كن على دراية بإنشاء مخطط تنظيمي للشركة: انظر وتعلم وافعل

لا يأتي قالب المخطط التنظيمي للشركة مع مخطط هرمي فحسب ، بل يأتي أيضًا مع تنوع من أعلى إلى أسفل لأشخاص مختلفين بأدوارهم المقابلة. على الرغم من أن هذا النوع من المخطط التنظيمي لا يزال موجودًا ، فقد تم بالفعل تقديم العديد من المخططات التنظيمية خلال هذه الأوقات. بغض النظر ، يعمل المخطط التنظيمي كمخطط بترتيب زمني لدور الموظفين في الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، يعد هذا النوع من المخططات مفيدًا للشركة بعدة طرق ، مثل العمل كدليل للمستثمرين المعينين حديثًا ونمو الشركة على حد سواء. لذلك ، دعونا نتعمق في معناه بشكل أعمق ، وفوائده ، والأمثلة المختلفة ، وخاصة الطرق المختلفة في البناء المخطط التنظيمي للشركة. سوف تتعلمهم جميعًا كما تقرأ المزيد أدناه.

• الجزء 1. ما هو بالضبط المخطط التنظيمي للشركة
• الجزء 2. أنواع الهيكل التنظيمي للشركة مع مثال
• الجزء 3. 3 أفضل الطرق لإنشاء مخطط تنظيمي
• الجزء 4. أسئلة وأجوبة حول الهيكل التنظيمي للشركة

الجزء 1. ما هو بالضبط المخطط التنظيمي للشركة

كما ذكرنا منذ فترة ، هذا النوع من المخطط التنظيمي هو تمثيل رسومي لهيكل الشركة الذي يصور أدوار الموظفين وكيفية تنظيم كل قسم أو فريق. علاوة على ذلك ، يلعب جزء من مستندات الشركة دورًا مهمًا بطريقة ما في إظهار العديد من الوجوه والجوانب من خلال مخطط تنظيمي للشركة. بالإضافة إلى ذلك ، من المفيد للشركة أن يكون لديها هذا المخطط التنظيمي. كيف؟ انظر أدناه.

◆ إنها مساعدة كبيرة للموظفين للتعرف على التسلسل الهرمي للسلطة. لهذا السبب ، سيزداد تعاون العمال ، حتى استعدادهم لتوجيه والاتصال بالأشخاص المعنيين عندما يتعلق الأمر بوظائفهم.

◆ يساعد الناس على التعرف على التغييرات التي حدثت في المنظمة. كما يقول المثل ، التغيير هو الثابت الوحيد في هذا العالم ، وهو دقيق مع المخطط التنظيمي للشركة الصغيرة / الأعمال التجارية الصغيرة. يمكن أن تؤدي تغييرات السلطة إلى تأثير كبير على الموظفين ، وبالتالي يمكنهم استيعاب التغيير بسرعة من خلال مخطط تنظيمي.

◆ إنها طريقة ممتازة لمساعدة الشركة على النمو. تتكون معظم المخططات التنظيمية في الوقت الحاضر من قيادة الشركة وقيمها ونجاحها وأفكار نموها. كما يرى الموظفون ، فإنهم يرون ويحصلون على الحافز لمساعدتهم على تحقيق أفكار النمو هذه.

الجزء 2. أنواع الهيكل التنظيمي للشركة مع مثال

1. مخطط تنظيمي هرمي (عمودي)

هذا النوع من الهيكل التنظيمي هو المخطط الذي تستخدمه الشركات تقليديًا. سترى أن الرئيس التنفيذي في القمة ، مع وجود المرؤوسين تحته والتقارير تحته. النموذج أدناه هو المخطط التنظيمي لشركة Apple في النمط الهرمي. يهدف هذا المخطط التنظيمي الرأسي إلى إظهار علاقة التقارير للموظفين.

2. مخطط تنظيمي مسطح (أفقي)

تستخدم الشركات الصغيرة ذات المستويات الإدارية القليلة المخطط التنظيمي المسطح أو المخطط التنظيمي الأفقي. وبعبارة أخرى ، فإنه يصور منظمة تفتقر إلى المستويات الهرمية والأدوار الإدارية الموسعة.

3. مصفوفة الهيكل التنظيمي

هذا المخطط التنظيمي للمصفوفة هو نوع من المخططات التي تجمع بين نوعين تنظيميين أو أكثر لتحقيق التوازن. بالإضافة إلى ذلك ، يتم استخدام هذا المخطط لتلك المؤسسات التي لديها تخطيط موارد تعاونية ، لأنه يستخدم سلسلتين لجعل الشركة أكثر ديناميكية وإنتاجية. عادة ما تستخدم الشركة الناشئة هذا المخطط التنظيمي.

الجزء 3. 3 أفضل الطرق لإنشاء مخطط تنظيمي

لإكمال التعلم ، اسمح لنا بتقديم أفضل ثلاث طرق لإنشاء مخطط تنظيمي لشركتك.

1. MinOnMap

MindOnMap هي الأداة الرائدة لرسم الخرائط الذهنية وصانع المخططات التنظيمية عبر الإنترنت اليوم. علاوة على ذلك ، يمتد صانع الخرائط الهائل هذا إلى امتيازه في عمل الرسوم البيانية والمخططات والرسوم البيانية بواجهة خالية من المتاعب. الأمر المثير في الأمر هو أنه على الرغم من كونه أداة الكل في واحد ، فإنه يوفر أيضًا للمستخدمين أكثر أنواع الإستنسل والإعدادات المسبقة والميزات إثارة ، كل ذلك مجانًا! ناهيك عن الأشكال الهائلة والأيقونات والألوان والسمات والقوالب التي توفرها بشكل غير محدود - فلا عجب أن هذه الأداة مستخدمة بشكل شائع مع المخطط التنظيمي لشركات البناء في الفلبين.

ماذا بعد؟ تمكن MindOnMap المستخدمين من التعاون مع شركائهم في العمل بسرعة وأمان. ليس ذلك فحسب ، فجميع مستخدميه يحبون مدى سلاسة وسلاسة واجهته. تخيل العمل باستخدام أداة عبر الإنترنت دون أي إعلانات تزعجك! لذلك ، راجع الخطوات أدناه وابدأ في عمل مخططات غير عادية مجانًا.

2. مايكروسوفت وورد

يعد Microsoft Word برنامجًا مرنًا يمكن استخدامه ليس فقط لإنشاء المستندات ولكن أيضًا لعمل المخططات والرسوم البيانية والرسوم البيانية. نعم ، يمكن أن يعمل هذا البرنامج المعروف جيدًا لمنحك مخططًا تنظيميًا لطيفًا ولائقًا. في الواقع ، يوفر للمستخدمين قوالب استنسل وصور وأشكال وأيقونات ونماذج ثلاثية الأبعاد مناسبة لمشاريعهم. لذا يمكنك ذلك اصنع خريطة ذهنية في Word. نتذكر كيف استخدم زملاؤنا هذا لإنشاء مخطط تنظيمي لشركة Coca-Cola بأسماء ، وبدا وكأنه مخطط احترافي. يمكنك تجربتها أيضًا باتباع الإرشادات البسيطة أدناه.

3. مايكروسوفت اكسل

Excel ، تمامًا مثل Word ، يمكنه أيضًا القيام بالمهمة. وبالمثل ، فهو أيضًا جزء من مجموعة Microsoft التي تستخدم ميزة شكل SmartArt لمساعدة المستخدمين على تصميم صور رسومية مثل المخطط التنظيمي. لسوء الحظ ، فإن الحصول على هذه الأداة وميزاتها الجيدة سوف يتطلب منك بشكل مفرط. ومع ذلك ، افترض أن لديك بالفعل على جهازك. في هذه الحالة ، نحن على يقين من أن هذا البرنامج هو أداة ممتازة لإنشاء مخطط تنظيمي للشركة للشحن والبيع والمنظمات الأخرى التي تتعامل مع الحسابات. أنت أيضا تستطيع اصنع خريطة ذهنية في Excel. لذلك ، دعونا نلقي نظرة على الطريقة الفريدة لهذا البرنامج في عمل مخطط تنظيمي.

الجزء 4. أسئلة وأجوبة حول الهيكل التنظيمي للشركة