرف على أفضل بديل لبرنامج Word لعمل مخططات تنظيمية.
- الجزء 1. دليل كيفية إنشاء مخطط هيكلي في Word
- الجزء 2. كيفية عمل مخطط هيكلي باستخدام بديل ممتاز للكلمات
- الجزء 3. الأسئلة الشائعة حول إنشاء مخطط هيكلي في Word
الجزء 1. دليل كيفية إنشاء مخطط هيكلي في Word
إلى جانب كونه معالج نصوص ، فإن Microsoft Word مفيد أيضًا في إنشاء الرسوم التوضيحية ، بما في ذلك المخططات التنظيمية. يمكنك القيام بذلك باستخدام هذه الأداة يدويًا أو تلقائيًا. بالطريقة اليدوية ، نعني استخدام مكتبة الأشكال المضمنة في الأداة لإنشاء مخطط هيكلي في Word. اختياريًا ، يمكنك اختيار الإنشاء من قالب بمساعدة ميزة SmartArt. تقدم هذه الميزة قوالب متنوعة تغطي فئات مختلفة.
تتضمن هذه الفئات القائمة والمصفوفة والعلاقة والهرم والتسلسل الهرمي والدورة والعملية. ناهيك عن أنه يمكنك بسهولة تخصيص هذه القوالب باستخدام تصميمات مسبقة الصنع متوفرة في البرنامج. سواء كنت تريد تعلم كيفية عمل مخطط هيكلي في Word 2010 أو ما بعده ، فستتمكن من القيام بذلك. من ناحية أخرى ، تحقق من الخطوات أدناه.
افتح مستندًا فارغًا
قم بتشغيل ملف صانع المخطط التنظيمي على حاسوبك. من النافذة الرئيسية ، اضغط على وثيقة سوداء خيار لفتح مستند جديد.
الوصول إلى سمارت آرت قائمة
بعد ذلك ، اختر SmartArt ، وسيظهر مربع حوار. من هنا ، سترى قوالب مختلفة. في هذه الحالة ، حدد ملف التسلسل الهرمي اختيار. بعد ذلك ، ستظهر قائمة باختيارات القوالب ذات التخطيطات المختلفة. اختر الشخص الذي يعجبك واضغط نعم.
أدخل المعلومات الضرورية
بعد ذلك ، سترى ملف نص التسمية على النموذج. ضع علامة عليه وأدخل المعلومات الضرورية. في بعض الأحيان ، سترى أيضًا أيقونة صورة تسمح لك بتحميل الصور من مجلد الملفات المحلي الخاص بك.
تخصيص المخطط التنظيمي الخاص بك
بعد إدخال المعلومات المطلوبة ، قم بتخصيص مظهر المخطط بالانتقال إلى تصميم SmartArt التبويب. ضمن علامة التبويب هذه ، سترى أدوات تخصيص مختلفة. لتعديل اللون ، حدد ملف تغيير الألوان القائمة المنسدلة واختيار النمط المفضل لديك.
احفظ مخطط المؤسسة الخاص بك
بعد كل التغييرات ، انتقل إلى ملف قائمة. بعد ذلك ، انتقل إلى يصدّر وحدد التنسيق المناسب لاحتياجاتك. هذه هي الطريقة التي تنشئ بها مخططًا هيكليًا في Word.
الجزء 2. كيفية عمل مخطط هيكلي باستخدام بديل ممتاز للكلمات
إذا كنت تبحث عن صانع رسومات بياني قوي ومحترف ، فلا تنظر إلى أبعد من ذلك MindOnMap. هذا برنامج قائم على الإنترنت يسمح لك ببناء نماذج التصور بسرعة. إلى جانب المخططات التنظيمية ، يمكنك إنشاء مخططات انسيابية وخرائط مفاهيم ومخططات هيكل السمكة وخرائط ذهنية وغير ذلك الكثير. وبالمثل ، يمكنك إنشاء تصورات باستخدام قالب لإنشاء رسم تخطيطي ملائم.
لمزيد من الراحة ، يأتي مزودًا بمفاتيح التشغيل السريع التي تمكنك من تنفيذ الأوامر بسرعة مثل إضافة الفروع ، والقص ، والحفظ ، واللصق ، وإدراج العقدة الأصلية ، وخط العلاقة ، والملخص ، وغير ذلك الكثير. علاوة على ذلك ، يمكنك تحرير لون خط الرسم البياني وتعبئة الفرع ونمط الخط واللون وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا إدراج الصور والروابط عند إضافة المعلومات أو التأكيد. من ناحية أخرى ، إليك كيفية إنشاء مخطط هيكلي في بديل Word.
تحميل آمن
تحميل آمن
قم بتشغيل الأداة عبر الإنترنت
أولاً ، قم بالوصول إلى البرنامج باستخدام أي متصفح تفضل استخدامه. ثم اكتب رابط البرنامج على شريط العناوين للوصول إلى الصفحة الرئيسية للأداة. بمجرد وصولك إلى الصفحة الرئيسية ، حدد أنشئ خريطة ذهنك زر لإنشاء مخطط هيكلي.
حدد تخطيط مخطط المؤسسة
في الصفحة التالية ، ستلاحظ لوحة القيادة التي تقدم تخطيطات مختلفة وموضوعات موصى بها. حدد ملف خريطة الهيكل التنظيمي التخطيط وإضافة الفروع إلى لوحة التحرير الرئيسية.
أضف فروع مخطط المؤسسة
حدد العقدة الرئيسية واضغط على العقدة زر في القائمة العلوية لإضافة الفروع. يمكنك الضغط على ملف فاتورة غير مدفوعة مفتاح على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر الخاص بك للقيام بنفس الشيء. أضف العديد من الفروع كما هو مطلوب.
أدخل نصًا أو رموزًا أو تسميات في مخطط المؤسسة
هذه المرة ، أضف المعلومات الضرورية إلى مخططك التنظيمي. يمكنك إضافة معلومات عن طريق النقر المزدوج على عقدة معينة. ثم أدخل النص. بعد ذلك ، قم بإدراج الصور بالنقر فوق الزر "صورة" في القائمة العلوية وتحديد إدراج صورة. الآن ، اسحب الصورة التي ترغب في إضافتها إلى نافذة التحميل.
إضفاء الطابع الشخصي على مخطط المؤسسة
لمعرفة كيفية تخصيص مخطط مؤسستك ، افتح ملف أسلوب القائمة على شريط الأدوات الأيمن. افترض أنك ترغب في تشكيل اللون والحدود وتعبئة الفرع ونمط خط الاتصال والخط. يمكنك أن تفعل كل منهم هنا. تحت قائمة النمط هو المكان الذي ستجد فيه أيضًا بنية اختيار. فيما يلي خيارات التخطيط وخطوط الاتصال.
حفظ وتصدير الرسم البياني
إذا كنت مسرورًا بعملك ، يمكنك مشاركة الرسم البياني الخاص بك مع الآخرين. ببساطة ضع علامة في يشارك زر ، ثم انسخ الرابط وشاركه. يمكنك أيضًا حفظه بتنسيق آخر عن طريق الضغط على ملف يصدّر زر. يمكنك الاختيار بين ملفات JPG و PNG و SVG و Word و PDF.
قراءة متعمقة
الجزء 3. الأسئلة الشائعة حول إنشاء مخطط هيكلي في Word
هل يمكنني تحرير مخطط هيكلي تم استيراده من تطبيقات أخرى؟
نعم. شريطة أن يتم حفظ المخطط الهيكلي كمستند Word ، فمن الممكن تحريره في Microsoft Word. ولكن عندما يتم استيراد مخطط هيكلي مباشرةً إلى البرنامج ، لا يتم عادةً الاحتفاظ بالتنسيقات.
هل يحتوي Microsoft Word على قالب مخطط تنظيمي؟
قوالب المخططات الهيكلية في Word غير متوفرة. ومع ذلك ، عند البحث عن دليل للبدء ، يمكنك الحصول عليه من ميزة SmartArt.
هل برنامج Microsoft Word هو الأفضل لإنشاء مخططات هيكلية؟
يتيح لك Microsoft Word فقط إنشاء مخططات تنظيمية بسيطة. إذا كان هدفك بسيطًا ، فهو أفضل خيار لك. ومع ذلك ، إذا كنت تريد أداة مخصصة تساعدك في إنشاء مخططات تنظيمية ذات مظهر احترافي ، فيمكنك استخدام أداة مخصصة مثل MindOnMap.
استنتاج
تعتبر المخططات التنظيمية مفيدة من قبل العديد من الشركات ، وهي بالفعل ضرورية لكل شركة أو مؤسسة. الآن ، أصبح إنشائه سريعًا وسهلاً باستخدام تطبيقات مثل Microsoft Word. ومن ثم ، قمنا بإعداد برنامج تعليمي حول كيفية إنشاء مخطط هيكلي في Word. التحذير هو أنك قد تجد نفسك مقيدًا بالميزات والوظائف. في هذه الحالة ، يجب عليك استخدام MindOnMap، وهو برنامج تم تطويره بشكل أساسي لإنشاء نماذج مرئية مثل مخططات المؤسسة. يحتوي على كل ما تحتاجه لإنشاء مخططات ومخططات مختلفة.
