تعلم خطوات كيفية عمل مخطط جانت في PowerPoint بسهولة
مخطط جانت هو أداة تستخدم عادة لإدارة المشاريع. إنها إحدى أكثر الطرق القياسية لعرض الأنشطة أو المهام في الوقت الذي تريد منهم إنجازه. سترى هذا في الجزء الأيسر من أنشطة مخطط جانت الخاص بك. وفي الجزء العلوي من مخطط جانت يوجد مقياس الوقت. علاوة على ذلك ، توضح لك مخططات جانت الأنشطة أو المشاريع التي يجب القيام بها أولاً. تعد مخططات جانت فعالة جدًا في التخطيط للمشاريع المجدولة ، لكننا سنعلمك أدناه إذا كنت لا تعرف خطوات إنشاء واحدة. اقرأ هذا الدليل الإرشادي بالكامل لمعرفة الخطوات السهلة قم بإنشاء مخطط جانت في PowerPoint.
- الجزء 1. المكافأة: صانع الرسوم البيانية المجاني على الإنترنت
- الجزء 2. كيفية إنشاء مخطط جانت في PowerPoint
- الجزء 3. إيجابيات وسلبيات استخدام PowerPoint لعمل مخطط جانت
- الجزء 4. أسئلة وأجوبة حول كيفية إنشاء مخطط جانت في PowerPoint
الجزء 1. المكافأة: صانع الرسوم البيانية المجاني على الإنترنت
من الأنسب استخدام أداة عبر الإنترنت لإنشاء مخططات جانت. يمكن الوصول إلى الأدوات عبر الإنترنت من خلال متصفحك ، مما يتيح لك توفير مساحة تخزين لجهازك. ولكن إذا كنت تبحث عن تطبيق يسمح لك بعمل أنواع مختلفة من المخططات ، فمن الأفضل أن تستمر في قراءة هذا الجزء.
تحميل آمن
تحميل آمن
كيفية استخدام MindOnMap
في متصفحك ، ابحث عن MindOnMap في مربع البحث. يمكنك النقر فوق هذا الارتباط ليتم توجيهك إلى الصفحة الرئيسية. بعد ذلك ، في الواجهة الأولى ، قم بتسجيل الدخول أو التسجيل للحصول على حسابك ، ثم انقر فوق أنشئ خريطة ذهنك زر.
ثم انقر فوق ملف جديد زر وحدد ملف مخطط خيار لإنشاء خطة إدارة المشروع الخاص بك.
باستخدام مستطيل الشكل ، قم بإنشاء مخطط مشابه لمخطط جانت. يمكنك أيضًا إنشاء أقسام من المستطيلات باستخدام امتداد خطوط. يمكنك استخدام الأشكال التي يوفرها MindOnMap لإنشاء خطة إدارة مشروعك.
بعد ذلك ، انقر فوق ملف نص خيار من اللوحة العامة لإدخال محتويات خطة إدارة المشروع الخاص بك.
الآن ، سوف نضيف معالم لخطة إدارة المشروع. استخدم ال مستطيل مستدير الزوايا وتغيير لون التعبئة منه.
وأخيرًا ، انقر فوق الزر لحفظ مخرجاتك وتصديرها إلى منصات مختلفة. يمكنك تحديد تنسيق الإخراج الذي تريده لمشروعك.
الجزء 2. كيفية إنشاء مخطط جانت في PowerPoint
قبل استخدام PowerPoint لإنشاء ملف مخطط جانت، يجب عليك أولاً ملء بياناتك باستخدام Microsoft Excel. بمجرد إكمال البيانات في Excel ، يمكنك حفظها واستيرادها إلى Microsoft PowerPoint. حدد علامة التبويب إدراج ، وانقر فوق الرسوم البيانية من القائمة المنسدلة الناتجة. بعد ذلك ، سترى خيارات الرسم البياني التي يمكنك استخدامها لبياناتك.
وبعد ذلك ، انقر فوق لون الحدود في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة لتغيير ألوان حدودك. سيتحول إلى اللون الأزرق بمجرد تمييزها. بعد ذلك ، يمكنك أيضًا وضع خطوط حدود أو نقاط على بياناتك. انقر على المزيد من الخيارات بجانب نمط الحدود، حيث يحتوي على ما يلي: خط متقطع (افتراضي) ، خط منقط (افتراضي) ، حد مزدوج (بلا تأثير) ، وبلا (بلا حدود).
قم باستيراد مخطط البيانات الذي قمت بإنشائه باستخدام Microsoft Excel. والآن ، سننشئ مخطط جانت في PowerPoint.
خطوات كيفية إنشاء مخطط جانت باستخدام Microsoft PowerPoint
إذا لم يتم تنزيل Microsoft PowerPoint على سطح المكتب ، فقم بتنزيله وتثبيته منشئ مخطط جانت على حاسوبك. قم بتشغيل التطبيق بمجرد تثبيته.
وبعد ذلك ، يجب عليك اختيار قالب مخطط جانت الذي تريد استخدامه. هناك العديد من قوالب مخطط جانت التي يمكنك العثور عليها لإدارة المشروع. يمكنك أيضًا إنشاء واحدة من البداية. أيًا كان النموذج الذي تستخدمه ، يجب أن يحتوي على التفاصيل والمعلومات الصحيحة على كل شريط.
استخدم ال دليل ذكي ميزة لمحاذاة العناصر في مخطط جانت الخاص بك. استخدم ال شكل علامة التبويب لتغيير أنماط خطوط مربعات النص وألوانها ومحاذاة وحدودها. وفي علامة التبويب "إدراج" ، توجد عناصر يمكنك استخدامها ، مثل الصور والأشكال.
بعد ذلك ، سنضيف الآن معالم إلى مخطط جانت الخاص بك. انقر بزر الماوس الأيمن على شريط المهام ، وحدد ملف إدراج مهمة، ثم اختر معلما. هناك ، يمكنك تعديل Milestone الخاص بك وإضافة ميزات إضافية إليه.
وبعد ذلك ، أضف أشرطة إلى مخطط جانت الخاص بك عن طريق النقر فوق علامة تبويب الأشرطة في ال شريط أيقونة. سترى نوعين من القضبان: مهمة (أو ابدأ) و المدة (أو الانتهاء).
وأخيرًا ، سنضيف الرسومات إلى مخطط جانت الخاص بك لإضافة بعض الشرارة. استخدم بعض صور الأشخاص أو الرموز التي تمثل كل مهمة من المهام المدرجة في مخطط جانت الخاص بك. من خلال القيام بذلك ، يمكنك جعل مشروعك أكثر جاذبية.
وهذه هي طريقة عمل مخطط جانت في PowerPoint. ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات ، ويمكنك إنشاء مخطط جانت الخاص بك.
الجزء 3. إيجابيات وسلبيات استخدام PowerPoint لعمل مخطط جانت
فيما يلي مزايا وعيوب استخدام PowerPoint لـ إنشاء مخطط جانت.
PROS
- يمكنك إنشاء مخطط جانت الخاص بك بسهولة من خلال واجهة المستخدم البسيطة الخاصة به.
- يمكنك تصميم وتخصيص أشرطة المهام.
- يمكنك استخدام قوالب أخرى.
- PowerPoint مدعوم من قبل جميع أنظمة التشغيل ، مثل Windows و Mac.
- يمكنك إضافة صور وأشكال لتحسين مشروعك.
سلبيات
- تحتاج أولاً إلى إنشاء بياناتك من Excel قبل إنشاء مخطط جانت في PowerPoint.
- تحتاج أولاً إلى تحميل قالب قبل إنشاء مخطط جانت.
الجزء 4. أسئلة وأجوبة حول كيفية إنشاء مخطط جانت في PowerPoint
هل يمكنني إنشاء مخطط زمني للمشروع باستخدام PowerPoint؟
نعم. باستخدام Microsoft PowerPoint ، يمكنك إنشاء مخطط زمني رائع للمشروع يمكنك استخدامه لإدارة مهامك المتعلقة بمواعيد الاستحقاق الخاصة بك.
هل من الأفضل إنشاء مخطط جانت في Excel أو PowerPoint؟
من الأفضل والأسهل إنشاء مخطط جانت في Microsoft Excel لأنه باستخدام Microsoft Excel ، يمكنك بسهولة إنشاء مخطط جانت باستخدام مخطط شريط الأداة.
ما الأشياء الثلاثة التي تحتاج إلى تضمينها في مخطط جانت الخاص بك؟
العناصر الأساسية التي يجب أن يحتوي عليها مخطط جانت الخاص بك هي الأنشطة أو المهام (المحور الأيسر) والمعالم الرئيسية (المحور العلوي أو السفلي) وأشرطة المهام.
استنتاج
انها ليست معقدة لبناء مخطط جانت في PowerPoint؛ باتباع الخطوات المذكورة أعلاه ، يمكنك بسهولة إنشاء مخطط جانت الخاص بك باستخدام Microsoft PowerPoint. ومع ذلك ، لا يحتوي Microsoft PowerPoint على قوالب جاهزة يمكنك استخدامها لمخطط جانت الخاص بك ، وتحتاج أولاً إلى استخدام Excel لبياناتك. ولكن إذا كنت تريد وضع خطة إدارة مشروع عبر الإنترنت ، MindOnMap هي أفضل أداة للاستخدام.
