إنشاء مخطط تدفق عمليات الأعمال لجعل أي عمل أفضل
أي عمل يتطلب الاحتراف. هذا شيء واحد مؤكد. جزء من كونك محترفًا هو عمل خطة من أجل رفاهية الشركة. يجب على موظفي الأعمال إنشاء خطة محددة لتحقيق هدف لأن العمل بدون خطة يشبه الأعمال التجارية ذات الاتجاه. وبالتالي ، في هذه المقالة ، سنرى أحد العناصر البارزة التي يمكننا استخدامها في وضع الخطط لشركتنا. كن معنا بينما نتعرف على تعريف مخطط إجراءات العمل وبعض الأمثلة. بالإضافة إلى ذلك ، سنكتشف أيضًا كيفية إنشاء هذا الرسم البياني بخطوات سهلة من الأداة الرائعة - MindOnMap. سنبدأ الآن في اكتشاف هذه المعرفة لأننا نرغب في تنمية أعمالنا.
- الجزء 1. ما هي دورة الأعمال؟
- الجزء 2. كيفية رسم تخطيطي لدورة العمل بدون مجهود؟
- الجزء 3. أمثلة على مخطط إجراءات الأعمال
- الجزء 4. أسئلة وأجوبة حول مخطط دورة الأعمال
الجزء 1. ما هي دورة الأعمال؟
تعريف دورة الأعمال له علاقة بالاقتصاد. توضح لنا هذه الدورة التقلبات في الناتج المحلي الإجمالي أو الناتج المحلي الإجمالي. خاصة حول معدل النمو طويل الأجل. بينما نجعل الأمر أكثر بساطة ، تناقش دورة الأعمال تقلص وتوسيع نشاطنا الاقتصادي. تتضمن دورة الأعمال عناصر أو مراحل مختلفة - النمو ، والذروة ، والركود ، والاكتئاب ، والتعافي. هذه العناصر ضرورية لمعرفة نتائج نشاطنا مع أعمالنا. تماشياً مع ذلك ، أصبح من السهل الآن تتبع دورة أعمالنا باستخدام مخطط الأعمال.
مخطط دورة الأعمال هو رمز مرئي لعملية داخل شركتك لتحقيق هدف ، سواء كان هدفًا استراتيجيًا أو هدفًا تشغيليًا أو هدفًا تكتيكيًا. في هذا الرسم البياني ، يمكنك رؤية جميع الأشكال التي تشرح كل مرحلة أو خطوة من العملية. ومع ذلك ، هل تساءلت يومًا ما هي فوائد هذه الرسوم البيانية لأعمالنا؟ كما نعلم جميعًا ، يحتوي مخطط دورة الأعمال على معلومات قيمة حول عملك. يوضح لنا هذا البرنامج التفاصيل الدقيقة لكيفية عمل العملية. إنه عنصر يمكن أن يمنحنا تصورات أكثر وضوحًا لأعمالنا.
الجزء 2. كيفية رسم تخطيطي لدورة العمل بدون مجهود؟
في هذه اللحظة ، نأمل أن نفهم بالفعل تعريف وأهمية مخطط عملية الأعمال. سيكشف هذا الجزء عن ما نحتاج إلى معرفته لإنشاء رسم تخطيطي لنموذج الأعمال من خلال عملية مباشرة. ومع ذلك ، سنحتاج إلى أداة رسم خرائط ذهنية لجعل ذلك ممكنًا. من أجل هذا، MindOnMap هي أداة رسم تخطيطي لتدفق الأعمال عبر الإنترنت يمكننا استخدامها لإنشاء الرسم التخطيطي دون تعقيدات. تمتلك أداة رسم الخرائط هذه العديد من الميزات والعناصر لمساعدة مخططنا في الظهور بشكل احترافي. هذه الميزات عبارة عن نموذج جاهز للاستخدام للعملية الفورية ، وواجهة مستخدم سهلة الاستخدام ، وتخصيص سمة أقل تعقيدًا. بدون مزيد من اللغط ، سنتعلم الآن العملية البسيطة لإنشاء رسم تخطيطي باستخدام MindOnMap.
تحميل آمن
تحميل آمن
انتقل إلى الموقع الرئيسي لـ MindOnMap باستخدام أي نظام تشغيل لديك. يرجى النقر فوق إنشاء خريطة ذهنية من الجزء الأوسط من الموقع لبدء العملية.
سترى الآن علامة تبويب windows الجديدة على موقع الويب الخاص بك. من هناك ، انقر فوق جديد في أقصى الزاوية اليسرى من النافذة.
الإجراء التالي الذي عليك القيام به هو الرسم البياني الذي ستستخدمه. نظرًا لأننا نقوم بعمل مخطط دورة الأعمال ، يمكننا استخدام عظم السمكة رسم تخطيطي لـ MindOnMap للعملية التجارية لعملية رسم خرائط يمكن الوصول إليها بسهولة.
سيقودك زر الميزة الآن إلى جزء التعيين المركزي للأداة. سترى ملف العقدة الرئيسية في الجزء الأوسط سيكون بمثابة نقطة البداية. انقر فوقه واضغط على أضف العقدة في الجزء العلوي من الموقع. يمكنك إضافة المزيد من العقد في تنفيذ الخطوة التي تحتاجها.
للمتابعة ، تحتاج إلى تسمية كل منها العقدة بعد العملية الخاصة بك. يمكنك أيضًا إضافة ملفات العقدة الفرعية للحصول على معلومات إضافية وجعلها أكثر شمولاً. بعد ذلك ، يمكنك تعديل الألوان و ثيمات من خريطتك بالنقر فوق شريط الأيقونات في الزاوية اليسرى من الموقع.
يعد وضع اللمسات الأخيرة على خريطتك أمرًا ضروريًا أيضًا. يمكنك تصحيح التفاصيل والقواعد اللغوية لإنتاج مخرجات ممتازة. ثم ، انقر فوق يصدّر زر الآن واختر التنسيق الخاص بك.
الجزء 3. أمثلة على مخطط إجراءات الأعمال
لدينا أمثلة مختلفة لمخططات عمليات الأعمال. هذه الأمثلة المختلفة موجودة أيضًا لأغراض أخرى. دعونا الآن نكتشف نوعًا آخر من هذا المخطط ونرى أهدافهم.
مخطط هندسة الأعمال
يعد مخطط هندسة الأعمال مفيدًا بشكل عام لهندسة الأعمال. يوضح لنا هذا الرسم البياني التقدم والخطوات في تحقيق أهداف محددة لقدرة النمذجة وفيما يتعلق بالهندسة المعمارية. بالإضافة إلى ذلك ، يعد هذا النوع من الرسوم البيانية مساعدة كبيرة في فهم مؤسستنا بشكل أفضل وترجمة الإستراتيجية لأغراض التنفيذ.
مخطط شبكة الأعمال الصغيرة
مخطط شبكة الأعمال الصغيرة عبارة عن خريطة ضرورية لمعرفة تفاصيل شبكتنا. إنه أحد الأشياء المهمة التي يمكننا استخدامها لإدارة الويب التي نستخدمها مع أعمالنا. كما نعلم جميعًا ، فإن الإنترنت ضروري لأننا نعيش في العصر الحديث. وبالتالي ، فإن وجود مخطط الأعمال الصغيرة يمكن أن يساعدنا في فهم دورة المعلومات داخل أجهزة الشبكة.
مخطط النظام البيئي للأعمال
المثال التالي لمخطط الأعمال هو مخطط النظام البيئي للأعمال. يستخدم هذا الرسم التخطيطي عناصر لعرض العلاقة بين اتصالات العمل والمؤسسة. يمكن أن يعطينا كيف يمكن لقرارنا أن يؤثر على أصحاب المصلحة وأكثر من ذلك.
الجزء 4. أسئلة وأجوبة حول مخطط دورة الأعمال
هل تمتلك Microsoft أداة لإنشاء مخطط الأعمال؟
نعم. لدى Microsoft أداة يمكننا استخدامها في إنشاء Business Digarmm ، وهي Visio. يمتلك العديد من الميزات التي يمكن أن تجعل عملية إنشاء الرسم التخطيطي لعملية الأعمال في Visio أسهل من الأدوات الأخرى.
ما هو جوهر العملية التجارية الخمسة؟
جوهر الأعمال الخمسة هو إدارة المشاريع ، وإدارة الموارد البشرية ، والمحاسبة والمالية ، والتسويق والمبيعات ، وتطوير الأعمال. نحن نمتلك هذه العناصر في منظمة أو شركة لجعل العملية تتدفق بشكل صحيح.
هل الاتصال التنظيمي ضروري مع مخطط الأعمال؟
نعم ، الاتصال التنظيمي هو شيء أساسي لرسم تخطيطي للأعمال. كما نعلم جميعًا ، يحدد الاتصال التنظيمي الانضباط والظواهر والواصفات ، مما يساعدنا على فهم تدفق أعمالنا والأشخاص من حولنا. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر أيضًا أساسًا قويًا لأن الاتصال التنظيمي يمكن أن يحلل الشركة. وبالتالي ، يجب أن يأتي إنشاء مخطط دورة الأعمال من الخبير والمحلل الذي يمكننا الحصول عليه من الاتصالات التنظيمية.
استنتاج
يعد وجود خطة ملموسة لأعمالنا أمرًا ضروريًا لأننا نريده أن ينمو في المستقبل. وبالتالي ، فإن إنشاء مخطط دورة الأعمال سيساعد في جعل ذلك ممكنًا. هذا هو السبب في أنه من الضروري الآن معرفة كيفية صنعه. الشيء الجيد لدينا العظيم MindOnMap في مساعدتنا على الإبداع دون تعقيدات. لذلك ، إذا كنت تعتقد أن هذا المقال مفيد ، فأنت تشاركه مع صديقك لمساعدته أيضًا.
