الهيكل التنظيمي للموظفين: إدارة الشركة بشكل صحيح
يجب أن تمتلك الشركات أو المنظمات الأكبر حجمًا هيكلًا إداريًا رائعًا. وبهذا، الهيكل التنظيمي للموظفين هو مخطط مذهل يمكننا استخدامه لإدارة عدد كبير من الموظفين. ولهذا، سنتعرف الآن على كل التفاصيل التي نحتاجها عنه. بالإضافة إلى ذلك، سنقدم لك أداة رسم خرائط مذهلة يمكنها مساعدتك في إنشاء خريطتك.
- الجزء الأول. ما هو تنظيم الخطوط والموظفين؟
- الجزء 2. كيف يعمل تنظيم الخطوط والموظفين
- الجزء 3. مزايا تنظيم الخطوط والموظفين
- الجزء الرابع. أمثلة على تنظيم الخطوط والموظفين
- الجزء 5. أفضل أداة لتخطيط خطوط العمل والموظفين
- الجزء 6. الأسئلة الشائعة حول تنظيم الخطوط والموظفين
الجزء الأول. ما هو تنظيم الخطوط والموظفين؟
إن المنظمة التي تعتمد على هيكل إداري متوازن تحقق توازنًا كبيرًا في توزيع العمل والمهام من الإدارة العليا إلى الموظفين من المستويات الأدنى. وفي هذا النوع من الإدارة، يتمتع المدير بقدر هائل من التحكم في تحديد معايير العمل. ومن المرجح أن يحدد مواعيد نهائية للموظفين لضمان إنهاء مهامهم في الوقت المحدد. وهذا يعني أن الفريق في المستوى الأدنى مسؤول عن إنجاز جميع المهام في الوقت المحدد.
علاوة على ذلك، فإن هيكل الموظفين المباشرين يختلف عن هيكل الخط. فالموظفون المباشرون أكثر مرونة بكثير. وهذا ممكن لأن الإدارة أعلاه عبارة عن فريق جديد تمامًا يقود المنظمة بأكملها. ويقوم الرأس العلوي بتعيين المشرفين لإنجاز المعاملات وإدارة العمليات بشكل أسرع. وبشكل عام، يُقترح هيكل تنظيم الموظفين المباشرين للمؤسسات أو الشركات المتوسطة والكبيرة الحجم. في الواقع، هيكل يمكن أن يجعل إدارة الأوامر بسهولة.
للتعرف على مزيد من المعلومات حول تنظيم الموظفين، الهيكل التنظيمي ومن الواضح أن ذلك.
الجزء 2. كيف يعمل تنظيم الخطوط والموظفين
يدمج تنظيم الخط والموظفين السلطة المباشرة للخط مع المساعدة الاستشارية من الموظفين. هنا، يدير مديرو الخطوط الأنشطة الروتينية ويتخذون القرارات الرئيسية بينما تكون المهام دائمًا متوافقة مع هدف المنظمة. يقدم خبراء الموظفين المشورة المهنية أو التوجيه أو الخدمات مثل الموارد البشرية أو الخدمات القانونية أو خدمات الدعم المهني الأخرى التي تساعد الخط ولا تتحكم في عمله. يسمح هذا الهيكل بالكفاءة من خلال مزج السلطة لاتخاذ القرار مع المشورة من الخبراء؛ وبالتالي، فإن التنسيق وحل المشكلات سهل وفعال عبر الإدارات.
الجزء 3. مزايا تنظيم الخطوط والموظفين
تشجيع الاستقلال في العمل
إن جميع المهنيين في الشركة التي لديها هيكل إداري يعتمد على الموظفين الرئيسيين يتمتعون بالاكتفاء الذاتي في بيئة عملهم. فهم قادرون على إدارة مهامهم أثناء إدارة المستويات الأدنى. فضلاً عن ذلك، فإن هذا النوع من الهياكل يتمتع بخبرة بشرية يمكنها تعزيز عمليات الصناعة. الأمر أشبه ببذل جهود ضئيلة لإنتاج نتائج ضئيلة.
وضع الخبرة في المهمة المهنية
إن وجود خبرات مختلفة في هذا النوع من المنظمات يعد ميزة أخرى لها. وهذا يعني أنه كلما قام هؤلاء الخبراء بتعيين زميل، يمكن تعليم المهارات التي يمتلكونها للزملاء الجدد. وفيما يتصل بالميزة الأولى، فإن هذا يقودنا الآن أيضًا إلى تطوير الشركة ونموها.
التركيز على المسؤولية الأساسية
نظرًا لأن هيكل فريق العمل يتألف من هيكل كبير من الإدارة إلى الموظف، فهذا يعني أن عبء العمل ينخفض بسبب التوزيع السلس لكل مهمة. يتمتع كل فرد بمجموعة المهارات والخبرات الخاصة به التي يستخدمها في مهمته أو أحمال العمل.
الجزء الرابع. أمثلة على تنظيم الخطوط والموظفين
المؤسسات التعليمية
يُستخدم هيكل تنظيم الموظفين بشكل شائع في المؤسسات الأكاديمية المختلفة. نعلم جميعًا أن هذه المؤسسات التعليمية تتكون من موظفين مختلفين. ولهذا السبب، نقول إن الموظفين هم قسم التدريس. الشخص الذي يقوم بكل المحاضرات والمناقشات. علاوة على ذلك، فإن الموظفين هم الموظفون غير التعليميين. هؤلاء هم الأشخاص المكلفون بالمهام الإدارية والعمل المكتبي. كل هاتين المهارة مطلوبة لبقاء المؤسسة التعليمية.
المكتب الرئيسي
هناك استخدام شائع آخر لهيكل خط الموظفين وهو المكتب الرئيسي للشركة. في هذه الحالة، يكون الخط هو المدير ورئيس الشركة. وفي الغالب هم من يصدرون الأوامر والمهام. ومن ناحية أخرى، يكون الموظفون هم طاقم العمل. وهؤلاء الأشخاص هم من يقومون بالعمليات وجميع الأعمال.
شركة تصنيع
المثال التالي مشابه تمامًا للمكتب الرئيسي. ففي صناعة التصنيع، يوجد أيضًا مشرف ومسؤول موارد بشرية يديران ويتخذان جميع القرارات. علاوة على ذلك، فإن المشغلين وخبراء مراقبة الجودة والصيانة هم الموظفون الذين يديرون الإنتاج بالكامل.
الجزء 5. أفضل أداة لتخطيط خطوط العمل والموظفين
لقد انتهينا الآن من مراجعة ومناقشة جميع الأمور المهمة المتعلقة بالمخطط التنظيمي للموظفين. في الجزء التالي، سنقدم لك الآن الأداة الأكثر روعة التي يمكنك استخدامها لإنشاء أحد أفضل المخططات بسهولة. دون مزيد من اللغط، إليك MindOnMap.
MindOnMap من المعروف أن MindOnMap أداة رائعة لرسم الخرائط في الوقت الحاضر. هذه الأداة متعددة الاستخدامات للغاية حيث تمنحنا ميزات مختلفة لإنشاء أي نوع من الخرائط أو المخططات. وهذا يعني أن هذه الأداة مناسبة لإنشاء مخطط تنظيمي للموظفين دون تعقيد. وهذا أمر مؤكد لأن الأداة تحتوي على العديد من العناصر والموضوعات التي يمكن استخدامها بنقرة واحدة. ويمكن حتى إجراء عملية السحب والإفلات باستخدام هذه الأداة. وبالتالي، فإن عملية الحصول على مخطط تنظيمي للموظفين فورية ممكنة بالفعل باستخدام MindOnMap.
الجزء 6. الأسئلة الشائعة حول تنظيم الخطوط والموظفين
ما هو الفرق بين الخط وموقع الموظف؟
كما يمكننا أن نرى من الأمثلة المختلفة أعلاه، فإن الاختلاف بين منصب الخط ومنصب الموظفين يتعلق في الغالب بالخبرة. من المرجح أن تكون مناصب الخط في أعلى المنظمة. هؤلاء هم من يقود المنظمة أو الشركة. من ناحية أخرى، يقوم الموظفون بالعمل لدعم العمل. لديهم استشارات متخصصة من الخط ويقدمون وظائف دعم كبيرة للشركة.
ما هو الاسم الآخر لتنظيم الخط؟
يُعرف التنظيم الخطي أيضًا بالتدفق الرأسي. وهذا يعني أنه في هذا النوع من الهيكل، ستأتي السلطة دائمًا أعلى من النزول إلى الأسفل. ولهذا السبب يُطلق عليه أيضًا سلسلة القيادة أو المبدأ القياسي.
ما هي عيوب تنظيم الخط؟
على الرغم من أن منظمة الموظفين المباشرين تتمتع بمزايا مختلفة، إلا أنها تعاني أيضًا من بعض العيوب. أولاً، مشكلة تداخل السلطات. نظرًا لأن الهيكل يتمتع بسلطة كبيرة في الأعلى، فقد يرتبك الموظفون بشأن من يستمعون إليه. ثانيًا، عندما تستخدم منظمة منظمة الموظفين المباشرين، توقع راتبًا باهظًا لكل من الموظفين والمناصب المباشرة.
لماذا يطلق الآخرون على المنظمات الخطية اسم المنظمة العسكرية؟
ويطلق البعض أيضًا على التنظيم الخطي اسم التنظيم العسكري بسبب تدفق السلطة. وفي كلا المجالين، هناك أشخاص أعلى هم من ينشئون الأوامر. ويجب احترام الأشخاص الأعلى واتباعهم. ولهذا السبب يرتبط التنظيم الخطي بالتنظيم العسكري.
ما هو التركيز الرئيسي لهيكل منظمة الموظفين الخطيين؟
إن التركيز في هيكل الموظفين بسيط. ويهدف هذا النوع من المنظمات إلى إضفاء الشفافية على المنظمة وأفرادها. وهم بحاجة إلى تقديم رسوم توضيحية واضحة لتدفق الأوامر.
استنتاج
هناك الكثير لنتعلمه عن هيكل الموظفين. ومن حسن الحظ أن هذه المقالة تزودنا بكل التفاصيل التي نحتاج إلى معرفتها. من تعريفه وأمثلة عليه والغرض منه وحتى أداة رائعة يمكن أن تساعدنا في إنشاء مخطط رائع لهيكل الموظفين. هذا هو MindOnMap، ويمكنك استخدامه الآن في أي وقت وفي أي مكان.
