أدلة مثالية لعمل خريطة أصحاب المصلحة
كجزء من منظمة ، من الضروري التعلم كيفية إنشاء خريطة أصحاب المصلحة. يعد إنشاء خريطة أصحاب المصلحة أمرًا صعبًا للغاية ، خاصة إذا كنت لا تعرف من أين ستبدأ وما هي الأدوات المفيدة والمفيدة التي يمكنك استخدامها. أيضًا ، هناك العديد من الأشياء التي يجب مراعاتها ، مثل تضمين عناصر مختلفة في خرائطك ، مثل الأشكال والصور والنص والمزيد. إذا كنت على استعداد لتعلم كيفية إنشاء خريطة فريدة وممتازة لأصحاب المصلحة ، فيجب عليك قراءة هذه المقالة. سنقدم لك أكثر الطرق تعقيدًا لعمل خريطة لأصحاب المصلحة باستخدام تطبيقات عملية عبر الإنترنت وغير متصل.
- الجزء 1: كيفية إنشاء Stakeholder Mac عبر الإنترنت
- الجزء 2: كيفية إنشاء خريطة أصحاب المصلحة في Excel
- الجزء 3: نصائح حول عمل خريطة لأصحاب المصلحة
- الجزء 4: الأسئلة الشائعة حول إنشاء خريطة أصحاب المصلحة
الجزء 1: كيفية إنشاء Stakeholder Mac عبر الإنترنت
باستخدام MindOnMap
هناك العديد من التطبيقات حيث يمكنك محاولة إنشاء خريطة أصحاب المصلحة عبر الإنترنت. أحد هذه التطبيقات عبر الإنترنت هو MindOnMap. تحتوي هذه الأداة على العديد من الميزات التي ستحب وضعها على خرائط أصحاب المصلحة. يحتوي على سمات وخطوط وأنماط خطوط وأسهم وأشكال مختلفة وأيقونات وأنماط مختلفة جذابة والمزيد. يمكنك استخدام هذه الأداة كمستخدم محترف لأنها تحتوي على أي شيء تريده لإنشاء خريطة بأساليب بسيطة. بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من أن خريطة أصحاب المصلحة الخاصة بك ستكون مفهومة من قبل الآخرين. بصراحة ، حتى الطفل قادر على استخدام هذا التطبيق.
علاوة على ذلك ، لدى MindOnMap العديد من الأشياء لتقدمه لك ، مثل العديد من القوالب الجاهزة للاستخدام ، وصانعي مخططات الحياة ، وصانعي خرائط العلاقات ، وما إلى ذلك أيضًا ، أفضل جزء من استخدام مصمم الخرائط هذا هو أنه يمكنه حفظ عملك تلقائيًا في كل مرة. إذا قمت بإغلاق MindOnMap بطريق الخطأ على متصفحك ، فأنت تحتاج فقط إلى فتحه مرة أخرى ومتابعة عملك. لا حاجة للبدء من البداية. أخيرًا ، MindOnMap مجاني 100%. يمكنك استخدام العديد من القوالب والأدوات دون شراء أي شيء ، وهو أمر رائع لجميع المستخدمين. لإنشاء خريطة أصحاب المصلحة باستخدام MindOnMap ، اتبع الخطوات البسيطة أدناه.
تحميل آمن
تحميل آمن
انتقل إلى الموقع الرسمي لـ MindOnMap. انقر على أنشئ خريطة ذهنك زر. قم بالتسجيل للحصول على حساب MindOnMap الخاص بك. يمكنك أيضًا ربط حساب Gmail الخاص بك.
بعد ذلك ، افتح حساب MindOnMap الخاص بك. حدد ملف مخطط التدفق الخاص بي زر ، ثم انقر فوق جديد.
في هذا الجزء ، يمكنك بالفعل إنشاء خريطة أصحاب المصلحة باستخدام أدوات مختلفة ، مثل الأشكال والسهام والسمات والأنماط والخطوط والألوان وما إلى ذلك. إذا كنت تريد استخدام مربع أو مربع ، فيجب عليك النقر فوق المربع / المربع من خيارات الشكل ووضعها في خريطتك باستخدام الماوس.
هناك طرق مختلفة لإنشاء خريطة أصحاب المصلحة. يمكنك أيضًا استخدام مصفوفة القوة / الاهتمام. يمكنك وضع أربعة مربعات ووضع علامات عليها ، مثل "قوة عالية" و "عالية الفائدة" و "قوة عالية" و "فائدة منخفضة" و "قوة منخفضة" و "فائدة عالية" و "طاقة منخفضة" و "فائدة منخفضة".
قبل الانتقال إلى الخطوة الأخيرة ، دعنا أولاً نعرف معنى كل ربع في عينة خريطة أصحاب المصلحة المحددة والإجراءات الموصى بها.
قوة عالية ، فائدة عالية (ENGAGE)
◆ عقد مشاورات مع أصحاب المصلحة.
◆ يجب أن يقدم شراكة.
قوة عالية ، فائدة منخفضة (مرضية)
◆ مراقبة رضا الناس.
رفع الاهتمام إلى مستويات عالية إن أمكن.
طاقة منخفضة ، فائدة عالية (INFORM)
◆ قم بإنشاء استبيان للحصول على رؤى الناس وآرائهم.
◆ اجعل الجميع على اطلاع.
طاقة منخفضة ، فائدة منخفضة (مراقبة)
◆ يجب أن تكون المعلومات الأساسية متاحة.
لاحظ رد فعل الجميع.
إذا كنت قد انتهيت من إنشاء خريطة أصحاب المصلحة ، فيمكنك بالفعل النقر فوق يحفظ زر لحفظ خريطتك على حساب MindOnMap الخاص بك. وإذا كنت ترغب في الاحتفاظ بها على أجهزتك ، مثل الكمبيوتر ، فانقر فوق يصدّر زر.
الجزء 2: كيفية إنشاء خريطة أصحاب المصلحة في Excel
سيناقش هذا المنشور كيفية إنشاء خريطة أصحاب المصلحة باستخدام Excel. يحتوي Excel على العديد من الأدوات التي يمكنك استخدامها لخرائطك ، مثل إدراج الأشكال والصور والصور عبر الإنترنت والألوان والرسومات الفنية الذكية والمخططات والمزيد. يمكنك أيضًا حفظ مخرجاتك النهائية بسهولة بتنسيقات مختلفة ، و PDF ، ووثائق XPS ، وبيانات XML ، و Excel Workbook ، وما إلى ذلك. ومع ذلك ، فإن هذا التطبيق معقد بعض الشيء للمبتدئين ، خاصة إذا لم تكن معتادًا على Excel. لديها العديد من الخيارات التي يمكنك أن تجدها باستخدام هذه الأداة. الى جانب ذلك ، يمكنك استخدام Excel لإنشاء مخطط جانت. ومع ذلك ، فإن عملية التثبيت الخاصة بصاحب المصلحة هذا معقدة. هناك العديد من الأشياء التي يجب عليك القيام بها قبل أن تتمكن من الاستفادة منها. اتبع الخطوات أدناه لإنشاء خريطة أصحاب المصلحة باستخدام Excel.
ليستخدم اكسل، يجب عليك تنزيله وتثبيته على جهازك.
بعد فتح Excel ، يمكنك البدء في إنشاء خريطة أصحاب المصلحة باستخدام الأشكال والنصوص والأسهم والألوان والأدوات الأخرى. يمكنك العثور على هذه الأدوات على مسكن و إدراج التبويب. إذا كنت تريد إرفاق صور وأشكال وألوان ، يجب أن تنتقل إلى علامة التبويب "إدراج". وإذا كنت تريد وضع الخطوط وأنماط الخطوط وأحجامها والألوان ، فيجب عليك المتابعة إلى ملف مسكن التبويب.
إذا كنت قد انتهيت من إنشاء خريطة أصحاب المصلحة ، فانقر فوق ملف زر ، ثم حدد يحفظ كما. واحفظه في موقع الملف المطلوب.
الجزء 3: نصائح حول عمل خريطة لأصحاب المصلحة
فيما يلي النصائح التي يمكنك اتباعها لإنشاء ملف خريطة أصحاب المصلحة.
1. ليس كل أصحاب المصلحة متماثلون
يجب أن تعرف مستوى أهمية كل صاحب مصلحة. بهذه الطريقة ، يمكنك الحصول على فكرة عما يجب أن تعطيه الأولوية أولاً.
2. يجب أن تكون خريطة أصحاب المصلحة شاملة
يجب أن تكون خريطة أصحاب المصلحة مفصلة قدر الإمكان حتى تتمكن أنت وشركتك من فهم كل جزء من البيانات على خريطتك.
3. خذ وجهة نظر مختلفة
النظر في التجربة من وجهة نظر العميل. سيساعدك تحليل أصحاب المصلحة والتفاعلات من خلال عدسات مختلفة على معرفة المفقودين أو المجموعة التي تم تمثيلها بشكل زائد. ستتمكن من التواصل مع كل مجموعة بشكل أكثر فعالية.
4. يجب أن تظل متاحًا
اجعل خط الاتصال مفتوحًا دائمًا. يجب أن تتواصل دائمًا مع أصحاب المصلحة الآخرين. استمع إليهم وتفاعل معهم وتحدث عن أسئلتك عندما يقولون أو يقترحون شيئًا ما. تذكر أن التواصل هو أفضل طريقة لتبادل المعلومات.
5. قم بتحديث خريطة أصحاب المصلحة
تحقق من خريطة أصحاب المصلحة في كل مرة يحدث فيها تقدم. بهذه الطريقة ، ستعرف ما إذا كان يلزم إجراء بعض التغييرات على خرائطك.
الجزء 4: الأسئلة الشائعة حول إنشاء خريطة أصحاب المصلحة
ما هي فوائد تعيين أصحاب المصلحة؟
فيما يلي فوائد تعيين أصحاب المصلحة:
1. تحديد أصحاب المصلحة بسهولة ؛
2. فهم أهمية كل من أصحاب المصلحة ؛
3. لمعرفة أهداف كل صاحب مصلحة.
4. يمكنك تصور استخدام الموارد.
5. سوف تكون على دراية فورًا بالتعارضات المحتملة.
لماذا من المهم تحديد أصحاب المصلحة؟
يتيح تحديد أصحاب المصلحة التواصل المباشر أثناء التحديثات المتكررة أو اجتماعات تقدم المشروع. يتطلب تحديد توقعات أو مخاوف أصحاب المصلحة والاستجابة لها بشكل فعال فهم من وأين ينتمون في مرحلتي تطوير ونشر المشروع.
من الذي أنشأ مخطط أصحاب المصلحة؟
الشخص الذي أنشأ مخطط أصحاب المصلحة هو مندلو. تحليل مجموعة أصحاب المصلحة لدينا بناءً على القوة للتأثير على المنظمات الأخرى والاهتمام بمعرفة مدى اهتمامهم بالمنظمة أو المشروع.
استنتاج
إنشاء خريطة أصحاب المصلحة مهم في المنظمة. وكما ترى ، قدمت هذه المقالة طرقًا بسيطة لعمل خريطة لأصحاب المصلحة. إذا كنت تريد أفضل تطبيق لتعيين أصحاب المصلحة ، فيجب عليك استخدام MindOnMap. سيساعدك على إنشاء خريطة رائعة وفريدة من نوعها لأصحاب المصلحة.
