ما هو مخطط قمع Power BI وكيفية إنشائه
اليوم سوف نستكشف عالمًا مثيرًا للاهتمام مخطط مسار Power BIنحن نعلم جميعًا أن هذه المخططات مفيدة جدًا لتوضيح الإجراءات المعقدة مثل إدارة المشاريع وخطوط أنابيب المبيعات. بالإضافة إلى ذلك، بينما نناقش الجوانب المختلفة لمخططات المبيعات، ضع في اعتبارك أن الوصف يوفر سهولة الوصول إلى جميع المصادر والمراجع ذات الصلة. انضم إلينا لنكشف لك عن الإمكانات التحويلية لمخططات المبيعات لتوضيح البيانات وتحليلها.
- الجزء 1. ما هو Power BI؟
- الجزء 2. ما هو مخطط المبيعات في Power BI؟
- الجزء 3. متى تستخدم مخطط المبيعات في Power BI؟
- الجزء 4. كيفية إنشاء مخطط قمعي في Power BI؟
- الجزء 5. طريقة أسهل لعمل مخطط القمع
- الجزء 6. الأسئلة الشائعة حول مخطط المبيعات في Power BI
الجزء 1. ما هو Power BI؟
لنبدأ بتعريف مخطط القمع ومناقشة استخدامه. مخطط القمع هو أداة محددة لمراقبة مراحل العملية. يرمز كل جزء من القمع إلى مرحلة مميزة. يمكن أن تتضمن هذه المراحل، على سبيل المثال، إنشاء العملاء المحتملين والتفاوض والتوثيق وإكمال المعاملات في سيناريو المبيعات. يوضح القمع عدد الفرص التي تمر عبر كل مرحلة من خلال تمثيل الكمية أو القيمة بيانياً في كل مرحلة.
الجزء 2. ما هو مخطط المبيعات في Power BI؟
Power BI هي أداة تحليل وتصور بيانات فعّالة تستخرج البيانات من مصادر عديدة. وقد تساعدك على فهم بياناتك بسرعة. من ناحية أخرى، يُعد الرسم البياني القمعي نوعًا معينًا من الرسم البياني المستخدم لإظهار كيفية تدفق البيانات عبر نظام أو عملية. من السهل قراءته وفهمه ويوضح كيفية تحرك البيانات عبر عملية على كل مستوى. إنه يصور عملية خطية بخطوات متصلة ومتسلسلة.
يعرض مخطط القمع تدفق البيانات بصريًا، برأس عريض وعنق ضيق في الأسفل. ويُستخدم عادةً لتوضيح العديد من مراحل عملية ممتدة، مثل قمع المبيعات، وعملية التوظيف، وعملية استيفاء طلبات المنتجات.
الجزء 3. متى تستخدم مخطط المبيعات في Power BI؟
تعتبر مخططات المبيعات مفيدة بشكل خاص في تحديد الاختناقات في العملية. على سبيل المثال، يمكن أن يشير جزء مقيد إلى حد كبير من المبيعات إلى مرحلة يتم فيها تفويت المشتريات المحتملة بشكل متكرر. باستخدام هذه التلميحة المرئية، يمكن للمديرين والفرق استهداف جهود التحسين الخاصة بهم بشكل أكثر فعالية. مع كل ذلك، إليك نفس النقاط التي نحتاج إلى تذكرها عند استخدام مخطط المبيعات في Power BI.
• لمراقبة عملية سير العمل، عادةً باستخدام القيم المتناقصة.
• تحديد إمكانات البيانات عندما تتبع مسارًا متسلسلًا.
• عندما يتجاوز عدد العناصر في المرحلة الأولى عدد العناصر في المرحلة اللاحقة، وهكذا.
• مراقبة تقدم العملية ونجاحها والمعوقات من أجل إجراء التحسينات.
• تحديد معدلات التحويل والاحتفاظ بالعمليات المختلفة.
• تقييم فعالية أو تطوير أي إجراء منهجي.
الجزء 4. كيفية إنشاء مخطط قمعي في Power BI؟
ننتقل الآن إلى الخطوات اللازمة لإنشاء مخطط المبيعات بسهولة. في هذا الجزء، سنتعلم كيفية استخدام Power BI لإنشاء مخطط المبيعات. يرجى تذكر أن مخطط المبيعات في Power BI فعال للغاية ومفيد للأشخاص الذين يعملون في وكالات التسويق والمبيعات. يرجى الاطلاع على الخطوات أدناه واتباعها بشكل صحيح.
خطوات إنشاء مخطط المبيعات باستخدام Power BI
أول شيء يتعين علينا القيام به هو اختيار خيار Funnel Chart أثناء فتح Power BI. سيساعدك هذا الخيار كثيرًا إذا كنت تعمل مع مجموعة بيانات تقسم معلومات المبيعات إلى فئات فرعية للمنتج.
الآن، لملء الرسم البياني، حدد مجموعة البعد، مثل فئة فرعية للمنتج، و قيمة مقياس، مثل المبيعات أو الأرباح.
في هذا الجزء، نحتاج إلى معرفة أن Power BI يوفر قدرًا كبيرًا من التخصيص. يمكن تنسيق الرسم البياني بطرق مختلفة، وتلميحات الأدوات، مثل معلومات الربحتتم إضافة، ويمكنك تطبيق التنسيق الشرطي استنادًا إلى معلمات مختلفة وتغيير أنظمة الألوان.
أخيرًا، يُرجى التأكد من أنك تعلم أن تفسير البيانات بشكل صحيح هو المفتاح لاستخدام مخططات المبيعات بكفاءة. ابحث عن الاتجاهات، مثل الانخفاض الملحوظ في مرحلة ما أو الأداء القوي بشكل استثنائي في مرحلة أخرى.
نصائح لإنشاء مخطط قمعي باستخدام Power BI
• استخدم التنسيق الشرطي لجذب الانتباه إلى عناصر محددة بلون مختلف.
• للحصول على تواصل فعال، تأكد من تمكينها دائمًا.
• يمكن أن توفر نسب التحويل معلومات حول مدى فعالية كل خطوة.
• يمكنك تجربة العناوين والخلفيات وعناصر التنسيق الأخرى لتعزيز المظهر المرئي والمعلومات في الرسم البياني الخاص بك.
الجزء 5. طريقة أسهل لعمل مخطط القمع
MindOnMap
يمكننا أن نرى أن Power BI تقني بعض الشيء عندما يتعلق الأمر بإنشاء مخطط تدفق ومخطط قمعي. مع ذلك، نحن على يقين من أنك بحاجة إلى المزيد من البدائل لجعل مخطط القمع أسهل كثيرًا. لذلك، لا داعي للقلق لأننا سنقدم لك MindOnMap، وهي أداة توفر ميزات رائعة وعملية أسهل لإنشاء مخطط المبيعات الخاص بك. وبهذا، دعنا نتعرف على المزيد حول MinOnMap من خلال هذه النظرة العامة.
MindOnMap هو برنامج سحابي سهل الاستخدام مخصص بشكل أساسي للخرائط الذهنية ومخططات التدفق وأنواع أخرى من المخططات. وهذا هو السبب الرئيسي أيضًا لكونه البديل الأفضل لـ Power BI. علاوة على ذلك، فهو مرن وسهل الاستخدام لترتيب الأفكار والتخطيط المرئي، وهو أسهل كثيرًا من Power BI. باستخدام هذه الأداة، سيكون من الممكن عمل مخطط قمع بسيط مع تخصيص رائع. ألق نظرة على الخطوات التي نحتاج إلى اتخاذها لاستخدام MindOnMap للحصول على مخطط قمع بسهولة.
على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يرجى تثبيت برنامج MinOnMap والوصول إلى الرمز الخاص بـ جديدمن هناك، انقر فوق مخطط خاصية.
بعد القيام بذلك، دعنا ننتقل إلى إضافة الأشكال التي تحتاجها لبناء مخطط المبيعات الخاص بك. يمكنك استخدام الشكل الموجود على الجانب الأيسر.
الآن، نحتاج إلى تسمية الشكل بناءً على البيانات التي نريد عرضها. للقيام بذلك، انقر فوق الشكل واكتب باستخدام لوحة المفاتيح.
بعد ذلك، نحتاج إلى التأكد من صحة التفاصيل. لذلك، فإن إعادة التحقق من الرسم البياني ومراجعته أمر ضروري. يمكنك حفظ الرسم البياني الخاص بك بالنقر فوق يحفظ اضغط على الزر واختر التنسيق الذي تفضله.
في الواقع، يعد استخدام MindOnMap كأداة لإنشاء مخطط قمعي أسهل من استخدام أدوات معقدة أخرى. الخطوات بسيطة ولكنها يمكن أن تعطينا نتيجة عالية الجودة. وبذلك، يمكن حتى للمستخدمين الجدد الاستمتاع بإنشاء تقارير لعروضهم التقديمية أو تقارير العملاء.
الجزء 6. الأسئلة الشائعة حول مخطط مسار Power BI
ما هي استخدامات مخططات المبيعات؟
تعد المخططات البيانية القمعية أدوات مفيدة لتصور تقليص البيانات في المراحل المتعاقبة، مثل عملية اكتساب العملاء أو خطوط أنابيب المبيعات. وهي تساعد في تحديد مواقع الاختناقات والانخفاضات.
ما هي وظيفة funnel في Power BI؟
يوضح مخطط مسار Power BI البيانات في شكل مسار، مما يوضح كيف تنخفض القيم مع تقدم العملية، تمامًا مثل مسار المبيعات. وهو مفيد لمراقبة معدلات التحويل ومعرفة نقاط انقطاع المستخدم.
هل Power BI هو نفسه Excel؟
لا، لا يعد Excel وPower BI نفس الشيء. Excel عبارة عن أداة جدول بيانات لمعالجة البيانات والحسابات، بينما يركز Power BI على التصور المتقدم للبيانات والتحليل في الوقت الفعلي ومشاركة لوحة المعلومات. تعمل الأداتان معًا بشكل جيد.
ما الذي يميز مخطط الشلال في Power BI عن مخطط القمع؟
المخطط القمعي مقابل المخطط الشلالي. في حين توضح المخططات القمعية حركة البيانات عبر العديد من مراحل العملية أو التحويل، مع تسليط الضوء على معدلات التحويل أو معدلات النجاح في كل مرحلة، تركز المخططات الشلالية على توضيح التغييرات في القيم بمرور الوقت أو المراحل.
ما هو الأفضل بين Power BI وGoogle Sheets لإنشاء مخطط قمعي؟
إنشاء مخططات المبيعات على جداول بيانات Google من الممكن، كما هو الحال في Power BI. يستخدم العديد من المستخدمين جداول بيانات Google لأنها مشهورة ويمكنها تقديم ميزات رائعة. لذلك، بناءً على حالتك، فإن اختيارك المهني هو جداول بيانات Google، في حين أن Power BI مناسب للعمليات غير الرسمية.
استنتاج
في Power BI، تعد المخططات البيانية أداة فعّالة لتقييم وتصور تدفق العملية، وخاصة في إدارة المشاريع والمبيعات. من خلال معرفة تأثير كل مرحلة، يمكن للشركات تحسين عملياتها لتحقيق كفاءة ونتائج أكبر. جرّب هذه المخططات البيانية في تطبيقات Power BI الخاصة بك للحصول على معلومات مفيدة. ومع ذلك، إذا كنت تعتقد أن Power BI لا يمنحك الرضا الذي تحتاجه، فإن MindOnMap هي أداة يمكنك استخدامها دون ندم. تقدم هذه الأداة مخرجات أبسط وأعلى جودة لمخططاتك البيانية. يمكنك استخدامها الآن ورؤية كل ما تقدمه.
