تمت مراجعة أفضل تطبيقات إدارة الوقت بالذكاء الاصطناعي لتحويل إنتاجيتك

هل شعرت يومًا أنه لا توجد ساعات كافية في اليوم؟ حسنًا، كلنا نمر بهذه الفكرة. ولهذا السبب فإن إدارة وقتنا أمر بالغ الأهمية. ومع ذلك، قد يكون البقاء على رأس قائمة المهام لدينا أمرًا مرهقًا في بعض الأحيان. لحسن الحظ، هناك برامج مختلفة لإدارة الوقت تعمل بالذكاء الاصطناعي تم تطويرها لمساعدتك على تتبع الوقت بشكل أفضل. إذا وجدت صعوبة في تحديد أداة إدارة الوقت بالذكاء الاصطناعي مناسب لك، اقرأ هنا. سنخبرك كيف يجب عليك اختيار الأفضل وكيف نختبر أدوات الذكاء الاصطناعي هذه. وأخيرًا، تعرف على بعض أفضل الأدوات التي يمكنك استخدامها.

• الجزء 1. كيفية اختيار أفضل أداة للذكاء الاصطناعي لإدارة الوقت
• الجزء 2. كيف نختبر أدوات الذكاء الاصطناعي هذه
• الجزء 3. أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي لإدارة الوقت
• الجزء 4. الأسئلة الشائعة حول أداة الذكاء الاصطناعي لإدارة الوقت

الجزء 1. كيفية اختيار أفضل أداة للذكاء الاصطناعي لإدارة الوقت

حتى في إدارة وقتك، يمكن أن تكون أدوات الذكاء الاصطناعي مفيدة أيضًا. وبالتالي، فمن الضروري اختيار الأنسب لاحتياجاتك. ولكن مع وجود العديد من الخيارات المتاحة، قد يكون اختيار الخيار المناسب أمرًا صعبًا. ولذلك، قمنا بإدراج الميزات الأساسية التي يجب أن تبحث عنها في مدير الوقت المدعم بالذكاء الاصطناعي. اختر الأفضل وتحقق مما إذا كان يقدم ما يلي:

1. جدولة المهام الذكية

أولاً، ابحث عن أداة الذكاء الاصطناعي التي توفر إمكانات ذكية لجدولة المهام. يجب أن يقوم الذكاء الاصطناعي بتحليل عبء العمل لديك واقتراح الجداول الزمنية المثالية. ضع في الاعتبار أيضًا عوامل مثل أنماط الإنتاجية وساعات الذروة.

2. التذكيرات والإشعارات الآلية

يجب أن تقدم أفضل أداة للذكاء الاصطناعي لإدارة الوقت تذكيرات وإشعارات تلقائية. اختر الخيار الذي سيساعدك على متابعة مهامك ومواعيدك. يمكن أن يكون ذلك من خلال تنبيهات البريد أو الإشعارات أو التذكيرات عبر الرسائل النصية القصيرة.

3. تكامل التقويم

تعد القدرة على ربط الأداة بالتقويم الخاص بك أمرًا حيويًا أيضًا لإدارة الوقت بشكل فعال. وبالتالي، يجب عليك اختيار أداة الذكاء الاصطناعي التي تتزامن مع تطبيقات التقويم الموجودة لديك. بهذه الطريقة، يمكنك جعل جدولك الزمني مركزيًا وتجنب التعارضات.

4. تتبع الوقت التنبؤي والرؤى

يجب أن يقوم الذكاء الاصطناعي الذي اخترته أيضًا بتحليل أنماط استخدام وقتك. وفي الوقت نفسه، يجب أن تقدم رؤى قيمة حول المكان الذي يمضي فيه وقتك فعليًا. لذا، ابحث عن الأدوات التي يمكنها التنبؤ بالوقت الذي ستستغرقه المهام. قد يعتمد ذلك على البيانات التاريخية وأدائك السابق.

الجزء 2. كيف نختبر أدوات الذكاء الاصطناعي هذه

إن اختيار أداة إدارة الوقت المثالية المعتمدة على الذكاء الاصطناعي لا يقتصر فقط على النقر على الأزرار ومعرفة ما إذا كانت تعمل أم لا. لقد قمنا بإخضاع هذه الأدوات لمجموعة من الاختبارات للتأكد من أنها مفيدة. أولاً، نتحقق من الأساسيات. لقد تأكدنا من أنه يمكنه جدولة المهام وإعداد التقارير والعمل مع التقويمات دون أي مشاكل. لقد اختبرنا أيضًا ما إذا كانت أدوات الذكاء الاصطناعي هذه يمكنها معرفة المهام الأكثر أهمية. وبطبيعة الحال، لا أحد يريد أداة تؤدي إلى إبطاء جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وبالتالي، فإننا نختبر سرعته وأدائه أيضًا. نحن ننظر أيضًا إلى شكلها ومظهرها. هل من السهل فهمها، وهل يمكنك تخصيصها لتناسب احتياجاتك؟ من خلال إجراء كل هذه الاختبارات، ستتمكن من استخدام إدارة الوقت بالذكاء الاصطناعي بكامل طاقتها. لمزيد من التفاصيل، اقرأ مراجعتنا الكاملة لهذه الأدوات في القسم التالي.

الجزء 3. أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي لإدارة الوقت

1. الحركة

في البداية، تطبيق إدارة الوقت بالذكاء الاصطناعي الذي قد تفكر فيه هو Motion. تستخدم الأداة الذكاء الاصطناعي لمساعدتك في إدارة وقتك وانتباهك وسير العمل. ومع الذكاء الاصطناعي أيضًا، يساعدك على تحديد أولويات المهام وتحديد الأنشطة عالية التأثير. ومع ذلك، لم نتمكن من تجربة الأداة لأنها تتطلب منك التسجيل للحصول على خطة لبدء الإصدار التجريبي المجاني لمدة 7 أيام. ومع ذلك، وفقًا لمراجعات المستخدمين الحقيقية، فإنهم يجدون أن إعادة الجدولة التلقائية رائعة. كما أشاد البعض بتكامله مع تقويم Outlook. الجانب السلبي لهذه الأداة هو أن الكثيرين يجدون أن إدخال المهمة يستغرق الكثير من الوقت. يجب ملء جميع التفاصيل حتى تبدأ المهمة.

2. في الوقت المناسب

مع Timely، لن تضطر إلى استخدام الجداول الزمنية اليدوية بعد الآن. كما أنه يلغي الحاجة إلى تشغيل المؤقت وإيقافه باستمرار. إنه يعتني بكل شيء من أجلك. في الواقع، فهو يستخدم الذكاء الاصطناعي لإنشاء جداول زمنية لك. بناءً على الخبرة العملية، تحتاج إلى تنزيله وتثبيته أولاً. يعمل في الوقت المناسب في خلفية جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يراقب نشاطك في تطبيقات العمل. قدمت الرؤى المبنية على الذكاء الاصطناعي رؤية قيمة لكيفية قضاء وقتي. أنا أقدر التكامل السلس مع الأدوات والأنظمة الأساسية الأخرى. يوفر التكامل مع تقويم Google وZoom وOffice 365 والمزيد. على الرغم من خروجك من التطبيق على سطح المكتب، فإنه سيستمر في مراقبة أنشطتك.

3. وقت الإنقاذ

هناك أداة أخرى لإدارة الوقت تعمل بالذكاء الاصطناعي والتي يمكنك تجربتها وهي RescueTime. إنها أداة لتتبع الوقت تعتمد على الذكاء الاصطناعي وتراقب الوقت الذي تقضيه في تطبيقات ومواقع ويب وخدمات معينة عبر الإنترنت. يعمل بشكل آمن في خلفية هاتفك المحمول وجهاز الكمبيوتر الخاص بك. كما هو الحال مع Motion، فهو يتطلب الاشتراك في خطة لاستخدام أول أسبوعين من النسخة التجريبية المجانية. ونتيجة لذلك، فإننا نبحث عن بعض تقييمات المستخدمين الحقيقية على تقييمات G2. يجده بعض المستخدمين مثيرًا للإعجاب لأنه يساعدهم على توفير الوقت وتتبعه في كل تطبيق يستخدمونه. كما أنه يزودهم برسائل بريد إلكتروني مناسبة حول كيفية استغلالهم لوقتهم ويقدم لهم نصائح للأسبوع التالي. أحد الجوانب السلبية التي يواجهونها هو أن الأداة تقوم بتسجيل خروجهم، وبالتالي لا يتم تسجيل أي عمل.

4. في اتجاه عقارب الساعة

إذا كنت تستخدم Google Workspace بشكل أساسي، فإن Clockwise هو الذكاء الاصطناعي المثالي إدارة الوقت لك. يستخدم الذكاء الاصطناعي لتحليل أسلوب عملك وتفضيلاتك وعبء العمل. غرض آخر لهذه الأداة هو تقليل التعارضات عند جدولة الاجتماعات مع الآخرين. يعد عقارب الساعة خيارًا مثاليًا مع الفرق. لسوء الحظ، لا يمكنك تسجيل الدخول باستخدام حساب Google شخصي. لذا، تأكد من استخدام حساب Google الخاص بالعمل. وفقًا لبعض تقييمات المستخدمين، من السهل تثبيت Clockwise وتجاهل الإشعارات عندما يكونون في الاجتماعات. كما أنه يساعدهم على تحسين التوازن بين التركيز والاجتماعات في العمل. وبالتالي، فإنه يبسط إدارة وقتهم. الآن، يرغب البعض في الحصول على تطبيق للهاتف المحمول. ويأملون أيضًا أن يوفر المزيد من المعرفة حول كل يوم أو أسبوع يقضونه.

المكافأة: MindOnMap لصنع مخططات إدارة الوقت

هل تخطط لإنشاء تمثيل مرئي لإدارة وقتك لفهمها بشكل أفضل؟ إذا كان الأمر كذلك، فإننا نوصي بشدة باستخدامه MindOnMap. يفضل بعض الأشخاص جعل جدولهم الزمني بمثابة خلفية لشاشة أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. وبهذه الطريقة، سيكونون قادرين على متابعة المسار وإدارة وقتهم بكفاءة. بمساعدة MindOnMap، يمكنك حفظ الرسم التخطيطي الذي قمت بإنشائه كصورة. وهكذا، يمكنك جعلها ورق الحائط الخاص بك. وبصرف النظر عن إنشاء تمثيل مرئي لإدارة وقتك، فإنه يوفر أيضًا قوالب متنوعة يمكنك استخدامها. فهو يوفر مخططًا لهيكل السمكة، ومخططًا انسيابيًا، وخريطة هيكلية، ومخططًا تنظيميًا، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا استخدام الأشكال والموضوعات والأنماط والتعليقات التوضيحية المتوفرة، كما هو موضح في الصورة أدناه. حتى تتمكن من تخصيص عملك بشكل أفضل. من الممكن أيضًا إدراج الصور والروابط معها!

الجزء 4. الأسئلة الشائعة حول أداة الذكاء الاصطناعي لإدارة الوقت