دليل شامل حول ما هو مخطط مسار السباحة وكيفية إنشائه
عندما تخطط لهدف في شركتك ، يجب أن تعرف المسؤول عن مهام أو أنشطة محددة. يعد تنظيم الفرق أو الموظفين أحد الأشياء الأساسية التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار عند التخطيط لمشروع أو نشاط. وفي هذا الدليل الإرشادي ، سوف نعرض لك أفضل عملية لإنشاء مخطط يساعد بشكل فعال شركتك في التخطيط وإنشاء خريطة ذهنية لخطتك. أدناه ، سوف تتعرف على مخطط حارة السباحة وكيفية إنشاء واحد.
- الجزء 1. ما هو مخطط حارة السباحة؟
- الجزء 2. قوالب مخطط السباحة
- الجزء 3. كيفية إنشاء مخطط مسار السباحة
- الجزء 4. أسئلة وأجوبة حول ما هو مخطط حارة السباحة
الجزء 1. ما هو مخطط حارة السباحة؟
ما هو مخطط حارة السباحة؟ مخطط مسار السباحة هو مخطط انسيابي يمكنك استخدامه لتنظيم أو التخطيط لمشروع يساعدك في معرفة الأشخاص الذين سيتم تكليفهم بمهمة. يعرض العملية من البداية إلى النهاية ، متماشية مع الأشخاص الذين سيعملون. تم تسمية مخطط حارة السباحة باسم ممر السباحة لأنه من المحتمل أن يكون مسبحًا به ممرات لكل سباح. تخيل مسابقة السباحة ، وهناك سباح في كل حارة. ومن هنا يأتي مخطط مسار السباحة.
يحتوي مخطط حارة السباحة على ممرات أفقية ورأسية محاذية لشخص أو عامل أثناء العملية. علاوة على ذلك ، يمكن أن يساعد مخطط رسم الخرائط الذهنية هذا الأشخاص على التحقق من مسؤوليتهم جنبًا إلى جنب مع الخطة الموضوعة. إنه مهم أيضًا للعمال لأنهم سيعرفون كيف يتناسب دورهم مع الهدف.
فيما يلي بعض مزايا استخدام مخطط حارة السباحة:
تحديد المسؤوليات التي تقع على عاتق العمال أو الإدارات.
◆ سوف يساعدك على تعلم الاختناقات والتكرار والخطوات الدخيلة.
◆ سوف يساعدك على ضمان مشاركة كل قسم أو موظف في العملية.
◆ منهجية وتوثيق عملية عمل مشروعك أو هدفك.
عندما تتضمن العملية أكثر من شخصين ، فمن المهم أن تتمكن من تتبع من تم تكليفه بمهمة معينة.
الجزء 2. قوالب مخطط السباحة
لإنشاء خريطة عملية فعالة لمسار السباحة ، يجب أن يكون لديك نموذج مناسب لمؤسستك ، والذي يمكنك متابعته وتعبئته بسهولة. هناك الكثير من قوالب مخططات حارات السباحة التي يمكنك العثور عليها على الإنترنت. وفي هذا الجزء ، سوف نقدم لك بعضًا من أفضل القوالب وأكثرها فائدة للمؤسسات المختلفة.
التحلل الوظيفي
التحلل الوظيفي هو مثال للقالب يمكنك استخدامه إذا قمت بتقسيم العمليات المعقدة إلى مكون أكثر وضوحًا. بالإضافة إلى ذلك ، سيساعد أصحاب المصلحة على معرفة العملية بشكل أفضل. كما أنه يسمح للمنظمة بتقليل عدد الأخطاء من خلال التعرف على متطلبات الناس. فيما يلي مثال على قالب تحليلي وظيفي يمكنك القيام به أيضًا.
مخطط انسيابي مع الممرات المائية
باستخدام مخطط انسيابي مع الممرات المائية في النموذج ، ستعرف من المسؤول عن أداء كل مهمة مخصصة لموظفيك ، باستخدام حارات السباحة. يشبه هذا القالب حوض سباحة مستطيل الشكل في منظر جوي ؛ الذي يحتوي على ممرات السباحة للإشارة إلى العملية أو المهمة الخاصة بكل شخص. إليك عينة من مخطط انسيابي مع قالب Swimlanes يمكنك إنشاؤه بسهولة.
مخطط الخدمة مع الجدول الزمني
يمكن أن يساعدك قالب الرسم التخطيطي لحارة التخصيص هذا في تصور الاتصالات بين الخدمات التي يختبرها عملاؤك. باستخدام هذا النموذج ، ستعرف أيضًا نقاط الضعف في خدماتك أو مشاريعك. لذلك ، إذا كنت ترغب في تحديد عمليتك المستقبلية لإحراز تقدم في تجارب عملائك.
تحليل تدفق القيمة المضافة مع المسؤوليات
يمكن أن يساعدك قالب مخطط انسيابي آخر لمسار السباحة في تحليل مسؤوليات موظفيك. يسمح لك بالفصل بين خطوات القيمة المضافة والخطوات غير ذات القيمة من منظور عميلك. يمكن لتحليل تدفق القيمة المضافة باستخدام قالب المسؤوليات أيضًا تحديد المجموعة أو الفريق المسؤول عن كل عملية تقوم بتعيينها. علاوة على ذلك ، يساعدك هذا القالب على جعل عمليتك أكثر كفاءة وأسهل.
الجزء 3. كيفية إنشاء مخطط مسار السباحة
إذا كنت جديدًا في إنشاء خرائط ذهنية أو رسوم بيانية ، فلا داعي للقلق. تتيح لك قراءة هذا الجزء معرفة كيفية عمل رسم تخطيطي لمسار السباحة. ولكن ما هي الأداة التي يوصى بها أكثر عندما يتعلق الأمر بإنشاء مخططات لمسارات السباحة؟ أدناه ، سوف نقدم لك كيفية إنشاء مخطط حارة السباحة باستخدام أكثر البرامج روعة.
قم بإنشاء مخطط مسار السباحة عبر الإنترنت باستخدام MindOnMap
MindOnMap هي إحدى أدوات رسم الخرائط الذهنية المفضلة التي يمكنك استخدامها مجانًا. يتوفر هذا التطبيق عبر الإنترنت على جميع متصفحات الويب ، بما في ذلك Google و Firefox و Safari. بالإضافة إلى ذلك ، تتميز بواجهة سهلة الاستخدام ، مما يجعلها أداة سهلة الاستخدام للمبتدئين. يحتوي MindOnMap على سمات جاهزة يمكنك استخدامها لإنشاء رسم تخطيطي لحارة السباحة. ومن خلال واجهة المستخدم النظيفة ، يمكنك بسهولة التنقل في الوظائف التي ستستخدمها أثناء رسم الخرائط الذهنية.
علاوة على ذلك ، يمكنك تغيير نمط العقد الخاصة بك حتى لا يكون المخطط الانسيابي مملًا. لبدء مخطط مسار السباحة الخاص بك باستخدام MindOnMap ، يجب عليك تسجيل الدخول أو تسجيل الدخول إلى حساب. لكن لا تقلق ، لأن هذا التطبيق مجاني وآمن. الأمر الأكثر إثارة للإعجاب في هذا التطبيق عبر الإنترنت هو أنه يمكنك تصدير مخرجاتك كملفات JPG أو PNG أو SVG أو Word أو PDF. لذلك ، إذا كنت ترغب في استخدام أداة رسم الخرائط الذهنية هذه.
تحميل آمن
تحميل آمن
كيفية إنشاء رسم تخطيطي لمسار السباحة عبر الإنترنت باستخدام MindOnMap:
للوصول MindOnMap، افتح المتصفح واكتب MindOnMap في مربع البحث الخاص بك. ضع علامة على هذا حلقة الوصل للانتقال فورًا إلى موقع الويب الرئيسي الخاص بهم. وعلى الواجهة الأولى ، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك إذا كان لديك بالفعل. وقم بالتسجيل إذا كنت تريد إنشاء حساب.
بعد تسجيل الدخول / الاشتراك في حسابك ، انقر فوق جديد زر لإنشاء مشروع جديد.
وبعد ذلك ، سترى في الواجهة التالية أنه يمكنك استخدام السمة الموصى بها أدناه. يمكنك أيضًا استخدام أنواع الخرائط الذهنية الجاهزة ، مثل مخطط هيكلي وخريطة متفرعة ومخطط انسيابي وعظم السمكة. لكن هذا البرنامج التعليمي سيساعدك على معرفة كيفية إنشاء مخطط حارة السباحة باستخدام امتداد مخطط اختيار.
وفي واجهة المخطط الانسيابي ، انقر فوق ملف الطاولة أيقونة. بعد إنشاء الجدول ، يمكنك إدخال الموضوعات الرئيسية التي تحتاج إلى معالجتها.
بعد ذلك ، أدخل ملف الأشكال والعمليات التي تحتاج إلى وضعها في مخطط مسار السباحة الخاص بك. لتحديد نمط الرسم التخطيطي الخاص بك ، انقر فوق أسلوب الخيار على الجانب الأيمن من الواجهة. يمكنك تغيير لون الخلفية لكل شكل في مخطط حارة السباحة.
أخيرًا ، اضغط على يحفظ لحفظ مشروعك / مخرجاتك في مشاريعك. وإذا كنت تريد تصدير الرسم التخطيطي لمسار السباحة ، فانقر فوق يصدّر زر في الزاوية اليمنى العليا من الواجهة. حدد نوع الملف الذي تريد حفظ الإخراج الخاص بك. وهذا كل شيء! لقد انتهيت الآن من إنشاء مخطط حارة السباحة الخاص بك. انقر هنا لمعرفة كيفية إنشاء مخطط انسيابي عبر الإنترنت.
قم بعمل رسم تخطيطي لمسار السباحة دون اتصال بالإنترنت باستخدام PowerPoint
عرض تقديمي هو أيضًا تطبيق حيث يمكنك إنشاء رسم تخطيطي لمسار السباحة. يمكن لهذا التطبيق إنشاء عروض تقديمية رائعة. يمكنك أيضًا استخدامه لإنشاء رسم تخطيطي لمسار السباحة. على الرغم من أن هذا التطبيق يمكنه إنشاء مخططات لمسارات السباحة ، إلا أننا لا نزال نوصي باستخدام تطبيق Mind on Map عبر الإنترنت لأنه ليس أداة مثالية لرسم الخرائط الذهنية. تحتاج أيضًا إلى وضع الأشكال والسهام ، وهو أمر يعمل يدويًا تمامًا. ومع ذلك ، لا تزال أداة فعالة إذا كنت ترغب في عمل رسم تخطيطي لمسار السباحة.
كيفية إنشاء رسم تخطيطي لمسار السباحة في PowerPoint:
قم بتنزيل تطبيق Microsoft PowerPoint على جهازك إذا لم يكن مثبتًا. افتح التطبيق بمجرد تثبيته. اذهب إلى إدراج علامة التبويب على الواجهة الرئيسية للتطبيق وانقر فوق الأشكال. أضف مستطيل لجسم مخطط حارة السباحة الخاص بك. ثم أضف مربعًا كعنوان لمسار السباحة الخاص بك.
قم بتجميع الشكلين ، وقم بتغيير لون الأشكال. وبعد تغيير لون حارة السباحة ، انسخها والصقها لإنشاء المزيد من الأعمدة. بعد ذلك ، قم بتسمية كل حاره على أساس الموضوعات التي تعالجها.
حان الوقت الآن لإنشاء مخططك الانسيابي. وضع الأشكال والسهام لربط الخطط أو العملية.
ثم احفظ مخرجاتك على جهازك. يمكنك استخدام PowerPoint لعمل خريطة مفاهيمية جدا.
الجزء 4. أسئلة وأجوبة حول ما هو مخطط حارة السباحة
ما هي العناصر الرئيسية لمخطط حارة السباحة؟
العناصر الرئيسية المضمنة في مخطط حارة السباحة هي العملية والقرارات والحلقات.
لماذا يسمى مخطط حارة السباحة؟
يأتي اسم الرسم البياني من الخطوط الأفقية التي تشبه ممرات السباحة لحمام السباحة.
هل يوجد قالب لمسار في PowerPoint؟
لا. يجب إدخال الأشكال والأسهم والنص يدويًا لإنشاء رسم تخطيطي كامل لمسار السباحة في PowerPoint.
استنتاج
الآن بعد أن عرفت كل شيء عن مخطط حارة السباحة وكيفية إنشاء واحدة ، يمكنك مشاركة العملية التي تحتاج إلى القيام بها مع مؤسستك. يمكنك بسهولة عمل مخطط رائع لمسار السباحة باستخدام MindOnMap.
