برنامج ClickUp Gantt Chart التعليمي لتوضيح تقدم المشروع
مخطط جانت هو رسم توضيحي مفصل لتقدم المشروع. يعرض بشكل أساسي المهام والأنشطة مع الوقت. علاوة على ذلك ، تستخدمه المنظمات والفرق كأداة لإدارة المشروع لتكون على رأس المهام ومساعدة الفرق على إكمال المهام في إطار زمني. ومع ذلك ، من الضروري الحفاظ على كفاءة العمل في المنظمة وتعزيزها.
وفي الوقت نفسه ، تتوفر العديد من البرامج للمساعدة في إنشاء مخطط جانت. ومع ذلك ، إذا كنت تبحث عن أداة ممتازة تقدم ميزات رائعة لإدارة المهام ، فإن ClickUp لا يعلى عليها. في هذه الملاحظة ، ستوضح هذه المشاركة إنشاء ملف مخطط جانت في ClickUp. تابع القراءة للحصول على المعلومات الضرورية.
- الجزء 1. كيفية إنشاء مخطط جانت باستخدام أفضل بديل لـ ClickUp
- الجزء 2. كيفية إنشاء مخطط جانت في ClickUp
- الجزء 3. أسئلة وأجوبة حول مخطط جانت
الجزء 1. كيفية إنشاء مخطط جانت باستخدام أفضل بديل لـ ClickUp
قبل إنشاء مخطط جانت في ClickUp ، يمكنك محاولة إنشاء هذا المخطط باستخدام أداة عبر الإنترنت ، وهو بديل مثالي مجاني لمخطط جانت ClickUp المسمى MindOnMap. إنها في الأساس أداة لرسم الخرائط الذهنية التي تمكنك من التقاط وتوضيح الأحداث في شكل خريطة ذهنية. يمكنك تطبيق تخطيطات خرائط مختلفة جنبًا إلى جنب مع الأشكال والأيقونات والأشكال لتصميم عملك.
يمكنك الاختيار من بين الرموز والتقدم والعلم والرموز التي ستجعل خرائطك أكثر وضوحًا باستخدام مؤشرات الرموز. يمكنك إضافة رابط أو صورة إلى الفرع عند إدخال معلومات إضافية. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك مشاركة خرائطك مع أقرانك عبر الرابط. من ناحية أخرى ، إليك كيفية تشغيل هذا البرنامج لإنشاء مخطط جانت.
تحميل آمن
تحميل آمن
من متصفح الويب الخاص بك ، قم بتشغيل MindOnMap. بعد ذلك ، سترى الصفحة الرئيسية للبرنامج. من هنا ، اضغط على أنشئ خريطة ذهنك.
بعد ذلك ، ستصل إلى لوحة تحكم الأداة. الآن ، انقر فوق جديد واختر خريطة ذهنية، أو يمكنك اختيار المظهر الخاص بك مسبقًا ، بحيث يكون لديك خريطة أنيقة مسبقًا دون القلق بشأن التصميم.
في الصفحة التالية ، سيتم عرض واجهة تحرير العمل الخاصة بالبرنامج. حدد العقدة المركزية واضغط فاتورة غير مدفوعة على لوحة المفاتيح لإضافة الفروع. عند إضافة الفروع ، يمكنك أيضًا النقر فوق العقدة زر في القائمة العلوية.
هذه المرة ، أدخل المعلومات المطلوبة عن طريق النقر المزدوج على الفرع المستهدف. في الوقت نفسه ، قم بتخصيص لونه ونمطه ومحاذاة من قسم النمط على اللوحة اليمنى.
شارك الخريطة مع زملائك. قم بذلك عن طريق النقر فوق يشارك زر في الجزء العلوي الأيمن من الواجهة. يرجى نسخ الرابط وتأمينه بكلمة مرور لأغراض السرية. بعد ذلك ، شارك رابط عملك مع أصدقائك أو زملائك.
قم بتصدير الخريطة بالنقر فوق الزر الموجود بجوار ملف يصدّر زر. الآن ، حدد تنسيق ملف بناءً على احتياجاتك. هذا هو! لقد قمت للتو بإنشاء خريطة مخطط جانت.
الجزء 2. كيفية إنشاء مخطط جانت في ClickUp
برنامج ClickUp رائع منشئ مخطط جانت مع ميزات إضافية تساعد في تنظيم وإدارة خطط المشروع والجداول الزمنية ومخططات جانت والمزيد. علاوة على ذلك ، يأتي البرنامج مع مراقبة وتحرير مهام التعاون في الوقت الفعلي. من المفيد أن تظل مطلعًا على مهامك أو أنشطتك. تماشيا مع ذلك ، تم دمج هذا البرنامج مع ميزة التعليق التي يمكن عرضها في المواضيع.
يسمح تحديث اكتمال المشروع بالنسبة المئوية للمشاهدين بتتبع تقدم المهمة بسهولة. بصرف النظر عن ذلك ، يمكن للفرق أيضًا تفويض المهام إلى الأعضاء ومراقبة تقدمهم. بشكل عام ، يعد ClickUp برنامجًا جيدًا ولائقًا لإدارة المهام. إذا كنت ترغب في معرفة كيفية إنشاء مخطط جانت في ClickUp ، فاتبع الخطوات أدناه.
قبل أي شيء آخر ، قم بإدراج المهام أو الأنشطة التي تحتاج إلى إنهاء. بعد ذلك ، قم بتصنيفها وفقًا للعملية. يمكنك أيضًا تدوين تاريخ البدء والمدة. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق مهمة زر في الجانب الأيمن السفلي من الواجهة.
بعد ذلك ، من مربع المهمة ، أدخل اسم المهمة والمكلف والوصف. يمكنك أيضًا إضافة مهام فرعية كما تريد. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق إنشاء مهمة زر. بعد ذلك ، ستتم إضافته إلى قائمة مهامك.
في القائمة ، يمكنك تعيين تاريخ الاستحقاق والأولوية وفقًا لذلك. يمكنك تعيين الأولوية إلى عاجل وعالي وعادي ومنخفض.
بمجرد الانتهاء ، انتقل إلى رأي قائمة. من التحديد ، اختر جانت، تليها إضافة طريقة عرض زر.
بعد ذلك ، سترى أن مهامك قد تحولت إلى مخطط جانت ، يعرض البيانات والتقدم. بعد اتباع الخطوات ، يجب أن تتعلم كيفية إنشاء مخطط جانت ClickUp.
قراءة متعمقة
الجزء 3. أسئلة وأجوبة حول مخطط جانت
ما هي التبعية في مخطط جانت؟
تُعرف تبعية مخطط جانت أيضًا باسم تبعية المهمة. إنها علاقة أو ارتباط مهمة بمهمة أخرى. تحدث بعض التسلسلات بين المهام ، ونطلق عليها تبعيات المهام.
ما الفرق بين المهام العاجلة والمهمة؟
تتطلب المهام العاجلة انتباهك على الفور وتأتي بعواقب فورية عندما لا يتم تنفيذها في الوقت الحالي. هذا يعني أن النتيجة ستظهر عندما لا يتم إجراؤها في وقت محدد. من ناحية أخرى ، فإن المهام الأساسية لها تأثير على أهدافك طويلة المدى. هذه المهام ليس لها تأثير على الفور لأنك مقيد بزمن.
ما هي بعض البدائل لمخطط جانت؟
يمكن استبدال مخططات جانت لمساعدتك في عمل جداول المشروع وإظهار التبعيات. علاوة على ذلك ، فإنه يأتي مع عيوب وعيوب. ومن ثم ، يمكنك استخدام الجداول الزمنية للمشروع ومخططات الشبكة ولوحات سكروم وقوائم المراجعة والمزيد.
استنتاج
عادةً ما يستخدم مديرو المشاريع مخططات جانت لتتبع جداول المهام وإظهار التبعيات بين المهام. تسهل سلسلة المهام على الفرق عرض المهام التي يتعين القيام بها بطريقة منظمة. في غضون ذلك ، قد تبحث عن برنامج للمساعدة في إنشاء مخطط جانت. لحسن الحظ ، يأتي برنامج ClickUp للإنقاذ. مع ذلك ، يمكنك الحصول على ملف ClickUp مخطط جانت عرض مهامك ، مما يسهل إدارتها. ومع ذلك ، إذا كنت تواجه صعوبة في التنقل في ClickUp ، فيمكنك التبديل إلى MindOnMap لعمل مخطط جانت بسيط ولائق. تم إعداد البرنامج التعليمي ، لذلك ستنشئ هذا المخطط بسهولة بأقل جهد.
