كيفية عمل مخطط انسيابي في Excel (الطرق الافتراضية والبديلة)
يعد Excel أحد أفضل منتجات Microsoft التي يجب ألا تترك مجموعة تطبيقات الإنتاجية الخاصة بك. تستخدم بشكل أساسي لتخزين البيانات والحوسبة والجداول المحورية. بمعنى آخر ، يمكن لأداة جدول البيانات هذه أن تقوم بأكثر من مهمة واحدة. إنه برنامج متعدد الأغراض يجب على العديد من المستخدمين تعلم كيفية استخدامه.
استخدام آخر عملي لهذا البرنامج هو القدرة على إنشاء تمثيلات بيانية للبيانات مثل المخططات الانسيابية. لذلك ، إلى جانب العمليات المذكورة أعلاه ، يمكن أن يكون Microsoft Excel بمثابة أداة رسومية أو رسم لتمثيل البيانات أو المعلومات. إذا كنت غير متأكد كيفية تصميم مخطط انسيابي في Excel ومن أين نبدأ ، سنوجهك طوال العملية. بالإضافة إلى ذلك ، سيعلمك هذا المنشور بديلاً سهلاً لعمل مخططات انسيابية أيضًا.
- الجزء 1. شرح تفصيلي حول كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Excel 2010 ، 2013 ، 2016
- الجزء 2. طريقة أسهل من استخدام Excel لإنشاء مخطط انسيابي
- الجزء 3. الأسئلة الشائعة حول إنشاء مخطط انسيابي في Excel
الجزء 1. شرح تفصيلي حول كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Excel 2010 أو 2013 أو 2016
يُذكر أن Excel يمكن أن يساعدك في إنشاء الرسوم التوضيحية والتمثيلات المتنوعة للبيانات ، بما في ذلك المخططات الانسيابية. هذا بالإضافة إلى وظائفه الأساسية والأساسية. إذا كنت تتساءل ، فهناك طريقتان لإنشاء مخطط انسيابي في Excel. يمكنك البدء من الصفر باستخدام الأشكال المتوفرة في البرنامج. بالإضافة إلى ذلك ، يوجد داخل Excel خيار SmartArt الذي يحتفظ بأساسيات المخطط الانسيابي. بالإضافة إلى ذلك ، فهي مخصصة للغاية لمساعدتك على تطوير التمثيل الرسومي الذي تريده. لإنشاء مخطط انسيابي في Excel ، اتبع الدليل التقريبي أدناه.
قم بتثبيت Microsoft Excel وتشغيله
تحميل هذا أداة مخطط انسيابي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق الانتقال إلى صفحة التنزيل الخاصة به. إذا كان البرنامج مثبتًا بالفعل ، فقم بتشغيل الأداة بعد ذلك.
اصنع شبكات لخريطة التدفق
سيكون من الأفضل أن تقوم بعمل شبكات لمخططك الانسيابي ، حيث ستضع المخطط. ابدأ بتحديد خلية في الورقة. للقيام بذلك ، اضغط على مزيج من السيطرة + أ مفاتيح ، وسيتم تحديد جدول البيانات بأكمله. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد رؤوس الأعمدة وحدد عرض العمود. بعد ذلك ، قم بتعيين العرض المطلوب للشبكة.
أضف أشكالًا للمخطط الانسيابي
بالطبع ، لتشكيل مخطط انسيابي ، تحتاج إلى أشكال. ما عليك سوى الانتقال إلى إدراج علامة التبويب على شريط البرنامج. يختار الأشكال من القائمة. بعد ذلك ، ضمن قسم مخطط انسيابي ، اختر الأشكال التي تحتاجها للعملية التي تحاول تصويرها. أكمل مخطط التدفق بتكرار الإجراء. ثم قم بتوصيل الأشكال باستخدام الأسهم والخطوط للإنهاء.
أدخل النصوص واحفظ الرسم البياني
ضبط أحجام الأشكال والمحاذاة. بعد ذلك ، أضف نصوصًا إلى أشكال المخطط أو فروعه. استمر في القيام بذلك حتى تمتلئ جميع العقد بالنصوص المناسبة. أخيرًا ، يمكنك حفظ المخطط كما تفعل عادةً عند حفظ ورقة Excel.
ملحوظة
هناك طريقة ملائمة حول كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Excel وهي استخدام ميزة SmartArt في البرنامج. يستضيف العديد من قوالب المخططات الانسيابية التي يمكنك استخدامها لإنشاء مخططات وتمثيلات رسومية على الفور. هذه الميزة موجودة ضمن علامة التبويب إدراج. انقر فوق هذا الخيار ، وستظهر نافذة. بعد ذلك ، انقر فوق خيار العملية وحدد التصميم الذي يناسب احتياجاتك. انقر نعم بمجرد اختيارك للقالب. ثم قم بإضافته إلى خلايا Excel.
الجزء 2. طريقة أسهل من استخدام Excel لإنشاء مخطط انسيابي
لجعل إنشاء المخطط الانسيابي أسهل وأكثر كفاءة ، يمكنك أن تأخذ في الاعتبار MindOnMap. إنه برنامج مجاني 100% يساعدك في إنشاء الرسوم البيانية والمخططات وأدوات المساعدة المرئية الأخرى عبر الإنترنت. لا تحتاج إلى الدفع مقابل تطبيق باهظ الثمن لإنشاء مثل هذه التمثيلات الرسومية لأنه يمكنك تحقيق ذلك وإنجازه باستخدام هذا البرنامج المجاني. هناك سمات وقوالب أنيقة متاحة لمخططك الانسيابي. يمكنك أيضًا تخصيص الخطوط والخلفية وعقد المخطط الخاص بك.
بصرف النظر عن الميزات المذكورة ، فإنه يمكّنك أيضًا من إدراج المرفقات مثل الصور والأيقونات لجعل الرسم البياني الخاص بك جذابًا وممتعًا. علاوة على ذلك ، يمكنك مشاركة عملك مع الآخرين باستخدام رابط الخريطة أو الرسم البياني. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مشروعك متاح للتصدير بتنسيقات الصور والمستندات. اتبع الخطوات أدناه لمعرفة كيفية إنشاء مخطط انسيابي في بديل Excel هذا.
قم بتشغيل MindOnMap على متصفحك
ابحث عن MindOnMap على الويب. ثم اضغط على إنشاء عبر الإنترنت الزر الموجود على الصفحة الرئيسية لاستخدام البرنامج المستند إلى الويب. إذا كنت بحاجة إلى برنامج سطح المكتب، فانقر فوق تحميل مجاني أقل.
تحميل آمن
تحميل آمن
حدد قالبًا
يجب أن تظهر صفحة النموذج حيث يمكنك تحديد سمة للمخطط الانسيابي الذي ستقوم بإنشائه. يمكنك البحث عن قالب يناسب متطلباتك. بدلاً من ذلك ، يمكنك اختيار الإنشاء من البداية.
أضف العقد الضرورية وحررها
حدد العقدة الرئيسية وانقر على العقدة الخيار في القائمة العلوية لإضافة الفروع. استمر في القيام بذلك حتى يتم الوصول إلى العدد المطلوب من العقد لتشكيل مخطط التدفق الخاص بك. بعد ذلك ، انتقل إلى قسم النمط في القائمة اليمنى واضبط الأشكال وفقًا لعملية المخطط الانسيابي التي ترغب في تصويرها.
احفظ المخطط الانسيابي
بمجرد الانتهاء من التحرير ، يمكنك النقر فوق يصدّر زر في الزاوية اليمنى العليا من الواجهة. ستحافظ هذه العملية على شكل مخطط انسيابي وإعداداته. اختياريًا ، يمكنك إرسال مخطط التدفق الخاص بك إلى الزملاء والأصدقاء عبر الإنترنت. ببساطة انقر فوق يشارك الزر ، احصل على الرابط وأرسله إلى أصدقائك. اطلب منهم فتح الرابط ورؤية الرسم البياني.
قراءة متعمقة
الجزء 3. الأسئلة الشائعة حول إنشاء مخطط انسيابي في Excel
ما هي أنواع المخططات الانسيابية؟
هناك أربعة أنواع رئيسية من المخطط الانسيابي. يتضمن ذلك حارة السباحة وعملية الاتصال ومخطط سير العمل ومخططات تدفق البيانات. ومع ذلك ، فإن الإصدارات والتنوعات من المخططات الانسيابية لا حصر لها. هذه ليست سوى أربعة مشتركة.
كيف يمكنني عمل مخطط انسيابي مجانًا؟
هناك العديد من البرامج المجانية التي يمكنك استخدامها لإنشاء مخطط انسيابي. ضع في اعتبارك أمثال Lucidchart. ومع ذلك ، فإن برامج مثل هذه تقدم فقط تجارب مجانية. للحصول على برنامج مجاني تمامًا ، يمكنك اختيار حلول عبر الإنترنت مثل MindOnMap.
هل يمكنك إنشاء مخطط انسيابي في Word؟
نعم. يأتي Microsoft Word أيضًا مع ميزة SmartArt وأشكال لإنشاء مخطط انسيابي. لذلك ، من الممكن تمامًا إذا كنت ترغب في إنشاء مخططات انسيابية وتمثيلات رسومية أخرى في Word.
استنتاج
من خلال الإرشادات التفصيلية الموضحة أعلاه ، يمكنك التعلم كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Excel حالا. الطريقة الأسهل التي يمكن الوصول إليها للقيام بذلك هي استخدام الأداة عبر الإنترنت MindOnMap. إنه يحمل الأشكال الأساسية لإنشاء مخطط انسيابي ومخططات. بصرف النظر عن ذلك ، هناك خيارات لتحرير الخط والعقدة وحتى خلفية المخطط الانسيابي. هذا يثبت فقط أن الأداة برنامج متعدد الاستخدامات ومفيدة في إنشاء مخططات ومخططات جيدة.
